Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 gram oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy Dębica

Dębica: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 gram oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy Dębica


Numer ogłoszenia: 343221 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy w Dębicy , ul. Batorego 13, 39-200 Dębica, woj. podkarpackie, tel. 14 6803342, 6803310, faks 14 6803336.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ugdebica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 gram oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy Dębica.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 gram oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy Dębica. PRZESYŁKI LISTOWE I PACZKI W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W LATACH 2011-2013 (WAGA POWYŻEJ 50 G): Przesyłki w obrocie krajowym nierejestrowane : 1.Listy zwykłe- Ponad 50 g do 100 g: 258 szt. , Ponad 100 g do 350 g: 394 szt. , Ponad 350 g do 500 g: 65 szt. , Ponad 500 g do 1000 g: 19 szt. , 2. Listy zwykłe priorytetowe: Ponad 50 g do 100 g: 37 szt. , Ponad 100 g do 350 g: 25 szt. , Ponad 350 g do 500 g: 7 szt. , Przesyłki w obrocie krajowym rejestrowane : 3. Listy polecone: Ponad 50 g do 100 g : 147 szt. , Ponad 100 g do 350 g: 55 szt. , Ponad 350 g do 500 g: 84 szt., Ponad 500 g do 1000 g: 6 szt. , 4. Listy polecone priorytetowe: Ponad 50 g do 100 g: 31 szt., Ponad 100 g do 350 g: 27 szt. , Ponad 350 g do 500 g: 8 szt., 5. Listy polecone za potwierdzeniem doręczenia: Ponad 50 g do 100 g: 589 szt., Ponad 100 g do 350 g: 342 szt., Ponad 350 g do 500 g: 20 szt., Ponad 500 g do 1000 g: 7 szt. , 6. Listy polecone za potwierdzeniem doręczenia priorytet: Ponad 50 g do 100 g: 19 szt., Ponad 100 g do 350 g: 34 szt., Przesyłki w obrocie zagranicznym nierejestrowane: 7. Listy zwykłe: Ponad 50 g do 100 g: 13 szt., Ponad 100 g do 350 g: 5 szt., 8. Listy zwykłe priorytetowe Ponad 50 g do 100 g: 8 szt., Ponad 100 g do 350 g: 5 szt., Przesyłki w obrocie zagranicznym rejestrowane: 9. Listy polecone: Ponad 50 g do 100 g: 15 szt., Ponad 100 g do 350 g: 7 szt., 10. Listy polecone priorytetowe: Ponad 50 g do 100 g: 8 szt., Ponad 100 g do 350 g: 4 szt., 11. Listy polecone za potwierdzeniem odbioru priorytetowe: Ponad 50 g do 100 g: 6 szt., Paczki, usługi kurierskie, inne koszty: 12: Paczki ekonomiczne: Ponad 2000 g do 5000g: 18 szt., Ponad 5000 g do 10000g: 5 szt., 13: Paczki priorytetowe: Ponad 2000 g do 5000g: 9 szt., Ponad 5000 g do 10000g: 3 szt., 14. Usługi kurierskie: do 0,5 kg: 18 szt., Ponad 0,5 kg do 1 kg: 5 szt., Ponad 1 kg do 5 kg: 2 szt., 15. Zwroty: 81 szt., 16. Książka nadawcza: 100 szt. . Zakres ilościowy i podział przedziałów wagowych przesyłek listowych zawiera FORMULARZ CENOWY, stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ. 1) Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych mogą różnić się o 20% w stosunku do ilości przesyłek wskazanych w formularzu cenowym, z zastrzeżeniem że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty ceny brutto. 2) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 3) Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona) na stronie adresowej przesyłki. 4) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych. 5) Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu podpisane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 6) Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.) Operator (wykonawca) powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych . Placówki winny być czynne co najmniej przez 5 dni w tygodniu. 7) Wykonawca (Operator) zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: - w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, - w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 8) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczania przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami określonymi w: a) Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. nr 189, poz. 1159 z późn.zm.), b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usług pocztowej w zakresie rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z 2003 r. z późn. zm.), c) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z dn. 15.01.2004 r. z późń. zm.) , d) Międzynarodowych przepisach pocztowych: - ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. ( Dz. U. Nr 206 z 2007 r. poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. nr 108 poz. 744 z 2007 r.), - Regulamin dotyczący Paczek pocztowych (Dz. U. nr 108 poz. 745 z dnia 21 czerwca 2007 roku) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem obecnego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy (którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu za najkorzystniejszą i zostanie z nim zawarta umowa na zamówienie publiczne) zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające stanowić mogą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać muszą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień oraz muszą być zgodne z przedmiotem zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.12.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym ustawy szczegółowo opisane w Rozdziale 2, ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (tekst jednolity Dz. U. nr 189 poz. 1159 r. z późn. zm.).), lub złoży oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania zezwolenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą Oświadczenie w zakresie art.22 ust.1 ustawy Pzp - (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający nie precyzuje konkretnych warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą Oświadczenie w zakresie art.22 ust.1 ustawy Pzp - (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający nie precyzuje konkretnych warunków udziału w postępowaniu dotyczących dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą Oświadczenie w zakresie art.22 ust.1 ustawy Pzp - (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający nie precyzuje konkretnych warunków udziału w postępowaniu dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą Oświadczenie w zakresie art.22 ust.1 ustawy Pzp - (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający nie precyzuje konkretnych warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zgodnie z art.44 ustawy Prawo zamówień publicznych , wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ), a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, również te dokumenty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Operator ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu iż ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym nie ulegną zmianie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugdebica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Dębica, 39-200 Dębica, ul. Stefana Batorego 13 - pokój 29.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Dębica, 39-200 Dębica, ul. Stefana Batorego 13 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie