Zakup usług edukacyjnych polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu na rzecz realizacji projektu pt.: Równajmy do lepszych zajęć socjoterapeutyczno-pedagogicznych w formie zajęć pozalekcyjnych w latach szkolnych 2011-2012, 2012-2013 i 2013-2014 dla uczniów klas IV, V i VI Szkoły Podstawowej w Wawrochach, dla której organem prowadzącym jest Gmina Szczytno.

Szczytno: Zakup usług edukacyjnych polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu na rzecz realizacji projektu pt.: Równajmy do lepszych zajęć socjoterapeutyczno-pedagogicznych w formie zajęć pozalekcyjnych w latach szkolnych 2011-2012, 2012-2013 i 2013-2014 dla uczniów klas IV, V i VI Szkoły Podstawowej w Wawrochach, dla której organem prowadzącym jest Gmina Szczytno.


Numer ogłoszenia: 336806 - 2011; data zamieszczenia: 14.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Szczytno , ul. Łomżyńska 3, 12-100 Szczytno, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6232580, 6232584, faks 089 6232592.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ug.szczytno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług edukacyjnych polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu na rzecz realizacji projektu pt.: Równajmy do lepszych zajęć socjoterapeutyczno-pedagogicznych w formie zajęć pozalekcyjnych w latach szkolnych 2011-2012, 2012-2013 i 2013-2014 dla uczniów klas IV, V i VI Szkoły Podstawowej w Wawrochach, dla której organem prowadzącym jest Gmina Szczytno..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości i zakresu zamówienia: Zakup usług edukacyjnych polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu na rzecz realizacji projektu pn: Równajmy do lepszych zajęć socjoterapeutyczno-pedagogicznych w formie zajęć pozalekcyjnych dla uczniów klas IV, V i VI szkoły podstawowej w latach szkolnych 2011-2012, 2012-2013 i 2013-2014. Ogółem: 4 rodzaje zajęć - 726 godzin z uczniami i 30 godzin warsztatów z rodzicami uczniów uczestniczących w projekcie pt.: Równajmy do lepszych. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części w celu realizacji zamówienia w częściach Szczegółowy opis ze wskazaniem wielkości i zakresu poszczególnych rodzajów zajęć zamówienia: 1 rodzaj zajęć: Zajęcia socjoterapeutyczne w zakresie psychologicznym dla uczniów wykazujących deficyty wiedzy w klasach IV, V, VI szkoły podstawowej. Zajęcia odbywać będą się: w 3 grupach wg kryterium podziału na klasy IV, V, VI, (3 godz. x 37 tyg. x 3 lata = ogółem 333 godz.). Dodatkowo, raz w miesiącu po 1 godz. odbywać będą się zajęcia łączone wszystkich klas (1 godz. x 10 miesięcy x 3 lata = ogółem 30 godz.). Łączna liczba godzin: 363 Do obowiązków prowadzącego będzie należało m.in.: 1)znajomość realizowanego projektu - celu ogólnego, celów szczegółowych, realizowanego zadania, wskaźnika pomiaru celu z jego źródłami weryfikacji i częstotliwości pomiaru, 2)prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych w zakresie psychologicznym i współpraca z współprowadzącym zajęcia w pedagogiem (zajęcia po obowiązkowych lekcjach w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do 30.06.2014 r. z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień w 2012 i 2013 roku, 3)dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych (kart czasu pracy, dzienników zajęć, list obecności), 4)opracowanie ankiet i przeprowadzenie badań wstępnych dla każdej grupy uczniów rozpoczynających uczestnictwo w projekcie - w 2011 r. dla klas IV, V i VI, w 2012 r. dla nowej kl. IV, w 2013 r. dla nowej kl. IV, 5)przeprowadzenie wstępnych rozmów indywidualnych z uczniami rozpoczynającymi uczestnictwo w projekcie (łącznie 47) i opracowanie dla wszystkich diagnoz psychologicznych, 6)opracowanie półrocznych planów działań socjoterapeutycznych do realizacji wespół z pedagogiem i przedkładanie ich do akceptacji asystentowi koordynatora, 7)opracowanie ankiet, przeprowadzenie badań i rozmów indywidualnych z uczniami na koniec każdego semestru oraz sporządzanie pisemnych opinii, 8)prowadzenie dokumentacji w indywidualnych teczkach ucznia, 9)przeprowadzenie zajęć łączonych wszystkich klas z zakresu kształtowania postaw zgodnych z zasadą równości płci, nauki współpracy i pozytywnego postrzegania różnorodności, 10)sporządzanie półrocznych sprawozdań uwzględniających wskaźnik pomiaru celu i przedkładanie ich asystentowi koordynatora, 11)merytoryczna i organizacyjna współpraca z współprowadzącym zajęcia pedagogiem, dyrektorem szkoły oraz asystentem koordynatora, 12)przestrzeganie harmonogramu przewidzianego w projekcie. 2 rodzaj zajęć: Zajęcia socjoterapeutyczne w zakresie pedagogicznym dla uczniów wykazujących deficyty wiedzy w klasach IV, V, VI szkoły podstawowej. Zajęcia odbywać będą się: w 3 grupach wg kryterium podziału na klasy IV, V, VI (3 godz. x 37 tyg. x 3 lata = ogółem 333 godz.). Dodatkowo, raz w miesiącu po 1 godz. odbywać będą się zajęcia łączone wszystkich klas (1 godz. x 10 miesięcy x 3 lata = ogółem 30 godz.). Łączna liczba godzin: 363. Do obowiązków prowadzącego będzie należało m.in.: 1)znajomość realizowanego projektu - celu ogólnego, celów szczegółowych, realizowanego zadania, wskaźnika pomiaru celu z jego źródłami weryfikacji i częstotliwości pomiaru, 2)prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych w zakresie pedagogicznym i współpraca z współprowadzącym zajęcia psychologiem (zajęcia po obowiązkowych lekcjach w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do 30.06.2014 r. z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień w 2012 i 2013 roku, 3)dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych (kart czasu pracy, dzienników zajęć, list obecności), 4)opracowanie ankiet i przeprowadzenie badań wstępnych dla każdej grupy uczniów rozpoczynających uczestnictwo w projekcie - w 2011 r. dla klas IV, V i VI, w 2012 r. dla nowej kl. IV, w 2013 r. dla nowej kl. IV, 5)przeprowadzenie wstępnych rozmów indywidualnych z uczniami rozpoczynającymi uczestnictwo w projekcie (łącznie 47) i opracowanie dla wszystkich diagnoz psychologicznych, 6)opracowanie półrocznych planów działań socjoterapeutycznych do realizacji wespół z psychologiem i przedkładanie ich do akceptacji asystentowi koordynatora, 7)opracowanie ankiet, przeprowadzenie badań i rozmów indywidualnych z uczniami na koniec każdego semestru oraz sporządzanie pisemnych opinii, 8)prowadzenie dokumentacji w indywidualnych teczkach ucznia, 9)przeprowadzenie zajęć łączonych wszystkich klas z zakresu kształtowania postaw zgodnych z zasadą równości płci, nauki współpracy i pozytywnego postrzegania różnorodności. 10)sporządzanie półrocznych sprawozdań uwzględniających wskaźnik pomiaru celu i przedkładanie ich asystentowi koordynatora, 11)merytoryczna i organizacyjna współpraca z współprowadzącym zajęcia pedagogiem, dyrektorem szkoły oraz asystentem koordynatora, 12)przestrzeganie harmonogramu przewidzianego w projekcie. 3 rodzaj zajęć: Warsztaty dla rodziców z zakresu kształcenia i wychowania dzieci - aspekt psychologiczny. Przeprowadzenie warsztatów z zakresu kształcenia i wychowania dzieci dla rodziców uczniów klas IV-VI w latach szkolnych 2011-2012, 2012-2013 i 2013-2014 w łącznym wymiarze 15 godzin. Warsztaty odbywać będą się co 2 miesiące. (5 godzin w roku x 3 lata = 15 godz.). Do obowiązków prowadzącego będzie należało m.in.: 1)znajomość realizowanego projektu - celu ogólnego, celów szczegółowych, realizowanego zadania, wskaźnika pomiaru celu z jego źródłami weryfikacji i częstotliwości pomiaru, 2)prowadzenie wspólnie z pedagogiem warsztatów dla rodziców z zakresu kształcenia i wychowania dzieci w aspekcie psychologicznym (w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do 30.06.2014 r. co dwa miesiące z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień w 2012 i 2013 roku, 3)dokumentowanie warsztatów (karty czasu pracy, list obecności), 4)opracowanie wraz z pedagogiem ankiet i przeprowadzenie badań wstępnych dla każdej grupy rodziców uczniów rozpoczynających uczestnictwo w projekcie - w 2011 r. dla klas IV, V i VI, w 2012 r. dla nowej kl. IV, w 2013 r. dla nowej kl. IV, 5)przeprowadzenie wstępnych rozmów indywidualnych z rodzicami uczniów rozpoczynających uczestnictwo w projekcie i opracowanie ocen ich poziomu wiedzy i umiejętności, 6)opracowanie półrocznych planów szkoleń do realizacji wespół z pedagogiem i przedkładanie ich do akceptacji asystentowi koordynatora, 7)opracowanie ankiet, przeprowadzenie badań i rozmów indywidualnych z rodzicami na koniec każdego półrocza oraz sporządzanie pisemnych opinii, 8)prowadzenie dokumentacji z badań ankietowych i rozmów indywidualnych, 9)przeprowadzenie zajęć z zakresu kształtowania postaw zgodnych z zasadą równości płci, nauki współpracy i pozytywnego postrzegania różnorodności, 10)sporządzanie półrocznych sprawozdań uwzględniających wskaźnik pomiaru celu i przedkładanie ich asystentowi koordynatora, 11)merytoryczna i organizacyjna współpraca z współprowadzącym zajęcia pedagogiem, dyrektorem szkoły oraz asystentem koordynatora, 12)przestrzeganie harmonogramu przewidzianego w projekcie. 4 rodzaj zajęć: Warsztaty dla rodziców z zakresu kształcenia i wychowania dzieci - aspekt pedagogiczny. Przeprowadzenie warsztatów z zakresu kształcenia i wychowania dzieci dla rodziców uczniów klas IV-VI w latach szkolnych 2011-2012, 2012-2013 i 2013-2014 w łącznym wymiarze 15 godzin. Warsztaty odbywać będą się co 2 miesiące. (5 godzin w roku x 3 lata = 15 godz.). Do obowiązków prowadzącego będzie należało m.in.: 1)znajomość realizowanego projektu - celu ogólnego, celów szczegółowych, realizowanego zadania, wskaźnika pomiaru celu z jego źródłami weryfikacji i częstotliwości pomiaru. 2)prowadzenie wspólnie z psychologiem warsztatów dla rodziców z zakresu kształcenia i wychowania dzieci w aspekcie pedagogicznym (w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do 30.06.2014 r. co dwa miesiące z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień w 2012 i 2013 roku, 3)dokumentowanie warsztatów (karty czasu pracy, list obecności), 4)opracowanie wraz z psychologiem ankiet i przeprowadzenie badań wstępnych dla każdej grupy rodziców uczniów rozpoczynających uczestnictwo w projekcie - w 2011 r. dla klas IV, V i VI, w 2012 r. dla nowej kl. IV, w 2013 r. dla nowej kl. IV, 5)przeprowadzenie wstępnych rozmów indywidualnych z rodzicami uczniów rozpoczynających uczestnictwo w projekcie i opracowanie ocen ich poziomu wiedzy i umiejętności, 6)opracowanie półrocznych planów szkoleń z zakresu pedagogiki do realizacji wespół z psychologiem i przedkładanie ich do akceptacji asystentowi koordynatora, 7)opracowanie ankiet, przeprowadzenie badań i rozmów indywidualnych z rodzicami na koniec każdego półrocza oraz sporządzanie pisemnych opinii, 8)prowadzenie dokumentacji z badań ankietowych i rozmów indywidualnych, 9)przeprowadzenie zajęć z zakresu kształtowania postaw zgodnych z zasadą równości płci, nauki współpracy i pozytywnego postrzegania różnorodności, 10)sporządzanie półrocznych sprawozdań uwzględniających wskaźnik pomiaru celu i przedkładanie ich asystentowi koordynatora, 11)merytoryczna i organizacyjna współpraca z współprowadzącym zajęcia psychologiem, dyrektorem szkoły oraz asystentem koordynatora, 12)przestrzeganie harmonogramu przewidzianego w projekcie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. wykształcenie wyższe w zakresie psychologii lub pedagogiki uprawniające do prowadzenia jednego lub kilku zajęć (warsztatów).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków, będzie wynikało że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków, będzie wynikało że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem ich kwalifikacji zawodowych, podstawą dysponowania oraz doświadczeniem. .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków, będzie wynikało że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.szczytno.pl - zakładka BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Szczytno ul. Łomżyńska 3, 12-100 Szczytno pok. nr 111.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2011 godzina 09:15, miejsce: Urząd Gminy Szczytno ul. Łomżyńska 3, 12-100 Szczytno pok. nr 206.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany będzie z Programu UE Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie