Grudziądz: Dostawa materiałów eksloatacyjnych do drukatek, kserokopiarek i faksów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu na 2014 rok


Numer ogłoszenia: 24298 - 2014; data zamieszczenia: 21.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz , ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.grudziadz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksloatacyjnych do drukatek, kserokopiarek i faksów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu na 2014 rok.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, których rodzaj, ilość zawierają załączniki Wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na 2014 r. i Wykaz materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów na 2014 r. 2. Materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów dostarczone przez Wykonawcę muszą: 1) być dobrej jakości, w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, do których są przeznaczone; 2) zapewniać należyte bezpieczeństwo pracy urządzenia; 3) być fabrycznie nowe przez co Zamawiający rozumie materiały w 100% nowe, czyli nieregenerowane, ponownie nienapełniane ani nierefabrykowane - Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów eksploatacyjnych, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności ponownego napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego materiału eksploatacyjnego (proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych elementów mechanicznych na nowe. 4) zapakowane próżniowo lub w inny sposób zabezpieczający toner przed wilgocią; 5) zabezpieczone na czas transportu oraz przechowywania przed wysypaniem się proszku z kasety. Zabezpieczony musi być także bęben światłoczuły tonera przed uszkodzeniami mechanicznymi jak i dostępem światła; 6) zapakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne z opisem zawartości; 7) spełniać normy obowiązujące na tego rodzaju artykuł; 8) wyprodukowane w okresie do 12 miesięcy przed datą dostawy i objęte gwarancją Wykonawcy na okres co najmniej 12 miesięcy; 9) posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy, symbol i wykaz urządzeń do których jest stosowany (np. logo producenta lub symbol), termin ważności lub datę produkcji; 10) zapewniać pełną współpracę z oprogramowaniem sprzętu monitorującego stany zasobników z tuszem lub tonerem; 3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu (drukarek, kserokopiarek, faksów), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (drogą elektroniczną lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, produkty te muszą być kompatybilne ze sprzętem, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne, dołączy do oferty oświadczenie lub inny dokument gwarantujący: a) zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie danego materiału eksploatacyjnego, b) bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności, c) w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 5. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, bez zastrzeżeń. 6. W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub drogą elektroniczną. 7. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, 8. W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 9. Wykonawca winien zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zamawianego asortymentu. Ewentualne koszty związane z transportem Wykonawca winien wkalkulować w cenę jednostkową zamawianego asortymentu. 10. Wykonawca odbierze nieodpłatnie z siedziby Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne, a takie wydanie nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Wykonawca zobowiązany jest wystawić kartę przekazania odpadu. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości w poszczególnym asortymencie lub rezygnację z danego asortymentu. Ilości materiałów eksploatacyjnych w załącznikach Wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na 2014 r. i Wykaz materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów na 2014 r. są ilościami orientacyjnymi przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0, 30.19.23.40-6, 30.12.51.20-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną (osoby nie wymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grudziadz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Grudziądzu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pok. 114.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Grudziądzu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pok. 114.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: - pisemnej na adres: Urząd Miejski w Grudziądzu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, - faksem na numer: +48 56 45 10 233, - drogą elektroniczną : bzp@um.grudziadz.pl. Forma pisemna zastrzeżona jest: 1) dla złożenia oferty wraz z załącznikami, 2) dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w tym dla dokumentów uzupełnianych na podstawie art. 26 ust.3 Pzp), 3) dla pełnomocnictwa, 4) dla zmiany lub wycofania oferty. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub elektronicznie - każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów eksloatacyjnych do drukarek.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, których orientacyjna ilość wynosi: - Toner do HP 1005w/1200LJ, C7115A, 30 szt.; - Toner do HP 1010LJ, Q2612A, 2 szt.; - Toner do HP 1150LJ, Q2624A, 30 szt.; - Toner do HP P2015dn LJ, Q7553A, 30 szt.; - Toner do HP 1160/1320 LJ, Q5949A, 35 szt.; - Toner do HP P2055dn, CE505A, 35 szt.; - Toner do HP 1100 LJ, C4092A, 3 szt.; - Toner do HP 4250N LJ, Q5942A, 1 szt.; - Toner do HP 2200D LJ, C4096A, 5 szt.; - Atrament czarny do HP 840/920/940 C, C6615DE, 2 szt.; - Atrament czarny do HP 710/930/980/990/6122 i plotera Desingjet 750 C plus, 51645AE, 20 szt.; - Atrament żółty do plotera HP Desingjet 750 C plus, 51644YE, 2 szt.; - Atrament błękitny do plotera HP Desingjet 750 C plus, 51644CE, 2 szt.; - Atrament purpurowy do plotera Desingjet 750 C plus, 51644ME, 2 szt.; - Atrament kolor do HP DeskJet 710 C, C1823DE, 2 szt.; - Atrament kolor do HP 920/930/940/980/990/6122, C6578D, 20 szt.; - Atrament czarny do HP PhotoSmart 7350, C6656AE, 5 szt.; - Atrament kolor do HP PhotoSmart 7350, C6657AE, 5 szt.; - Atrament photo do HP PhotoSmart 7350, C6658AE, 3 szt.; - Taśmy do OKI 320/321, OKI 09002303, 20 szt.; - Toner do Lexmark E120, 12016SE, 10 szt.; - Toner błękitny do HP Color LaserJet 2605DN, Q6001A, 5 szt.; - Toner czarny do HP Color LaserJet 2605DN, Q6000A, 10 szt.; - Toner purpurowy do HP Color LaserJet 2605DN, Q6003A, 5 szt.; - Toner żółty do HP Color LaserJet 2605DN, Q6002A, 5 szt.; - Toner do Kyocera FS-9530DN, TK-710, 2 szt.; - Toner czarny do HP Color LaserJet 5550DN, C9730A, 6 szt.; - Toner błękitny do HP Color LaserJet 5550DN, C9731A, 6 szt.; - Toner purpurowy do HP Color LaserJet 5550DN, C9733A, 6 szt.; - Toner żółty do HP Color LaserJet 5550DN, C9732A, 6 szt.; - Atrament czarny do HP Business InkJet 1000, C4844AE, 2 szt.; - Atrament purpurowy do HP Business InkJet 1000, C4837AE, 2 szt.; - Atrament żółty do HP Business InkJet 1000, C4838AE, 2 szt.; - Atrament błękitny do HP Business InkJet 1000, C4836AE, 2 szt.; - Toner czarny do HP Color LaserJet 3550n, Q2670A, 2 szt.; - Toner błękitny do HP Color LaserJet 3550n, Q2671A, 2 szt.; - Toner żółty do HP Color LaserJet 3550n, Q2672A, 2 szt.; - Toner purpurowy do HP Color LaserJet 3550n, Q2673A, 2 szt.; - Toner czarny do HP Color LaserJet 5225n, CE740A, 2 szt.; - Toner błękitny do HP Color LaserJet 5225n, CE741A, 2 szt.; - Toner żółty do HP Color LaserJet 5225n, CE742A, 2 szt.; - Toner purpurowy do HP Color LaserJet 5225n, CE743A, 2 szt.; - Atrament czarny do HP Photosmart 8450 / DeskJet 6980, C8767EE, 10 szt.; - Atrament kolorowy do HP Photosmart 8450 / DeskJet 6980, C9363EE, 5 szt.; - Atrament photo do HP Photosmart 8450 / DeskJet 6980, C9369EE, 5 szt.; - Toner do Samsung ML-2250, ML-2250D5, 2 szt.; - Toner do Samsung ML-2851ND, ML-D2850A, 10 szt.; - Toner do Toshiby E-studio 233, T2840E, 4 szt.; - Toner czarny do HP CP2025dn / CM2320nf MFP, CC530A, 25 szt.; - Toner żółty do HP CP2025dn / CM2320nf MFP, CC532A, 25 szt.; - Toner purpurowy do HP CP2025dn / CM2320nf MFP, CC533A, 25 szt.; - Toner błękitny do HP CP2025dn / CM2320nf MFP, CC531A, 25 szt.; - Atrament czarny matowy do Plotera T1100, C9403A, 2 szt.; - Atrament żółty do Plotera T1100, C9400A, 2 szt.; - Atrament purpurowy do Plotera T1100, C9399A, 2 szt.; - Atrament błękitny do Plotera T1100, C9398A, 2 szt.; - Atrament czarny fotograficzny do Plotera T1100, C9397A, 2 szt.; - Atrament szary do Plotera T1100, C9401A, 2 szt.; - Głowica czarna matowa i żółta do Plotera T1100, C9384A, 1 kpl.; - Głowica purpurowa i błękitna do Plotera T1100, C9383A, 1 kpl.; - Głowica szara i czarna foto do Plotera T1100, C9380A, 1 kpl.; - Atrament czarny do HP PSC F2280, C9351CE, 4 szt.; - Atrament kolorowy do HP PSC F2280, C9352AE, 4 szt.; - Toner do OKI B430d, 43979102 , 4 szt.; - Toner do Lexmark T420, 12A7410, 1 szt.; - Toner do OKI B431d, 44574702, 5 szt.; - Taśma do OKI 6300FB-SC, 43503601, 4 szt.; - Atrament turkusowy EPSON Stylus Pro 3880, C13T580200, 4 szt.; - Atrament żółty EPSON Stylus Pro 3880, C13T580400, 4 szt.; - Atrament jasnoturkusowy EPSON Stylus Pro 3880, C13T580500, 4 szt.; - Atrament jasnoczarny EPSON Stylus Pro 3880, C13T580700, 6 szt.; - Atrament bardzo jasnoczarny EPSON Stylus Pro 3880, C13T580900, 6 szt.; - Atrament czarny matowy EPSON Stylus Pro 3880, C13T580800, 5 szt.; - Atrament żywy purpurowy EPSON Stylus Pro 3880, C13T580A00, 4 szt.; - Atrament jasny żywy purpurowy EPSON Stylus Pro 3880, C13T580B00, 4 szt.; - Atrament czarny fotograficzny EPSON Stylus Pro 3880, C13T580100, 4 szt.; - Toner do Epson Aculaser M2300D, C13S050585, 10szt.; - Toner do Lexmark e260dn, E260A11E, 1 szt.; - Toner do Samsung SCX-4828FN, MLT-D2092S, 1 szt.; - Toner do Xerox Phaser 3435, 106R01414, 2 szt.; - Toner do HP LJ P3015dn, CE255A, 15 szt.; - Toner do HP LaserJet M1536dnf MFP, CE278A, 2 szt.; - Toner czarny do HP Color LaserJet CP1215, CB540A, 2 szt.; - Toner żółty do HP Color LaserJet CP1215, CB542A, 2 szt.; - Toner błękitny do HP Color LaserJet CP1215, CB541A, 2 szt.; - Toner purpurowy do HP Color LaserJet CP1215, CB543A, 2 szt.; - Toner czarny do Samsung CLP-610ND, CLP-K660A, 2 szt.; - Toner żółty do Samsung CLP-610ND, CLP-Y660A, 2 szt.; - Toner błękitny do Samsung CLP-610ND, CLP-C660A, 2 szt.; - Toner purpurowy do Samsung CLP-610ND, CLP-M660A, 2 szt.; - Toner czarny do HP LaserJet Pro 400 M451nw / HP LaserJet Pro MFP 400 M475dn, CE410A, 3 szt.; - Toner żółty do HP LaserJet Pro 400 M451nw / HP LaserJet Pro MFP 400 M475dn, CE412A, 3 szt.; - Toner błękitny do HP LaserJet Pro 400 M451nw / HP LaserJet Pro MFP 400 M475dn, CE411A, 3 szt.; - Toner purpurowy do HP LaserJet Pro 400 M451nw / HP LaserJet Pro MFP 400 M475dn, CE413A, 3 szt.; - Atrament czarny do HP Officejet Pro K8600, C4902AE, 1 szt.; - Atrament purpurowy do HP Officejet Pro K8600, C4908AE, 1 szt.; - Atrament żółty do HP Officejet Pro K8600, C4909AE, 1 szt.; - Atrament błękitny do HP Officejet Pro K8600, C4907AE, 1 szt.; - Toner do Kycoera FS-4300DN, TK-3130, 10 szt.; - Toner do HP LaserJet 400 M401dne, CF280A, 2 szt.; - Toner czarny do Samsung CLP-320, CLT-K4072S, 1 szt. - Toner żółty do Samsung CLP-320, CLT-Y4072S, 1 szt.; - Toner błękitny do Samsung CLP-320, CLT-C4072S, 1 szt.; - Toner purpurowy do Samsung CLP-320, CLT-M4072S, 1 szt.; - Toner do HP LaserJet P1505N, CB436A, 1 szt.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, których orientacyjna ilość wynosi: - Toner do ksero DEWELOP INEO 161, DEWELOP TN-114, 2 op.; - Toner do ksero DEWELOP INEO 163, DEWELOP TN-114, 2 op.; - Toner do ksero DEWELOP INEO 210, DEWELOP TN-114, 3 op.; - Toner do ksero DEVELOP INEO 164, DEWELOP TN-116, 3 szt.; - Toner do ksero DEVELOP INEO 215, DEWELOP TN-118, 3 szt.; - Toner do ksero DEWELOP INEO 350, DEWELOP TN-311, 5 szt. - Toner do ksero DEWELOP INEO 362, DEWELOP TN-311, 5 szt.; - Toner do ksero GESTETNER DSM 725, GESTETNER DT 39BLK, 3 szt.; - Toner do ksero KONICA MINOLTA Di 1611, KONICA MINOLTA TN-114, 2 op.; - Toner do urządzenia wielofunkcyjnego PANASONIC KX-MB 2025, PANASONIC KX-FAT 411, 5 szt.; - Toner do faksu PANASONIC KX - FL 613, PANASONIC KX - FA 83, 20 szt.; - Toner do ksero RICOH FT 4015, RICOH 1205, 4 szt.; - Toner do ksero SHARP AR 5516, SHARP 020 T, 14 szt.; - Toner do ksero SHARP AR 5520, SHARP 020 T, 3 szt.; - Toner do ksero SHARP AM 400, SHARP AM 30 DC, 2 szt.; - Toner do ksero SHARP 5015, SHARP AR 016 T, 2 szt. - Toner do ksero SHARP AR 5316, SHARP AR 016 T, 8 szt.; - Toner do ksero SHARP AR 5415, SHARP AR 168 T, 3 szt.; - Toner do ksero SHARP AR 153 EN, SHARP AR 168 T, 4 szt.; - Toner do ksero SHARP ARM 160/AR 165, SHARP AR 202 T,6 szt.; - Toner do ksero SHARP AR 203 E, SHARP AR 208 T, 4 sz.; - Toner do ksero SHARP AR 5625, SHARP AR 310 T, 2 szt.; - Toner do ksero SHARP MX 450, SHARP AR 455 T, 10 szt.; - Toner do ksero SHARP AR 5618 N, SHARP MX 235GT, 6 szt.; - Toner do ksero SHARP AR 5726, SHARP MX 312GT, 6 szt.; - Toner do ksero SHARP MX M260, SHARP MX 312GT, 3 szt.; - Toner do ksero SHARP MX M310, SHARP MX 312GT, 3 szt.; - Toner do ksero SHARP MX M314, SHARP MX 312GT, 3 szt.; - Toner do ksero SHARP MX M354, SHARP MX 312GT, 3 szt.; - Toner do ksero SHARP MX 2314, MX- 23GTBA, 3 szt.; - Toner do ksero SHARP MX 2314, MX- 23GTYA, 1 szt.; - Toner do ksero SHARP MX 2314, MX- 23GTMA, 1 szt.; - Toner do ksero SHARP MX 2314, MX- 23GTCA, 1 szt.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.19.23.40-6, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Grudziądz: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu na 2014 rok


Numer ogłoszenia: 58696 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 24298 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu na 2014 rok.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, których rodzaj, ilość zawierają załączniki Wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na 2014 r. i Wykaz materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów na 2014 r. 2. Materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów dostarczone przez Wykonawcę muszą: 1) być dobrej jakości, w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, do których są przeznaczone; 2) zapewniać należyte bezpieczeństwo pracy urządzenia; 3) być fabrycznie nowe przez co Zamawiający rozumie materiały w 100% nowe, czyli nieregenerowane, ponownie nienapełniane ani nierefabrykowane - Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów eksploatacyjnych, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności ponownego napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego materiału eksploatacyjnego (proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych elementów mechanicznych na nowe. 4) zapakowane próżniowo lub w inny sposób zabezpieczający toner przed wilgocią; 5) zabezpieczone na czas transportu oraz przechowywania przed wysypaniem się proszku z kasety. Zabezpieczony musi być także bęben światłoczuły tonera przed uszkodzeniami mechanicznymi jak i dostępem światła; 6) zapakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne z opisem zawartości; 7) spełniać normy obowiązujące na tego rodzaju artykuł; 8) wyprodukowane w okresie do 12 miesięcy przed datą dostawy i objęte gwarancją Wykonawcy na okres co najmniej 12 miesięcy; 9) posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy, symbol i wykaz urządzeń do których jest stosowany (np. logo producenta lub symbol), termin ważności lub datę produkcji; 10) zapewniać pełną współpracę z oprogramowaniem sprzętu monitorującego stany zasobników z tuszem lub tonerem; 3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu (drukarek, kserokopiarek, faksów), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (drogą elektroniczną lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, produkty te muszą być kompatybilne ze sprzętem, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne, dołączy do oferty oświadczenie lub inny dokument gwarantujący: a) zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie danego materiału eksploatacyjnego, b) bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności, c) w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 5. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, bez zastrzeżeń. 6. W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub drogą elektroniczną. 7. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, 8. W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 9. Wykonawca winien zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zamawianego asortymentu. Ewentualne koszty związane z transportem Wykonawca winien wkalkulować w cenę jednostkową zamawianego asortymentu. 10. Wykonawca odbierze nieodpłatnie z siedziby Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne, a takie wydanie nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Wykonawca zobowiązany jest wystawić kartę przekazania odpadu. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości w poszczególnym asortymencie lub rezygnację z danego asortymentu. Ilości materiałów eksploatacyjnych w załącznikach Wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na 2014 r. i Wykaz materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów na 2014 r. są ilościami orientacyjnymi przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0, 30.19.23.40-6, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • LASER 1 Jerzy Osieja, Zdzisław Suchodolski s.c., {Dane ukryte}, 25-518 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70040,65 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    42775,71


  • Oferta z najniższą ceną:
    42775,71
    / Oferta z najwyższą ceną:
    89303,69


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Firma Handlowo - Usługowa ABIZ Jolanta Szczukowska, {Dane ukryte}, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15683,73


  • Oferta z najniższą ceną:
    15683,73
    / Oferta z najwyższą ceną:
    22681,05


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: bzp@um.grudziadz.pl
tel: 564 510 233
fax: 564 510 233
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2429820140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-20
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 335 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.bip.grudziadz.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Grudziądzu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pok. 114
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30125100-2 Wkłady barwiące
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
30192113-6 Wkłady drukujące
30192300-4 Taśmy barwiące
30192320-0 Taśmy do drukarek
30192340-6 Taśmy do faksów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek LASER 1 Jerzy Osieja, Zdzisław Suchodolski s.c.
Kielce
2014-02-19 42 775,00
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów Firma Handlowo - Usługowa ABIZ Jolanta Szczukowska
Grudziądz
2014-02-19 15 683,00