Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Urzędu Miasta Zduńska Wola w 2017 r.

nie

nie

nie

nie

Administracja samorządowa

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Urzędu Miasta Zduńska Wola w 2017 r.

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa atramentów, tonerów i taśm do drukarek i kserokopiarek. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, zawierające typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem zawiera tabela nr 1. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny w rozumieniu pkt 4 lit. a) z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera i/lub wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Potwierdzeniem równoważności będą min. raporty z testów wydajności wg normy jakości ISO 19752:2004, 19798:2007, 24712:2007, 24711:2007 informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą (Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą) wystawione przez instytucje uprawnione do wydawania takich dokumentów. Przez instytucje uprawnione Zamawiający rozumie niezależne, zewnętrzne podmioty trzecie, uprawnione do kontroli oferowanych wyrobów będących przedmiotem dostawy, które powinny posiadać stosowną akredytację pod kątem wymogów przywołanych w SIWZ norm ISO. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3. Oferowane wyroby stanowiące przedmiot zamówienia winny spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku Unii Europejskiej. 4. Wymagania dodatkowe dotyczące atramentów, tonerów i taśm do drukarek i kserokopiarek: a) wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Przez kompatybilność Zamawiający rozumie, że oferowane atramenty, tonery i taśmy powinny być kompatybilne z produktem do którego są przeznaczone (część programowa i sprzętowa drukarek) m.in. w zakresie sygnalizacji: pojemności, czasu pracy, jakości druku, zużycia itp.; nie mogą ograniczać (w żaden sposób) pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem; materiały nie mogą powodować (w żaden sposób) ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, b) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, c) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta danego urządzenia albo produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, albo już po otwarciu opakowania produkt „wysypuje się” nadmiernie (tj. jego użycie może spowodować zanieczyszczenie urządzenia, powodujące wydruk zabrudzonych stron), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze Zamawiającego (tj. poniedziałek – piątek w godz. 08:00 – 15:00) licząc od momentu zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Wymiana materiałów nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. d) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń Zamawiającego (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów, kserokopiarek itp.) spowodowane używaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 5. Wszystkie produkty stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe; pod pojęciem tym Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta. 6. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie zapakowane (posiadać znak firmowy producenta, kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, etykiety zawierające numer katalogowy oraz termin ważności), na opakowaniach produktów powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń, z którymi są kompatybilne, czyli wykazujące zgodność sprzętową oraz posiadać minimum 12 miesięczny okres gwarancji jakości użycia liczony od daty dostawy; opakowanie musi być nienaruszone. 7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, tzw. startowych. 8. Materiały eksploatacyjne muszą być wyposażone w przewidziane elementy elektroniczne (chipy) - zgodne z wymaganiami producenta urządzenia. 9. Tusze, tonery muszą posiadać taśmy zabezpieczające. 10. Zamówienie będzie realizowane partiami, a wielkość każdej dostarczonej partii będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizacje umowy ze strony Zamawiającego. 11. Składanie zamówień na dostawę poszczególnych partii będzie następowało w sposób uzgodniony między Zamawiającym i Wykonawcą oraz zgodnie ze wzorem zamieszczonym w projekcie umowy. 12. Dostawa będzie miała miejsce w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Urzędu Miasta Zduńska Wola. Czas realizacji poszczególnych zamówień częściowych nie może przekraczać 2 dni roboczych Zamawiającego liczonych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 13. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego (zgodnie z jego dyspozycją), potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji – w formie karty przekazania odpadu, której wzór stanowi załącznik do umowy. 14. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie urządzeń spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. 15. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w załączonej tabeli do formularza ofertowego należy wypełnić kolumnę dotyczącą symbolu/nazwy oferowanego produktu równoważnego obok nazwy/symbolu produktu oryginalnego w celu prawidłowego przypisania produktu; w niniejszej kolumnie należy również zamieścić nazwę producenta produktu równoważnego. W przypadku, gdy którykolwiek z produktów jest oryginalny niniejszą kolumnę należy pozostawić pustą. Zamawiający zwraca uwagę na poprawne wypełnienie niniejszego dokumentu, gdyż w przypadku braku wpisanego symbolu lub nazwy produktu równoważnego we wspomnianej kolumnie potraktuje oferowany produkt jako oryginalny zaoferowany w cenie podanej przez oferenta. 16. Przewidywany okres realizacji zamówienia od momentu podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy. 17. Wspólny Słownik Zamówień CPV 30125110-5 – Toner do drukarek laserowych/faksów, 30192113-6 – Wkłady drukujące ; 18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 19. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7. 20. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę zamówienia. 21. Wykonawca nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 30125110-5
Dodatkowe kody CPV: 30192113-6

Zapytanie o cenę