Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej.

Centrum Informatyzacji Politechnika Warszawska
pl. Politechniki 1
Warszawa
00-661
Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Kaczanowska
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: https://www.ci.pw.edu.pl/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://www.ci.pw.edu.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Edukacja

Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej.

Numer referencyjny: ZP/CI/04/2017

72220000 - JA02

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Dodatkowych opisanych w § 5 Wzoru Umowy.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL127

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa.

Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania Systemu SAP PW w zakresie modułów: HCM (w szczególności PA, PY, PT, ESS), FI, FI-CA, CO, PS, MM, SD, FI-AA, RE/PM, PI, BW, BOBJ, HANA, polegające na:

1) dokonywaniu opłat maintenance do posiadanych przez Zamawiającego licencji SAP;

2) usuwaniu Usterek i Awarii oraz świadczeniu Konsultacji Zdalnych;

3) dostosowywanie Systemu SAP PW do zmieniających się przepisów prawa;

4) reprezentowaniu interesów Zamawiającego wobec producenta Oprogramowania w przypadku konieczności rozwiązywania problemów instalacyjnych oraz problemów związanych z kodem Oprogramowania;

5) wykonywaniu Usług Dodatkowych: Szkoleń, Konsultacji na Miejscu oraz Usług Rozwojowych,

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Dodatkowych opisanych w § 5 Wzoru Umowy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert w oparciu o następujące wagi kryteriów oceny ofert:

Kryterium i Waga

Kryterium nr 1 Cena oferty brutto 60 %

Kryterium nr 2 Czas Naprawy w priorytecie Krytyczny 20 %

Kryterium nr 3 Czas Naprawy w priorytecie Wysoki 15 %

Kryterium nr 4 Czas Naprawy w priorytecie Średni 5 %.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu:

a) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się:

– kwalifikacjami zawodowymi, tj. wykazał, że posiada aktualne na dzień składania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

— – certyfikaty – szczegółowy wykaz warunku ust. 4 SIWZ. – doświadczeniem, tj. wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: – - minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest co najmniej wdrożenie systemu SAP HCM zakończone startem produkcyjnym, który został wdrożony przynajmniej w zakresie następujących modułów: HCM-PA, HCM-PY, HCM-PT dla uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działających zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego, który wspiera obsługę wielozatrudnienia w systemie ze świadczeniem usługi polegającej na usuwaniu usterek dla wdrożonego systemu SAP HCM w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy;- – minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest co najmniej wdrożenie systemu SAP ERP zakończone startem produkcyjnym, w zakresie obejmującym przynajmniej 3 moduły z następującej listy: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego;

– - minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 500 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest co najmniej wdrożenie systemu SAP ERP zakończone startem produkcyjnym, w zakresie obejmującym przynajmniej 3 moduły z następującej listy: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego ze świadczeniem usługi serwisowej dla wdrożonego systemu SAP ERP w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy;- – minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 500 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest co najmniej wdrożenie systemu SAP ERP zakończone startem produkcyjnym, w zakresie obejmującym przynajmniej 3 moduły z następującej listy: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego;

- – minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie w ramach systemu SAP ERP, systemu SAP HANA zakończone startem produkcyjnym, obejmującego przynajmniej moduł SAP BW;

- – minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest usługa polegająca na usuwaniu usterek dla produkcyjnego systemu SAP HANA, obejmująca przynajmniej moduł SAP BW. – osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. wykazał, że dysponuje: co najmniej 2 osobami pełniącymi rolę Konsultanta SAP HCM; co najmniej 2 osobami pełniącymi rolę Konsultanta SAP FI, co najmniej 1 osobą pełniącą rolę Konsultanta SAP FI-AA, co najmniej 1 osoba pełniącą rolę Konsultanta SAP FI-CA, co najmniej 2 osoby pełniące rolę Konsultanta SAP CO, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP MM, co najmniej 2 osoby pełniące rolę Konsultanta BW/BOBJ, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP PS, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP RE, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP PM, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP Basis, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP PI, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP HANA, co najmniej 2 osoby pełniące rolę Programisty ABAP. Szczegóły ust. 4 SIWZ.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności w przypadku:

1) zmiany powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) zmiany wynagrodzenia jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 ww. ustawy Pzp, tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3) zmiany uwarunkowań technicznych uzasadniających zmianę sposoby wykonywania umowy, nieznanych lub niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia Umowy.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 15/03/2017

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 15/03/2017

Czas lokalny: 11:15

Miejsce:

Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej, pl. Politechniki 1, piętro III, p. 321, 00-661 Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

1.2021.

Stosowane będą zlecenia elektroniczne

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587803

07/02/2017