Usługi w zakresie zakupu i dostarczania biletów lotniczych dla Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/SZP-79/13)

Warszawa: Usługi w zakresie zakupu i dostarczania biletów lotniczych dla Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/SZP-79/13)


Numer ogłoszenia: 244483 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie zakupu i dostarczania biletów lotniczych dla Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/SZP-79/13).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu transportu lotniczego międzynarodowego i krajowego polegająca na rezerwacji, zakupie i dostarczeniu dla Polskiego Radia S.A. międzynarodowych i krajowych biletów lotniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe wymogi i warunki jego realizacji, zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Załączniku nr 6 do SIWZ (Wzór umowy)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
15.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100). 15.2. Wadium wpłaca / wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 15.2.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank PEKAO S.A. w Warszawie, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871; 15.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 15.2.3. gwarancjach bankowych; 15.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 15.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.). 15.3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza złożenie dyspozycji przelewu określonej kwoty pieniężnej nie jest wystarczające do uznania wniesienia wadium, jego skuteczność następuje dopiero w przypadku uznania rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą wadium. 15.4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. 15.5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt 15.2.1. SIWZ, konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., nowy budynek, parter, kasa czynna jest w dni robocze (pn-pt) w godzinach 1100-1300, tel. + 48 (22) 645-92-22.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

10.5. Pozostałe dokumenty: 10.5.1. wypełniony Formularz oferty - wg wzoru na Załączniku nr 5 do SIWZ; 10.5.2. dowód wniesienia wadium; 10.5.3. pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 10.6. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto: 10.6.1. w celu wykazania spełnienia warunków udziału, określonych w pkt. 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.SIWZ; 10.6.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.2.2. i 10.3 SIWZ, 10.6.3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt.10.5.1.-10.5.2. SIWZ. W przypadku, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę nie wydaje się dokumentu lub dokumentów o którym mowa w pkt. III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, wykonawca zastępuje go (je) dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument lub dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnego aneksu dla zgodnych oświadczeń woli obu stron, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany Umowy w stosunku do treści oferty bez zwiększenia jej wartości są dopuszczalne pod warunkiem, że zmiany te są konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a ponadto nie wprowadzenie tych zmian narażałoby Zamawiającego na szkodę lub utrudniałoby jego prawidłowe funkcjonowanie lub uniemożliwiałoby realizację jego statutowych zadań. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku niewykorzystania w trakcie obowiązywania umowy kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, poprzez wydłużenie okresu obowiązywania umowy maksymalnie do 24 miesięcy od dnia jej zawarcia. 4. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy, w zakresie rozliczania faktur za bilety lotnicze, w przypadku, gdy Zamawiający będzie korzystał z Rachunku Rozliczeń Podróży Służbowych - Business Travel Account (karta BTA).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, Warszawa, pok. 351, III piętro, budynek O-1 stary budynek..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.11.2013 godzina 11:45, miejsce: Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, skrzynka w holu (stary budynek) i oznaczonej zgodnie z pkt. 17.1 SIWZ..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 20.1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 8 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 20.1.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A., Bank PEKAO S.A. w Warszawie, numer rachunku: 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871; 20.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 20.1.3. gwarancjach bankowych; 20.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 20.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 20.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni. 20.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. 21. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 21.1. Po zakończeniu postępowania a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21.2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia przed zawarciem umowy, polisy ubezpieczeniowej w zakresie jak określono w § 8 ust. 1 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 21.3. Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców. Zgodnie z paragrafem 7 Wzoru umowy - 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia jedynie za bilety, wykupione zgodnie ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy. 3. Na całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za każdorazowe wykonanie usługi, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy składać się będzie: 1) opłata transakcyjna - w stałej wysokości, zgodnej z zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, 2) cena biletu - ustalana każdorazowo na podstawie taryfy przewoźnika, przy uwzględnieniu opłat wynikających z tej taryfy, należnych podatków i opłat lotniskowych. 4. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę każdorazowo po wykupieniu zamówionych biletów, w terminie 7 dni od dnia wykupu. 5. Płatności dokonywane będą przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania, przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionych faktur VAT, o których mowa w ust. 4. 6. Zmiana stawki podatku VAT będzie każdorazowo uwzględniana w wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 i nie stanowi zmiany Umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania faktur wynikających z realizacji umowy do Biura Ekonomii i Finansów Polskiego Radia S.A., al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa. 8. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku opóźnienia w realizacji płatności Wykonawca będzie naliczał odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia, licząc od pierwszego dnia po upływie terminu wymagalności..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie