Aktualizacja i świadczenie usług asysty technicznej oraz modyfikacja systemu OTAGO, znak postępowania: CUI/ZP/ZWR/36/2014

Wrocław: Aktualizacja i świadczenie usług asysty technicznej oraz modyfikacja systemu OTAGO, znak postępowania: CUI/ZP/ZWR/36/2014


Numer ogłoszenia: 64636 - 2015; data zamieszczenia: 23.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 90 23, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja i świadczenie usług asysty technicznej oraz modyfikacja systemu OTAGO, znak postępowania: CUI/ZP/ZWR/36/2014.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Aktualizacja i świadczenie usług asysty technicznej oraz modyfikacja systemu OTAGO.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 199333,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  312939,72

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  312939,72
  / Oferta z najwyższą ceną:
  312939,72

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Konieczność utrzymania i rozwoju Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO, który został zakupiony przez Gminę Wrocław. Jedynym właścicielem autorskich i majątkowych praw do aplikacji jest firma Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o. Zgodnie z umową nr ZP/Pn/117-B/2004/WI zawartą 20.01.2005 roku Gmina Wrocław stała się użytkownikiem (licencjobiorcą) oprogramowania OTAGO. W kolejnych latach oprogramowanie było i ciągle jest dostosowywane do potrzeb Zamawiającego. Szukanie innego rozwiązania przed wyborami do Sejmu i Senatu RP oraz wyborami Prezydenta RP byłoby bardzo ryzykowne. Mogłoby utrudnić bądź uniemożliwić wykonanie wymienionych zadań. Ponadto od 1.01.2015 roku Urząd Miejski Wrocławia zobligowany jest do wykonywania zadań z zakresu ewidencji ludności przy użyciu aplikacji rządowej ŹRÓDŁO, z której dane będą później przekazywane do systemu OTAGO. Zmiana systemu wiązałaby się z: 1. utrudnieniem pracownikom Urzędu analizy danych przekazywanych z aplikacji ŹRÓDŁO, 2. koniecznością dodatkowego migrowania danych z systemu OTAGO do nowej aplikacji, 3. utratą zasobów zużytych na dostosowywanie systemu do potrzeb Zamawiającego oraz szkolenie pracowników, 4. ze zmianami w aplikacjach, które korzystają z danych gromadzonych w systemie OTAGO. Ze względu na posiadanie wyłącznych praw autorskich i majątkowych do systemu OTAGO, przedmiot zamówienia - aktualizacja i modyfikacja oprogramowania może zostać wykonany tylko przez jednego wykonawcę - firmę Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o. Zamawiający nie dysponuje kodem źródłowym oprogramowania i w związku z tym, zważywszy na powyższe prawa, nie jest w stanie wykonać samodzielnie przedmiotu zamówienia, jak również zlecić go jakiemukolwiek innemu wykonawcy.