świadczenie usługi monitoringu i ochrony 27 obiektów Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Wrocław: świadczenie usługi monitoringu i ochrony 27 obiektów Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR


Numer ogłoszenia: 39938 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny , ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3697400, faks 071 3643702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi monitoringu i ochrony 27 obiektów Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Całodobowy monitoring systemów alarmowych sygnalizujących włamanie oraz pożar wraz z zapewnieniem interwencji fizycznej w sytuacji otrzymania sygnału alarmowego w 27 obiektach Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR: Lp. Lokalizacja Adres 1. Biuro Powiatowe w Bolesławcu 59-700 Bolesławiec, ul. Komuny Paryskiej 38 2. Biuro Powiatowe w Dzierżoniowie 58-300 Dzierżoniów, ul. Batalionów Chłopskich 19 3. Biuro Powiatowe w Głogowie 67-200 Głogów, ul. Sikorskiego 40 4. Biuro Powiatowe w Górze 56-200 Góra, ul. Armii Polskiej 8 5. Biuro Powiatowe w Jaworze 59-400 Jawor, ul. Starojaworska 91 6. Biuro Powiatowe w Jeleniej Górze 58-506 Jelenia Góra, ul. Gustawa Morcinka 33a 7. Biuro Powiatowe w Kamiennej Górze 58-400 Kamienna Góra, ul. Sienkiewicza 6a 8. Biuro Powiatowe w Kłodzku 57-300 Kłodzko, ul. Harcerzy 6 9. Biuro Powiatowe w Legnicy 59 - 220 Legnica, ul. Bydgoska 18 10. Biuro Powiatowe w Lubaniu 58 - 800 Lubań Śl, ul. Karola Miarki 1 11. Biuro Powiatowe w Lubinie 59 - 300 Lubin, ul. Komisji Edukacji Narodowej 6 12. Biuro Powiatowe Lwówek Śl. z siedzibą w Uboczu 59 - 620 Gryfów Śl., Ubocze 300 13. Biuro Powiatowe w Miliczu z siedzibą w Sławoszowicach 56 - 300 Sławoszowice, ul. Kolejowa 28 14. Biuro Powiatowe w Oleśnicy z siedzibą w Sycowie 56 - 500 Syców ul. Ogrodowa 10 15. Biuro Powiatowe w Oławie 55-200 Oława, ul. Nowodojazdowa 9 16. Biuro Powiatowe w Polkowicach 59 - 100 Polkowice, ul. Spółdzielcza 2 17. Biuro Powiatowe w Strzelinie 57 - 100 Strzelin, ul. Kamienna 10 18. Biuro Powiatowe w Środzie Śl. 55 - 300 Środa Śl., ul. Wawrzyńca Korwina 2 19. Biuro Powiatowe w Świdnicy 58 - 100 Świdnica, ul. Saperów 25 b 20. Biuro Powiatowe w Trzebnicy 55 - 100 Trzebnica, ul. Milicka 23 21. Biuro Powiatowe w Wałbrzychu 58 - 300 Wałbrzych, ul. Uczniowska 21 22. Biuro Powiatowe w Wołowie 56 - 100 Wołów, ul. Zaułek Zielony 20 23. Biuro Powiatowe we Wrocławiu 50 - 452 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72 24. Biuro Powiatowe w Ząbkowicach Śl. 57 - 200 Ząbkowice Śl., ul. Staszica 18 25. Biuro Powiatowe w Zgorzelcu 59 - 900 Zgorzelec, ul. Boh. II Armii Wojska Polskiego 8 26. Biuro Powiatowe Złotoryja z siedzibą w Pielgrzymce 59 - 524 Złotoryja, Pielgrzymka 109 A 27. Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR we Wrocławiu 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. świadczenie usługi monitoringu obiektów Zamawiającego wskazanych w tabeli adresowej, 2. zapewnienie łączności (urządzenia łącznościowe, tor transmisji oraz sama transmisja danych) lokalnych systemów sygnalizacji włamania oraz pożaru, 3. zapewnienie obsługi gwarancyjnej w zakresie wykonanych prac w okresie trwania umowy wraz z monitoringiem technicznym i ochronnym istniejących instalacji, 4. świadczenie usług w zakresie podejmowania czynności ochronnych przez grupy interwencyjne w sytuacji odebrania sygnału alarmowego 5. wykonywanie przeglądów technicznych i konserwacyjnych istniejących instalacji alarmowych w okresie trwania umowy w cyklu co 6 miesięcy z tym, że pierwszy przegląd powinien zostać wykonany w pierwszym miesiącu po podpisaniu umowy, 6. prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeglądów i konserwacji urządzeń i instalacji alarmowych, 7. dostarczanie miesięcznych billingów z funkcjonowania systemu antywłamaniowego w poszczególnych jednostkach terenowych do Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR we Wrocławiu, 8. Usługa monitorowania polegać ma na reagowaniu na zgłoszenia alarmowe i techniczne: - w