Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Grudziądz: Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu


Numer ogłoszenia: 269781 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz , ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja w 2014 r. ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim, związanych z bieżącą działalnością Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. Zamawiający przewiduje, że w trakcie trwania umowy opublikuje: - ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym o łącznej powierzchni ogłoszeniowej ok. 25.350 cm2, z czego ok. 5.800 cm2 stanowić będą ogłoszenia, których publikację planuje się w kolorze; - ogłoszenia czarno - białe w prasie o zasięgu ogólnopolskim o łącznej powierzchni ogłoszeniowej ok. 2.200 cm2, bez stron redakcyjnych. Użyty przez Zamawiającego termin prasa codzienna o zasięgu regionalnym oznacza ogólnoinformacyjny druk periodyczny rozpowszechniany płatnie, ukazujący się nie rzadziej niż 5 razy w tygodniu, rozpowszechniany minimum na terenie gminy - miasta Grudziądz i powiatu grudziądzkiego w Województwie Kujawsko - Pomorskim. Użyty przez Zamawiającego termin prasa codzienna o zasięgu ogólnopolskim oznacza ogólnoinformacyjny druk periodyczny rozpowszechniany płatnie, ukazujący się nie rzadziej niż 5 razy w tygodniu, rozpowszechniany na terenie całego kraju, z wyłączeniem tabloidów oraz gazet o profilu sportowym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą winny być złożone: 1) wypełniony Formularz Oferty. 2) dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty, w szczególności aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki, aktualny rejestr handlowy itp. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 3) jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w kopii poświadczonej notarialnie; 4) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grudziadz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pok. 114.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pok. 114.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres: Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, lub b) faksem na numer: +48 56 45 10 233, lub c) drogą elektroniczną na adres: bzp@um.grudziadz.pl Forma pisemna zastrzeżona jest: 1) dla złożenia oferty wraz z załącznikami, a także zmiany lub wycofania oferty, 2) dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w tym dla dokumentów uzupełnianych na podstawie art. 26 ust.3 Pzp), 3) dla pełnomocnictwa. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamawiający przewiduje, że w trakcie trwania umowy opublikuje ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym o łącznej powierzchni ogłoszeniowej ok. 25.350 cm2, z czego ok. 5.800 cm2 stanowić będą ogłoszenia, których publikację planuje się w kolorze; 1) Jako jednostkę miary zlecanych ogłoszeń Zamawiający przyjął 1 cm2. 2) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego poprzez zamówienia jednostkowe, składane drogą elektroniczną przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 3) Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: -treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku; -lokalizację na konkretnych stronach (redakcyjnych lub ogłoszeniowych lub w dodatku branżowym lub tematycznym do tytułu); -kolorystykę (czarno-biała lub kolor). 4) Zlecenie będzie dostarczone do Wykonawcy nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia formy graficznej ogłoszenia. 6) Wykonawca określi miejsce publikacji ogłoszenia, uwzględniając potrzeby i wskazania Zamawiającego oraz określi pole tekstu ogłoszenia. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia, na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się publikacja. 8) Każdorazowo ustalany będzie termin ukazania się ogłoszenia, które powinno być opublikowane nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania zlecenia, a w szczególnych przypadkach niezwłocznie. 9) Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, ogłoszenia o przetargach, komunikaty, obwieszczenia, konkursy, nekrologi i kondolencje, życzenia okolicznościowe. 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia w treści publikowanych ogłoszeń grafiki, w szczególności: herbu lub logotypów miasta Grudziądza, lub innych logotypów (na przykład Unii Europejskiej i instytucji wspierających) - co nie może zwiększać kosztu ogłoszenia. 11) W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem i/lub treścią ogłoszenia) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej emisji na swój koszt. Termin ponownej publikacji zostanie ustalony z Zamawiającym. Jeżeli powtórna emisja będzie bezcelowa Zamawiający naliczy kary umowne. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia. 13) Minimalna ilość zleceń obejmujących przedmiot umowy będzie gwarantować realizację 70% wartości całego zadania podanej w formularzu ofertowym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ogłoszenia czrno-białe w prasie o zasięgu ogólnopolskim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamawiający przewiduje, że w trakcie trwania umowy opublikuje ogłoszenia czarno - białe w prasie o zasięgu ogólnopolskim o łącznej powierzchni ogłoszeniowej ok. 2.200 cm2, bez stron redakcyjnych. 1) Jako jednostkę miary zlecanych ogłoszeń Zamawiający przyjął 1 cm2. 2) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego poprzez zamówienia jednostkowe, składane drogą elektroniczną przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 3) Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: -treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku; -lokalizację na konkretnych stronach (ogłoszeniowych, komunikatów, kondolencji lub w dodatku branżowym lub tematycznym do tytułu). 4) Zlecenie będzie dostarczone do Wykonawcy nie później niż na 3 dni robocze przed datą publikacji. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia formy graficznej ogłoszenia. 6) Wykonawca określi miejsce publikacji ogłoszenia, uwzględniając potrzeby i wskazania Zamawiającego oraz określi pole tekstu ogłoszenia. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia, na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się publikacja. 8) Każdorazowo ustalany będzie termin ukazania się ogłoszenia, które powinno być opublikowane nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia przekazania zlecenia, a w szczególnych przypadkach niezwłocznie. 9) Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, ogłoszenia o przetargach, komunikaty, konkursy, nekrologi i kondolencje. 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia w treści publikowanych ogłoszeń grafiki, w szczególności: herbu lub logotypów miasta Grudziądza, lub innych logotypów (na przykład Unii Europejskiej i instytucji wspierających) - co nie może zwiększać kosztu ogłoszenia. 11) W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem i/lub treścią ogłoszenia) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej emisji na swój koszt. Termin ponownej publikacji zostanie ustalony z Zamawiającym. Jeżeli powtórna emisja będzie bezcelowa Zamawiający naliczy kary umowne. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia. 13) Minimalna ilość zleceń obejmujących przedmiot umowy będzie gwarantować realizację 70% wartości całego zadania podanej w formularzu ofertowym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.