Świadczenie usługi prowadzenia księgozbioru podręcznego Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Warszawa: Świadczenie usługi prowadzenia księgozbioru podręcznego Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców


Numer ogłoszenia: 344690 - 2010; data zamieszczenia: 25.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uric.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi prowadzenia księgozbioru podręcznego Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia księgozbioru podręcznego Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców polegającej na obsłudze modułu bibliotecznego systemu Światowid, sporządzaniu spisu publikacji do zakupu do księgozbioru Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, wprowadzaniu zakupionych książek do ewidencji oraz sporządzaniu opisu bibliograficznego, w tym także w językach obcych: angielskim, francuskim, rosyjskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Do obowiązków osoby świadczącej usługę będzie należeć: a) Śledzenie i analiza nowości wydawniczych pod kątem możliwości zakupu ich do księgozbioru WIKP na stronach polskich i zagranicznych wydawnictw naukowych i popularno-naukowych;b) Sporządzanie spisów książek polsko i obcojęzycznych (głównie angielskich, rosyjskich i francuskich) oraz publikacji innego typu, związanych merytorycznie z zakresem pracy Urzędu ds. Cudzoziemców, które maja być zakupione w toku realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Uchodźczego - ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INOFRMACJI O KRAJACH POCHODZENIA; c) Wstępna analiza treści zakupionych publikacji w językach obcych pod kątem sporządzenia opisów bibliograficznych w zakresie przewidzianym przez moduł biblioteczny systemu Światowid (określenie zakresu geograficznego, tematycznego, sprecyzowanie słów kluczowych); d) Przygotowywanie opisów (notek bibliograficznych) zakupionych pozycji, przygotowywanie fiszek, wykonywanie fotografii spisów treści i okładek oraz inne czynności przygotowawcze, niezbędne do skatalogowania pozycji książkowych i innych publikacji multimedialnych, zakupionych w ramach projektu EFU -ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INOFRMACJI O KRAJACH POCHODZENIA; e) Katalogowanie księgozbioru Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia poprzez umieszczanie fiszek informacyjnych o zakupionych książkach w systemie informacji o krajach pochodzenia Światowid;f) Gromadzenie i udostępnianie informacji o krajach pochodzenia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, opracowywanych przez instytucje krajowe, zagraniczne oraz organizacje międzynarodowe i pozarządowe, w formie raportów i innych publikacji dostępnych w wersji elektronicznej, poprzez umieszczanie ich w systemie informacji o krajach pochodzenia Światowid; g) Wykonywanie działań pomocniczych w zakresie obsługi użytkowników Księgozbioru WIKP - rejestracji wypożyczeń, rejestracji osób korzystających z czytelni itp. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Taborowej 33 w Warszawie, w dni robocze, w czasie godzin pracy Urzędu, tj. 8.15-16.15, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego. 3. Przewidywana ilość godzin koniecznych do wykonania przedmiotowych usług obejmuje wymiar do 160 godzin miesięcznie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.52.00-7, 72.31.00.00-1, 79.55.10.00-1, 79.55.20.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: a)co najmniej 2 usługi polegające na ewidencjonowaniu zbiorów lub na prowadzeniu inwentarza bibliotecznego oraz b)co najmniej 1 usługę polegającą na prowadzeniu ewidencji bibliotecznej za pomocą informatycznych systemów bibliotecznych. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę wykonywaną co najmniej przez okres jednego miesiąca

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia. Przez osobę zdolną do wykonania zamówienia należy rozumieć osobę posiadającą wykształcenie wyższe - ukończone studia na kierunku etnografia, orientalistyka lub kulturoznawstwo, posługującą się językiem angielskim na poziomie B2 (według systemu wytycznych Rady Europy dotyczących nauczania i uczenia się języków obcych - Common European Framework of Reference for Language Learning, Teaching and Assessment), językiem rosyjskim i francuskim w stopniu podstawowym oraz posiadającą doświadczenie w zakresie ewidencji zbiorów za pomocą systemów informatycznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udsc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, Warszawa, pokój 61.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.11.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, Warszawa, kancelaria ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
współfinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009 w związku z realizacją projektu 1/7/2009/EFU ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak