Dzierżawa urządzeń drukujących i kopiujących przez Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie Zamawiającemu sześciu sztuk kserokopiarek z możliwością drukowania, wymagania techniczne jakie muszą spełniać urządzenia podane zostały w wykazie asortymentowo ilościowym (załącznik nr 1). 2. Umowa dzierżawy będzie na czas określony tj. na 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 3. Wydzierżawione kserokopiarki muszą być urządzeniami fabrycznie nowymi. 4. Miesięczny czynsz dzierżawy musi zawierać ryczałt 1000 stron czarno-białych A4 dla każdej kserokopiarki. 5. Za każdą stronę A4 czarno-białą wykonaną ponad ryczałt oraz kolorową w danym miesiącu rozliczeniowym Zamawiający zapłaci według wskazań liczników kserokopiarek. 6. Faktyczna ilość wykonanych stron A4 zostanie określona na podstawie stanu licznika urządzenia w ostatni dzień roboczy każdego miesiąca, z zastrzeżeniem, że strona formatu A3 jest traktowana jako dwie strony formatu A4. 7. Na przedmiot zamówienia składa się następujący zakres rzeczowy czynności Wykonawcy: Dostarczenie urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego Instalacja i uruchomienie urządzeń w pomieszczeniach Zamawiającego Szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim Obsługa serwisowa urządzeń Demontaż i odebranie urządzeń po zakończeniu okresu dzierżawy 8. W ramach wynagrodzenia Wykonawca jest zobowiązany do usług serwisowych polegających na: Wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi Dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego kserokopiarek Dostarczeniu na własny koszt wszelkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych okresowo zużywających się niezbędnych dla właściwego funkcjonowania kserokopiarek oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy. Zakres obsługi serwisowej nie dotyczy dostaw papieru dla kserokopiarek Podłączenie wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonego przedstawiciela spółki Rekonfiguracja kserokopiarek w związku ze zmianą oprogramowania 9. W ramach wynagrodzenia Wykonawca jest zobowiązany ponadto do: Dostarczenia, instalacji i uruchomienia kserokopiarek, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego Przeprowadzenia niezwłocznie po dokonaniu dostawy i uruchomieniu urządzeń szkolenia pracowników Zamawiającego, korzystających z urządzeń w zakresie ich obsługi Zainstalowanie kserokopiarek w ten sposób aby Zamawiający mógł za pośrednictwem Internetu administrować urządzeniami, w szczególności monitorować aktualny stan liczników poszczególnych kserokopiarek ( zgodnie z dodatkowymi minimalnymi wymaganiami dla wszystkich urządzeń) Dostarczenie instrukcji obsługi kserokopiarek w języku polskim oraz deklaracji zgodności CE kserokopiarek Systematycznego odbierania od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych Odebraniu sprzętu po zakończeniu określonego okresu dzierżawy.