Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących obejmująca naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiająca wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków przez użytkowników Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie wraz z podległymi jednostkami woj. podkarpackiego, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron, formatu A4 wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących. 2. Zamawiający wymaga, aby koszt wydruku jednej strony był ujednolicony dla wszystkich urządzeń Zamawiającego, niezależnie od tego czy jest to wydruk kolorowy, monochromatyczny formatu A6, A5, A4 czy też A3. Zamawiający szacuje, że 97 % planowanych do wykonania wydruków to wydruki monochromatyczne formatu A4, 2% z planowanej ilości stanowią wydruki kolorowe Formatu A4, zaś 1 % stanowić będą pozostałe planowane do wykonania wydruki monochromatyczne tj. A3, A5, A6, 3. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia z zakresem wykonywanych czynności, zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. 3) Wykazy urządzeń będących własnością Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach stanowiących: a) Załącznik nr 1/I do SIWZ, b) Załącznik nr 1/II do SIWZ, 4. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, z których poszczególne dotyczą usług, o których mowa w pkt 1 dla: 1) Część I: świadczenie obsługi serwisowej dla urządzeń określonych w Załączniku nr 1/I do SIWZ, 2) Część II: świadczenie obsługi serwisowej dla urządzeń określonych w Załączniku nr 1/II do SIWZ. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w każdej części, które przewiduje możliwość zwiększenia do 20% ilości kopii zamówienia podstawowego. 6. Dla części I: 1) zamówienie podstawowe szacuje się w ilości 109 578 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 2) prawo opcji szacuje się w ilości 21 916 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 7. Dla części II: 1) zamówienie podstawowe szacuje się w ilości 113 075 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych 2) prawo opcji szacuje się w ilości 22 615 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 8. Określona w pkt 6 ppkt 1) dla części I i pkt 7 ppkt 1) dla części II ilość stron, stanowiąca zamówienie podstawowe jest wielkością oszacowaną w oparciu o dotychczasową faktyczną ilość wydruków wykonywanych na urządzeniach Zamawiającego. Powyższe dane mają charakter informacyjny, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistej ilości wydruków wykonanych w okresie realizacji zamówienia na urządzeniach objętych przedmiotem zamówienia. 9. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 10. Uruchomienie prawa opcji nie następuje automatycznie. Po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym, uruchomienie prawa opcji wymaga od Zamawiającego pisemnego powiadomienia. 11. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy. 12. Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na koszt Wykonawcy w poszczególnych lokalizacjach. Wszystkie konsekwencje wynikające z niedopełnienia tej czynności, obciążą Wykonawcę. 13. Warunkiem dokonania wizji lokalnej jest dokonanie zgłoszenia na adres e-mail wskazany w Załączniku nr 1/I oraz 1/II do SIWZ w formie skanu dokumentu sygnowanego pieczęcią zainteresowanego wykonawcy, podpisem i pieczęcią imienną osoby upoważnionej do reprezentowania. W zgłoszeniu należy wskazać: proponowany termin dokonania wizji w obiekcie, dane wyznaczonej osoby (imię, nazwisko, seria i nr dowodu tożsamości) oraz dane kontaktowe. Zgłoszenia należy dokonać z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 14. Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oraz ewentualni podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia w wymiarze czasu pracy niezbędnym do wykonania tych czynności. 15. Spełnienie wymagania, o którym mowa w pkt 14 wiąże się z obowiązkiem przekazania Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w cyklach półrocznych, z zastrzeżeniem, że pierwsze pisemne oświadczenie będzie złożone w terminie 14 dni od rozpoczęcia realizacji umowy, potwierdzającego zatrudnienie osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę. Wymóg przedłożenia aktualizacji oświadczenia obowiązuje również w przypadku każdej zmiany zatrudnienia na stanowiskach wykonujących czynności związane z bezpośrednią realizacją zamówienia w trakcie trwania umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z bezpośrednią realizacją zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 16. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisów prawa pracy, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 17. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 14 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w treści wzoru umowy. 18. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie wskazane wyżej części. Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty (Załącznik nr 4 do SIWZ) numer/y części, której/których oferta dotyczy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 19. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 549537-N-2018 z dnia 2018-05-02 r.

Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie: Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, krajowy numer identyfikacyjny 001023003, ul. ul. Geodetów  1 , 35-959   Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 17 850 36 00, e-mail przetargi.ias@pk.mofnet.gov.pl, faks 17 852 11 30.
Adres strony internetowej (URL): www.podkarpackie.kas.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie
www.podkarpackie.kas.gov.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
www.podkarpackie.kas.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający ustala formę pisemną do składania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 8 SIWZ.
Adres:
Kancelaria Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, 35-959 Rzeszów, ul. Geodetów 1 – Sala Obsługi


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek

Numer referencyjny:
1801-ILZ1.260.13.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących obejmująca naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiająca wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków przez użytkowników Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie wraz z podległymi jednostkami woj. podkarpackiego, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron, formatu A4 wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących. 2. Zamawiający wymaga, aby koszt wydruku jednej strony był ujednolicony dla wszystkich urządzeń Zamawiającego, niezależnie od tego czy jest to wydruk kolorowy, monochromatyczny formatu A6, A5, A4 czy też A3. Zamawiający szacuje, że 97 % planowanych do wykonania wydruków to wydruki monochromatyczne formatu A4, 2% z planowanej ilości stanowią wydruki kolorowe Formatu A4, zaś 1 % stanowić będą pozostałe planowane do wykonania wydruki monochromatyczne tj. A3, A5, A6, 3. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia z zakresem wykonywanych czynności, zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. 3) Wykazy urządzeń będących własnością Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach stanowiących: a) Załącznik nr 1/I do SIWZ, b) Załącznik nr 1/II do SIWZ, 4. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, z których poszczególne dotyczą usług, o których mowa w pkt 1 dla: 1) Część I: świadczenie obsługi serwisowej dla urządzeń określonych w Załączniku nr 1/I do SIWZ, 2) Część II: świadczenie obsługi serwisowej dla urządzeń określonych w Załączniku nr 1/II do SIWZ. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w każdej części, które przewiduje możliwość zwiększenia do 20% ilości kopii zamówienia podstawowego. 6. Dla części I: 1) zamówienie podstawowe szacuje się w ilości 109 578 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 2) prawo opcji szacuje się w ilości 21 916 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 7. Dla części II: 1) zamówienie podstawowe szacuje się w ilości 113 075 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych 2) prawo opcji szacuje się w ilości 22 615 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 8. Określona w pkt 6 ppkt 1) dla części I i pkt 7 ppkt 1) dla części II ilość stron, stanowiąca zamówienie podstawowe jest wielkością oszacowaną w oparciu o dotychczasową faktyczną ilość wydruków wykonywanych na urządzeniach Zamawiającego. Powyższe dane mają charakter informacyjny, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistej ilości wydruków wykonanych w okresie realizacji zamówienia na urządzeniach objętych przedmiotem zamówienia. 9. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 10. Uruchomienie prawa opcji nie następuje automatycznie. Po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym, uruchomienie prawa opcji wymaga od Zamawiającego pisemnego powiadomienia. 11. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy. 12. Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na koszt Wykonawcy w poszczególnych lokalizacjach. Wszystkie konsekwencje wynikające z niedopełnienia tej czynności, obciążą Wykonawcę. 13. Warunkiem dokonania wizji lokalnej jest dokonanie zgłoszenia na adres e-mail wskazany w Załączniku nr 1/I oraz 1/II do SIWZ w formie skanu dokumentu sygnowanego pieczęcią zainteresowanego wykonawcy, podpisem i pieczęcią imienną osoby upoważnionej do reprezentowania. W zgłoszeniu należy wskazać: proponowany termin dokonania wizji w obiekcie, dane wyznaczonej osoby (imię, nazwisko, seria i nr dowodu tożsamości) oraz dane kontaktowe. Zgłoszenia należy dokonać z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 14. Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oraz ewentualni podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia w wymiarze czasu pracy niezbędnym do wykonania tych czynności. 15. Spełnienie wymagania, o którym mowa w pkt 14 wiąże się z obowiązkiem przekazania Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w cyklach półrocznych, z zastrzeżeniem, że pierwsze pisemne oświadczenie będzie złożone w terminie 14 dni od rozpoczęcia realizacji umowy, potwierdzającego zatrudnienie osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę. Wymóg przedłożenia aktualizacji oświadczenia obowiązuje również w przypadku każdej zmiany zatrudnienia na stanowiskach wykonujących czynności związane z bezpośrednią realizacją zamówienia w trakcie trwania umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z bezpośrednią realizacją zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 16. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisów prawa pracy, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 17. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 14 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w treści wzoru umowy. 18. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie wskazane wyżej części. Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty (Załącznik nr 4 do SIWZ) numer/y części, której/których oferta dotyczy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 19. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.


II.5) Główny kod CPV:
50310000-1

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  12   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
12


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże się wykonaniem - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług,polegających na świadczeniu kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących obejmującej naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych trwającej co najmniej 12 miesięcy, każda o wartości zamówienia (umowy) co najmniej 40 000 PLN* brutto dla każdej części, *W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług, polegających na świadczeniu kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących obejmującej naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych trwającej co najmniej 12 miesięcy, każda o wartości zamówienia (umowy) co najmniej 40 000 PLN* brutto dla każdej części. 2. W przypadku składnia ofert na więcej niż jedną część zamówienia, wykonawca musi wykazać się minimum dwoma zamówieniami wskazanymi w pkt 1. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, warunek określony w pkt 1 może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, że jedną usługą (umową) będzie legitymował się w całości samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)






Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Dowody, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 2) rozporządzenia ds. dokumentów należytego wykonania świadczenia kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących obejmującej naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych wykazanych w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa sekcji III.4) tj. dokumentów określonych w pkt 7.4.1.2 – 7.4.1.4. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 2)powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem tego terminu. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 2 stosuje się.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
Czas skutecznego usunięcia awarii40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w sytuacji opisanej w art. 144 ustawy Pzp. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem pkt 3 i 4. 3. Zamawiający przewiduje ponadto możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu, o które realizowana jest umowa, 2) nastąpi zmiana funkcjonalno-organizacyjna w którejkolwiek ze stron mająca wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia, 4. Wynagrodzenie za usługi, objęte przedmiotem zamówienia może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. 5. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 4 nie wymaga aneksu. W takim przypadku podatek będzie naliczany od wartości netto, wg stawek obowiązujących w dniu wystawienia faktur VAT. 6. Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano wykonawcę, dotyczące zmian treści umowy niezwiązanych z wyborem wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, itp.). O takich zmianach strony umowy będą powiadamiały się wzajemnie pisemnie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-05-14, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących obejmująca naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiająca wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków przez użytkowników Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie wraz z podległymi jednostkami woj. podkarpackiego, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron, formatu A4 wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących. 2. Zamawiający wymaga, aby koszt wydruku jednej strony był ujednolicony dla wszystkich urządzeń Zamawiającego, niezależnie od tego czy jest to wydruk kolorowy, monochromatyczny formatu A6, A5, A4 czy też A3. Zamawiający szacuje, że 97 % planowanych do wykonania wydruków to wydruki monochromatyczne formatu A4, 2% z planowanej ilości stanowią wydruki kolorowe Formatu A4, zaś 1 % stanowić będą pozostałe planowane do wykonania wydruki monochromatyczne tj. A3, A5, A6 3. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia z zakresem wykonywanych czynności, zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. 3) Wykaz urządzeń będących własnością Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach stanowiących Załącznik nr 1/I do SIWZ. 4. Dla części I prawo opcji szacuje się w ilości 21 916 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych 5. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 6. Uruchomienie prawa opcji nie następuje automatycznie. Po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym, uruchomienie prawa opcji wymaga od Zamawiającego pisemnego powiadomienia. 7. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
50310000-1,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
Czas skutecznego usunięcia awarii40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących obejmująca naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiająca wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków przez użytkowników Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie wraz z podległymi jednostkami woj. podkarpackiego, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron, formatu A4 wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących. 2. Zamawiający wymaga, aby koszt wydruku jednej strony był ujednolicony dla wszystkich urządzeń Zamawiającego, niezależnie od tego czy jest to wydruk kolorowy, monochromatyczny formatu A6, A5, A4 czy też A3. Zamawiający szacuje, że 97 % planowanych do wykonania wydruków to wydruki monochromatyczne formatu A4, 2% z planowanej ilości stanowią wydruki kolorowe Formatu A4, zaś 1 % stanowić będą pozostałe planowane do wykonania wydruki monochromatyczne tj. A3, A5, A6 3. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia z zakresem wykonywanych czynności, zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. 3) Wykaz urządzeń będących własnością Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach stanowiących Załącznik nr 1/II do SIWZ. 4. Dla części II prawo opcji szacuje się w ilości 22615 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych 5. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 6. Uruchomienie prawa opcji nie następuje automatycznie. Po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym, uruchomienie prawa opcji wymaga od Zamawiającego pisemnego powiadomienia. 7. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
50310000-1,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
Czas skutecznego usunięcia awarii40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Rozmiar pliku: 31036 KB
Ogłoszenie nr 500183584-N-2018 z dnia 02-08-2018 r.
Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie: Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 549537-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 200102801-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, Krajowy numer identyfikacyjny 001023003, ul. ul. Geodetów  1, 35-959   Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 17 850 36 00, e-mail przetargi.ias@pk.mofnet.gov.pl, faks 17 852 11 30.
Adres strony internetowej (url): www.podkarpackie.kas.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
1801-ILZ1.260.13.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących obejmująca naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiająca wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków przez użytkowników Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie wraz z podległymi jednostkami woj. podkarpackiego, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron, formatu A4 wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących. 2. Zamawiający wymaga, aby koszt wydruku jednej strony był ujednolicony dla wszystkich urządzeń Zamawiającego, niezależnie od tego czy jest to wydruk kolorowy, monochromatyczny formatu A6, A5, A4 czy też A3. Zamawiający szacuje, że 97 % planowanych do wykonania wydruków to wydruki monochromatyczne formatu A4, 2% z planowanej ilości stanowią wydruki kolorowe Formatu A4, zaś 1 % stanowić będą pozostałe planowane do wykonania wydruki monochromatyczne tj. A3, A5, A6, 3. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia z zakresem wykonywanych czynności, zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 1- PO ZMIANACH do SIWZ, 2)Wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. 3)Wykazy urządzeń będących własnością Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach stanowiących: a) Załącznik nr 1/I - PO ZMIANACH do SIWZ, b) Załącznik nr 1/II - PO ZMIANACH do SIWZ, 4. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, z których poszczególne dotyczą usług, o których mowa w pkt 1 dla: 1) Część I: świadczenie obsługi serwisowej dla urządzeń określonych w Załączniku nr 1/I- PO ZMIANACH do SIWZ, 2) Część II: świadczenie obsługi serwisowej dla urządzeń określonych w Załączniku nr 1/II PO ZMIANACH do SIWZ. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w każdej części, które przewiduje możliwość zwiększenia do 20% ilości kopii zamówienia podstawowego. 6. Dla części I: 1)zamówienie podstawowe szacuje się w ilości 355 772 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 2)prawo opcji szacuje się w ilości 71 154 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 7. Dla części II: 1) zamówienie podstawowe szacuje się w ilości 367 127 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych, 2) prawo opcji szacuje się w ilości 73 425 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 8. Określona w pkt 6 ppkt 1) dla części I i pkt 7 ppkt 1) dla części II ilość stron, stanowiąca zamówienie podstawowe jest wielkością oszacowaną w oparciu o dotychczasową faktyczną ilość wydruków wykonywanych na urządzeniach Zamawiającego. Powyższe dane mają charakter informacyjny, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistej ilości wydruków wykonanych w okresie realizacji zamówienia na urządzeniach objętych przedmiotem zamówienia. 9. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 10. Uruchomienie prawa opcji nie następuje automatycznie. Po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym, uruchomienie prawa opcji wymaga od Zamawiającego pisemnego powiadomienia. 11. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy. 12. Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na koszt Wykonawcy w poszczególnych lokalizacjach. Wszystkie konsekwencje wynikające z niedopełnienia tej czynności, obciążą Wykonawcę. 13. Warunkiem dokonania wizji lokalnej jest dokonanie zgłoszenia na adres e-mail wskazany w Załączniku nr 1/I- PO ZMIANACH oraz 1/II - PO ZMIANACH w formie skanu dokumentu sygnowanego pieczęcią zainteresowanego wykonawcy, podpisem i pieczęcią imienną osoby upoważnionej do reprezentowania. W zgłoszeniu należy wskazać: proponowany termin dokonania wizji w obiekcie, dane wyznaczonej osoby (imię, nazwisko, seria i nr dowodu tożsamości) oraz dane kontaktowe. Zgłoszenia należy dokonać z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 14. Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oraz ewentualni podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia w wymiarze czasu pracy niezbędnym do wykonania tych czynności. 15. Spełnienie wymagania, o którym mowa w pkt 14 wiąże się z obowiązkiem przekazania Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w cyklach półrocznych, z zastrzeżeniem, że pierwsze pisemne oświadczenie będzie złożone w terminie 14 dni od rozpoczęcia realizacji umowy, potwierdzającego zatrudnienie osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę. Wymóg przedłożenia aktualizacji oświadczenia obowiązuje również w przypadku każdej zmiany zatrudnienia na stanowiskach wykonujących czynności związane z bezpośrednią realizacją zamówienia w trakcie trwania umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z bezpośrednią realizacją zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 16. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisów prawa pracy, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 17. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 14 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w treści wzoru umowy. 18. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie wskazane wyżej części. Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty (Załącznik nr 4 - PO ZMIANACH do SIWZ) numer/y części, której/których oferta dotyczy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 19. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
50310000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek cz.I

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25/07/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
80357.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  4
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Printnonstop spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowa
Email wykonawcy: przetargi@intimeprint.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 20-228
Miejscowość: Lublin
Kraj/woj.: lubelskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
17077.04
Oferta z najniższą ceną/kosztem 17077.04
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 64038.90
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek cz.II.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25/07/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
82921.49

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  3
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Printnonstop spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowa
Email wykonawcy: przetargi@itimeprint.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 20-228
Miejscowość: Lublin
Kraj/woj.: lubelskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
17622.08
Oferta z najniższą ceną/kosztem 17622.08
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 66082.80
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie

Adres: ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów
woj. podkarpackie
Dane kontaktowe: email: przetargi.ias.400000@mf.gov.pl,
tel: 17 850 36 00,
fax: 17 852 11 30
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-05-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 549537-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: 1801-ILZ1.260.13.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-05-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.podkarpackie.kas.gov.pl
Informacja dostępna pod: www.podkarpackie.kas.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek cz.I Printnonstop spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowa
Lublin		 2018-08-01 17 077,00
Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek cz.II. Printnonstop spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowa
Lublin		 2018-08-01 17 622,00
ukryj