Obsługa i pogotowie techniczne w Oddziale Materiałów Ogniotrwałych
Opis przedmiotu przetargu: Część 1 – Utrzymanie ruchu maszyn urządzeń do wytwarzania ceramiki i betonów ogniotrwałych w celach produkcyjnych i badawczych a) zakres zamówienia obejmuje: - wykonywanie przeglądów okresowych, remontów, napraw oraz usuwanie awarii maszyn i urządzeń do wytwarzania ceramiki i betonów ogniotrwałych w celach produkcyjnych i badawczych ze szczególnym uwzględnieniem maszyn i urządzeń objętych procedurą ISO / załącznik nr 5/. Nieobjęte procedurą maszyny i urządzenia min. raz w roku wg zleceń Zamawiającego. Przegląd polega na sprawdzeniu stanu technicznego maszyny lub urządzenia, pozwala usunąć zauważone usterki, zaplanować remont i wytypować części zamienne do zakupu. - uzgadnianie z Zamawiającym terminów rozpoczęcia i zakończenia przeglądów, napraw i remontów, - zmiany miejsca zainstalowania maszyn i urządzeń podyktowane względami technologicznymi, organizacji produkcji i względami bezpieczeństwa, - przygotowanie oraz zamontowanie matryc, form i ustników do maszyn i urządzeń do produkcji ceramiki, - remonty konstrukcji mechanicznych przemysłowych pieców grzewczych, prażarek i suszarek, - przeglądy, remonty i naprawę urządzeń służących do zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i ochrony środowiska, / przeglądy zakończone protokołem przeglądów / - uzupełnienie, wykonanie osłon i innych zabezpieczeń w celu dostosowania maszyn i urządzeń do minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn i urządzeń przez pracowników podczas pracy /Rozporządzenie Ministra Gospodarki w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy Dz. U. z 2002 r., nr 191, poz. 1596 z późn. zm./, - remonty i utrzymanie ruchu urządzeń transportowych z wyłączeniem wózków podnośnikowych i urządzeń dźwigowych objętych dozorem technicznym, - wykonywania niezbędnej dokumentacji na potrzeby wykonania lub zakupu części zamiennych oraz przekazanie Zamawiającemu tej dokumentacji. - wykonanie części zamiennych niezbędnych do napraw maszyn i urządzeń do wykonania, których wystarczą materiały powszechnie stosowane i podstawowe wyposażenie warsztatu mechanicznego (dla przykładu sitka i krzyżaki w prasach pasmowych są częściami zamiennymi), - prowadzenie eksploatacji agregatu sprężarkowego, dla zminimalizowania przerw w pracy pieców tunelowych Wykonawca musi mieć przygotowane 2 komplety części zamiennych do zapychacza (1 kpl. to śruba pociągowa z nakrętką, 2 szt. prowadnic z panewkami), - montaż i uruchomienie nowo zakupionych maszyn i urządzeń, - zapewnienie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym niżej wymienionych materiałów (niezbędne materiały eksploatacyjne jak: smary, oleje, środki do mycia i czyszczenia, środki konserwujące oraz potrzebne materiały do napraw) oraz części zamiennych (łożyska, pasy klinowe, śruby, podkładki, nakrętki, wyroby hutnicze do wykonania niezbędnych części zamiennych), - Zamawiający ustala limit w wysokości: Część 1 - 15 000,00 zł, na części zamienne i materiały. Taką kwotę Wykonawca winien przewidzieć w ofercie poza kwotą ryczałtu za usługę. Rozliczenie nastąpi każdorazowo na podstawie faktycznie poniesionych kosztów po przedstawieniu kopii faktur. - wykonywanie prac przy spełnieniu warunków i zasad bezpieczeństwa pracy. - wykonywanie innych prac niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Oddziału w zakresie nie przekraczającym usług rozumianych, jako utrzymanie ruchu maszyn i urządzeń do wytwarzania ceramiki i betonów ogniotrwałych. - Powyższy zakres nie obejmuje części elektrycznej. b) Zamawiający nie posiada kompletnej dokumentacji technicznej wszystkich maszyn i urządzeń, a stan techniczny będzie można określić w trakcie oględzin, c) do obowiązków Wykonawcy wynikających z powyższego zakresu będzie należało zapewnienie ciągłości pracy urządzeń badawczych i produkcyjnych przez: - zapewnienie dostępu do usług w ciągu godzin pracy Zamawiającego oraz możliwości zgłaszania awarii w ciągu całej doby tak, aby usterki zgłaszane przez Zamawiającego, jako pilne były usuwane niezwłocznie w jak najkrótszym czasie. d) Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu osób oddelegowanych do realizacji zamówienia będących w stałej dyspozycji w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto Wykonawcy przedstawią wykaz osób do kontaktu, do których można zgłaszać awarie w godzinach pracy, popołudniowych i nocnych oraz w dni wolne od pracy. Osoby te będą odpowiedzialne za ich niezwłoczne usunięcie. e) Wykonawca zapewni pracowników będących na terenie O.M.O. do stałej dyspozycji Zamawiającego. Miejscem oddelegowania wydział produkcyjny (dawne TG – hala II) - do dyspozycji Kierownika Wydziału Produkcyjnego pod nadzorem Wykonawcy, f)Dla usprawnienia prac związanych z utrzymaniem ruchu Zamawiający wprowadza zeszyt, do którego wpisywane będą tematy do realizacji oraz zgłoszenia i usunięcie awarii. Na początku każdego kwartału Zamawiający przekaże listę maszyn i urządzeń przeznaczonych w danym kwartale do przeglądu . g)Ponadto za zgodą Zamawiającego, dopuszczalna jest czasowa nieobecność jednego z pracowników oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za ten okres zostanie proporcjonalnie pomniejszone za każdy dzień nieobecności. Wartość nieobecności liczona będzie w oparciu o pkt. 2 kalkulacji kosztów dołączonej do oferty Część 2 – Pogotowie techniczne a) zakres zamówienia obejmuje: - usuwanie bieżących awarii instalacji: grzewczych (włącznie z instalacją na kotłowni), wod-kan, c.w.u. i sprężonego powietrza na terenie Zamawiającego, - konserwacja zbiorników ciśnieniowych na instalacjach, - wykonywanie prac ślusarsko instalatorskich polegających na instalowaniu, podłączaniu do w/w instalacji: aparatury badawczej i innych urządzeń wyposażenia Pionu Badawczego O.M.O. - naprawy bieżących instalacji, osprzętu, urządzeń i aparatury badawczej będącej na wyposażeniu laboratoriów z wyjątkiem aparatury, która wymaga serwisów specjalistycznych, - prace konserwatorskie i drobne naprawy związane z bieżącym użytkowaniem obiektów Instytutu (prace polegające na naprawach bram, ogrodzeń, drzwi, okien, wymianie zamków, usuwanie skutków awarii, zabezpieczenia obiektów przed zalaniem, dewastacją zniszczeniem oraz innych prac niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania O.M.O. itd., poza pracami remontowo-budowlanymi, - materiały eksploatacyjne w rozumieniu Zamawiającego to oleje, smary, uszczelnienia, itd. Powyższy zakres nie obejmuje części elektrycznej. b) Zamawiający nie posiada kompletnej dokumentacji technicznej wszystkich maszyn i urządzeń, a stan techniczny będzie można określić w trakcie oględzin, c) do obowiązków Wykonawcy wynikających z powyższego zakresu będzie należało: - zapewnienie dostępu do usług w ciągu godzin pracy Zamawiającego oraz możliwości zgłaszania awarii w ciągu całej doby, tak, aby usterki zgłaszane przez zamawiającego, jako pilne były usuwane niezwłocznie w jak najkrótszym czasie. d) Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu osób oddelegowanych do realizacji zamówienia będących w stałej dyspozycji w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto Wykonawcy przedstawią wykaz osób do kontaktu, do których można zgłaszać awarie w godzinach pracy, popołudniowych i nocnych oraz w dni wolne od pracy. Osoby te będą odpowiedzialne za ich niezwłoczne usunięcie. e) Wykonawca zapewni pracowników będących na terenie O.M.O. do stałej dyspozycji Zamawiającego. Miejscem oddelegowania pok. 048 bud. adm. – lab.. Dla usprawnienia prac Zamawiający wprowadza zeszyt, do którego wpisywane będą tematy do realizacji oraz zgłoszenia i usunięcie awarii. f) Ponadto za zgodą Zamawiającego, dopuszczalna jest czasowa nieobecność jednego z pracowników oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za ten okres zostanie proporcjonalnie pomniejszone za każdy dzień nieobecności. Wartość nieobecności liczona będzie w oparciu o pkt. 2 kalkulacji kosztów dołączonej do