Zakup przez Miasto pakietu świadczeń promujących Miasto Białystok poprzez konferencję pn. Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2015, która odbędzie się w Białymstoku w dniach 24-25 września 2015 r

Białystok: Zakup przez Miasto pakietu świadczeń promujących Miasto Białystok poprzez konferencję pn. Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2015, która odbędzie się w Białymstoku w dniach 24-25 września 2015 r.


Numer ogłoszenia: 187406 - 2015; data zamieszczenia: 23.07.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 174386 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup przez Miasto pakietu świadczeń promujących Miasto Białystok poprzez konferencję pn. Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2015, która odbędzie się w Białymstoku w dniach 24-25 września 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Do obowiązków Organizatora w ramach Kongresu należy w szczególności: 1.1. Przyznanie Miastu tytułu Partnera Głównego Wschodniego Kongresu Gospodarczego. 1.2. Umieszczenie logo Miasta na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Logotypy na zaproszeniu powinny być zamieszczone w kolejności alfabetycznej. 1.3.Umieszczenie logo Miasta w serwisie internetowym (zakładka sponsorzy-partnerzy) wraz z linkiem na stronę Partnera. Logotypy w serwisie internetowym powinny być zamieszczone w kolejności alfabetycznej. Logo w formacie JPG lub EPS (czcionki zmienione na krzywe) i przesłane w ciągu pięciu dni od daty podpisania umowy. 1.4. Publikacja reklamy na całej stronie w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2015. 1.5. Umieszczenie logo Miasta na drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Logotypy na zaproszeniu powinny być zamieszczone w kolejności alfabetycznej. 1.6. Możliwość kolportażu materiałów informacyjnych uczestnikom Kongresu w miejscu wskazanym przez Organizatora. Materiały powinny być wyłożone w miejscu dostępnym dla uczestników Kongresu. Warunkiem kolportażu jest dostarczenie materiałów na miejsce i w terminie wskazanym przez Organizatora Kongresu oraz rozłożenie ich we wskazanym miejscu. Wielkość materiałów nie może przekroczyć formatu A4, waga do 100 gr. W przypadku materiałów niestandardowych (gadżety, materiały nie będące w formie drukowanej), konieczna jest akceptacja Organizatora. 1.7. Umieszczenie trzech roll-upów reklamowych podczas Kongresu. Roll-up zostanie umieszczony w holu, w miejscu, gdzie będą odbywały się sesje. Miejsce zostanie wskazane przez Organizatora Kongresu. Szerokość jednego roll-upu nie może przekroczyć 100 cm. 1.8. Projekcja logo Miasta na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu. 1.9. Umieszczenie logo Miasta w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł. Logotypy w relacji powinny być zamieszczone w kolejności alfabetycznej.1.10. Przekazanie Miastu pakietu zdjęć z Kongresu. 1.11. Przekazanie Miastu 50 zaproszeń VIP na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety. Uczestnictwo w Kongresie jest możliwe wyłącznie po dokonaniu rejestracji. 1.12. Możliwość zaproszenia wybranych przez Miasto firm i instytucji. 1.13. Zwiększenie skali oddziaływania Wschodniego Kongresu Gospodarczego poprzez dodatkowe działania promocyjne w mediach PTWP. 1.14. Organizacja wydarzenia towarzyszącego TOP Pracodawcy Polski Wschodniej. 1.15. Organizacja konferencji prasowej Wschodniego Kongresu Gospodarczego. 1.16. Zapewnienie obecności przedstawicieli mediów ogólnopolskich i regionalnych podczas II Wschodniego Kongresu Gospodarczego 2015. 1.17. Obrendowanie miasta: a) 2 duże banery w wymiarze 4m x 8m, promujące WKG umieszczone w centralnych punktach Miasta w lokalizacjach wskazanych przez Miasto, przy czym Organizator zapewnia: wyprodukowanie banerów, rozwieszenie i zebranie banerów, b) 750 sztuk flag WKG rozwieszonych na terenie Miasta Białystok w lokalizacjach wskazanych przez Miasto, przy czym Organizator zapewnia: wyprodukowanie i dostarczenie flag do miejsca wskazanego przez Miasto, Miasto zapewnia: rozwieszenie i zebranie flag. 1.18. Możliwość emisji krótkiego filmu (8 sekund) Miasta Białystok w miejscach odbywania się Kongresu m. in. przed sesjami tematycznymi. 1.19. Umieszczenie logo Miasta na konferencjach i briefingach prasowych. 1.20.Opublikowanie odnośnika do strony www.bialystok.pl na stronie www.wschodnikongres.eu i na profilu FB Kongresu.1.21. Przygotowanie przez Organizatora materiału filmowego-reportażu dokumentującego WKG odbywającego się w Białymstoku i udostępnienie Miastu Białystok. Udzielenie przez Organizatora zgody na wykorzystanie przez Miasto materiału filmowego pochodzącego z Kongresu na portalach internetowych, przy opracowaniu wydawnictw, filmów i innych materiałów promujących Miasto Białystok. 1.22.Sporządzenie sprawozdania, zawierającego opis z wykonania przedmiotu umowy wraz z materiałem fotograficznym...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grupa PTWP S.A., {Dane ukryte}, 40-114 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 286879,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  369000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  0,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniach 24-25 września 2015 r. Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 40-114 Katowice będzie współorganizowało wraz z Urzędem Marszłkowskim w Białymstoku Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2015. Tematyką Kongresu będzie m. in. współpraca gospodarcza, nowa perspektywa finansowa UE, odnawialne źródła energii w Polsce Wschodniej, inwestycje w strategiach regionów i miast Polski Wschodniej. W związku z tym, iż uczestnikami Kongresu będą głównie instytucje związane z rozwojem gospodarczym i współpracą ze wschodem m.in. Ministerstwo Gospodarki, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju oraz przedstawiciele biznesu, polityków, ekspertów z Polski, Białorusi, Litwy, Ukrainy, Mołdawii i innych krajów Europy. Zważywszy na rangę oraz charakter Kongresu, jedyny tego typu na terenie Polski Wschodniej, Miasto Białystok w ramach zadań dotyczących działań promocyjnych postanowiło zakupić pakiet świadczeń promujących Miasto Białystok podczas trwania Kongresu. Grupa PTWP jest wyłącznym pomysłodawcą i organizatorem Kongresu Wschodniego, zatem organizator jest uprawniony do zawierania dalszych zobowiązań w zakresie realizacji działań promocyjno - reklamowych przedmiotowej imprezy, co oznacza, iż usługa w zakresie promocji Miasta Białystok podczas przebiegu Kongresu może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.