Wykonanie szklanej obudowy szybu windowego w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie

Szczecin: Wykonanie szklanej obudowy szybu windowego w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 284362 - 2015; data zamieszczenia: 23.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zamek Książąt Pomorskich, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4338842, faks 091 4347984.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rejestru Samorządu Zachodniopomorskiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie szklanej obudowy szybu windowego w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót budowlanych dotyczących wykonania szklanej obudowy szybu windowego w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy robót określony został w dokumentacji: 1) Dokumentacji budowlanej zamiennej dla poszczególnych branż stanowiącej podstawę do wydania decyzji nr 1872/14 z 2 grudnia 2014 r. zmieniającej pozwolenie na budowę 2) Wszelkich opracowaniach stanowiących uzupełnienie i rozszerzenie dokumentacji wymienionej w pkt 1. 3) Protokole konieczności nr 6 wraz z załącznikami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.44.10.00-0, 45.42.11.40-7, 45.42.11.41-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 Nazwa projektu: Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauro Sp. z o.o., ul. Małe Garbary 4-6, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1184543,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  605160,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  605160,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  605160,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Wartość przedmiotowego zamówienia tj. wykonania szklanej obudowy szybu windowego, w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie ustalona została na kwotę 497.076,92 zł, co stanowi równowartość 117.654,13 euro. Przedmiot obecnego zamówienia, to jest wykonanie szklanej obudowy szybu windowego stanowi ostatni etap realizacji windy wraz z szybem windowym. Przy uwzględnieniu wartości udzielonego wcześniej zamówienia na: 1) wykonanie konstrukcji szybu windowego w nowej lokalizacji (bez obudowy) wraz z wykonaniem i montażem windy, 2) wykonanie posadowienia pośredniego konstrukcji sceny w Sali Bogusława za pomocą mikropali w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie szacunkowa wartość całości przedmiotu zamówienia wynosi 1.184.543,23 zł co stanowi równowartość 280.371,90 euro. Udzielenie przedmiotowego zamówienia dodatkowego jest uzasadnione zaistnieniem następujących okoliczności: Zamówienie dodatkowe zostało udzielone dotychczasowemu wykonawcy Zamówienie dodatkowe zostało udzielone Wykonawcy zamówienia podstawowego udzielonego w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na kompleksową realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą: Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, dla którego została zawarta umowa nr 3/IR/2014 z 13 stycznia 2014 roku - Restauro Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. Zamówienie dodatkowe dotyczy usług lub robót budowlanych; Zamówienie dotyczy robót budowlanych w zakresie wykonania szklanej obudowy szybu windowego. Zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym; Zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym, ponieważ wynika ze zmian projektowych wprowadzonych w trakcie realizacji inwestycji, bez których nie byłoby możliwe wykonanie zamówienia podstawowego. Zamówienie dodatkowe nie przekracza łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia (czyli wartości umowy zawartej z wykonawcą zamówienia podstawowego); Wartość udzielonego zamówienia podstawowego realizowanego na podstawie umowy nr 03/2014 z 13 stycznia 2014 roku wynosi netto: 18 427 803,92 zł, brutto 22 666 198,82 zł. Szacowana wartość przedmiotowego zamówienia dodatkowego stanowi ok. 2,70 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Wartość sumaryczna wszystkich zamówień dodatkowych stanowi ok. 8,14 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego; Bez wykonania zamówienia dodatkowego nie jest możliwe wykonanie zamówienia podstawowego w sposób prawidłowy to znaczy zgodnie z przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej. Wykonanie robót dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia na etapie udzielania zamówienia podstawowego; Przedmiotowe zamówienie stanowi ostatnią część zamówienia dodatkowego związanego z wykonaniem windy w skrzydle północnym. Konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego wynika bezpośrednio z faktu odkrycia reliktów archeologicznych pod posadzką wieży widokowej, w której pierwotnie była zaprojektowana winda, co było niemożliwe do przewidzenia na etapie udzielania zamówienia podstawowego. Montaż szklanej obudowy windy stanowi ostatni etap realizacji robót związanych z wykonaniem szybu windowego w nowej lokalizacji wraz z wykonaniem i montażem windy. Dodatkowo zachodzą okoliczności wymienione w art. 67 ust. 1 pkt 5 lit b ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, to jest wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. W trakcie realizacji inwestycji pn. Modernizacja skrzydła północnego w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie wystąpiła konieczność wprowadzenia robót dodatkowych polegających między innymi na wykonaniu szybu windowego w nowej lokalizacji w skrzydle północnym Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie. Przedmiotowe zamówienie dodatkowe na wykonanie szklanej obudowy windy jest ściśle związane z udzielonym wcześniej zamówieniem na wykonanie szybu windowego. Wykonanie szybu windowego w nowej lokalizacji wynika z faktu, że podczas robót ziemnych związanych z wykonaniem zamówienia podstawowego, czyli wykopów pod konstrukcję magazynu pod sceną w Sali Bogusława, posadowienie windy w Wieży Dzwonów oraz wykonanie izolacji pionowej ścian i fundamentów budynku odkryto relikty archeologiczne pochodzące z różnych okresów historycznych. Relikty historyczne (pochodzące przypuszczalnie z XIII w.) znajdujące się pod posadzką wieży wykluczyły posadowienie w niej windy dla osób niepełnosprawnych, gdyż względy techniczne wymagałyby w tym przypadku ich rozbiórki. W związku z tym Zamawiający z uwagi na obowiązek ochrony zabytków wynikający z art. 6 ust 1 ustawy z 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami musiał zaniechać wykonania tej części zamówienia. Należy przy tym wyjaśnić, że sytuacja opisana powyżej była niemożliwa do przewidzenia w trakcie udzielania zamówienia podstawowego, natomiast Zamawiający dochował należytej staranności na etapie przygotowania inwestycji. W pracach przygotowawczych brali udział konserwatorzy oraz historycy sztuki posiadający ogromną wiedzę na temat historii i architektury Zamku Książąt Pomorskich. Została również przeprowadzona szczegółowa kwerenda historyczna. W trakcie opracowywania dokumentacji projektowej wykonane zostały wszystkie konieczne badania i sprawdzenia, natomiast nie było możliwe wykonanie jakichkolwiek badań (w szczególności gruntowych) we wnętrzu budynku, zwłaszcza związanych ze znaczną ingerencją w jego strukturę ponieważ obiekt był w dalszym ciągu użytkowany. W dolnej części Wieży Dzwonów znajdowały się pomieszczenia zaplecza sceny w Sali Bogusława. Wykonanie odkrywek lub badań gruntowych pod posadowienie windy (w środkowej części posadzki wieży), które mogłyby ujawnić istnienie w tym miejscu reliktów archeologicznych wymagałoby likwidacji zaplecza sceny, rozbiórki znajdujących się tam pomieszczeń oraz rozbiórki historycznej posadzki z płyt kamiennych. Należy dodać, że północna strona Zamku, w przeciwieństwie do dziedzińców zamkowych nie podlegała badaniom archeologicznym, oprócz jednego niewielkiego stanowiska przy skrzydle północnym w znacznym oddaleniu od wieży i nie istnieją jakiekolwiek wyniki badań lub źródła historyczne, które mogłyby wskazywać na istnienie odkrytych reliktów. Opisanych wyżej okoliczności Zamawiający nie mógł więc przewidzieć na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej. Fakt ujawnienia reliktów archeologicznych między innymi pod posadzką Wieży Dzwonów wymusił dokonanie znacznych zmian w dokumentacji projektowej, w której ujęto konieczne do wykonania roboty dodatkowe. Z uwagi na treść art. 5 ust. 1 pkt 4 ustawy z 7 lipca 1995 r. Prawo budowlane oraz § 54 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie niezbędne stało się zaprojektowanie windy w innym miejscu na terenie skrzydła północnego. Jedynym możliwym rozwiązaniem zaakceptowanym przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków okazała się lokalizacja windy dla osób niepełnosprawnych we wnętrzu skrzydła, przy klatce schodowej. Taka lokalizacja szybu windowego wiąże się z koniecznością zupełnie innej konstrukcji niż projektowana pierwotnie, gdyż wykonstruowanie szybu we wnętrzu skrzydła wymaga wykonania przebić i jednocześnie wzmocnień zabytkowych stropów (sklepień kolebkowych) ceglanych na całości stropu aż do oparcia konstrukcji wzmacniającej na najbliższej podporze. Wiąże się to z dokonaniem rozbiórek w celu odciążenia całości stropów ceglanych przez które przechodzi szyb windowy, a następnie wykonaniem elementów wzmacniających o konstrukcji mieszanej stalowo-żelbetowej. Ponadto konstrukcja szybu windowego stanowi część konstrukcji wsporczej dla tarasu widokowego wchodzącego w zakres zamówienia podstawowego. Wykonanie szybu windowego w powiązaniu z konstrukcją tarasu jest konieczne z uwagi na zabytkową substancję obiektu gdyż bez dodatkowego podparcia historyczne murowane ściany obiektu mogłyby nie przenieść obciążenia od budowanego tarasu. Bez windy zmodernizowany budynek nie spełniałby wymogów prawa polskiego w świetle wymienionych wyżej przepisów i nie mógłby uzyskać pozwolenia na użytkowanie zatem wykonanie zamówienia dodatkowego jest niezbędne dla prawidłowego (zgodnego z przepisami) wykonania zamówienia podstawowego. Ponadto od wykonania szybu windowego jako konstrukcji wsporczej tarasu i kolebkowych murowanych sklepień budynku jest uzależnione wykonanie zamówienia podstawowego w zakresie konstrukcji tarasu widokowego oraz robót instalacyjnych i wykończeniowych poszczególnych pięter zatem przedmiotowe zamówienie spełnia przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot obecnego zamówienia, to jest wykonanie obudowy szklanej szybu windowego stanowi ostatni etap realizacji windy wraz z szybem windowym. Obudowa szybu windowego nie została zlecona wraz z zamówieniem na wykonanie konstrukcji szybu windowego ponieważ istniały na tym etapie wątpliwości co do klasy odporności ogniowej jakiej powinna odpowiadać. W wyniku zaleceń konserwatorskich dokonano zmian w układzie stref pożarowych budynku co skutkowało koniecznością uzyskania Postanowienia Zachodniopomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej zatwierdzającego wprowadzone zmiany. Dopiero po uzyskaniu stosownych uzgodnień oraz wprowadzeniu zmian do dokumentacji projektowej możliwe stało się udzielenie zamówienia na szklaną obudowę szybu windowego. Opisane powyżej okoliczności uzasadniają w pełni powierzenie wykonania zamówienia dodatkowego Wykonawcy zamówienia podstawowego z uwagi na uzależnienie prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego od wykonania zamówienia dodatkowego.