oferty. g) uzgadnianie z Zamawiającym terminów rozpoczęcia i zakończenia przeglądów, napraw i remontów, h) uczestnictwo w uruchomieniu instalacji po remontach, i) zapewnienie wszystkich materiałów potrzebnych do świadczenia usług oraz części zamiennych do instalacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Przez materiały należy rozumieć wszystkie materiały niezbędne do wykonania usługi jak: uszczelnienia do instalacji, kleje, środki konserwujące itp., które są powszechnie dostępne, a niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Części zamienne jak armatura, zamki, rurki itp. po przedstawieniu przez Wykonawcę protokołu, stwierdzającego konieczność ich wymiany potwierdzonego następnie przez Zamawiającego. j)Zamawiający ustala limit w wysokości: Część 2 - 15 000,00 zł netto. Taką kwotę Wykonawca winien przewidzieć w ofercie poza kwotą ryczałtu za usługę. Rozliczenie nastąpi każdorazowo na podstawie faktycznie poniesionych kosztów po przedstawieniu przez Wykonawcę kopii faktur. k) wykonywanie prac przy spełnieniu warunków i zasad bezpieczeństwa prac. 3. Warunki gwarancyjne: - minimum 3 miesięczny okres gwarancji w zakresie wykonywanych usług, 4. Warunki serwisowe: - czas przystąpienia do usuwania awarii od momentu zgłoszenia: nie dłuższy niż 3 godziny. 5. Wymagane warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej na podstawie końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Termin wykonania zamówienia: Część 1 i 2: 01.01.2019 – 31.12.2019
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500307539-N-2018 z dnia 28-12-2018 r. Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie Oddział Materiałów Ogniotrwałych: Obsługa i pogotowie techniczne w Oddziale Materiałów Ogniotrwałych. OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 648510-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie Oddział Materiałów Ogniotrwałych, Krajowy numer identyfikacyjny 000056377-00045, ul. Toszecka 99, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48(32)2701834, e-mail info_gliwice@icimb.pl, a.szopa@icimb.pl, faks +48(32)2701960. Adres strony internetowej (url): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa i pogotowie techniczne w Oddziale Materiałów Ogniotrwałych. Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP/21/2018 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Część 1 – Utrzymanie ruchu maszyn urządzeń do wytwarzania ceramiki i betonów ogniotrwałych w celach produkcyjnych i badawczych Część 2 – Pogotowie techniczne II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: tak II.5) Główny Kod CPV: 50000000-5 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 648510-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP/21/2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-11-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.icimb.pl |
Informacja dostępna pod: | www.icimb.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50000000-5 | Usługi naprawcze i konserwacyjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Utrzymanie ruchu maszyn urządzeń do wytwarzania ceramiki i betonów ogniotrwałych w celach produkcyjnych i badawczych | A-Grotex Sp. z o.o. Gliwice | 2018-12-23 | 233 700,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-12-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50000000-5 50000000-5 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 233 700,00 zł Minimalna złożona oferta: 233 700,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 233 700,00 zł Maksymalna złożona oferta: 242 802,00 zł | |||
Pogotowie techniczne | A-Grotex Sp. z o.o. Gliwice | 2018-12-23 | 157 125,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-12-23 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 50000000-5 50000000-5 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 157 125,00 zł Minimalna złożona oferta: 157 125,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 157 125,00 zł Maksymalna złożona oferta: 157 125,00 zł |