Zakup i sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych na rok 2018 dla pracowników Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie i podległych placówek terenowych
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywnymi dostawami i rozładunkiem materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (tonery, tusze, i inne akcesoria) na rok 2018, użytkowanych przez pracowników OR i PT KRUS, do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie, przy ul. Mickiewicza 1, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ spowoduje odrzucenie oferty. 2. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń do których są przeznaczone, i sygnowane jego marką, wymienione w Załączniku nr 2 SIWZ. 3. Dostarczane materiały zarówno oryginały jak i równoważne muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” rozumie się produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. 4. Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne czy też równoważne) muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta. 5. Dostarczane produkty muszą być kompatybilne ze sprzętem, do którego zostały zamówione. Pojemność tonera/tuszu, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Kaseta z tonerem musi posiadać zabezpieczenia uniemożliwiające wysypanie proszku tonera podczas transportu czy magazynowania. Ponadto w przypadku materiałów równoważnych muszą one być dobrze osadzone w urządzeniu po ich zainstalowaniu, i nie rozsypywać proszku tonera wewnątrz urządzenia, podczas użytkowania. 6. Zamawiający zainteresowany jest zakupem materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, zapewniających bezawaryjną pracę sprzętu. 7. Wykonawca może zaproponować produkt równoważny, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkt określony w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze niż parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza jakość wydruku, taka sama lub lepsza wydajność czy pojemność. Artykuły równoważne winny być określone w Załączniku nr 2 do SIWZ poprzez nazwę producenta zamienników, symbol/kod artykułu oraz poprzez informację co do wydajności/pojemności/gramatury. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, zgodnie z art. 30 ust. 5 P.z.p jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, bądź przewidują rozwiązania lepsze od wymaganych. 8. Wydajność artykułów równoważnych winna zostać odpowiednio stwierdzona testami przeprowadzonymi wg standardów norm ISO, tj.: 8.1. ISO/IEC 19752:2017 - norma pomiarów wydajności liczonej w stronach dla wkładów drukujących do monochromatycznych drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarek; 8.2. ISO/IEC 19798:2017 – norma pomiarów wydajności liczonej w stronach dla wkładów z tonerem do kolorowych drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarek; 8.3. ISO/IEC 24711:2015 oraz ISO/IEC 24712:2007 – normy pomiarów wydajności liczonej w stronach dla wkładów z tuszem do kolorowych drukarek atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarek; lub wg innych równoważnych norm. Artykuły równoważne winny być wytwarzane w systemie zarządzania jakością zgodną z wymogami normy ISO 9001:2015 (lub równoważną). 9. Wykonawca składający ofertę na dostawę materiałów eksploatacyjnych musi zagwarantować w formie oświadczenia (o treści jak w pkt 11 formularza oferty), że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych (oryginalnych lub równoważnych, testerów lub próbek) pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym punkcie serwisowym. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy. 10. Część urządzeń biurowych posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych lub oryginalnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków wynikających z umowy gwarancyjnej na dane urządzenie na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany warunków – Wykonawca składający ofertę równoważną winien złożyć oświadczenie o treści jak w pkt 10 formularza oferty. 11. W przypadku, gdy naprawa urządzenia, o której mowa w § 5 ust. 3 umowy przekroczy 3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy w okresie gwarancji Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na koszt Wykonawcy. 12. Wykonawca dostarczy każdorazowo towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność do siedziby Zamawiającego tj. Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie ul. Mickiewicza 1 w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego po dniu, w którym zgłoszone zostało zapotrzebowanie, a w sprawach pilnych do 24 godzin, licząc od godziny zgłoszenia zapotrzebowania do budynku siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie przy ul. Mickiewicza 1, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 8:00 do 14:00. 13. Wykonawca gwarantuje dostawę przedmiotu zamówienia pochodzącą z bieżącej produkcji, tzn. wyprodukowaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą danej partii. 14. Na każdy dostarczony materiał będący przedmiotem zamówienia Wykonawca udziela minimum 12-miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. Na materiały objęte gwarancją producenta dłuższą niż 12 miesięcy Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 15. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i odbioru na własny koszt bezpłatnych próbek/testerów oferowanych materiałów równoważnych w terminie do 7 dni liczonych od daty wezwania, Zamawiający zastrzega sobie prawo przetestowania załączonego produktu. Zamawiający zwróci próbki/testery Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. Zwrot próbek/testerów nie dotyczy Wykonawcy, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym do realizacji zadania. 16. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały również określone we wzorze umowy.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
602214-N-2018
Data:
09/08/2018
Adres strony internetowej (url): https://zamowienia.krus.gov.pl/zamowienia-publiczne/
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
I
Punkt:
4
W ogłoszeniu jest:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie zawartości. Koperta z ofertą powinna być opatrzona danymi Wykonawcy (nazwa i dokładny adres wraz z numerem telefonu Wykonawcy - dopuszcza się odcisk pieczęci). Napis winien dostatecznie wyróżniać ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego. Kopertę należy opatrzyć napisem: OFERTA: "Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do OR KRUS w Olsztynie" Znak sprawy 1000-OP.261.2.1.2018 z dopiskiem "Nie otwierać przed 21.08.2018r. godz. 10:15"
W ogłoszeniu powinno być:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie zawartości. Koperta z ofertą powinna być opatrzona danymi Wykonawcy (nazwa i dokładny adres wraz z numerem telefonu Wykonawcy - dopuszcza się odcisk pieczęci). Napis winien dostatecznie wyróżniać ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego. Kopertę należy opatrzyć napisem: OFERTA: "Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do OR KRUS w Olsztynie" Znak sprawy 1000-OP.261.2.1.2018 z dopiskiem "Nie otwierać przed 27.08.2018r. godz. 10:15"
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018.08.21, godzina 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018.08.27, godzina 10:00
II.2) Tekst, który należy dodać
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.30
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 602214-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500197795-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.krus.gov.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30125110-5
Dodatkowe kody CPV:
30125120-8, 30192112-9, 30192310-7
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/09/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 156520.09 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 10 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 9 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Handlowe PAXER Sp. J. Jolanta Prusinowska Grzegorz Prusinowski Email wykonawcy: paxer@paxer.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 10-416 Miejscowość: Olsztyn Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 192519.71 Oferta z najniższą ceną/kosztem 189129.23 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 280917.12 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 602214-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 1000-OP.261.2.1.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-08-08 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 101 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.krus.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | https://zamowienia.krus.gov.pl/zamowienia-publiczne/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
30125120-8 | Toner do fotokopiarek | |
30192112-9 | Głowice barwiące do maszyn drukujących | |
30192310-7 | Taśmy barwiące do maszyn do pisania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup i sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych na rok 2018 dla pracowników Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie i podległych placówek terenowych | Przedsiębiorstwo Handlowe PAXER Sp. J. Jolanta Prusinowska Grzegorz Prusinowski Olsztyn | 2018-09-27 | 192 519,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30125110 30125120 30192112 30192310 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 192 520,00 zł Minimalna złożona oferta: 189 129,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 189 129,00 zł Maksymalna złożona oferta: 280 917,00 zł |