Wynik przetargu
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA BEZ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ORAZ BEZ INFORMACJI O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Modernizacja oprogramowania dLibra w Podkarpackiej Bibliotece Cyfrowej
Zamawiający:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna
Adres: | Sokoła 13, 35-010 Rzeszów, woj. podkarpackie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: wimbp@wimbp.rzeszow.pl tel: (17) 8669 402 fax: - |
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: | 500257983-N-2018 | Data Udzielenia: | 2018-10-25 |
---|---|---|---|
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
48900000-7 | Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe | |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
72200000-7 | Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania | |
72210000-0 | Usługi programowania pakietów oprogramowania | |
72212000-4 | Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Modernizacja oprogramowania dLibra w Podkarpackiej Bibliotece Cyfrowej | Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe Poznań | 34 563,00 |
Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-10-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 48000000 48900000 72000000 72200000 72210000 72212000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 34 563,00 zł Minimalna złożona oferta: 34 563,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 34 563,00 zł Maksymalna złożona oferta: 34 563,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Rozmiar pliku: 23564 KB
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
48000000-8
Dodatkowe kody CPV:
72000000-5, 72200000-7, 72210000-0, 72212000-8, 48900000-7
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Ogłoszenie nr 500257983-N-2018 z dnia 26-10-2018 r.
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna: Modernizacja oprogramowania dLibra w Podkarpackiej Bibliotece Cyfrowej
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500240560-N-2018
Numer ogłoszenia: 500240560-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna, Krajowy numer identyfikacyjny 27638600000, ul. Sokoła 13, 35-010 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. (17) 8669 402 , e-mail wimbp@wimbp.rzeszow.pl , faks -.
Adres strony internetowej (url): www.wimbp.rzeszow.pl
Adres strony internetowej (url): www.wimbp.rzeszow.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja oprogramowania dLibra w Podkarpackiej Bibliotece Cyfrowej
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
VI.261.6.2018
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
W ramach zadania „Modernizacja oprogramowania dLibra w Podkarpackiej Bibliotece Cyfrowej”, objętego niniejszym zamówieniem publicznym, przewidziane są następujące czynności: 1.Dostarczenie licencji oprogramowania dLibra 6.1.x. 2.Prace wdrożeniowe związane z aktualizacją stosowanego w WiMBP w Rzeszowie systemu dLibra 5.8.0 do wersji 6.1.x na serwerze Zamawiającego. 3.Dostosowanie kolorystyczne szaty graficznej strony Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej. 4.Uruchomienie Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej w systemie dLibra w wersji DInGo dLibra 6.1.x 5.Autoryzowane szkolenie uzupełniające dla przedstawicieli Zamawiającego w zakresie obsługi systemu dLibra. 6.Autoryzowana e-mailowa usługa pomocy technicznej przez okres jednego roku wraz z prawem do licencji na nowe wersje systemu wydane w okresie obowiązywania usługi.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
nie
II.5) Główny Kod CPV:
48000000-8
Dodatkowe kody CPV:
72000000-5, 72200000-7, 72210000-0, 72212000-8, 48900000-7
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
nie
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 28100.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe Email wykonawcy: office@man.poznan.pl Adres pocztowy: ul. Z.Noskowskiego 12/14 Kod pocztowy: 61-704 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 34563.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 34563.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 34563.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 ust.1 ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
1.WiMBP w Rzeszowie utrzymuje na swoich serwerach oraz prowadzi Podkarpacką Bibliotekę Cyfrową. Do zarządzania PBC obecnie stosowany jest system dLibra w wersji 5.8.0 działający w architekturze klient-serwer. System dLibra służy do: - przechowywania różnego typu obiektów cyfrowych (np. artykułów, książek, sprawozdań, podręczników, stron HTML, dokumentów PDF, nagrań audio/video), - zarządzania obiektami cyfrowymi znajdującymi się w bibliotece cyfrowej (np. modyfikowania i grupowania dokumentów, przypisywania dokumentów do kategorii tematycznych, zarządzania prawami użytkowników do dokumentów), - udostępniania obiektów cyfrowych przechowywanych w bibliotece cyfrowej (np. przeglądania dokumentów poprzez stronę WWW, wyszukiwania dokumentów, zabezpieczania dokumentów przed kopiowaniem), - zarządzania biblioteką cyfrową (np. tworzenie grup użytkowników biblioteki cyfrowej, przyznawanie praw użytkownikom). System dLibra umożliwia wyświetlanie danych cyfrowych przez użytkowników końcowych, którzy mogą je przeglądać na własnych urządzeniach komputerowych za pośrednictwem strony www. Obecnie w systemie dLibra w wersji 5.8.0 stosowanym w Podkarpackiej Bibliotece Cyfrowej utrzymywanych jest ponad 15.500 dokumentów cyfrowych (książek, rękopisów, dokumentów graficznych i innych materiałów). W 2018 r. średnio dziennie PBC rejestrowała 11.340 użytkowników korzystających z PBC. 2.Zmiana obecnie stosowanego systemu dLibra na inny system do zarządzania biblioteką cyfrową jest trudna technicznie i organizacyjnie, czasochłonna, kosztowna i związana byłaby z długotrwałym wyłączeniem Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej z użytkowania przez czytelników, do czego Zamawiający nie może dopuścić. Migracja dużej bazy danych (obiektów cyfrowych i metadanych) Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej liczącej ponad 15.500 dokumentów cyfrowych do nowego, całkowicie innego systemu, jest operacją czasochłonną i może w efekcie spowodować problemy z prawidłowym przeszukiwaniem zasobu i wyświetlaniem obiektów cyfrowych przez użytkowników końcowych. 3.Każdy plik z dokumentem cyfrowym ma unikalny adres internetowy, jego zachowanie w niezmienionej formie jest kluczowe, ze względu na funkcjonowanie licznych odnośników do wielu dokumentów prezentowanych w PBC z poziomu innych zewnętrznych serwisów internetowych (kolekcji cyfrowych). Zmiana oprogramowania obsługującego Podkarpacką Bibliotekę Cyfrową prawdopodobnie powiązana będzie ze zmianą adresów internetowych poszczególnych rejestrowanych w zasobie cyfrowym dokumentów, co będzie bardzo niekorzystne dla Zamawiającego i użytkowników PBC. Spowoduje też konieczność poprawiania linków do zasobów cyfrowych PBC w zewnętrznych serwisach internetowych. 4.Stosowanie innego niż dLibra oprogramowania znacząco utrudni uczestniczenie Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej w Federacji Bibliotek Cyfrowych, która to organizacja jest agregatorem danych cyfrowych bibliotek i innych podmiotów (użytkowników systemu dLibra). Federacja Bibliotek Cyfrowych prowadzi serwis internetowy umożliwiający jednoczesne przeszukiwanie zasobów wszystkich bibliotek cyfrowych w Polsce stosujących system dLibra. Dzięki agregacji danych przez Federację możliwe jest prezentowanie zasobów systemu dLibra (w tym PBC) w Europeanie – największej europejskiej bibliotece cyfrowej. Daje to możliwość prezentacji i promocji dziedzictwa kulturowego na dużą skalę w największym europejskim portalu tego typu. Wybór innego systemu niż dLibra przez Zamawiającego uniemożliwi lub znacząco utrudni uczestniczenie Zamawiającego w projektach Federacji Bibliotek Cyfrowych oraz w Europeanie. 5.Założeniem zadania przewidzianego przez Zamawiającego jest modernizacja obecnie stosowanego systemu dLibra obsługującego Podkarpacką Bibliotekę Cyfrową – nie kosztowna zmiana systemu, na zupełnie inny, np. specjalnie zaprojektowany, nowy system do zarządzania biblioteką cyfrową. Tworzenie od podstaw systemu spowoduje konieczność poniesienia znaczących nakładów finansowych przez Zamawiającego, oraz wymagać będzie dużego czasu na zlecenie przygotowania odpowiedniego oprogramowania, dostosowanie wszystkich jego modułów, konfigurację i niezbędne testy funkcjonalności nowego systemu - generowanie kosztów na nowy system jest nieuzasadnione z punktu widzenia ekonomicznego. 6.Modernizacja systemu dLibra będzie dotyczyć przejścia ze stosowanej obecnie wersji 5.8.0 na wersję 6.1.x (DInGo dLibra). Instytucją, która jest wyłącznym posiadaczem pełni majątkowych praw autorskich do oprogramowania, oraz ma uprawnienia wyłączne do sprzedaży tego oprogramowania jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe (stosowane oświadczenie PCSS znajduje się w załączniku do dokumentacji). Biorąc pod uwagę powyższe argumenty, należy uznać, że ze względów, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b. uPzp., uzasadnione jest udzielenie zamówienia bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej, jednemu wykonawcy – Instytutowi Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskiemu Centrum Superkomputerowo-Sieciowemu.
1.WiMBP w Rzeszowie utrzymuje na swoich serwerach oraz prowadzi Podkarpacką Bibliotekę Cyfrową. Do zarządzania PBC obecnie stosowany jest system dLibra w wersji 5.8.0 działający w architekturze klient-serwer. System dLibra służy do: - przechowywania różnego typu obiektów cyfrowych (np. artykułów, książek, sprawozdań, podręczników, stron HTML, dokumentów PDF, nagrań audio/video), - zarządzania obiektami cyfrowymi znajdującymi się w bibliotece cyfrowej (np. modyfikowania i grupowania dokumentów, przypisywania dokumentów do kategorii tematycznych, zarządzania prawami użytkowników do dokumentów), - udostępniania obiektów cyfrowych przechowywanych w bibliotece cyfrowej (np. przeglądania dokumentów poprzez stronę WWW, wyszukiwania dokumentów, zabezpieczania dokumentów przed kopiowaniem), - zarządzania biblioteką cyfrową (np. tworzenie grup użytkowników biblioteki cyfrowej, przyznawanie praw użytkownikom). System dLibra umożliwia wyświetlanie danych cyfrowych przez użytkowników końcowych, którzy mogą je przeglądać na własnych urządzeniach komputerowych za pośrednictwem strony www. Obecnie w systemie dLibra w wersji 5.8.0 stosowanym w Podkarpackiej Bibliotece Cyfrowej utrzymywanych jest ponad 15.500 dokumentów cyfrowych (książek, rękopisów, dokumentów graficznych i innych materiałów). W 2018 r. średnio dziennie PBC rejestrowała 11.340 użytkowników korzystających z PBC. 2.Zmiana obecnie stosowanego systemu dLibra na inny system do zarządzania biblioteką cyfrową jest trudna technicznie i organizacyjnie, czasochłonna, kosztowna i związana byłaby z długotrwałym wyłączeniem Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej z użytkowania przez czytelników, do czego Zamawiający nie może dopuścić. Migracja dużej bazy danych (obiektów cyfrowych i metadanych) Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej liczącej ponad 15.500 dokumentów cyfrowych do nowego, całkowicie innego systemu, jest operacją czasochłonną i może w efekcie spowodować problemy z prawidłowym przeszukiwaniem zasobu i wyświetlaniem obiektów cyfrowych przez użytkowników końcowych. 3.Każdy plik z dokumentem cyfrowym ma unikalny adres internetowy, jego zachowanie w niezmienionej formie jest kluczowe, ze względu na funkcjonowanie licznych odnośników do wielu dokumentów prezentowanych w PBC z poziomu innych zewnętrznych serwisów internetowych (kolekcji cyfrowych). Zmiana oprogramowania obsługującego Podkarpacką Bibliotekę Cyfrową prawdopodobnie powiązana będzie ze zmianą adresów internetowych poszczególnych rejestrowanych w zasobie cyfrowym dokumentów, co będzie bardzo niekorzystne dla Zamawiającego i użytkowników PBC. Spowoduje też konieczność poprawiania linków do zasobów cyfrowych PBC w zewnętrznych serwisach internetowych. 4.Stosowanie innego niż dLibra oprogramowania znacząco utrudni uczestniczenie Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej w Federacji Bibliotek Cyfrowych, która to organizacja jest agregatorem danych cyfrowych bibliotek i innych podmiotów (użytkowników systemu dLibra). Federacja Bibliotek Cyfrowych prowadzi serwis internetowy umożliwiający jednoczesne przeszukiwanie zasobów wszystkich bibliotek cyfrowych w Polsce stosujących system dLibra. Dzięki agregacji danych przez Federację możliwe jest prezentowanie zasobów systemu dLibra (w tym PBC) w Europeanie – największej europejskiej bibliotece cyfrowej. Daje to możliwość prezentacji i promocji dziedzictwa kulturowego na dużą skalę w największym europejskim portalu tego typu. Wybór innego systemu niż dLibra przez Zamawiającego uniemożliwi lub znacząco utrudni uczestniczenie Zamawiającego w projektach Federacji Bibliotek Cyfrowych oraz w Europeanie. 5.Założeniem zadania przewidzianego przez Zamawiającego jest modernizacja obecnie stosowanego systemu dLibra obsługującego Podkarpacką Bibliotekę Cyfrową – nie kosztowna zmiana systemu, na zupełnie inny, np. specjalnie zaprojektowany, nowy system do zarządzania biblioteką cyfrową. Tworzenie od podstaw systemu spowoduje konieczność poniesienia znaczących nakładów finansowych przez Zamawiającego, oraz wymagać będzie dużego czasu na zlecenie przygotowania odpowiedniego oprogramowania, dostosowanie wszystkich jego modułów, konfigurację i niezbędne testy funkcjonalności nowego systemu - generowanie kosztów na nowy system jest nieuzasadnione z punktu widzenia ekonomicznego. 6.Modernizacja systemu dLibra będzie dotyczyć przejścia ze stosowanej obecnie wersji 5.8.0 na wersję 6.1.x (DInGo dLibra). Instytucją, która jest wyłącznym posiadaczem pełni majątkowych praw autorskich do oprogramowania, oraz ma uprawnienia wyłączne do sprzedaży tego oprogramowania jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe (stosowane oświadczenie PCSS znajduje się w załączniku do dokumentacji). Biorąc pod uwagę powyższe argumenty, należy uznać, że ze względów, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b. uPzp., uzasadnione jest udzielenie zamówienia bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej, jednemu wykonawcy – Instytutowi Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskiemu Centrum Superkomputerowo-Sieciowemu.