ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ.

Wrocław: ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ.


Numer ogłoszenia: 80580 - 2016; data zamieszczenia: 07.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska , ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3202182,3203145, faks 71 3202143.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://przetargi.pwr.edu.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług cateringowych na rzecz Politechniki Wrocławskiej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w formie m.in. stołu szwedzkiego. Przewidywane są spotkania na ok od 20 do ok 350 osób. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przy okazji każdej usługi cateringowej prawidłowej obsługi, przez co rozumie m. innymi: przygotowanie, dostarczenie i wydanie potraw (ciepłych i zimnych) i napojów (ciepłych i zimnych) we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w obrębie siedziby Zamawiającego w tym właściwy transport; zapewnienie odpowiedniej temperatury ciepłych potraw i napojów 85 stopni C (termosy, podgrzewacze) oraz zimnych napojów; obsługa bufetu (stołów do serwowania) lub/i na życzenie Zamawiającego wypożyczenie stolików koktajlowych; nieustanna dbałość o estetykę bufetu, stołów; aranżacja bufetów, stołów: obrusy, przywieszki, ozdoby np. świece, dekoracje sezonowe lub/i ikebany z kwiatów (świeże, cięte, np. orchidee, róże o kolorystyce wskazanej przez Zamawiającego, dwujęzyczne opisy potraw i napojów - pol. ang. zapewnienie obsługi kelnerskiej, odpowiedni ubiór, na życzenie Zamawiającego także w języku angielskim; obsługa zaplecza; usuwanie i utylizacja odpadków; reagowanie na wytyczne i potrzeby Zamawiającego; zabranie asortymentu cateringowego oraz wyposażenia cateringowego - pozostawienie miejsca usługi w siedzibie Zamawiającego w niezmiennym stanie, w jakim ono zostało zastane..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.20.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwiema należycie wykonanymi usługami cateringowymi (organizacja imprez na których podawane były zimne i ciepłe posiłki i napoje) zorganizowanymi dla firm lub instytucji publicznych w ich siedzibie lub w plenerze na minimum 300 osób każda z usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej uPzp 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 uPzp. Zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. a-Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. b-Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia: c-pisemnego zobowiązania (oryginału) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów wraz z określeniem: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem - oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy. Dokumenty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału (m.in.: wniosek, oświadczenie z art. 22 uPzp, lista podmiotów). Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W ramach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostaną przyznane wykonawcom punkty w oparciu o poniższe zasady. Punktacja zostanie przyznana za każdą usługę (ponad wymagane min.) potwierdzającą spełnienie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia przy rozgraniczeniu na ilość osób dla których była zorganizowana usługa. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego http:przetargi.pwr.edu.pl Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty i oświadczenia załączone do wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych wraz z wnioskiem. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie zamówienia. W przypadku złożenia wniosku wspólnie przez kilka podmiotów, każdy z nich zobowiązany jest załączyć do wniosku dokumenty/oświadczenia wystawione na niego a wymienione w rozdziale III.4.2), III.4.3), III.4.4) ogłoszenia, natomiast dokumenty/oświadczenia wymienione w rozdziale III.4.1 niniejszego ogłoszenia podmioty składają wspólnie, tj.: warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wniosek spełniają je łącznie. W przypadku warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia - dopuszcza się łączenie w ten sposób, iż każda z opisanych tam usług, w całości, winna być wykonana przez jednego z Wykonawców składających wspólny wniosek. Wykonawca przedkłada wraz Z OFERTĄ - PRÓBKI, celem oceny jakości oferowanego przedmiotu zamówienia. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami opisanymi w roz. III niniejszego ogłoszenia należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Wykonawcy i napisem: Usługa cateringowa - ZP/BZP/045/2016 i dostarczyć we wskazanym terminie do siedziby Biura Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Smoluchowskiego 19, pok. 409,50-370 Wrocław, POLSKA. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 uPzp wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania wniosków, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 uPzp, tj.: m. in.: nazwy i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Zastrzeżone informacje winny być odpowiednio oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem tajemnica przedsiębiorstwa i złożone w odrębnej kopercie wewnętrznej, a na ich miejscu w dokumentacji zamieszczone stosowne odsyłacze. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 uPzp wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje składane będą za pośrednictwem faksu (71) 320 21 43 i lub poczty elektronicznej (leszek.grabowski@pwr.edu.pl) zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W ramach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostaną przyznane wykonawcom punkty w oparciu o poniższe zasady. Punktacja zostanie przyznana za każdą usługę (ponad wymagane min.) potwierdzającą spełnienie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia przy rozgraniczeniu na ilość osób dla których była zorganizowana usługa: Wykonawca otrzyma 2 pkt za każdą należycie wykonaną usługę cateringową (organizacja imprezy na której podawane były zimne i ciepłe posiłki i napoje) ponad wymagane minimum określone w rozdziale III.3.2 ogłoszenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizowaną dla firm lub instytucji publicznych w ich siedzibie lub w plenerze na minimum 350 osób każda; Wykonawca otrzyma 1 pkt za każdą kolejną należycie wykonaną usługę cateringową (organizacja imprezy na której podawane były zimne i ciepłe posiłki i napoje) ponad wymagane minimum określone w rozdziale III.3.2) ogłoszenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizowaną dla firm lub instytucji publicznych w ich siedzibie lub w plenerze na minimum 300 osób każda. O końcowym wyniku decydować będzie suma uzyskanych punktów. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału będzie większa od 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość - 50

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwr.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej ul. Smoluchowskiego 19, bud. A-5, pok. 409 50-370 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej ul. Smoluchowskiego 19, bud. A-5, pok. 409 50-370 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie