”Wykonanie dokumentacji projektowej w zakresie instalacji elektrycznej, słaboprądowej oraz opraw oświetleniowych w ramach zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług dla umowy 333.94/DZ/2017 w ramach Zadania 2 na pełnienie Nadzoru

tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt „Zagospodarowanie obiektów pofabrycznych i kompleksu pałacowego Steinertów” dofinansowanie z RPO Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020 w ramach ZIT w zakresie Działania VI.3 Rewitalizacja i rozwój potencjału społeczno- gospodarczego.

Miasto Łódź - Zarząd Inwestycji Miejskich, Krajowy numer identyfikacyjny 36442956300000, ul. Piotrkowska  175, 90-447   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 272 62 80, e-mail zamowienia@zim.uml.lodz.pl, faks 42 272 62 77.
Adres strony internetowej (url): http://zim.lodz.bip-e.pl

”Wykonanie dokumentacji projektowej w zakresie instalacji elektrycznej, słaboprądowej oraz opraw oświetleniowych w ramach zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług dla umowy 333.94/DZ/2017 w ramach Zadania 2 na pełnienie Nadzoru Autorskiego przy realizacji inwestycji polegającej na przebudowie, remoncie konserwatorskim i zmianie sposobu użytkowania budynków położonych na terenie kompleksu Pałacowego Steinertów wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Piotrkowskiej 272 A i B oraz ul. Piotrkowskiej 274 w Łodzi na działce pod numerem ewidencyjnym 25/3, 25/4, 26/1, 27/1 w obrębie G-3”

ZIM-DZ.3322.30.2018

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej uzupełniającej do dokumentacji projektowej przekazanej przez Zamawiającego pn. „Przebudowa, remont konserwatorski i zmiana sposobu użytkowania budynków położonych na terenie kompleksu Pałacowego Steinertów wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Piotrkowskiej 272 A i B oraz ul. Piotrkowskiej 274 w Łodzi na działce pod numerem ewidencyjnym 25/3, 25/4, 26/1, 27/1 w obrębie G-3” w ramach Zadanie 2. Pełnienie Nadzoru Autorskiego.Zamówienie obejmuje prace projektowe w ramach pełnienia Nadzoru Autorskiego, które nie były przedmiotem zamówienia podstawowego, ale stanowią powtórzenie usług tego samego rodzaju, ujętych w zamówieniu podstawowym. W ramach zamówienia przewiduje się uzupełnianie dokumentacji projektowej w zakresie związanym z ewentualnymi brakami wcześniej wykonanych części dokumentacji, likwidacji kolizji między branżami, uzupełniania rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w projekcie podstawowym. Projekt zamówienia obejmuje: I. Projekt uzupełniający instalacji elektrycznej i słaboprądowej – 3 egz. dokumentacji projektowej wykonawczej oraz wersja elektroniczna projektu na płycie CD/DVD w formacie pdf. 1.Projekt budowlano - wykonawczy uzupełniający instalacji elektrycznej budynku Pałacu Steinertów część A i B oraz projekt rozdzielni głównej: połączeń wyrównawczych, gniazd wtykowych, oświetlenia, sieci logicznej, kontroli dostępu, instalacji CCPV, oprzewodowania strukturalnego oraz rozdzielnicy elektrycznej głównej. 2. Projekt budowlano – wykonawczy uzupełniający instalacji elektrycznej w budynku Drukarni: połączeń wyrównawczych, gniazd wtykowych, oświetlenia, zasilania komputerów, oprzewodowania strukturalnego, kontroli dostępu. II. Projekt uzupełniający warsztatowy opraw oświetleniowych oraz ich rozmieszczenia - 3 egz. dokumentacji projektowej wykonawczej oraz wersja elektroniczna projektu na płycie CD/DVD w formacie pdf. 1.Projekt koncepcyjny architektoniczny oświetlenia uzupełniającego w pomieszczeniach ujętych w notatce konserwatorskiej z dnia 24.07.2018 r. w budynku Pałacu Steinertów i Drukarni - analiza rozwiązań wnętrzarskich na podstawie badań architektonicznych oraz archiwalnych materiałów wraz ze sprawdzeniem natężenia oświetlenia dla projektowanych rozwiązań. 2.Projekt koncepcyjny architektoniczny oświetlenia uzupełniającego w pomieszczeniach nie ujętych w notatce konserwatorskiej z dnia 24.07.2018 r. w budynku Pałacu Steinertów i Drukarni - oświetlenie ekspozycyjne i zamienne. 3.Uzupełniające projekty wykonawczo warsztatowe opraw oświetleniowych (żyrandoli i kinkietów) w pomieszczeniach wskazanych przez WUOZ w notatce z dnia 24.07.2018 r. a nie ujętych w Opisie przedmiotu zamówienia w pkt 2.3.2 lit d). Zamawiający do powyższego opisu przedmiotu zamówienia załączył wzór umowy (Załącznik Nr 1 do zaproszenia) Dokumentacja do ww.opisu przedmiotu zamówienia, w formie elektronicznej została przekazana firmie WUDIMEKS Sp. z o.o. protokołem w dniu 31.10.2017 r.

II.5) Główny Kod CPV:
71000000-8

Zamówienie udzielone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z Umową Nr 333.94/DZ/2017, w trakcie trwania robót budowlanych w związku z przeprowadzonymi szczegółowymi odkrywkami i ekspertyzami niemożliwymi do wykonania na etapie przygotowywania dokumentacji projektowej, gdyż budynki w trakcie wykonywania projektu były użytkowane, pojawiła się konieczność wykonania usług projektowych będących powtórzeniem podobnych usług do tych, które były przedmiotem umowy z dnia 31.10.2017 r. (Umowa Nr 333.94/DZ/2017). Po dokonaniu rozbiórek ścianek działowych oraz demontażu stałych zabudów drewnianych i z płyt GK dokonano oceny możliwości doprowadzenia istniejących budynków do stanu zgodnego z obowiązującymi przepisami umożliwiającymi odbiór końcowy inwestycji. Ich zakres został ustalony i był omawiany podczas cotygodniowych narad koordynacyjnych z Wykonawcą, Inżynierem Kontraktu i Nadzorem Autorskim. Zakres przewidywanych robót budowlanych wymaga wykonania projektów uzupełniających do następującej dokumentacji projektowej: I.Projekt instalacji elektrycznych i słaboprądowych: 1.Projekt budowlano - wykonawczy uzupełniający instalacji elektrycznej budynku Pałacu Steinertów część A i B oraz projekt rozdzielni głównej - 3 egz. dokumentacji projektowej wykonawczej oraz wersja elektroniczna projektu na płycie CD/DVD w formacie pdf. 2.Projekt budowlano – wykonawczy uzupełniający instalacji elektrycznej w budynku Drukarni - 3 egz. dokumentacji projektowej wykonawczej oraz wersja elektroniczna projektu na płycie CD/DVD w formacie pdf. II.Oprawy oświetleniowe: 1.Projekt koncepcyjny architektoniczny uzupełniający oświetlenia pomieszczeń w budynku Pałacu Steinertów we wskazanych przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków pomieszczeniach - 3 egz. dokumentacji projektowej wykonawczej oraz wersja elektroniczna projektu na płycie CD/DVD w formacie pdf. 2.Projekt koncepcyjny architektoniczny oświetlenia uzupełniającego w pomieszczeniach nie ujętych w notatce konserwatorskiej z dnia 24.07.2018 r. w budynku Pałacu Steinertów i Drukarni - 3 egz. dokumentacji projektowej wykonawczej oraz wersja elektroniczna projektu na płycie CD/DVD w formacie pdf. 3.Uzupełniające projekty wykonawczo warsztatowe opraw oświetleniowych (żyrandoli i kinkietów) w pomieszczeniach wskazanych przez WUOZ w notatce z dnia 24.07.2018 r. a nie ujętych w załączniku nr 1 do umowy podstawowej- Opis przedmiotu zamówiernia pkt.2.3 ppkt 2.3.2. lit.d). Przedmiot Zamówienia w ramach umowy w trybie art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych obejmuje prace projektowe w zakresie pełnienia Nadzoru Autorskiego, które nie były przedmiotem zamówienia podstawowego określonego w umowie. Prace te stanowią powtórzenie podobnych usług ujętych w zamówieniu podstawowym (nr postępowania DOA-ZP-VIII.271.64.2017). Kwota na usługi uzupełniające była przewidziana w zamówieniu podstawowym i obejmowała usługi w ramach Zadania 2. Zamówienie obejmuje usługi podobne do usług opisanych w umowie podstawowej Nr 333.94/DZ/2017 z dn. 31.10.2017 w § 11 ust.4 pkt. d i f oraz załączniku nr 1 do Umowy OPZ pkt.2.3 ppkt. 2.3.2. Zakres usług projektowych obejmuje prace projektowe, które były przewidywane na etapie postepowania przetargowego ale jako zamówienie określone w art. 67 ust. 1 pkt. 6 są wynikiem przeprowadzonej analizy przyszłej funkcji projektowanych pomieszczeń oraz doprecyzowania ostatecznej koncepcji plastycznej oświetlenia przez służby Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Łodzi. Na etapie wykonawczym po ustaleniach z WUOZ na podstawie ekspertyzy konserwatorskiej powstałej w trakcie trwania robót budowlanych, część pomieszczeń została połączona poprzez wyburzenie ścian lub na skutek badań konserwatorskich przeniesiono lub zlikwidowano otwory drzwiowe co wymaga uzupełnienia dokumentacji projektowej o nowe rozwiązania w zakresie oświetleniu i instalacji elektrycznej. W konsekwencji powstała nowa koncepcji plastyczna opraw oświetleniowych zaakceptowana przez służby WUOZ, która nakazała zaprojektowanie indywidualnego oświetlenia o charakterze konserwatorskim w wybranych dodatkowych pomieszczeniach ponad te wymienione w OPZ pkt. 2.3.2 lit.d) zgodnie z notatką konserwatorską z dnia 24.07.2018 r. Analiza przyszłej funkcji wymusiła powstanie uzupełniającego oświetlenia ekspozycyjnego w pomieszczeniach przeznaczonych do tego rodzaju działalności oraz zmiany w układzie pomieszczeń na skutek wzmocnień konstrukcji spowodowały nową lokalizację miejsc pracy a co za tym idzie konieczność uzupełnienia dokumentacji o nowe gniazda sieciowe i komputerowe (dotyczy to zwłaszcza budynku Drukarni). Prace projektowe związane z projektem tablicy głównej, połączeń wyrównawczych i zabezpieczeń różnicowych w zakresie instalacji elektrycznej są wynikiem nowej lokalizacji tablicy głównej, której lokalizacja została zmieniona z uwagi na kolizję z przyłączem wodociągowym i gazowym oraz uzupełnieniem o elementy infrastruktury wynikające z odstępstwa pożarowego.