Audyt projektu pn. ,Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu; Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011/09; Numer i nazwa programu - 6. Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska; Numer i nazwa działania - 6.2 Turystyka aktywna Tytuł projektu: Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie: UDA-RPDS.06.02.00-02-011-09-00 z dnia 2010-02-12 Aneks do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS.06.02.00-02-011-09-01 z dnia 19.11.2010r. Całkowita wartość projektu - 8

Międzylesie: Audyt projektu pn. ,Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09
Numer ogłoszenia: 139070 - 2011; data zamieszczenia: 01.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gmina Międzylesie , pl. Wolności 1, 57-530 Międzylesie, woj. dolnośląskie, tel. 074 8126327, faks 074 8126126.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.miedzylesie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt projektu pn. ,Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu; Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011/09; Numer i nazwa programu - 6. Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska; Numer i nazwa działania - 6.2 Turystyka aktywna Tytuł projektu: Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie: UDA-RPDS.06.02.00-02-011-09-00 z dnia 2010-02-12 Aneks do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS.06.02.00-02-011-09-01 z dnia 19.11.2010r. Całkowita wartość projektu - 8 849 387,99 zł Całkowite wydatki kwalifikowane - 7 253 773,76 zł. Kwota dofinansowania - 5 076 916,26 zł. Kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu - 7 253 773,76 zł. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: 06.04.2009r. - 31.05.2011r. Wnioski o płatność: 1. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 17 763,20 PLN; wnioskowana kwota - 12 432,46 PLN 2. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 30 000,00 PLN; wnioskowana kwota - 20 997,00 PLN 3. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 1 366 229,87 PLN; wnioskowana kwota - 956 224,29 PLN 4. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 865 365,33 PLN; wnioskowana kwota - 605 669,19 PLN 5. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 995 521,29 PLN; wnioskowana kwota - 696 765,35 PLN Miejsce przechowywania dokumentacji dotyczącej wniosku: w siedzibie Zamawiającego Cel audytu zewnętrznego. Audytem zewnętrznym określony jest zakres prac, których celem jest uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę przez podmiot przeprowadzający audyt, czy realizacja w/w projektu przebiega zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu. Efektem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem o dofinansowanie. Audyt zewnętrzny ma doprowadzić, do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Zamawiającego dokumentach związanych z realizowanym projektem. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest zwiększenie pewności Zamawiającego, że projekt jest realizowany prawidłowo. Zakres i sposób przeprowadzenia audytu. 1) Audyt musi obejmować następujący minimalny zakres: - Sprawdzenie realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa oraz zaleceniami i wytycznymi IZ RPO WD: b. sprawdzenie prawidłowości przeprowadzenia procedur przetargowych, c. audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach projektu, ocena kwalifikowalności wydatków w ramach projektu, sposób ich dokumentowania i prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej, d. analizę terminowości uzyskiwania środków na realizację projektu, e. sprawdzenie wniosków o płatność z księgami rachunkowymi w części dotyczącej projektu, f. sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu z zakresem rzeczowym projektu, g. weryfikacja sposobu monitorowania projektu (osiągnięcia celu oraz wskaźników produktu i rezultatu projektu), h. sprawdzenie sposobu, przechowywania, udostępniania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach projektu. i. prawidłowość stosowania wymogów dotyczących informacji i promocji w projekcie. - Sprawdzenie ustanowienia i posiadania przez Beneficjenta wewnętrznych procedur w ramach projektu. - Sprawdzenie posiadania przez Beneficjenta ścieżki audytu w zakresie finansowo - księgowym - Sprawdzenie poprawności poniesionych wydatków w ramach realizowanego projektu udokumentowanych fakturami lub innymi dokumentami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej potwierdzonymi przelewami (wyciągami rachunku bankowego) - Sprawdzenie terminowości rozliczania środków finansowych w ramach projektu - Sprawdzenie wniosków beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta w części dotyczącej projektu i z dokumentacją źródłową. - Analiza powodzenia projektu, poprzez oszacowania zagrożeń. Audyt zewnętrzny przeprowadzony zostanie w siedzibie Zamawiającego i w miejscu realizowanej inwestycji na podstawie dokumentów dotyczących projektu i wizji w terenie zgodnie z powszechnie uznawanymi, polskimi oraz międzynarodowymi standardami audytu. Rezultat przeprowadzonego audytu. 1) Po przeprowadzeniu audytu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania opinii i raportu (sprawozdania) uzupełniającego opinię z audytu zewnętrznego projektu (w trzech egzemplarzach każdy w formie pisemnej z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym - płyta CD-ROM) dla Zamawiającego zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami audytu. Dokumenty powinny zostać oznaczone odpowiednimi logotypami, zgodnie z wytycznymi krajowymi i IZ RPO WD. 2) Opinia i raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami, wyrażać osiągniecie (lub nie osiągnięcie) celu audytu a raport powinien zawierać minimum informacje ogólne tj np. o projekcie, beneficjencie, wykonawcy audytu. terminie przeprowadzenia audytu podstawy prawne przeprowadzenia audytu, oraz informacje szczegółowe tj. metodologię przeprowadzenia audytu, analizę ryzyka, ustalenia z badania, rekomendacje i wnioski itp. Bezstronność i niezależność . 1) Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt: a. posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w jednostce pełniącej rolę Beneficjenta lub w jednostce z nią stowarzyszonej, wobec niej dominującej, od niej zależnej lub współzależnej; b. jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych, bądź zarządzających Beneficjenta lub pracownikiem jednostki z nim stowarzyszonej, wobec niego dominującej, od niego zależnej lub współzależnej; c. w ostatnich 3 latach uczestniczył w sporządzaniu u Beneficjenta dokumentów dla projektu stanowiącego przedmiot audytu zewnętrznego projektu; d. osiągnął chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz jednostki pełniącej rolę Beneficjenta, jednostki wobec niej dominującej, z nią stowarzyszonej, od niej zależnej lub współzależnej (nie dotyczy to pierwszego roku działalności osoby/podmiotu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu); e. jest małżonkiem, osobą pozostającą we wspólnym pożyciu, krewnym lub powinowatym w linii prostej, krewnym lub powinowatym w linii bocznej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych jednostki pełniącej rolę Beneficjenta albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu zewnętrznego projektu takie osoby; f. jest albo był zaangażowany bezpośrednio lub pośrednio w planowanie, przygotowanie, realizację, zarządzanie projektem stanowiącym przedmiot audytu zewnętrznego projektu; g. z innych powodów nie spełnia warunków bezstronności i niezależności; h. ponadto osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego projektu muszą bezwzględnie spełniać wymóg bezstronności i niezależności od IZ RPO WD-IP RPO WD w zakresie realizowanych przez te instytucje funkcji wdrażania, rozliczania, kontroli lub audytu w ramach RPO WD. Opis projektu: Przedmiotem inwestycji pn. ,Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu jest modernizacja basenu kąpielowego wraz z infrastrukturą techniczną przy ulicy Kościelnej na działkach 408/5, 413, 414, 415, 416/3, 416/4, 416/6, 522, 526, 535, obręb Międzylesie. Teren inwestycji położony jest w północno - wschodniej części miasta. W ramach projektu przewidziano do rozbiórki następujące obiekty: basen tzw. średni do nauki pływania, basen najmniejszy - brodzik, parterowe budynki - szatnia oraz budynek socjalny, parterowy budynek WC, istniejące ogrodzenie. Produktami projektu są; a. budynek przebieralni - w południowo wschodniej części działki zaprojektowano parterowy, niepodpiwniczony budynek przykryty dachem wielospadowym b. basen rekreacyjny z brodzikiem dla dzieci - o głębokości 1,2 m i powierzchni 420m2 c. basen sportowy - z sześcioma torami i wymiarami 12,5 x 25 m i głębokości 1,35 - 1,85 m. d. tymczasowy obiekt z obudową pneumatyczną - w celu przedłużenia funkcjonowania basenu zaprojektowano tymczasowe przykrycie basenu sportowego oraz wykonanie łącznika pomiędzy budynkiem przebieralni a basenem sportowym. e. boisko do piłki plażowej - o powierzchni płyty 410 m2 i wymiarach 8 x 16 m. f. plaża leżakowa g. plac zabaw dla dzieci h. ogrodzenie terenu - z siatki ogrodzeniowej o wysokości 18 cm. Cel ogólny projektu: Podniesienie poziomu usług turystyki aktywnej w gminie Międzylesie Realizacja projektu: Realizacja projektu obejmuje kontrakty na wykonanie dokumentacji technicznej, robót budowlanych, nadzoru inwestorskiego oraz promocję projektu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.12.10.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 2.000 zł 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Bank Spółdzielczy Kłodzko o-Bystrzyca Kłodzka Nr 919523 1040 0100 2176 2001 0004 4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego: Miedzylesie, pl. Wolności 1 lub dołączyć do oferty.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkujednej osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje w zakresie przeprowadzania audytu określone w art. 58 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. 05.249.2104 z późn. zm.) i posiadającą doświadczenie w prowadzeniu audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. - jednej osoby uprawnionej do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie z dnia 13.10.1994 r. (Dz.U. 01.31.359 z późn. zm.)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSkład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach RPO WD winien być co najmniej dwuosobowy. wymagane jest wykazanie, w okresie ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali dwa zamówienia audytu zewnętrznego projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkub) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wymagane jest wykazanie: - jednej osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje w zakresie przeprowadzania audytu określone w art. 58 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. 05.249.2104 z późn. zm.) i posiadającą doświadczenie w prowadzeniu audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - jednej osoby uprawnionej do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie z dnia 13.10.1994 r. (Dz.U. 01.31.359 z poźn. zm.)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkub) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wymagane jest wykazanie: - jednej osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje w zakresie przeprowadzania audytu określone w art. 58 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. 05.249.2104 z późn. zm.) i posiadającą doświadczenie w prowadzeniu audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - jednej osoby uprawnionej do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie z dnia 13.10.1994 r. (Dz.U. 01.31.359 z poźn. zm.)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkupozostają w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia Wymagane jest posiadanie polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę obrotów w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu, w wysokości co najmniej trzykrotności ceny brutto oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez wykonawcę jest krótszy - za ten okres
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a/ dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (ujęte w Wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b/ oświadczenia o bezstronności i niezależności osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
w zakresie terminu wykonania umowy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.miedzylesie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy MIedzylesie, pl.Wolności 1; 57-530 Miedzylesie.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy MIedzylesie, pl.Wolności 1; 57-530 Miedzylesie; pok. nr 7 (sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Międzylesie: Audyt projektu pn. Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09
Numer ogłoszenia: 182403 - 2011; data zamieszczenia: 04.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 139070 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gmina Międzylesie, pl. Wolności 1, 57-530 Międzylesie, woj. dolnośląskie, tel. 074 8126327, faks 074 8126126.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt projektu pn. Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu; Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09; Numer i nazwa programu - 6. Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska; Numer i nazwa działania - 6.2 Turystyka aktywna Tytuł projektu: Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie: UDA-RPDS.06.02.00-02-011-09-00 z dnia 2010-02-12; Aneks do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS.06.02.00-02-011-09-01 z dnia 19.11.2010r. Całkowita wartość projektu - 8 849 387,99 zł; Całkowite wydatki kwalifikowane - 7 253 773,76 zł.; Kwota dofinansowania - 5 076 916,26 zł.; Kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu - 7 253 773,76 zł. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: 06.04.2009r. - 31.05.2011r. Wnioski o płatność: 1. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 17 763,20 PLN; wnioskowana kwota - 12 432,46 PLN 2. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 30 000,00 PLN; wnioskowana kwota - 20 997,00 PLN 3. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 1 366 229,87 PLN; wnioskowana kwota - 956 224,29 PLN 4. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 865 365,33 PLN; wnioskowana kwota - 605 669,19 PLN 5. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 995 521,29 PLN; wnioskowana kwota - 696 765,35 PLN Miejsce przechowywania dokumentacji dotyczącej wniosku: w siedzibie Zamawiającego Audytem zewnętrznym określony jest zakres prac, których celem jest uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę przez podmiot przeprowadzający audyt, czy realizacja ww projektu przebiega zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu. Efektem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem o dofinansowanie.Audyt zewnętrzny ma doprowadzić, do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Zamawiającego dokumentach związanych z realizowanym projektem. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest zwiększenie pewności Zamawiającego, że projekt jest realizowany prawidłowo. Zakres i sposób przeprowadzenia audytu. 1) Audyt musi obejmować następujący minimalny zakres: a. sprawdzenie realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa oraz zaleceniami i wytycznymi IZ RPO WD: b. sprawdzenie prawidłowości przeprowadzenia procedur przetargowych, c. audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach projektu, ocena kwalifikowalności wydatków w ramach projektu, sposób ich dokumentowania i prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej, d. analizę terminowości uzyskiwania środków na realizację projektu, e. sprawdzenie wniosków o płatność z księgami rachunkowymi w części dotyczącej projektu, f. sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu z zakresem rzeczowym projektu, g. weryfikacja sposobu monitorowania projektu (osiągnięcia celu oraz wskaźników produktu i rezultatu projektu), h. sprawdzenie sposobu, przechowywania, udostępniania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach projektu. i. prawidłowość stosowania wymogów dotyczących informacji i promocji w projekcie. - Sprawdzenie ustanowienia i posiadania przez Beneficjenta wewnętrznych procedur w ramach projektu. - Sprawdzenie posiadania przez Beneficjenta ścieżki audytu w zakresie finansowo - księgowym - Sprawdzenie poprawności poniesionych wydatków w ramach realizowanego projektu udokumentowanych fakturami lub innymi dokumentami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej potwierdzonymi przelewami (wyciągami rachunku bankowego) - Sprawdzenie terminowości rozliczania środków finansowych w ramach projektu - Sprawdzenie wniosków beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta w części dotyczącej projektu i z dokumentacją źródłową. - Analiza powodzenia projektu, poprzez oszacowania zagrożeń. Audyt zewnętrzny przeprowadzony zostanie w siedzibie Zamawiającego i w miejscu realizowanej inwestycji na podstawie dokumentów dotyczących projektu i wizji w terenie zgodnie z powszechnie uznawanymi, polskimi oraz międzynarodowymi standardami audytu. Rezultat przeprowadzonego audytu . 1) Po przeprowadzeniu audytu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania opinii i raportu (sprawozdania) uzupełniającego opinię z audytu zewnętrznego projektu (w trzech egzemplarzach każdy w formie pisemnej z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym - płyta CD-ROM) dla Zamawiającego zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami audytu. Dokumenty powinny zostać oznaczone odpowiednimi logotypami, zgodnie z wytycznymi krajowymi i IZ RPO WD. 2) Opinia i raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami, wyrażać osiągniecie (lub nie osiągnięcie) celu audytu a raport powinien zawierać minimum informacje ogólne tj np. o projekcie, beneficjencie, wykonawcy audytu. terminie przeprowadzenia audytu podstawy prawne przeprowadzenia audytu, oraz informacje szczegółowe tj. metodologię przeprowadzenia audytu, analizę ryzyka, ustalenia z badania, rekomendacje i wnioski itp.B ezstronność i niezależność ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.12.12.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: RPO dla Dojewództwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- DPC A.Danyleczko i Spółka sp.j., {Dane ukryte}, 45-089 Opole, kraj/woj. opolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 99186,99 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
7195,5
Oferta z najniższą ceną:
7195,5
/ Oferta z najwyższą ceną:
15006,0
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13907020110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-05-31 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 21 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.miedzylesie.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta i Gminy MIedzylesie, pl.Wolności 1; 57-530 Miedzylesie |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Audyt projektu pn. Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09 | DPC A.Danyleczko i Spółka sp.j. Opole | 2011-07-04 | 71 955,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 741212005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 71 955,00 zł Minimalna złożona oferta: 71 955,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 71 955,00 zł Maksymalna złożona oferta: 150 060,00 zł |