Remont budynku głównego Starostwa Powiatowego w Kościerzynie przy ul. 3-go Maja 9 c w ramach realizacji „Programu wyrównywania różnic między regionami III”

nie

Powiat Kościerski, Krajowy numer identyfikacyjny 19167511000000, ul. ul. 3 Maja  9 C, 83-400   Kościerzyna, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 680 18 40, e-mail zp1@powiatkoscierski.pl, faks 58 680 18 58.
Adres strony internetowej (url): http://koscierzyna.bip-24.pl

Remont budynku głównego Starostwa Powiatowego w Kościerzynie przy ul. 3-go Maja 9 c w ramach realizacji „Programu wyrównywania różnic między regionami III”

ZP.272.59.2017

Opis przedmiotu i zakresu zamówienia: Etap 1– Roboty remontowe polegające na wymianie nawierzchni posadzki oraz roboty konserwacyjne stolarki drzwiowej. 1) Roboty budowlane: a) Parter  Zabezpieczenie ościeżnic oraz ścian poprzez oklejenie taśmą malarską  Skucie płytek kamiennych na posadzce w poziomie parteru – korytarz  Skucie posadzki betonowej gr. 10cm - popękanej podczas kucia  Wyniesienie ręczne z budynku i wywóz gruzu na wysypisko  Wykonanie nowej posadzki betonowej w celu przygotowania posadzki pod płytki gresowe - antypoślizgowe  Gruntowanie posadzki  Ułożenie płytek podłogowych matowych antypoślizgowych wym ok. 60x60 zbliżona wyglądem do istniejącej posadzki z względu na konserwatora zabytków  Wykonanie cokolików ciętych z płytek h=10cm wpuszczane w ścianę w korytarzu w celu ochrony ściany przy podłodze  Odrestaurowanie istniejących drzwi wewnętrznych do poszczególnych pomieszczeń i likwidacją progów w ościeżnicach drzwi ze względu na ograniczenia konserwatorskie oraz dostosowanie do użytkowania przez osoby niepełnosprawne. b) I piętro  Zabezpieczenie ścian i podłóg taśmą i folią  Odrestaurowanie istniejących drzwi wewnętrznych do poszczególnych pomieszczeń i likwidacją progów w ościeżnicach drzwi ze względu na ograniczenia konserwatorskie oraz dostosowanie do użytkowania przez osoby niepełnosprawne c) II piętro  Zabezpieczenie ościeżnic i innych elementów na ścianach poprzez oklejenie taśmą malarską  Demontaż balustrad wraz z wywozem i utylizacją  Wykonanie balustrady z metaloplastyki z pochwytem drewnianym  Ułożenie tarkettu na stopniach drewnianych - tarkett Rekord 43 Equisse Medium Beige nr 200124015  Demontaż zużytych i montaż nowych listew schodowych z wkładką antypoślizgową Etap 2 - Remont klatki schodowej. a) Klatka schodowa  Demontaż balustrady wraz z wywozem i utylizacją  Demontaż pochwytów wraz z wywozem i utylizacją  Wykonanie balustrady z metaloplastyki z pochwytem drewnianym wzdłuż klatki schodowej w celu poprawy poruszania się i bezpieczeństwa  Wykonanie pochwytu drewnianego wzdłuż klatki schodowej w celu poprawy poruszania się  Ułożenie tarkettu antypoślizgowego na stopniach drewnianych wraz z podestami międzypiętrowymi i cokołami w celu poprawy szorstkości stopni  Demontaż zużytych i montaż nowych listew schodowych z wkładką antypoślizgową (użyte nazwy własne producentów należy traktować jako przykładowe – dopuszcza się stosowanie produktów zamiennych o nie gorszych parametrach technicznych).

II.5) Główny Kod CPV:
45000000-7

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienie z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Remont budynku głównego Starostwa Powiatowego w Kościerzynie przy ul. 3-go Maja 9c w ramach realizacji „Programu wyrównywania różnic między regionami III”, wystąpiła konieczność odrzucenia jedynej oferty złożonej do ww. postępowania – Wykonawcy Usługi Remontowe Budowlane Wojciech Dublinowski z siedzibą przy ul. Jesiennej 9, 83-407 Łubiana, ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, tj. treść oferty Wykonawcy nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej SIWZ). W celu terminowego ukończenia prac remontowych wybrano tryb zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z treścią art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 4) w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.” Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu z wolnej ręki. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający może zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki jeżeli, w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W niniejszej sprawie trzeba mieć również na względzie zakres przedmiotu zamówienia (prac remontowych) oraz termin ich wykonania, a w konsekwencji konieczność możliwie szybkiego wyłonienia Wykonawcy. Przeprowadzenie kolejnej procedury w trybie konkurencyjnym (przetargu nieograniczonego) wymagałoby czasu. W szczególności należy podkreślić, że w przypadku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego termin składania ofert nie może być krótszy niż 14 dni od daty zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (art. 43 ust. 1 ustawy Pzp). Ten i pozostałe terminy określone przez Ustawodawcę powodują, iż ponowne przeprowadzenie procedury w jednym z podstawowych trybów określonych ustawą Pzp wymaga około 30 dni, przy czym, w przypadku dodatkowych wezwań Wykonawcy do uzupełnień oferty itp. czas ten dodatkowo wydłuża się. Oznacza to, iż potencjalny Wykonawca miałby zaledwie kilka dni na wykonanie prac remontowych 1 etapu przedmiotu zamówienia, gdyż termin jego realizacji wyznaczono na 20.12.2017 r. Należy również zaznaczyć, iż środki przeznaczone na realizację 1 etapu przedmiotu zamówienia zabezpieczone są w budżecie na rok 2017 r. i konieczne jest ich wydatkowanie w bieżącym roku. Dodatkowo inwestycja dofinansowana jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i koniecznym jest rozliczenie się z Wykonawcą z całości inwestycji do dnia 28.02.2017 r. Mimo zastosowania trybu konkurencyjnego, zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (ogłoszenie nr 597530-N-2017 z dnia 04.10.2017 r.) , na stronie internetowej Zamawiającego oraz w jego siedzibie w przeprowadzonym postępowaniu wpłynęła tylko jedna oferta podlegająca odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp . W związku z tym zastosowanie po raz kolejny trybu konkurencyjnego, w ocenie komórki wnioskującej uniemożliwiłoby wykonanie robót remontowych w pożądanym przez Zamawiającego terminie. Uwzględniając powyższe, przedstawiony stan faktyczny uzasadnia udzielenie przedmiotowego zamówienia na realizację zadania pn. Remont budynku głównego Starostwa Powiatowego w Kościerzynie przy ul. 3-go Maja 9c w ramach realizacji „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający zaprosił do negocjacji jednego Wykonawcę jednocześnie nie zmieniając pierwotnych warunków zamówienia, określonych w poprzednim postępowaniu (ZP.272.44.2017) w istotny sposób.