Świadczenie usługi całodobowej ochrony oraz dozór obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony oraz dozór obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku. 2. Obsługa portierni obejmuje całodobową ochronę oraz dozór następujących budynków Urzędu Miejskiego: 1) budynek przy ul. Plac Zwycięstwa 3 ( ochrona fizyczna w formie monitorowania oraz interwencji ), 2) budynek przy ul. Plac Zwycięstwa 1 ( ochrona fizyczna w formie monitorowania oraz interwencji ), 3) budynek Archiwum Zakładowego przy ul. Plac Zwycięstwa 4 ( ochrona fizyczna w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu ( SSWN ) oraz interwencji ), 4) budynek Straży Miejskiej przy ul. Jaracza 5 ( ochrona fizyczna w formie monitorowania oraz interwencji ), 5) budynek SCOPIES ul. Niedziałkowskiego 6 ( ochrona fizyczna w formie monitorowania oraz interwencji ). 3. Sprawowanie usługi ochrony oraz dozoru w budynkach określonych w pkt. 2 polega na wykonywaniu następujących czynności: 1) obsłudze programu komputerowego „Rejestr wydawania i pobierania kluczy” do pomieszczeń Urzędu Miejskiego oraz obiektów podlegających urzędowi oraz prowadzenie stosownej ewidencji w formie papierowej; 2) kontroli stanu chronionego mienia oraz sprawdzenie sprawności wszystkich środków zabezpieczeń (alarmy, plomby na drzwiach i kluczach); 3) prowadzeniu „Rejestru przebiegu dyżurów”; 4) bieżącej obsłudze poczty elektronicznej; 5) obsłudze użytkowej i sprawowaniu nadzoru nad środkami ochrony elektronicznej: telewizji dozorowej CCTV (monitoring) systemu sygnalizacji pożaru i systemu sygnalizacji włamania i napadu ( SSWiN); 6) natychmiastowym podejmowaniem działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych; 7) wydawaniem interesantom przepustek upoważniających do parkowania pojazdów przed budynkiem Urzędu Miejskiego; 8) obsłudze szlabanu bramy wjazdowej budynku Plac Zwycięstwa 3; 9) w godzinach wieczorowo - nocnych dokonywaniem obchodów budynku ratusza oraz jego zaplecza w odstępach maksymalnie 2 godzin; 10) podczas obchodu ratusza, po godz. 20:30 dyżurny powinien wyłączyć w ratuszu oświetlenie; 11) zamykaniu i otwieraniu bramy wjazdowej na dziedziniec budynku ratusza; 12) obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych; 4. Wykonawca będzie świadczyć usługi, o których mowa w pkt 1 w obsadzie składającej się z własnych pracowników, umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory z imieniem, nazwiskiem i zdjęciem oraz w telefon komórkowy, w systemie całodobowym (24 godziny na dobę) w okresie od 31.12.2017 r. godz. 10:00 do 30.06.2019 r. Godz. 24:00. Ww. pracowników cechować powinny: sprawność fizyczna, umiejętność zachowania się w sytuacjach kryzysowych, kultura osobista, uprzejmość, empatia, zdyscyplinowanie, komunikatywność. 5. Wykonawca będzie pełnił funkcje pomocnicze w stosunku do urzędników, mieszkańców oraz gości. 6. Wykonawca winien być wyczulony na pomoc osobom niepełnosprawnym z zachowaniem uprzejmości i empatii.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 619617-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.slupsk.pl;http.//bip.um.slupsk.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
bip.um.slupsk.pl/zamowienia-publiczne
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
98341120-2
Dodatkowe kody CPV:
98341140-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 182926.80 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EKOTRADE SP. Z O.O. Email wykonawcy: gdansk@ekotrade.com.pl Adres pocztowy: ul. Melomanów 4, 00-712 Warszawa Przedstawicielstwo: Al. Hallera 107 80-416 Gdańsk Kod pocztowy: 80-416 Miejscowość: Gdańska Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 225000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 225000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 249287.94 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 619617-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | RZP.271.29.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-11-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 18 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.slupsk.pl; http.//bip.um.slupsk.pl |
Informacja dostępna pod: | http://bip.um.slupsk.pl/zamowienia-publiczne |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
98341120-2 | Usługi portierskie | |
98341140-8 | Usługi dozorowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi całodobowej ochrony oraz dozór obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku | EKOTRADE SP. Z O.O. Gdańska | 2018-01-18 | 225 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 98341120 98341140 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 225 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 225 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 225 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 249 288,00 zł |