Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Dobrzyca i do Zespołu Szkół Specjalnych w Pleszewie w roku szkolnym 2018/2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bezpiecznym i punktualnym dowozie dzieci do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie Gminy Dobrzyca oraz do Zespołu Szkół Specjalnych w Pleszewie w roku szkolnym 2017/2018 oraz ich powrót do domu według ustalonego wykazu (Opis zadań i tras) stanowiącego ZAŁĄCZNIK nr 1 SIWZ. Przewóz uczniów dotyczy roku szkolnego 2018/2019 i odbywał się będzie w dni nauki szkolnej. Ilość dni nauki w roku szkolnym 2018/2019 wynosi 184 dni (2018 – 79 dni, 2019 – 105 dni) 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące zadania: Część 1 - ZADANIE NR I obejmujące: - ZADANIE NR I/1 – Przewóz uczniów na trasie Polskie Olędry – Dobrzyca - ZADANIE NR I/2- Przewóz uczniów na trasie Dobrzyca-Polskie Olędry - ZADANIE NR I/3- Przewóz uczniów na trasie Dobrzyca-Polskie Olędry Część 2 - ZADANIE NR II obejmujące: - ZADANIE NR II/1 – Przewóz uczniów na trasie Karminiec– Dobrzyca - ZADANIE NR II/2 – Przewóz uczniów na trasie Dobrzyca – Karminiec - ZADANIE NR II/3 – Przewóz uczniów na trasie Dobrzyca – Karminiec Część 3 - ZADANIE NR III obejmujące: - ZADANIE NR III/1 – Przewóz uczniów na trasie Koźminiec-Dobrzyca, - ZADANIE NR III/2 – Przewóz uczniów na trasie Dobrzyca - Koźminiec Część 4 - ZADANIE NR IV obejmujące: - ZADANIE NR IV/1 – Przewóz uczniów na trasie Ruda-Dobrzyca - ZADANIE NR IV/2 – Przewóz uczniów na trasie Dobrzyca-Ruda Część 5 - ZADANIE NR V obejmujące: - ZADANIE NR V/1 – Przewóz uczniów na trasie Galew – Dobrzyca - ZADANIE NR V/2 – Przewóz uczniów na trasie Dobrzyca- Galew Część 6 - ZADANIE NR VI obejmujące: - ZADANIE NR VI/1 – Przewóz uczniów na trasie Trzebin– Pleszew - ZADANIE NR VI/2 – Przewóz uczniów na trasie Pleszew-Trzebin UWAGA: Na każde zadanie zostanie podpisana odrębna umowa. 3. Usługi związane z dowozem dzieci do szkół i przedszkoli dotyczą niżej podanych placówek oświatowych znajdujących się na terenie gminy Dobrzyca: - Zespołu Szkół Publicznych w Dobrzycy, - Gimnazjum im. Stanisława Mikołajczyka w Dobrzycy, - Zespołu Szkół Publicznych w Karminie, - Zespołu Szkolno-Przedszkolny w Lutyni, - Zespołu Szkół Specjalnych w Pleszewie 4. Usługa będzie świadczona według ustalonego z dyrektorami poszczególnych szkół rozkładu kursów, który będzie dostosowany do planu zajęć tych placówek. W rozkładzie kursów autobusów będą ustalone godziny świadczenia usługi dowozu i odwozu uczniów. Ostateczne godziny przejazdów autobusów/busów zostaną określone na piśmie po sporządzeniu planu zajęć w jednostkach oświatowych. Zamawiający dopuszcza przewóz dzieci tym samym środkiem transportu na dwóch trasach (w ramach różnych zadań) pod warunkiem, iż uczniowie nie wyjadą z miejsca zamieszkania wcześniej niż o godzinie 7:15 z wyjątkiem uczniów dojeżdżających do ZSS w Pleszewie. Zajęcia w szkołach na terenie gminy rozpoczynają się o godzinie 8.00. Zajęcia w Zespole Szkół Specjalnych w Pleszewie rozpoczynają się o godzinie 8.00 i kończą o godzinie 15.00. Zamawiający zastrzega, aby na każdą trasę podstawiony był pojazd wraz z opiekunem (nie dopuszcza się do łączenia tras). 5. Nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie. 6. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na: - skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, uroczystości szkolne itp.) - odpracowaniu w sobotę zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem dyrektora danej placówki o zmianie terminu dowozu i odwozu. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia w ilości niezbędnej do wykonania zadania w pełni sprawnych technicznie środków przewozowych o minimalnej liczbie miejsc siedzących odpowiadającej liczbie uczniów na danej trasie wskazanych w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do SIWZ. Autobusy/busy te zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów/busów szkolnych. Stan techniczny autobusów/busów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania co pół roku dowodów rejestracyjnych pojazdów realizujących usługę. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowej kontroli stanu technicznego pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi w czasie trwania roku szkolnego. Usługa świadczona będzie pojazdami, które zostaną wykazane w złożonej ofercie. O fakcie świadczenia usługi pojazdem innym niż przedstawione w ofercie Wykonawca będzie zobowiązany do powiadomienia o fakcie Zamawiającego i przedłożenia odpowiednich dokumentów spełniających warunki SIWZ.W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zapewni transport zastępczy spełniający wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego /ponad limit miejsc siedzących/ zwiększenia liczby przewożonych dzieci oraz powiadomi o fakcie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów. 8. Wykonawca zapewni wszystkim przewożonym osobom miejsca siedzące oraz możliwość przewiezienia bagażu – plecaka szkolnego. 9. Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu w środkach transportu zapewnia Wykonawca. 10. Wykonawca zobowiązany jest zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy. 11. W ofercie należy podać cenę netto za jeden dzień wykonania danego zadania (w formularzu cenowym stanowiącym ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ) 12. Liczba dzieci w trakcie roku szkolnego może się nieznacznie zmienić z uwagi na migracje. Zmianie może ulec również trasa wyszczególniona w zadaniu VI z uwagi na skierowanie w trakcie roku szkolnego dodatkowych uczniów do Zespołu Szkół Specjalnych w Pleszewie. 13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, części stanowią zadania wymienione w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia. 14. Szczegółowy opis części zamówienia znajduje się w ZAŁĄCZNIKU n 1 do SIWZ – Opis zadań i tras. 15. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 16. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 17. Wymóg zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: 17.1. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z SIWZ wraz z załącznikami, przez cały okres wykonywania tych czynności w zakresie realizacji zamówienia. Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem prac, czyli kierowców z wymaganymi uprawnieniami i kwalifikacjami zawodowymi, umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. Dla udokumentowania tego faktu w terminie 7 dni od podpisania umowy Wykonawca przedłoży zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem czynności jakie będą wykonywać. 17.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 17.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 17.4.Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający może nałożyć sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 1 000,00 PLN za każdą osobę. Fakt z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zostanie potwierdzony pisemną notatką sporządzoną przez zamawiającego (personel). Notatka nie musi być podpisana przez wykonawcę lub jego przedstawicieli.