czasie godzin pracy chronionego obiektu dyspozytor telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczności zgłoszenia alarmowego; po godzinach pracy dyspozytor podejmuje działania interwencyjne, w razie konieczności powiadamia osoby odpowiedzialne wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający oczekuję, że czas reakcji grupy interwencyjnej (dojazd do chronionego obiektu, podjęcie działań ochronnych i zabezpieczających) po zgłoszeniu alarmu nie może być dłuższy niż 15 minut w godzinach 600-1800 i 10 minut w godzinach 1800-600. Standardowo do każdego obiektu przypisuje się jedną bezpłatną interwencję w miesiącu (w tym do 30 minut ewentualnego fizycznego chronienia obiektu), przy czym niewykorzystane interwencje (i czasy ochrony) z poszczególnych obiektów mogą być przenoszone między nimi. Po otrzymaniu informacji o podjętych działaniach interwencyjnych, osoby odpowiedzialne, wskazane przez Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach, są zobowiązane w ciągu 30 minut dotrzeć do siedziby Biura Powiatowego celem oceny zaistniałej sytuacji. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania Zamawiającemu (Dolnośląski Oddział Regionalny) Raportów z każdej interwencji. 9. Godziny pracy Zamawiającego zostają wyznaczone na 7:00 - 16:00. O każdej zmianie w tym zakresie Wykonawca zostanie z wyprzedzeniem poinformowany przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega możliwość czasowego wprowadzenia II zmiany dla pracowników wybranych lokalizacji - praca do 22:00. W przypadku wprowadzenia zmian w godzinach pracy Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany haseł wykorzystywanych do telefonicznego odwoływania alarmu systemu przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego na każde pisemne żądanie Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia dwa razy w roku (co 6 miesięcy) przeglądu i konserwacji całościowego systemu alarmowego zainstalowanego w danej lokalizacji i przekazania raportu z danego przeglądu do Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego. W ramach przeglądu technicznego i konserwacji Wykonawca zobowiązuje się do: - sprawdzenia prawidłowości funkcjonowania systemu alarmowego oraz sprawdzenia prawidłowości działania toru transmisji do centrum monitorowania, - sprawdzenia ciągłości działania zasilania podstawowego i sprawności zasilania awaryjnego; (wymiana źródła zasilania w razie stwierdzenia uszkodzenia akumulatora), - sprawdzenia poprawności działania akustycznych, optycznych zewnętrznych i wewnętrznych sygnalizatorów alarmowych, - sprawdzenia i czyszczenia czujników systemu, - sprawdzenia mocowania czujek do podłoża (uchwytów, ścian); szczególnie dotyczy to stref ogólnego i ograniczonego dostępu oraz znajdujących się poza pomieszczeniami Agencji. 13. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przeglądu technicznego i konserwacji przedstawi Zamawiającemu harmonogram przeglądów ze wskazaniem terminów i jednostek, w których będą dokonywane przeglądy oraz wskaże osoby wykonujące konserwację (imiona i nazwiska, seria i nr dowodów osobistych). Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie przez wykonawcę warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę koncesji udzielonej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony i mienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1. działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, 2. zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, 3. zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, 4. omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 5. mających na celu wyjaśnienie wątpliwości dotyczących treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 6. jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 7. innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zmianie elementów zamówienia na elementy lepsze lub odpowiedniejsze, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, sekretariat, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie