PCFE.272.86.2011 Usługi hotelarskie wraz z wyżywieniem i obsługą szkoleń w ramach projektu pn. Nowosądecka Akademia Samorządowa

Nowy Sącz: PCFE.272.86.2011 Usługi hotelarskie wraz z wyżywieniem i obsługą szkoleń w ramach projektu pn. Nowosądecka Akademia Samorządowa


Numer ogłoszenia: 127394 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich , ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 547 67 36, faks 18 547 67 36.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcfe.powiat-ns.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PCFE.272.86.2011 Usługi hotelarskie wraz z wyżywieniem i obsługą szkoleń w ramach projektu pn. Nowosądecka Akademia Samorządowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie wraz z wyżywieniem i obsługą szkoleń dla pracowników urzędów gmin i miast biorących udział w projekcie pn. Nowosądecka Akademia Samorządowa. 2. Wymagania ogólne: a) Lokalizacja hotelu (miejsce realizacji zamówienia): województwo małopolskie, powiat nowosądecki, b) Obiekt hotelarski spełniający wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług dla hoteli o wysokim standardzie usług i zakwaterowania tj. hotel zaszeregowany do kategorii co najmniej *** (3 - gwiazdki) lub o wyższym standardzie według kategoryzacji hoteli obowiązującej w Polsce (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188, poz. 1945), c) Budynek hotelu w dobrym stanie technicznym, d) Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (wc, umywalka, prysznic) z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę. e) Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewnił miejsca noclegowe w jednej wskazanej lokalizacji tj. zakwaterowanie w jednym obiekcie dla wszystkich uczestników danego szkolenia. 3. Wymagania dotyczące zakwaterowania i obsługi szkoleń: a) zakwaterowanie dla maksymalnie 170 osób - 85 pokoi dwuosobowych o podwyższonym standardzie w pokojach dwuosobowych, dwa oddzielne łóżka, łazienka, telewizor oraz inne standardowe wyposażenie pokoju, b) Terminy szkoleń: w okresie od 10 czerwca 2011 r. (planowane) do 31 grudnia 2011 r., w tym: - Szkolenie pt. ,Zarządzanie strategiczne - 2 dniowe szkolenie dla 2 grup po 15 osób. (60 osobodób), - Szkolenie pt. Komunikacja międzyludzka, w tym obsługa klienta - 3 dniowe szkolenie dla 5 grup po 10 osób. (150 osobodób), - Szkolenie pt. Podstawy Zarządzania - monitorowanie potrzeb i ustalanie celów JST - 4 dniowe szkolenie dla 4 grup po 10 osób. (160 osobodób), - Szkolenie pt. Zarządzanie zmianą, umiejętność pracy w zespole - 2 dniowe szkolenie dla 5 grup po 10 osób. (100 osobodób). RAZEM: 470 osobodób c) Terminy szkoleń mogą się pokrywać, z tym jednak zastrzeżeniem, że równocześnie mogą się odbywać maksymalnie dwa szkolenia w jednym (tym samym) terminie. W wyjątkowych sytuacjach, z inicjatywy Zamawiającego, możliwa będzie realizacja większej liczby szkoleń w jednym (tym samym) terminie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wykonawcy. d) Dokładne terminy realizacji poszczególnych szkoleń (wraz z listą uczestników) zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia szkolenia. 4. Wymagania dotyczące wyżywienia szczegółowo określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Pozostałe obowiązki Wykonawcy (dla wszystkich szkoleń): a) Zabezpieczenie przerwy kawowej: przerwy kawowe będą realizowane w ilości 2 przerw w każdym dniu pobytu ok. godziny 11:00 i 14:00. Zestaw przerwy kawowej: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto (zamiennie mix ciastek), b) Sala wykładowa i sprzęt multimedialny: minimum 2 sale wykładowe (konferencyjne) dla 20 słuchaczy z możliwością prowadzenia notatek stoliki i miejsca do siedzenia, wyposażone w sprzęt multimedialny (rzutnik komputerowy, ekran, sprzęt nagłośnieniowy), c) Parking: parking dla uczestników szkolenia - bezpłatny, d) Bufet: bufet ogólnodostępny dla uczestników szkolenia w godzinach wolnych od zajęć - odpłatny dla uczestników szkolenia. e) Restauracja musi znajdować się w tym samym budynku co sala wykładowa i baza noclegowa. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji umowy w mniejszym zakresie, tj. świadczenia usług hotelarskich wraz z wyżywieniem i obsługą szkoleń w stosunku do mniejszej liczby osób. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zrealizowania zamówienia w mniejszym zakresie. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcfe.powiat-ns.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, Grzegorz Poręba.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2011 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, Dziennik Podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn.: Nowosądecka Akademia Samorządowa, realizowany w ramach Działania 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie