Świadczenie kompleksowej usługi organizacji X Europejskiego Forum Gospodarczego.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.lodzkie.pl

Świadczenie kompleksowej usługi organizacji X Europejskiego Forum Gospodarczego.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji

X Europejskiego Forum Gospodarczego (zwanego dalej „Forum” lub „wydarzenie”) ujętej w 6 etapach.

3.2 Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z sześciu etapów:

Etap I Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych.

Etap II Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych.

Etap III Usługa związana z promocją Forum i przeprowadzeniem kampanii promocyjno- informacyjnej.

Etap IV Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum.

Etap V Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna w czasie odbywania się Forum.

Etap VI Usługa tłumaczeń.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji

X Europejskiego Forum Gospodarczego (zwanego dalej „Forum” lub „wydarzenie”) ujętej w 6 etapach.

3.2 Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z sześciu etapów:

Etap I Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych.

Etap II Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych.

Etap III Usługa związana z promocją Forum i przeprowadzeniem kampanii promocyjno- informacyjnej.

Etap IV Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum.

Etap V Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna w czasie odbywania się Forum.

Etap VI Usługa tłumaczeń.

X Europejskie Forum Gospodarcze odbędzie się w dniach 16–17 października 2017 r. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Ogłoszenia – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Kryterium: Cena 60 %

kryterium: Zarys koncepcji strategii promocji i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej 40 %

Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduję się w punkcie 11 Ogłoszenia.

Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3 Informacje dodatkowe.

Warunki udziału w postępowaniu:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie

1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

1.3.1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każda, z których każda polegała na organizacji takiego wydarzenia jak np. konferencja/ forum/ sympozjum/ kongres, obejmującego łącznie minimum trzy spośród wskazanych poniżej elementów:

a) usługę hotelarską;

b) usługę gastronomiczną;

c) dostawę materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym opracowanie ich koncepcji graficznej;

d) kampanię promocyjno-informacyjną;

e) wdrożenie i obsługę narzędzia informatycznego do rejestracji uczestników wydarzenia

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

1.3.2.

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować co najmniej dwiema osobami, posiadającymi następujące doświadczenie

a) koordynator zamówienia – posiadający doświadczenie w koordynowaniu co najmniej dwoma wydarzeniami, typu konferencja/ forum/ sympozjum/ kongres o wartości min. 100 000 PLN brutto każde wydarzenie.

b) osoba posiadająca doświadczenie w przeprowadzeniu, co najmniej 2 działań/ kampanii informacyjnych/ kampanii promocyjnych, w mediach społecznościowych (social media) o wartości minimum 100 000 PLN brutto łącznie.

Nie podleganie wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wymagane dokumenty:

a. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie będące potwierdzeniem, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców – oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

a) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie,

b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

c) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie należy złożyć w oryginale.

d) zobowiązanie podmiotu na którego zasoby powołuje się wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp do oddania swego zasobu na potrzeby wykonawcy składającego ofertę.

e) pełnomocnictwo, jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl