Usługi porządkowo sanitarne i sprzątania w budynkach Gminy Wrocław, usługi doręczania dokumentów, usługi odczytu wodomierzy oraz usuwania gniazd owadów, znak postępowania: WM/NZ/PN/34/2010/B

Wrocław: Usługi porządkowo sanitarne i sprzątania w budynkach Gminy Wrocław, usługi doręczania dokumentów, usługi odczytu wodomierzy oraz usuwania gniazd owadów, znak postępowania: WM/NZ/PN/34/2010/B


Numer ogłoszenia: 299450 - 2010; data zamieszczenia: 21.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. , ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3235700, faks 71 3235750.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi porządkowo sanitarne i sprzątania w budynkach Gminy Wrocław, usługi doręczania dokumentów, usługi odczytu wodomierzy oraz usuwania gniazd owadów, znak postępowania: WM/NZ/PN/34/2010/B.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi porządkowo sanitarne i sprzątania w budynkach Gminy Wrocław, usługi doręczania dokumentów, usługi odczytu wodomierzy oraz usuwania gniazd owadów, zgodnie z nomenklaturą CPV (Wspólny Słownik Zamówień 90.60.00.00-3 usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane, 90.91.00.00-9 usługi sprzątania, 64.12.00.00-3 usługi kurierskie, 65.50.00.00-8 odczyty liczników Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług: - porządkowo - sanitarnych, sprzątania i podobnych na terenie budynków 100% gminnych - doręczania dokumentów rozliczeniowych, powiadomień, zawiadomień i faktur VAT dla najemców lokali gminnych, - odczytu wskazań wodomierzy w lokalach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Wrocław, - usuwania gniazd owadów. a) Przez usługi porządkowo - sanitarne, sprzątania i podobne w budynkach gminnych Zamawiający rozumie wykonywanie czynności, określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ związanych z utrzymaniem czystości i porządku w częściach wspólnych budynków stanowiących własność Gminy Wrocław, objętych ewidencją zasobu prowadzoną przez Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., które będą rozliczane na podstawie miesięcznych cen jednostkowych za sprzątanie 1 m2 powierzchni wspólnego użytku. b) Przez usługi doręczania dokumentów rozliczeniowych, powiadomień, zawiadomień i faktur VAT dla najemców lokali gminnych Zamawiający rozumie wykonywanie czynności, określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, dla najemców lokali gminnych, położonych w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław oraz w budynkach, w których Gmina posiada udziały w nieruchomości wspólnej, objętych ewidencją zasobu prowadzoną przez Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., wykonywanych na zlecenie właściwego BOK. Dokumentem rozliczeniowym, powiadomieniem, zawiadomieniem, fakturą VAT jest dokument w formacie nie większym niż A4, niezakopetowany, zawierający od 1 do 5 stron. c) Przez usługi odczytania wskazań wodomierzy Zamawiający rozumie wykonywanie czynności określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, dwukrotnie w ciągu roku kalendarzowego, w lokalach gminnych, położonych w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław oraz w budynkach, w których Gmina posiada udziały w nieruchomości wspólnej, objętych ewidencją zasobu prowadzoną przez Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o, wykonywanych na zlecenie właściwego BOK. Przy czym Zamawiający informuje, że w jednym lokalu może znajdować się więcej niż jeden wodomierz d) Przez usługi usuwania gniazd owadów Zamawiający rozumie wykonywanie czynności usuwania gniazd owadów, np. os, szerszeni, według zasad określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, na obszarze nieruchomości stanowiących własność Gminy Wrocław w danym zadaniu, wykonywanych na zlecenie właściwego BOK. 2. Zamówienie określa maksymalne potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości zamówienia. 3. Usługi określone w pkt. 2 ppkt b-d będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb i na zlecenie Zamawiającego. Podane w Formularzu Cenowym ilości odczytów wskazań wodomierzy, dostarczanych dokumentów oraz gniazd owadów do usunięcia wskazują jedynie ilości orientacyjne niezbędne do obliczenia ceny oferty i porównania ofert. 4. Szczegółowy wykaz zasobów Gminy, na których realizowany będzie przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia odpadów powstałych w trakcie realizacji umowy w miejscu prawnie dopuszczonym do odzysku, składowania lub unieszkodliwiania odpadów lub też przekazania odpadów do odzysku osobom wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie listy rodzajów odpadów, które posiadacz odpadów może przekazywać osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym nie będącym przedsiębiorcami, oraz dopuszczalnych metod ich odzysku (Dz. U. Nr 75, poz. 527 z późn. zm.). 6. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu kopię dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia o wartości minimum: - 160 000 zł (dla zadania nr 1) - 80 000 zł (dla zadania nr 2) - 150 000 zł (dla zadania nr 3) - 80 000 zł (dla zadania nr 4) W przypadku gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia polisy lub zapłaty raty zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczenia, na co najmniej takich samych warunkach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3, 90.91.00.00-9, 64.12.00.00-3, 65.50.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Zadanie nr 1: 2.200,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście złotych, 00/100) Zadanie nr 2: 1.300,00 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych, 00/100) Zadanie nr 3: 2.100,00 zł (słownie: dwa tysiące sto złotych, 00/100) Zadanie nr 4: 1.200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych, 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy BZ WBK S.A. I O Wrocław nr 67109023980000000109726425, tak aby kwota wadium znalazła się na wskazanym koncie nie później niż w dniu i godzinie przewidzianej na składanie ofert - podając (w tytule) na dowodzie wpłaty numer postępowania i lub nazwę postępowania. 4. Do oferty Wykonawca załącza potwierdzenie polecenia przelewu. 5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, jego dowód wniesienia w formie oryginału należy dołączyć do oferty w taki sposób, by nie tworzył z nią całości tj. by nie był związany na stałe z ofertą, zaś jego kopię opatrzoną klauzulą (za zgodność z oryginałem) i poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do oferty. 6. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz musi mieć postać oświadczenia Gwaranta, w którym Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zapłacić Zamawiającemu kwotę gwarancji w przypadkach określonych ustawą Pzp tj. gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. W przypadku gwarancji, to Zamawiający decyduje o uznaniu danych okoliczności, przyczyn, za udowodnione. 7. Zamawiający dokonuje zwrotu, a także zatrzymania wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany w trakcie realizacji umowy: 1) kluczowego personelu wykonawcy lub zamawiającego, 2) zmiany podwykonawców *. 2. Powyższe zmiany mogą być dokonane za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego kluczowego specjalistę lub podwykonawcę *. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wm.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. ul. M.Reja 53-55 we Wrocławiu, Sekcja Zamówień Publicznych pok.117, I piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.10.2010 godzina 09:00, miejsce: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. we Wrocławiu, ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław Kancelaria..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Spółka Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. występuje w imieniu Gminy Wrocław na podstawie Pełnomocnictwa nr 10/II/Z/08 Prezydenta Miasta Wrocław z dnia 17.03.2008r...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi porządkowo sanitarne i sprzątania w budynkach Gminy Wrocław, usługi doręczania dokumentów, usługi odczytu wodomierzy oraz usuwania gniazd owadów ZADANIE NR 1 - realizowane będzie na obszarze rejonu C, L.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 1 - realizowane będzie na obszarze rejonu C, L: w ok. 116 budynkach 100% gminnych o przybliżonej, łącznej powierzchni przeznaczanej do sprzątania 42 149 m2 - w zakresie usług porządkowo - sanitarnych, sprzątania i podobnych; w zakresie odczytywania wskazań ok. 2520 wodomierzy; w ok. 4239 gminnych lokalach mieszkalnych i użytkowych w zakresie dostarczania dokumentów; na terenie nieruchomości gminnych w zakresie usuwania gniazd owadów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.60.00.00-3, 90.91.00.00-9, 64.12.00.00-3, 65.50.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi porządkowo sanitarne i sprzątania w budynkach Gminy Wrocław, usługi doręczania dokumentów, usługi odczytu wodomierzy oraz usuwania gniazd owadów ZADANIE NR 2 - realizowane będzie na obszarze rejonu D, E.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 2 - realizowane będzie na obszarze rejonu D, E: w ok. 72 budynkach 100% gminnych o przybliżonej, łącznej powierzchni przeznaczanej do sprzątania 22 227 m2 - w zakresie usług porządkowo - sanitarnych, sprzątania i podobnych; w zakresie odczytywania wskazań ok. 2700 wodomierzy; w ok. 4704 gminnych lokalach mieszkalnych i użytkowych w zakresie dostarczania dokumentów; na terenie nieruchomości gminnych w zakresie usuwania gniazd owadów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.60.00.00-3, 90.91.00.00-9, 64.12.00.00-3, 66.50.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługi porządkowo sanitarne i sprzątania w budynkach Gminy Wrocław, usługi doręczania dokumentów, usługi odczytu wodomierzy oraz usuwania gniazd owadów ZADANIE NR 3 - realizowane będzie na obszarze rejonu J, K:.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 3 - realizowane będzie na obszarze rejonu J, K: w ok. 283 budynkach 100% gminnych o przybliżonej, łącznej powierzchni przeznaczanej do sprzątania 39 053 m2 - w zakresie usług porządkowo - sanitarnych, sprzątania i podobnych; w zakresie odczytywania wskazań ok. 3390 wodomierzy; w ok. 4 355 gminnych lokalach mieszkalnych i użytkowych w zakresie dostarczania dokumentów; na terenie nieruchomości gminnych w zakresie usuwania gniazd owadów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.60.00.00-3, 90.91.00.00-9, 64.12.00.00-3, 65.50.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 04.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługi porządkowo sanitarne i sprzątania w budynkach Gminy Wrocław, usługi doręczania dokumentów, usługi odczytu wodomierzy oraz usuwania gniazd owadów ZADANIE NR 4 - realizowane będzie na obszarze rejonu M, N.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 4 - realizowane będzie na obszarze rejonu M, N: w ok. 81 budynkach 100% gminnych o przybliżonej, łącznej powierzchni przeznaczanej do sprzątania 22 478 m2 - w zakresie usług porządkowo - sanitarnych, sprzątania i podobnych; w zakresie odczytywania wskazań ok. 2400 wodomierzy; w ok. 3 276 gminnych lokalach mieszkalnych i użytkowych w zakresie dostarczania dokumentów; na terenie nieruchomości gminnych w zakresie usuwania gniazd owadów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.60.00.00-3, 90.91.00.00-9, 64.12.00.00-3, 65.30.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 04.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.