Bankowa obsługa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży

Gniezno: Bankowa obsługa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży


Numer ogłoszenia: 14146 - 2010; data zamieszczenia: 18.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.powiat-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wybór wykonawcy bankowej obsługi budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży na okres od 01.07.2010 roku do 31.05.2014 roku zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Zamawiający zgodnie z art. 45 ustawy PZP żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Wadium winno być wniesione w wysokości 8 000,00 PLN (słownie złotych polskich: osiemtysięcy).Wadium może być wniesione w jednej lub kliku formach: pieniądzu ( przelew), gwarancjach ubezpieczeniowych, gwarancjach bankowych, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. ( Dz.U. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.). Wadium winno być wniesione najpóźniej w dniu składania ofert tj. 01.02.2010 r. do godz.10.30. Wadium w postaci gotówki należy przelać na konto: PKO BP SA I O/Gniezno nr 48 1020 4115 0000 9802 0004 1111 z dopiskiem wadium: Bankowa obsługa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży. UWAGA! datą wniesienia wadium w pieniądzu jest data uznania rachunku Zamawiającego. (tj. data wpływu gotówki na konto Zamawiającego a nie data dokonania przelewu). Oryginał dowodu wpłaty wniesienia wadium należy złożyć w oddzielnej kopercie w siedzibie Zamawiającego biuro podawcze w terminie składania ofert tj. 01.02.2010 r. do godz. 10.30, a kserokopię wniesienia wadium dołączyć do oferty. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie uznana przez zamawiającego za odrzuconą. Wykonawca zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 PZP traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego, jeśli: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  W przetargu zgodnie z art.2 pkt 11 Prawo Zamówień Publicznych mogą wziąć udział osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które ubiegają się o zamówienie publiczne, złożyły ofertę lub zawarły umowę w sprawie zamówienia publicznego. Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 Prawa Zamówień Publicznych spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zmówienia na podstawie art.24 ust. 1 i 2 PZP. WYKONAWCY W OFERTACH WINNI RÓWNIEŻ: 1) zagwarantować realizację zadania zgodnie z terminami przyjętymi w specyfikacji pkt.4, 2) posiadać na dzień obowiązywania umowy siedzibę, oddział lub filię w Gnieźnie, 3) umożliwić świadczenie usług bankowości elektronicznej w Starostwie i w jednostkach organizacyjnych wymienionych w przedmiocie zamówienia, 4) przedstawić dokument potwierdzający zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat jednego podobnego zadania co do wartości przedmiotu zamówienia i jego zakresu w jednostce samorządu terytorialnego, 5) bezpłatnie zorganizować punkt kasowy zapewniający wykonywanie czynności określonych w przedmiocie zamówienia w udostępnionym bez wyposażenia pomieszczeniu Starostwa, 6)zrealizować zadanie samodzielnie, bez udziału podwykonawców, 7) zapewnić w okresie trwania umowy w formie nieodpłatnego użyczenia w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie oraz dwóch wskazanych jednostkach organizacyjnych niezbędny sprzęt do systemu obsługi klienta tzn. 3 komputery z oprogramowaniem i wyposażeniem dla 3 stanowisk pracy, 8)zapewnić uznanie rachunków oferenta lub jego jednostek organizacyjnych, powiatowych służb, inspekcji i straży wszystkimi operacjami uznaniowymi w dniu otrzymania dyspozycji czyli w dniu wpływu środków na rachunek banku, 9)zapewnić realizację przelewów metodą tradycyjną jak i elektroniczną do godz. 14.40 tego samego dnia poprzez obciążenie rachunku oraz wysłanie przelewu do banku kontrahenta a przelewów złożonych po tej godzinie poprzez obciążenie rachunku tego samego dnia oraz wysłanie przelewu do banku kontrahenta na najbliższą sesję ELIXIR jednak nie później niż do godziny 8.00 dnia następnego( nie dotyczy przelewów do ZUS ), 10) zapewnić obsługę kasową dla wszystkich jednostek objętych przedmiotem zamówienia w placówce Banku (siedzibie, oddziale lub filii) za pomocą wyodrębnionej kasy do obsługi podmiotów gospodarczych. Dokonanie oceny spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonej oferty i dokumentów dołączonych do oferty wymaganych w pkt. 6 SIWZ.
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych wykonawcom przez zamawiającego oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy. Do oferty należy złożyć oświadczenie dotyczące niejawności oświadczeń i zaświadczeń stanowiących treść oferty, które stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, określające strony oferty. Ponadto należy dokumenty stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa wpiąć w nieprzeźroczyste folie lub koperty. Niedopełnienie zabezpieczenia stron tajnych oraz nie złożenie oświadczenia skutkuje jawnością całej oferty. l) zał. do oferty nr l - wypełniony formularz oferty cenowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji, zawierający informacje zgodnie z tabelami z pkt. 13 SIWZ oraz symulację obliczenia ceny kredytu na dzień 25.01.2010r. ( z wyszczególnieniem kosztów oprocentowania tj. stopy procentowej, marży bankowej oraz prowizji bankowej) wraz z krótkim opisem zakresu oferowanych usług. 2) zał. do oferty nr 2 - oświadczenie zgodnie, z którym Wykonawca zapoznał się z treścią specyfikacji wraz z zaparafowanym wzorem umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 3) zał. do oferty nr 3 - oświadczenie o wiarygodności wykonawcy w zakresie spełniania warunków udziału oraz o niewykluczeniu z postępowania ( art.22 oraz 24 ust. l i 2 PZP) zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 4) zał. do oferty nr 4 - oświadczenie o wykonaniu zamówienia samodzielnie bez udziału podwykonawców - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 5) zał. do oferty nr 5 -wykaz zrealizowanych zamówień o charakterze i złożoności porównywalnych z zakresem niniejszego zamówienia (wymagane l tożsame co do zakresu i wartości do niniejszego zamówienia publicznego w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowane w jednostkach samorządu terytorialnego), wraz z ogólną charakterystyką banku ze szczególnym uwzględnieniem doświadczeń w zakresie bankowej obsługi budżetów jednostek samorządowych oraz z przedstawieniem zakresu usług wraz z opisem wskazującym na znajomość zagadnień związanych z przedmiotem zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. 6) zał. do oferty nr 6 - oświadczenie, że oferent dysponuje kadrą pracowników umożliwiają realizację zadania oraz zapewniającą doradztwo i szkolenie dla pracowników zamawiającego w zakresie świadczenia usług bankowości elektronicznej, prawa bankowego i produktów bankowych oferowanych przez banki - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 7).zał do oferty nr 7-oświadczenie, że Oferent posiada lub w dniu zawarcia umowy będzie posiadał siedzibę, oddział lub filię w Gnieźnie oraz, że zapewni w okresie trwania umowy w formie nieodpłatnego użyczenia w Starostwie Powiatowym i w co najmniej 2 jednostkach organizacyjnych niezbędny sprzęt do świadczenia usług bankowości elektronicznej tzn. 3 komputery z oprogramowaniem i wyposażeniem dla 3 stanowisk pracy- zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 8).zał do oferty nr 8- oświadczenie o bezpłatnym, bezwarunkowym zorganizowaniu punktu kasowego w pomieszczeniu Starostwa tak aby zapewnić wykonywanie czynności określonych w przedmiocie zamówienia : poniedziałek w godz. od 7.30 do 17.00 , od wtorku do piątku w godz.7.30 - 15.00, -załącznik nr 9. 9).zał do oferty nr 9- bilans i rachunek zysków i strat za 2007 r. i 2008 r. oraz sprawozdanie finansowe za I półrocze 2009 r. - wymagany jest dodatni wynik finansowy. 10).zał do oferty nr 10 - kserokopia wniesienia wadium. 11).zał do oferty nr 11- aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z właściwego rejestru ( nie starsze niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert). Upoważnienie i stosowne pełnomocnictwo do podpisywania oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 12) zał do oferty nr 12-zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami / nie starsze niż sprzed 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/ lub zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 13) zał do oferty nr 13- zaświadczenie z ZUS-u o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne ( nie starsze niż sprzed 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 14). zał do oferty nr 14- zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającym niewystępowanie okoliczności w zakresie określonym w art. 24 ust l pkt. 4 -8 oraz pkt.9 Ustawy prawo zamówień publicznych (nie starsze niż sprzed 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 15) zał. do oferty nr 15 - wzór umowy zaparafowanej stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ oraz propozycja umów dla poszczególnych rachunków bankowych, kredytu i innych czynności objętych zamówieniem. Wszystkie załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy i potwierdzone za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 6
• 2 - wysokość opłat i prowizji za wykonywane operacje bankowe wymienione w pkt.13A SIWZ - 57
• 3 - oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych opisane w pkt.13B SIWZ - 36
• 4 - dostępność gotówki w zależności od kwoty wypłaty do kwoty 100 000 PLN ( bez dodatkowych opłat) - 1

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2010 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, Biuro Podawcze parter budynku.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).