Lubsko: Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy Lubsko


Numer ogłoszenia: 407828 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lubsko , Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko, woj. lubuskie, tel. 068 4576108, faks 068 4576200, 4576222.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lubsko.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy Lubsko.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bieżąca pielęgnacja i utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy Lubsko. Za czynności wykonywane w okresie zimowym Zamawiający rozumie czynności wykonywane w okresach: - od 01.11.2013 r. (lub od dnia zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia (w zależności, która data jest późniejsza) do 28.02.2014 r. - od 01.11.2014 r. do 28.02.2015 r. - od 01.11.2015 r. do 29.02.2016 r. - od 01.11.2016 r. do 28.02.2017 r. Za czynności wykonywane w okresie letnim Zamawiający rozumie czynności wykonywane w okresach: - od 01.03.2014 r. do 31.10.2014 r. - od 01.03.2015 r. do 31.10.2015 r. - od 01.03.2016 r. do 31.10.2016 r. - od 01.03.2017 r. do 31.10.2017 r. Zakres prac odnoszących się do przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) codzienne (bieżące) oczyszczanie terenów zielonych (place, trawniki, place zabaw) z zanieczyszczeń, to jest zbieranie nieczystości, m. in.: kamieni, gruzu, odpadów komunalnych, papierów, butelek, puszek, gałęzi, liści itp., - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco b) koszenie, zagrabianie i wywożenie trawy rosnącej na trawnikach w pasach gruntowych dróg gminnych - zgodnie z wykazem gruntowych dróg gminnych, stanowiącym załącznik nr 5 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - 2 razy w sezonie letnim -termin do uzgodnienia z Zamawiającym c) koszenie, zagrabianie i wywożenie trawy rosnącej na placach / trawnikach - zgodnie z wykazem placów zieleni, stanowiącym załącznik nr 1 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - co najmniej 1 raz w miesiącu w sezonie letnim -termin do uzgodnienia z Zamawiającym d) bieżąca pielęgnacja i utrzymanie żywopłotów - zgodnie z wykazem żywopłotów, stanowiącym załącznik nr 2 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, w tym: przycinanie żywopłotów - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - 2 razy w sezonie letnim -termin do uzgodnienia z Zamawiającym odchwaszczanie żywopłotów - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, wg potrzeb utrzymanie w czystości i porządku pasa gruntu, na którym posadzony jest żywopłot - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, wg potrzeb e) pielęgnacja donic kwiatowych, w tym odchwaszczanie, nawożenie materiałem dostarczonym przez Zamawiającego, podlewanie - wykaz miejsc wg załącznika nr 4 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb f) pielęgnacja istniejących rabat kwiatowych, w tym: odchwaszczanie, nawożenie materiałem dostarczonym przez Zamawiającego, podlewanie, a także uzupełnianie nasadzeń materiałem dostarczonym przez Zamawiającego - zgodnie z wykazem istniejących rabat, stanowiącym załącznik nr 4 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb g) nowe nasadzenia rabat kwiatowych materiałem dostarczonym przez Zamawiającego, a następnie także odchwaszczanie tych rabat, nawożenie materiałem dostarczonym przez Zamawiającego, podlewanie - zgodnie z wykazem placów pod nowe nasadzenia, stanowiącym załącznik nr 3 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb h) bieżące utrzymanie w czystości i porządku placów zabaw - zgodnie z wykazem placów zabaw, stanowiącym załącznik nr 6 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, w tym: koszenie trawy (w tym zagrabianie trawy, zbieranie trawy i jej wywóz) - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb zbieranie liści, oczyszczanie ze śmieci, - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb wykonywanie drobnych napraw elementów placu zabaw, w tym wymiana piasku w 4 piaskownicach (wg wykazu - zał. nr 6) - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb, w tym wymiana piasku w piaskownicach: 1 raz w danym roku kalendarzowym trwania umowy (czyli 5 razy w okresie trwania umowy); przewidywana ogólna ilość piasku do jednorazowej wymiany - ok 6m3 (a więc ok. 6m3 x 5); wymiana piasku -w terminie do uzgodnienia z Zamawiającym i) wykonywanie przeglądów drzewostanu na terenie miasta i gminy Lubsko pod względem zagrożeń dla ruchu kołowego i pieszego oraz w miarę potrzeb, przycinanie gałęzi drzew, obcinanie suchych gałęzi grożących obłamaniem, a także ścinka drzew stanowiących zagrożenie (po uprzednim zgłoszeniu i uzgodnieniu z Zamawiającym), - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb - na wezwanie Zamawiającego j) w zakresie, o którym mowa w lit. od a) do i) oraz k) należy uwzględnić również wywóz zebranych odpadów wraz z kosztami ich zagospodarowania. - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco. k) Transport, ustawienie na pl. Wolności oraz usunięcie drzewa gat. Świerk (choinki) wraz z jego udekorowaniem sznurem świetlnym i bombkami dostarczonymi przez Zamawiającego. - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - Z - częstotliwość wykonania w okresie - jeden raz w roku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SIWZ. Zalecenie Zamawiającego: Każdy Wykonawca, który jest zainteresowany udziałem w postępowaniu i który zamierza przygotować i złożyć ofertę, w celu należytego rozeznania zakresu przedmiotu zamówienia i wyliczenia ceny swojej oferty (cena ryczałtowa), powinien dokonać wizji lokalnej miejsc, w których przedmiot zamówienia będzie realizowany..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający, zgodnie z art. 67, ust. 1. pkt 6) ustawy Pzp przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w kwocie nieprzekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.31.00.00-6, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100 groszy). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały określone w pkt 11 I części SIWZ (IDW).


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określił szczegółów w zakresie spełniania tego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełniającego warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawcę, który (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będą ich łączne kwalifikacje i doświadczenie; w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku): a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: co najmniej: - jedną usługę polegającą na utrzymaniu i/lub pielęgnacji zieleni o wartości usługi minimum 90.000,00 zł brutto rocznie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełniającego warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawcę, który (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny): - przedstawi wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, to jest minimum: - ciągnik rolniczy z przyczepą lub samochód do zbierania odpadów, trawy, liści, itp, oraz ich wywozu - 1 szt - beczka do podlewania - 1 szt - kosa spalinowa - 3 szt - pilarka spalinowa - 1 szt - piła do cięcia krzewów i żywopłotów - 1 szt - kosiarka bijakowa - 1 szt


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określił szczegółów w zakresie spełniania tego warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełniającego warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna Wykonawcę, który (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa, w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku): a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 100.000,00 zł. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) posiadali w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych wskaźnik bieżącej płynności finansowej większy bądź równy 1,2. W celu potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wykonawca musi dołączyć do oferty sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy o realizację niniejszego zamówienia publicznego pod następującymi warunkami: Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) wystąpienia zmian regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, 2) istotnych zmian norm mających zastosowanie do przedmiotu umowy, 3) wystąpienia okoliczności siły wyższej - przy czym, jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, aktu terroryzmu, klęski żywiołowej, strajku oraz aktu władzy i administracji publicznej, 4) zmiany obowiązującej stawki VAT (w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot umowy) z konsekwencjami takiej zmiany, z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie niezmienione, 5) zmiany wysokości innych opłat wynikających wprost z przepisów prawa a mających istotny wpływ na koszty świadczenia usługi, 6) zmiany świadczenia Wykonawcy na świadczenie lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania, 7) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 8) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom, 9) formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 10) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia, powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych, 11) wprowadzenia zmian w stosunku do Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie wykonania prac niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, w sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu realizacji zamówienia, 12) w związku ze wskazanymi w pkt 10) i 11) okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia usługi, 13) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy, takimi jak: a) zmiana zakresu rzeczowego przewidzianego do wykonania dla niniejszego zamówienia, a prace dodatkowe są konieczne do jego prawidłowego wykonania, b) okoliczności zaistniałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy, tj. warunki atmosferyczne, archeologiczne, geologiczne, hydrologiczne, kolizje z sieciami infrastruktury, utrudniające lub uniemożliwiające terminowe wykonania przedmiotu umowy, itp., c) regulacje prawne wprowadzone w życie po dacie podpisania umowy, wywołujące potrzebne zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia ww. okoliczności Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą Stronę. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanych powyżej, obie strony muszą wyrazić zgodę na wniesienie zmian w zapisie umowy. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem jej nieważności. 4. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, 5. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem) przez powołaną przez Zamawiającego komisję.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lubsko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Lubsku, ul. Powstańców Wlkp. 3, 68-300 Lubsko.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Lubsku, pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko, parter - Punkt Obsługi Interesantów.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Lubsko: Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy Lubsko


Numer ogłoszenia: 457340 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 407828 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lubsko, Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko, woj. lubuskie, tel. 068 4576108, faks 068 4576200, 4576222.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy Lubsko.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bieżąca pielęgnacja i utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy Lubsko. Za czynności wykonywane w okresie zimowym Zamawiający rozumie czynności wykonywane w okresach: - od 01.11.2013 r. (lub od dnia zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia (w zależności, która data jest późniejsza) do 28.02.2014 r. - od 01.11.2014 r. do 28.02.2015 r. - od 01.11.2015 r. do 29.02.2016 r. - od 01.11.2016 r. do 28.02.2017 r. Za czynności wykonywane w okresie letnim Zamawiający rozumie czynności wykonywane w okresach: - od 01.03.2014 r. do 31.10.2014 r. - od 01.03.2015 r. do 31.10.2015 r. - od 01.03.2016 r. do 31.10.2016 r. - od 01.03.2017 r. do 31.10.2017 r. Zakres prac odnoszących się do przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) codzienne (bieżące) oczyszczanie terenów zielonych (place, trawniki, place zabaw) z zanieczyszczeń, to jest zbieranie nieczystości, m. in.: kamieni, gruzu, odpadów komunalnych, papierów, butelek, puszek, gałęzi, liści itp., - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco b) koszenie, zagrabianie i wywożenie trawy rosnącej na trawnikach w pasach gruntowych dróg gminnych - zgodnie z wykazem gruntowych dróg gminnych, stanowiącym załącznik nr 5 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - 2 razy w sezonie letnim -termin do uzgodnienia z Zamawiającym c) koszenie, zagrabianie i wywożenie trawy rosnącej na placach / trawnikach - zgodnie z wykazem placów zieleni, stanowiącym załącznik nr 1 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - co najmniej 1 raz w miesiącu w sezonie letnim -termin do uzgodnienia z Zamawiającym d) bieżąca pielęgnacja i utrzymanie żywopłotów - zgodnie z wykazem żywopłotów, stanowiącym załącznik nr 2 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, w tym: przycinanie żywopłotów - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - 2 razy w sezonie letnim -termin do uzgodnienia z Zamawiającym odchwaszczanie żywopłotów - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, wg potrzeb utrzymanie w czystości i porządku pasa gruntu, na którym posadzony jest żywopłot - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, wg potrzeb e) pielęgnacja donic kwiatowych, w tym odchwaszczanie, nawożenie materiałem dostarczonym przez Zamawiającego, podlewanie - wykaz miejsc wg załącznika nr 4 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb f) pielęgnacja istniejących rabat kwiatowych, w tym: odchwaszczanie, nawożenie materiałem dostarczonym przez Zamawiającego, podlewanie, a także uzupełnianie nasadzeń materiałem dostarczonym przez Zamawiającego - zgodnie z wykazem istniejących rabat, stanowiącym załącznik nr 4 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb g) nowe nasadzenia rabat kwiatowych materiałem dostarczonym przez Zamawiającego, a następnie także odchwaszczanie tych rabat, nawożenie materiałem dostarczonym przez Zamawiającego, podlewanie - zgodnie z wykazem placów pod nowe nasadzenia, stanowiącym załącznik nr 3 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb h) bieżące utrzymanie w czystości i porządku placów zabaw - zgodnie z wykazem placów zabaw, stanowiącym załącznik nr 6 do III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, w tym: koszenie trawy (w tym zagrabianie trawy, zbieranie trawy i jej wywóz) - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb zbieranie liści, oczyszczanie ze śmieci, - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb wykonywanie drobnych napraw elementów placu zabaw, w tym wymiana piasku w 4 piaskownicach (wg wykazu - zał. nr 6) - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb, w tym wymiana piasku w piaskownicach: 1 raz w danym roku kalendarzowym trwania umowy (czyli 5 razy w okresie trwania umowy); przewidywana ogólna ilość piasku do jednorazowej wymiany - ok 6m3 (a więc ok. 6m3 x 5); wymiana piasku -w terminie do uzgodnienia z Zamawiającym i) wykonywanie przeglądów drzewostanu na terenie miasta i gminy Lubsko pod względem zagrożeń dla ruchu kołowego i pieszego oraz w miarę potrzeb, przycinanie gałęzi drzew, obcinanie suchych gałęzi grożących obłamaniem, a także ścinka drzew stanowiących zagrożenie (po uprzednim zgłoszeniu i uzgodnieniu z Zamawiającym), - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco, w zależności od potrzeb - na wezwanie Zamawiającego j) w zakresie, o którym mowa w lit. od a) do i) oraz k) należy uwzględnić również wywóz zebranych odpadów wraz z kosztami ich zagospodarowania. - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - L i Z - częstotliwość wykonania w okresie - na bieżąco. k) Transport, ustawienie na pl. Wolności oraz usunięcie drzewa gat. Świerk (choinki) wraz z jego udekorowaniem sznurem świetlnym i bombkami dostarczonymi przez Zamawiającego. - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - Z - częstotliwość wykonania w okresie - jeden raz w roku. l) montaż i demontaż elementów oświetlenia świątecznego w ilości ok. 100 szt. na lampach ulicznych znajdujących się na terenie miasta Lubsko - okres wykonania (L-letni; Z-zimowy) - Z; -częstotliwość wykonania w okresie - jeden raz w roku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.31.00.00-6, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.11.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 68-300 Lubsko, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 698148,15 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    596160,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    571104,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    596160,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: i.poszwa@lubsko.pl
tel: 684 576 108
fax: 068 4576200, 4576222
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 40782820130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1475 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.lubsko.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Lubsku, ul. Powstańców Wlkp. 3, 68-300 Lubsko
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
77314100-5 Usługi w zakresie trawników
77342000-9 Przycinanie żywopłotów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy Lubsko Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.
Lubsko
2013-11-08 596 160,00