Opracowanie architektury informacji i szablonów graficznych nowego Portalu Funduszy Europejskich, serwisów dziedzinowych poświęconych krajowym programom operacyjnym i modelowego serwisu regionalnego programu operacyjnego na lata 2014-2020

Warszawa: Opracowanie architektury informacji i szablonów graficznych nowego Portalu Funduszy Europejskich, serwisów dziedzinowych poświęconych krajowym programom operacyjnym i modelowego serwisu regionalnego programu operacyjnego na lata 2014-2020


Numer ogłoszenia: 64091 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 273 71 50, faks 22 273 89 22.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mrr.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie architektury informacji i szablonów graficznych nowego Portalu Funduszy Europejskich, serwisów dziedzinowych poświęconych krajowym programom operacyjnym i modelowego serwisu regionalnego programu operacyjnego na lata 2014-2020.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących usług: 1.opracowanie architektury informacji i szablonów graficznych (graficznego interfejsu użytkownika) Portalu Funduszy Europejskich oraz serwisów poświęconych krajowym programom operacyjnym, które będą bazować na rozwiązaniach wypracowanych dla PFE, 2.opracowanie architektury informacji oraz grafiki wybranych elementów modelowego serwisu programu regionalnego, 3.przygotowanie koncepcji działania, architektury informacji i szablonów graficznych Wyszukiwarki Dotacji, 4.przygotowanie szablonu Mechanizmu modyfikacji wyglądu serwisów, 5.asysta techniczna i nadzór autorski..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4, 72.41.30.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie: trzy usługi o wartości brutto każdej z usług nie mniejszej niż 100 000 zł, których przedmiotem było zaprojektowanie strony internetowej, tzn. zaprojektowanie architektury informacji i graficznego interfejsu użytkownika (bez wdrożenia) na potrzeby serwisu internetowego, zrealizowanych z wykorzystaniem interaktywnych makiet/prototypów, a także obejmujących wykonane przez wykonawcę lub podmioty trzecie badania z udziałem użytkowników

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 6 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.: a) kierownikiem projektu posiadającym: - co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami polegającymi na projektowaniu serwisów internetowych; - doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu w minimum 3 projektach o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każdy, polegających na zaprojektowaniu strony internetowej tzn. zaprojektowaniu architektury informacji i graficznego interfejsu użytkownika na potrzeby serwisu internetowego nakierowanego na potrzeby użytkownika, zrealizowanych z wykorzystaniem interaktywnych makiet/prototypów, a także obejmujących badania użytecznościowe serwisów internetowych z wykorzystaniem następujących technik: analiza ekspercka i/lub testy z użytkownikami; b) osobą odpowiedzialną za architekturę informacji, posiadającą: - co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu architektury informacji serwisów internetowych oraz projektowaniu interakcji następującymi metodami: analiza ekspercka i/lub warsztaty i/lub testy z użytkownikami; - doświadczenie polegające na uczestnictwie w minimum 3 projektach o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każdy, polegających na zaprojektowaniu architektury informacji na potrzeby serwisu internetowego przy pomocy programów do tworzenia makiet stron, aplikacji i interaktywnych prototypów, z czego przynajmniej jeden serwis był multiserwisem tj. posiadał skomplikowaną strukturę nawigacji, łączącą w sobie podserwisy, obejmujący różne grupy docelowe i skierowane do nich różne komunikaty, a także przynajmniej jeden miał wersję mobilną; c) osobą zajmującą się badaniami serwisów internetowych, posiadającą: - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu badań użytecznościowych serwisów internetowych z wykorzystaniem następujących technik: analiza ekspercka, testy z użytkownikami; d) grafikiem posiadającym: - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu graficznym serwisów internetowych w charakterze grafika; - doświadczenie polegające na uczestnictwie w minimum 3 projektach polegających na zaprojektowaniu grafiki na potrzeby serwisu internetowego przy pomocy programów graficznych; e) programistą (web developer) posiadającym: - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu serwisów internetowych w zakresie przygotowania kodu HTML, CSS, JavaScript; - doświadczenie polegające na uczestnictwie w minimum 1 projekcie polegającym na realizacji serwisów techniką Responsive web design (RWD). f) specjalistą ds. dostępności posiadającym: - co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie dostosowania serwisów internetowych dla osób niepełnosprawnych; - wiedzę z zakresu stosowania wytycznych WCAG 2.0. Funkcji nie można łączyć, z wyłączeniem specjalisty ds. dostępności, który może pełnić jedną z funkcji wymienionych w lit. a) - e). W przypadku połączenia funkcji specjalisty ds. dostępności z inną z funkcji wymienionych w lit a) - e) wystarczające jest aby wykonawca dysponował 5 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazanie spełniania warunku określonego w pkt 4.1.2 SIWZ, tj. trzy usługi o wartości brutto każdej z usług nie mniejszej niż 100 000 zł, których przedmiotem było zaprojektowanie strony internetowej, tzn. zaprojektowanie architektury informacji i graficznego interfejsu użytkownika (bez wdrożenia) na potrzeby serwisu internetowego, zrealizowanych z wykorzystaniem interaktywnych makiet/prototypów, a także obejmujących wykonane przez wykonawcę lub podmioty trzecie badania z udziałem użytkowników;. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: - poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3a do SIWZ. 2. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3b do SIWZ. Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Koncepcja budowy Wyszukiwarki Dotacji - 60

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- zmiana osób uczestniczących w realizacji zamówienia może nastąpić po wcześniejszym przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany oraz wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego na taką zmianę. Zmiana może nastąpić również na wniosek Zamawiającego, o ile Wykonawca wyrazi na to zgodę. W obydwu powyższych przypadkach Zamawiający zaakceptuje zmianę wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie proponowanych osób będzie takie samo lub wyższe od doświadczenia wymaganego w warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w pkt 4.1.3, - zmiana terminów, o których mowa w §2 ust. 2-6 umowy, jeżeli z przyczyn niezależnych i nie lezących po stronie wykonawcy wystąpi niemożność wykonywania zamówienia. Terminy zostaną przedłużone po ustaniu niemożności realizacji zamówienia o okres odpowiadający okresowi w jakim niemożliwe było realizowanie zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mrr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4 pok. 2108, 00-926 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, 00-926 Warszawa, ul. Wspólna 2/4, pok. 0001 (Kancelaria Ogólna Ministerstwa Rozwoju Regionalnego).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
zamówienie finansowane ze środków POPT.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie