Tomaszów Mazowiecki: Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z obliczeniem planowanych kosztów: prac projektowych, robót budowlanych i wszelkich innych działań określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, dla zadania pn.: Rozwój potencjału społeczno-gospodarczego obszaru rewitalizowanego przy ulicy Farbiarskiej w Tomaszowie Mazowieckim poprzez utworzenie Centrum Animacji Społecznej


Numer ogłoszenia: 159093 - 2016; data zamieszczenia: 26.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tomaszowski , ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 7242127, faks 44 725 28 01.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat-tomaszowski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z obliczeniem planowanych kosztów: prac projektowych, robót budowlanych i wszelkich innych działań określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, dla zadania pn.: Rozwój potencjału społeczno-gospodarczego obszaru rewitalizowanego przy ulicy Farbiarskiej w Tomaszowie Mazowieckim poprzez utworzenie Centrum Animacji Społecznej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z obliczeniem planowanych kosztów: prac projektowych, robót budowlanych i wszelkich innych działań określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, dla zadania pn.: Rozwój potencjału społeczno-gospodarczego obszaru rewitalizowanego przy ulicy Farbiarskiej w Tomaszowie Mazowieckim poprzez utworzenie Centrum Animacji Społecznej (cały przedmiot zamówienia zwany dalej: PFU). PFU stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia i podstawę realizacji przedsięwzięcia w trybie zaprojektuj i wybuduj, dlatego bardzo ważne jest należyte i rozważne opracowanie wszelkich składowych PFU i zawieranie w nim tylko przemyślanych, sprawdzonych założeń, w tym bardzo istotne jest staranne oszacowanie planowanych kosztów. Wszelką i wyłączną odpowiedzialność w powyższym zakresie ponosić będzie wyłącznie Wykonawca jako jednostka realizująca niniejsze zamówienie. Wykonawca odpowiada za własne działania i zaniechania oraz za działania osób i podmiotów z pomocą których zamówienie realizuje i-lub zajmujące się niniejszym zamówieniem. Obszar objęty opracowaniem : działki o nr ewid. 252/1 i 252/2, obr. 9 - zgodnie z poniższą mapą z wyłączeniem budynku A, ale z uwzględnieniem otoczenia budynku A i rozbiórek wszelkich obiektów znajdujących się aktualnie przy budynku A. Podstawę do opracowania PFU stanowi koncepcja zagospodarowania terenu opracowana przez Pracownię Projektowania Architektonicznego PRO-ARCHI Tadeusz Kędziak, przy czym należy w niej uwzględnić zmiany wprowadzane następującymi dokumentami i w jakikolwiek sposób wynikające z tychże dokumentów, tj. z załączonych dokumentów pt. : a) przydział i specyfikacja pomieszczeń - Hala sportowa b) przydział pomieszczeń i specyfikacja stowarzyszeń - Budynek B c) przydział pomieszczeń i specyfikacja stowarzyszeń - Budynek C d) przydział pomieszczeń i specyfikacja stowarzyszeń - Budynek D Załączone wizualizacje stanowią element poglądowy. Istotne jest ujednolicenie-zespolenie architektoniczne obiektów na obszarze objętym PFU, nadanie terenowi spójności wizualnej. Do Wykonawcy należy opracowanie PFU spełniającego w sposób optymalny oczekiwania Zamawiającego (określone m.in. w w/w dokumentach) co do rozwiązań urbanistycznych, architektonicznych, konstrukcyjnych, instalacyjnych, pozostałych branżowych, wyposażeniowych, jakościowych, użytkowych i wszelkich innych objętych PFU, przy zachowaniu realności rozwiązań. PFU ma określać: relacje obiektów z otoczeniem, rozwiązania architektoniczne precyzujące standardy obiektu, kształtować przestrzeń publiczną i zabudowę oraz tereny rekreacyjne, sportowe, komunikacyjne. W wyniku późniejszej realizacji założeń PFU Zamawiający ma uzyskać możliwie wysoką jakość w każdym zakresie objętym PFU przy jednoczesnym zachowaniu czytelności i funkcjonalności przyjętych rozwiązań, ich realność i ekonomikę rozwiązań oraz późniejszej eksploatacji. PFU musi obejmować wszystkie elementy: rozbiórki, remonty, przebudowy, rozbudowy, budowy, małą architekturę, obiekty sportowe, zielone, rekreacyjne, komunikacyjne itd., itp. wynikające z opracowanej koncepcji oraz uwzględniać wszelkie zmiany wynikające z dokumentów j.w. oraz z ustaleń z Zamawiającym dokonywane w trakcie uzgodnień, spotkań, przeprowadzanych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, a także musi uwzględniać wszelkie zmiany wynikające ze wskazań Zamawiającego przekazywanych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. Ponadto muszą zostać uwzględnione wyniki przeprowadzonych przez Wykonawcę konsultacji społecznych. Budynki pozostawiane ostatecznie na terenie rewitalizowanym muszą zostać uniezależnione w pełnym zakresie od budynku A, co należy uwzględnić w PFU i w tym celu przewidzieć odpowiednie odrębne dla terenu i budynków urządzenia budowlane, instalacje (wodną, kanalizacyjną, cieplną, p.poż., SSWiN, monitoring, wentylacja, klimatyzacja, elektryczne, telekomunikacyjne, niskoprądowe itd., itp.) oraz odrębne opomiarowanie każdego z budynków w zakresie wszelkich mediów. W zakresie zaopatrzenia budynków w ciepło należy uwzględnić nowe rozwiązanie w postaci przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej. 2. PFU ma być kompletne tj. ma planować, opisywać, uwzględniać: a) wszelkie prace projektowe, roboty budowlane, urządzenia, wyposażenie i wszelkie inne działania, elementy dla osiągnięcia celu przedsięwzięcia tj. rozwoju potencjału społeczno-gospodarczego obszaru rewitalizowanego przy ulicy Farbiarskiej w Tomaszowie Mazowieckim poprzez utworzenie Centrum Animacji Społecznej oraz b) doprowadzenia obiektów/budynków/terenu do zgodności z obowiązującymi przepisami, w tym w zakresie: bezpieczeństwa użytkowania, bezpieczeństwa i spełnienia wymogów p.poż., dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych, wymagań higieniczno-sanitarnych, wymagań izolacyjności cieplnej i innych wymagań związanych z oszczędnością energii obowiązujące od roku 2021, oraz c) wszelkie inne wyżej nie wymienione, i d) obejmować ma wszystkie branże: - zagospodarowanie terenu, - architektoniczną wraz z aranżacją wyposażenia pomieszczeń(aranżacja na rzutach - 2D, aranżacja ma uwzględniać planowane wyposażenie w sprzęt, urządzenia, meble itp. niezbędne ze względu na planowaną funkcję i sposób użytkowania pomieszczeń), - konstrukcyjno-budowlaną, - sanitarną, - elektryczną, - teletechniczną i niskoprądową, - drogową, - technologię (projekt technologiczny) poszczególnych pomieszczeń-pracowni, - inne niezbędne niewymienione powyżej. 3. Ponadto Wykonawca w PFU zobowiązany jest uwzględnić i zastosować: 1) rozwiązania energooszczędne oraz nowoczesne rozwiązania techniczne-technologiczne mające na celu zmniejszenie zużycia energii elektrycznej lub cieplnej w rewitalizowanych obiektach np.: eliminacja nadmiernych zużyć energii poprzez zamontowanie energooszczędnych odbiorników energii elektrycznej zmniejszające zapotrzebowanie na jej pobór; zamontowanie systemów opartych na czujnikach ruchu i wyłącznikach czasowych w przypadku oświetlenia; instalacja odnawialnych źródeł energii, zaopatrujących obiekty w energię na potrzeby własne; termomodernizacja, m.in. ocieplenie ścian zewnętrznych, wymiana istniejących okien na energooszczędne; wszelkie rozwiązania w tym zakresie muszą zostać przedstawione Zamawiającemu do akceptacji wraz z oszacowaniem kosztów wykonania i późniejszej eksploatacji i prognozowanym efektem energetycznym - dopiero po akceptacji przez Zamawiającego rozwiązanie przez niego zaakceptowane może zostać ujęte w opracowaniach; 2) rozwiązania ponadstandardowe w zakresie udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami tj. udogodnienia wykraczające poza rozwiązania wynikające z przepisów prawa i Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020; wszelkie rozwiązania w tym zakresie muszą zostać przedstawione Zamawiającemu do akceptacji wraz z oszacowaniem kosztów wykonania i późniejszej eksploatacji i prognozowanym efektem ponadstandardowym - dopiero po akceptacji przez Zamawiającego rozwiązanie przez niego zaakceptowane może zostać ujęte w opracowaniach. 4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest także m.in. do: a) dokonania z Zamawiającym ustaleń przedrealizacyjnych - ustalenia w siedzibie Zamawiającego, w terminie dogodnym dla Zamawiającego; b) organizowania narad roboczych co 2 tygodnie od daty zawarcia umowy; narady w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu terminu dogodnego dla Zamawiającego; na naradach tych Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać każdorazowo postęp prac w realizacji niniejszego zamówienia; c) przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu i użytkownikowi na rzutach budynków proponowanej lokalizacji poszczególnych pracowni i pomieszczeń określonych w dokumentach udostępnianych przez Zamawiającego - Zamawiający ma 10 dni roboczych od daty wpływu powyższego na akceptację przedłożonej przez Wykonawcę lokalizacji lub wniesienie uwag z żądaniem poprawy lub wyjaśnień; uzyskanie akceptacji koncepcji lokalizacji przez Zamawiającego jest bezwzględnym obowiązkiem Wykonawcy; brak w/w akceptacji lub opracowanie dokumentacji niezgodnie z zaakceptowaną wersją skutkować będzie odmową odbioru PFU przez Zamawiającego jako niezgodnego z umową, d) zorganizowania i przeprowadzenia w pełnym zakresie konsultacji społecznych w technice Charette w odniesieniu do rewitalizowanego obszaru i założeń PFU; e) opracowania wszelkich dokumentów i ich załączników i uzyskania wszelkich dokumentów do celów projektowych i realizacji zamówienia tj.: warunków w tym od gestorów sieci, decyzji, opinii, uzgodnień, sprawdzeń, ewentualnych odstępstw, zgód, pozwoleń itp. i innych wyżej nie wymienionych a wymaganych przepisami lub niezbędnych dla prawidłowego opracowania dokumentacji i późniejszej realizacji zadania, w zakresie tym należy przewidzieć m.in.: - uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia lub decyzji/postanowienia stwierdzającej brak potrzeby przeprowadzania oceny oddziaływania na środowisko wraz z opracowaniem karty informacyjnej przedsięwzięcia oraz ewentualnego raportu OOŚ - zawierających (zarówno karta jak i raport) wszelkie dane i niezbędne analizy w tym zapisy analizujące i oceniające wpływ przedsięwzięcia na obszar Natura 2000 oraz na stan jednolitych części wód powierzchniowych i podziemnych oraz szeroko rozumianą analizę ryzyka klimatycznego; - uzgodnienie PFU z instytucjami państwowymi-rzeczoznawcami w zakresie: ochrony p.poż, ds. BHP, ds. higieniczno-sanitarnych, oraz innymi niezbędnymi wynikającymi z zakresu PFU; - uzyskanie mapy do celów projektowych - i inne; Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie warunki, uzgodnienia, decyzje etc. j.w., jak dla dokumentacji projektowej, aby ograniczyć, wyeliminować prawdopodobieństwo braku możliwości późniejszej realizacji zaplanowanego rozwiązania i aby potwierdzić prawidłowość i realność założeń wpisanych do PFU. Warunkuje to odbiór opracowania przez Zamawiającego i zapłatę wynagrodzenia. Pełną i wyłączną odpowiedzialność w tym zakresie ponosi Wykonawca. f) stałej współpracy z Zamawiającym oraz uwzględniania uwag przez niego wnoszonych; g) opisywania proponowanych materiałów, urządzeń, technologii, metod, oraz wszelkich pozostałych elementów wykonywanego opracowania zgodnie z wymogami w tym zakresie zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015r. poz. 2164) tj. m.in.: bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, za pomocą cech technicznych i jakościowych. W przypadku, gdy wykonawca sporządzając dokumentację projektową będzie powoływał się na pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) i-lub na normy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, wówczas jest obowiązany: - wskazać w dokumentacji, że dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, - doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz opisywania proponowanych materiałów, urządzeń, technologii, metod, oraz wszelkich pozostałych elementów wykonywanego opracowania w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję; h) sprawowania nadzoru autorskiego na etapie projektowania i realizacji robót (dalszy tryb : zaprojektuj i wybuduj). i) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami. Wszystkie elementy opracowania muszą być wzajemnie spójne i skoordynowane, w tym pod względem technicznym. j) Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania z Zamawiającym wszelkich rozwiązań technicznych i materiałowych odbiegających od standardów i wpływających na podniesienie kosztów późniejszej realizacji i/lub eksploatacji. k) Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za szkody lub roszczenia innych podmiotów (w tym wykonawcy projektu/robót realizowanych na podstawie opracowanej dokumentacji ) wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia. l) Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udzielania wyjaśnień do opracowanego PFU na każdym etapie jego rozpatrywania lub realizacji, w tym na etapie ubiegania się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych oraz na etapie przetargu na wybór wykonawcy w trybie: zaprojektuj i wybuduj. ł) Braki, błędy, inne nieprawidłowości (w tym m.in. braki technicznej możliwości realizacji przyjętego w PFU rozwiązania), wady, w przedmiocie niniejszej umowy skutkujące m.in.: brakiem możliwości zaprojektowania rozwiązania ujętego w PFU lub wzrostem kosztów zaprojektowania lub wykonania robót (realizowane na podstawie opracowania stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia będą obciążały wyłącznie Wykonawcę, który zobowiązany jest do rozwiązywania wszelkich problemów w tym zakresie w trybie pilnym i zapłaci w całości, za udokumentowane nakłady z tego tytułu lub pokryje w całości szkody, krzywdy, straty , utracone korzyści tym spowodowane. m) Jeżeli w wyniku działania lub zaniechania lub braku staranności lub nienależytej staranności Wykonawcy lub osób/podmiotów za pomocą których zamówienie realizuje lub z jakichkolwiek innych przyczyn dotyczących Wykonawcy lub osób/podmiotów za pomocą których zamówienie realizuje, Zamawiający nie uzyska dofinansowania lub nie otrzyma przyznanego dofinansowania lub zmuszony będzie zwrócić uzyskane dofinansowanie, w całości lub w jakiejkolwiek części, to Zamawiający zastrzega sobie możliwość (prawo) zatrzymania i nie wypłacenia wynagrodzenia umownego w wysokości równej nie uzyskanemu-zatrzymanemu-wycofanemu-zwróconemu/nakazanemu do zwrotu dofinansowaniu lub obciążenia Wykonawcy karą w wysokości równej nie uzyskanemu- zatrzymanemu- wycofanemu- zwróconemu -nakazanemu do zwrotu dofinansowaniu . n) Za utracone korzyści wynikające z działań lub zaniechań Wykonawcy i-lub osób-podmiotów z pomocą których zamówienie realizuje, skutkujących brakiem dofinansowania ze środków zewnętrznych, w całości zostanie obciążony Wykonawca. o) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach wynagrodzenia umownego do dokonania wszelkich czynności, obowiązków wynikających z projektu umowy oraz innych przepisów dotyczących, związanych z niniejszym zamówieniem, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia. p) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji niniejszego zamówienia, opracowania dokumentacji przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i ponosi w tym zakresie pełną i wyłączną odpowiedzialność. 5. W ramach nadzoru autorskiego projektant każdej z branż, każdego z elementów PFU zobowiązany będzie do podjęcia na wezwanie Zamawiającego czynności nadzoru autorskiego. Wezwanie kierowane będzie na Wykonawcę. Podjęcie na wezwanie Zamawiającego czynności nadzoru oraz jego realizacji winny każdorazowo nastąpić niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia od zawiadomienia przez Zamawiającego, chyba, że strony umowy ustalą inny termin przystąpienia do jego realizacji. Zawiadomienia i ustalenia Zamawiający może dokonać telefonicznie lub e-mailowo. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami oraz z wymogami Zamawiającego tj. do : a) kontroli zgodności realizacji inwestycji z PFU, w toku projektowania i wykonywania robót budowlanych przez wykonawcę robót; w tym Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do pisemnego opiniowania na bieżąco zgodności projektów z PFU - w trakcie prac projektowych oraz wydanie opinii końcowej w zakresie zgodności wykonanych projektów z PFU; b) uzgadniania możliwości i oceny zasadności wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w PFU a zgłaszanych przez wykonawcę wybranego w trybie : zaprojektuj i wybuduj; c) udziału w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego lub wykonawcę robót (na budowie lub w siedzibie Zamawiającego lub w innym uzgodnionym miejscu); d) udziału w odbiorze projektów i-lub robót zrealizowanych na podstawie PFU . Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji założeń, na każdym etapie realizacji PFU np. w wyniku dokonywania szczegółowych uzgodnień w trakcie prac projektowych lub zmiany koncepcji użytkowania obiektów itp. Powyższe nie będzie stanowiło podstawy do żądania przez Wykonawcę zmiany w jakimkolwiek zakresie zawartej umowy w tym zmiany wynagrodzenia lub zmiany terminu realizacji. 6. Forma, w jakiej Wykonawca ma dostarczyć przedmiot zamówienia: - dokumenty winny być w języku polskim; - PFU ma zostać dostarczone Zamawiającemu do jego siedziby wraz z wszelkimi: warunkami, decyzjami, opiniami, uzgodnieniami, sprawdzeniami, ewentualnymi odstępstwami , pozwoleniami itp. - w ilości 5 kompletów obejmujących wszystkie elementy-branże-wyliczenia w wersji papierowej w formie oprawionych zeszytów A4 (rysunki na większych formatach złożone do formatu A4; zwraca się uwagę na konieczność zachowania czytelności wszystkich elementów stanowiących przedmiot zamówienia), z ponumerowanymi stronami+ wersja elektroniczna na nośniku elektronicznym w formacie - dla opisów: .doc i .pdf, dla rysunków: .pdf i .dwg, dla wyliczeń: .xls i/lub .ath i .pdf Do jednego kompletu PFU Wykonawca zobowiązany jest załączyć pełną dokumentację z przeprowadzonych konsultacji społecznych. - dobór skali wydruków poszczególnych map-rzutów oraz stopień zagęszczenia treści na poszczególnych wydrukach winien uwzględniać ich przeznaczenie oraz funkcję i zapewniać czytelność i przejrzystość wszystkich elementów i tekstu; ostateczne wersje do wydruku winny być uzgodnione z Zamawiającym. - kompletne PFU musi być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz.1129 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2004 nr 130 poz. 1389 )oraz musi być opracowane zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami, w tym ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 poz. 290 z późn. zm.) i jej aktami wykonawczymi oraz z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2164 z późn. zm., - ponad wymagania wynikające z ww przepisów w odniesieniu do PFU, PFU ma zawierać część rysunkową i obliczeniową dot. planowanych kosztów: prac projektowych, robót budowlanych i wszelkich innych działań określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (w tym wyposażenia wynikającego z aranżacji wnętrz i technologii pomieszczeń) w podziale na elementy i branże (dokumentacje, budynki, obiekty, teren, elementy małej architektury itp.) i dopiero wówczas zsumowane (netto i brutto); przy czym część rysunkowa powinna zawierać: - kompleksowe planowane zagospodarowanie terenu, z wszelkimi niezbędnymi szczegółami w tym zakresie, w tym mała architektura, obiekty sportowe, zielone, rekreacyjne, komunikacyjne, oświetlenie, urządzenia budowlane, planowana infrastruktura, rozmieszczenie układu sieci technologicznych zasilających w media poszczególne obiekty budowlane i wszelkie inne; - wielobranżowe rzuty (uwzględniające część technologiczną i wyposażeniową-aranżację wnętrz) wszystkich kondygnacji wszystkich poszczególnych budynków z naniesieniami zmian i przypisaniem konkretnych funkcji użytkowych, wraz z instalacjami zapewniającymi możliwość użytkowania pomieszczeń zgodnie z jego przeznaczeniem i zgodnie z pozostałymi opisanymi wymogami Zamawiającego; - wielobranżowe przekroje (uwzględniające część technologiczną i wyposażeniową-aranżację wnętrz) wszystkich kondygnacji wszystkich poszczególnych budynków z naniesieniami zmian; - widok planowanych wszystkich elewacji poszczególnych budynków; - część technologiczną; - aranżację wyposażenia pomieszczeń - aranżacja na rzutach - 2D, aranżacja ma uwzględniać planowane wyposażenie w sprzęt, urządzenia, meble itp. niezbędne ze względu na planowaną funkcję i sposób użytkowania pomieszczeń; - wszelkie detale - w skalach umożliwiających odczytanie idei PFU; - ponadto Zamawiający wymaga aby w PFU zostały zawarte przez Wykonawcę zapisy: przewidujące, uwzględniające i określające możliwe odstępstwa na etapie projektowym w stosunku do założeń przyjętych w PFU. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo - odbiorczy wraz z oświadczeniem Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i normatywami, obowiązującymi przepisami oraz jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 7. Na zadanie planowane jest pozyskanie zewnętrznych środków finansowych np. z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8, 79.31.50.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.10.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium przez Wykonawców.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - warunek zostanie uznany za spełniony wówczas gdy wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami: a) przynajmniej jedną osobą, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej, bez ograniczeń, wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa budowlanego lub wydane na mocy wcześniej obowiązujących przepisów, będącą członkiem właściwej izby samorządu zawodowego; i b) przynajmniej jedną osobą, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, bez ograniczeń, wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa budowlanego lub wydane na mocy wcześniej obowiązujących przepisów, będącą członkiem właściwej izby samorządu zawodowego; i c) przynajmniej jedną osobą, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej, wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa budowlanego lub wydane na mocy wcześniej obowiązujących przepisów, będącą członkiem właściwej izby samorządu zawodowego; i d) przynajmniej jedną osobą, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, bez ograniczeń, wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa budowlanego lub wydane na mocy wcześniej obowiązujących przepisów, będącą członkiem właściwej izby samorządu zawodowego; i e) przynajmniej jedną osobą, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, bez ograniczeń, wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa budowlanego lub wydane na mocy wcześniej obowiązujących przepisów, będącą członkiem właściwej izby samorządu zawodowego; i f) przynajmniej jedną osobą, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa budowlanego lub wydane na mocy wcześniej obowiązujących przepisów, będącą członkiem właściwej izby samorządu zawodowego. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca winien do oferty załączyć oświadczenie, mówiące o tym, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. Uprawnienia, o których mowa powyżej, powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2016r., poz. 290) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014 r., poz. 1278). Dopuszcza się ważne, odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. W przypadku wykonawców zagranicznych dopuszcza się równoważne kwalifikacje zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień z ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2016 r., poz. 65).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Termin nieodpłatnego usunięcia braków, błędów, innych nieprawidłowości - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wcześniej nie przewidzianych lub niemożliwych do przewidzenia. W przypadku urzędowej zmiany, wysokości wskaźnika podatku VAT w okresie trwania umowy wynagrodzenie Wykonawcy zosta?nie zmienione w stopniu wynikającym z wprowadzonej zmiany.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat-tomaszowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św.Antoniego 41 97-200 Tomaszów Maz. pokój nr 215.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2016 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św.Antoniego 41 97-200 Tomaszów Maz. Kancelaria - parter.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Na zadanie planowane jest pozyskanie zewnętrznych środków finansowych np. z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Tomaszów Mazowiecki: Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z obliczeniem planowanych kosztów: prac projektowych, robót budowlanych i wszelkich innych działań określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, dla zadania pn.: Rozwój potencjału społeczno-gospodarczego obszaru rewitalizowanego przy ulicy Farbiarskiej w Tomaszowie Mazowieckim poprzez utworzenie Centrum Animacji Społecznej


Numer ogłoszenia: 187135 - 2016; data zamieszczenia: 24.08.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 159093 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tomaszowski, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 7242127, faks 44 725 28 01.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z obliczeniem planowanych kosztów: prac projektowych, robót budowlanych i wszelkich innych działań określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, dla zadania pn.: Rozwój potencjału społeczno-gospodarczego obszaru rewitalizowanego przy ulicy Farbiarskiej w Tomaszowie Mazowieckim poprzez utworzenie Centrum Animacji Społecznej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z obliczeniem planowanych kosztów: prac projektowych, robót budowlanych i wszelkich innych działań określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, dla zadania pn.: Rozwój potencjału społeczno-gospodarczego obszaru rewitalizowanego przy ulicy Farbiarskiej w Tomaszowie Mazowieckim poprzez utworzenie Centrum Animacji Społecznej (cały przedmiot zamówienia zwany dalej: PFU). PFU stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia i podstawę realizacji przedsięwzięcia w trybie zaprojektuj i wybuduj, dlatego bardzo ważne jest należyte i rozważne opracowanie wszelkich składowych PFU i zawieranie w nim tylko przemyślanych, sprawdzonych założeń, w tym bardzo istotne jest staranne oszacowanie planowanych kosztów. Wszelką i wyłączną odpowiedzialność w powyższym zakresie ponosić będzie wyłącznie Wykonawca jako jednostka realizująca niniejsze zamówienie. Wykonawca odpowiada za własne działania i zaniechania oraz za działania osób i podmiotów z pomocą których zamówienie realizuje i-lub zajmujące się niniejszym zamówieniem. Obszar objęty opracowaniem : działki o nr ewid. 252/1 i 252/2, obr. 9 - zgodnie z poniższą mapą z wyłączeniem budynku A, ale z uwzględnieniem otoczenia budynku A i rozbiórek wszelkich obiektów znajdujących się aktualnie przy budynku A. Podstawę do opracowania PFU stanowi koncepcja zagospodarowania terenu opracowana przez Pracownię Projektowania Architektonicznego PRO-ARCHI Tadeusz Kędziak, przy czym należy w niej uwzględnić zmiany wprowadzane następującymi dokumentami i w jakikolwiek sposób wynikające z tychże dokumentów, tj. z załączonych dokumentów pt. : a) przydział i specyfikacja pomieszczeń - Hala sportowa b) przydział pomieszczeń i specyfikacja stowarzyszeń - Budynek B c) przydział pomieszczeń i specyfikacja stowarzyszeń - Budynek C d) przydział pomieszczeń i specyfikacja stowarzyszeń - Budynek D Załączone wizualizacje stanowią element poglądowy. Istotne jest ujednolicenie-zespolenie architektoniczne obiektów na obszarze objętym PFU, nadanie terenowi spójności wizualnej. Do Wykonawcy należy opracowanie PFU spełniającego w sposób optymalny oczekiwania Zamawiającego (określone m.in. w w/w dokumentach) co do rozwiązań urbanistycznych, architektonicznych, konstrukcyjnych, instalacyjnych, pozostałych branżowych, wyposażeniowych, jakościowych, użytkowych i wszelkich innych objętych PFU, przy zachowaniu realności rozwiązań. PFU ma określać: relacje obiektów z otoczeniem, rozwiązania architektoniczne precyzujące standardy obiektu, kształtować przestrzeń publiczną i zabudowę oraz tereny rekreacyjne, sportowe, komunikacyjne. W wyniku późniejszej realizacji założeń PFU Zamawiający ma uzyskać możliwie wysoką jakość w każdym zakresie objętym PFU przy jednoczesnym zachowaniu czytelności i funkcjonalności przyjętych rozwiązań, ich realność i ekonomikę rozwiązań oraz późniejszej eksploatacji. PFU musi obejmować wszystkie elementy: rozbiórki, remonty, przebudowy, rozbudowy, budowy, małą architekturę, obiekty sportowe, zielone, rekreacyjne, komunikacyjne itd., itp. wynikające z opracowanej koncepcji oraz uwzględniać wszelkie zmiany wynikające z dokumentów j.w. oraz z ustaleń z Zamawiającym dokonywane w trakcie uzgodnień, spotkań, przeprowadzanych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, a także musi uwzględniać wszelkie zmiany wynikające ze wskazań Zamawiającego przekazywanych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. Ponadto muszą zostać uwzględnione wyniki przeprowadzonych przez Wykonawcę konsultacji społecznych. Budynki pozostawiane ostatecznie na terenie rewitalizowanym muszą zostać uniezależnione w pełnym zakresie od budynku A, co należy uwzględnić w PFU i w tym celu przewidzieć odpowiednie odrębne dla terenu i budynków urządzenia budowlane, instalacje (wodną, kanalizacyjną, cieplną, p.poż., SSWiN, monitoring, wentylacja, klimatyzacja, elektryczne, telekomunikacyjne, niskoprądowe itd., itp.) oraz odrębne opomiarowanie każdego z budynków w zakresie wszelkich mediów. W zakresie zaopatrzenia budynków w ciepło należy uwzględnić nowe rozwiązanie w postaci przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej. 2. PFU ma być kompletne tj. ma planować, opisywać, uwzględniać: a) wszelkie prace projektowe, roboty budowlane, urządzenia, wyposażenie i wszelkie inne działania, elementy dla osiągnięcia celu przedsięwzięcia tj. rozwoju potencjału społeczno-gospodarczego obszaru rewitalizowanego przy ulicy Farbiarskiej w Tomaszowie Mazowieckim poprzez utworzenie Centrum Animacji Społecznej oraz b) doprowadzenia obiektów/budynków/terenu do zgodności z obowiązującymi przepisami, w tym w zakresie: bezpieczeństwa użytkowania, bezpieczeństwa i spełnienia wymogów p.poż., dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych, wymagań higieniczno-sanitarnych, wymagań izolacyjności cieplnej i innych wymagań związanych z oszczędnością energii obowiązujące od roku 2021, oraz c) wszelkie inne wyżej nie wymienione, i d) obejmować ma wszystkie branże: - zagospodarowanie terenu, - architektoniczną wraz z aranżacją wyposażenia pomieszczeń(aranżacja na rzutach - 2D, aranżacja ma uwzględniać planowane wyposażenie w sprzęt, urządzenia, meble itp. niezbędne ze względu na planowaną funkcję i sposób użytkowania pomieszczeń), - konstrukcyjno-budowlaną, - sanitarną, - elektryczną, - teletechniczną i niskoprądową, - drogową, - technologię (projekt technologiczny) poszczególnych pomieszczeń-pracowni, - inne niezbędne niewymienione powyżej. 3. Ponadto Wykonawca w PFU zobowiązany jest uwzględnić i zastosować: 1) rozwiązania energooszczędne oraz nowoczesne rozwiązania techniczne-technologiczne mające na celu zmniejszenie zużycia energii elektrycznej lub cieplnej w rewitalizowanych obiektach np.: eliminacja nadmiernych zużyć energii poprzez zamontowanie energooszczędnych odbiorników energii elektrycznej zmniejszające zapotrzebowanie na jej pobór; zamontowanie systemów opartych na czujnikach ruchu i wyłącznikach czasowych w przypadku oświetlenia; instalacja odnawialnych źródeł energii, zaopatrujących obiekty w energię na potrzeby własne; termomodernizacja, m.in. ocieplenie ścian zewnętrznych, wymiana istniejących okien na energooszczędne; wszelkie rozwiązania w tym zakresie muszą zostać przedstawione Zamawiającemu do akceptacji wraz z oszacowaniem kosztów wykonania i późniejszej eksploatacji i prognozowanym efektem energetycznym - dopiero po akceptacji przez Zamawiającego rozwiązanie przez niego zaakceptowane może zostać ujęte w opracowaniach; 2) rozwiązania ponadstandardowe w zakresie udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami tj. udogodnienia wykraczające poza rozwiązania wynikające z przepisów prawa i Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020; wszelkie rozwiązania w tym zakresie muszą zostać przedstawione Zamawiającemu do akceptacji wraz z oszacowaniem kosztów wykonania i późniejszej eksploatacji i prognozowanym efektem ponadstandardowym - dopiero po akceptacji przez Zamawiającego rozwiązanie przez niego zaakceptowane może zostać ujęte w opracowaniach. 4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest także m.in. do: a) dokonania z Zamawiającym ustaleń przedrealizacyjnych - ustalenia w siedzibie Zamawiającego, w terminie dogodnym dla Zamawiającego; b) organizowania narad roboczych co 2 tygodnie od daty zawarcia umowy; narady w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu terminu dogodnego dla Zamawiającego; na naradach tych Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać każdorazowo postęp prac w realizacji niniejszego zamówienia; c) przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu i użytkownikowi na rzutach budynków proponowanej lokalizacji poszczególnych pracowni i pomieszczeń określonych w dokumentach udostępnianych przez Zamawiającego - Zamawiający ma 10 dni roboczych od daty wpływu powyższego na akceptację przedłożonej przez Wykonawcę lokalizacji lub wniesienie uwag z żądaniem poprawy lub wyjaśnień; uzyskanie akceptacji koncepcji lokalizacji przez Zamawiającego jest bezwzględnym obowiązkiem Wykonawcy; brak w/w akceptacji lub opracowanie dokumentacji niezgodnie z zaakceptowaną wersją skutkować będzie odmową odbioru PFU przez Zamawiającego jako niezgodnego z umową, d) zorganizowania i przeprowadzenia w pełnym zakresie konsultacji społecznych w technice Charette w odniesieniu do rewitalizowanego obszaru i założeń PFU; e) opracowania wszelkich dokumentów i ich załączników i uzyskania wszelkich dokumentów do celów projektowych i realizacji zamówienia tj.: warunków w tym od gestorów sieci, decyzji, opinii, uzgodnień, sprawdzeń, ewentualnych odstępstw, zgód, pozwoleń itp. i innych wyżej nie wymienionych a wymaganych przepisami lub niezbędnych dla prawidłowego opracowania dokumentacji i późniejszej realizacji zadania, w zakresie tym należy przewidzieć m.in.: - uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia lub decyzji/postanowienia stwierdzającej brak potrzeby przeprowadzania oceny oddziaływania na środowisko wraz z opracowaniem karty informacyjnej przedsięwzięcia oraz ewentualnego raportu OOŚ - zawierających (zarówno karta jak i raport) wszelkie dane i niezbędne analizy w tym zapisy analizujące i oceniające wpływ przedsięwzięcia na obszar Natura 2000 oraz na stan jednolitych części wód powierzchniowych i podziemnych oraz szeroko rozumianą analizę ryzyka klimatycznego; - uzgodnienie PFU z instytucjami państwowymi-rzeczoznawcami w zakresie: ochrony p.poż, ds. BHP, ds. higieniczno-sanitarnych, oraz innymi niezbędnymi wynikającymi z zakresu PFU; - uzyskanie mapy do celów projektowych - i inne; Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie warunki, uzgodnienia, decyzje etc. j.w., jak dla dokumentacji projektowej, aby ograniczyć, wyeliminować prawdopodobieństwo braku możliwości późniejszej realizacji zaplanowanego rozwiązania i aby potwierdzić prawidłowość i realność założeń wpisanych do PFU. Warunkuje to odbiór opracowania przez Zamawiającego i zapłatę wynagrodzenia. Pełną i wyłączną odpowiedzialność w tym zakresie ponosi Wykonawca. f) stałej współpracy z Zamawiającym oraz uwzględniania uwag przez niego wnoszonych; g) opisywania proponowanych materiałów, urządzeń, technologii, metod, oraz wszelkich pozostałych elementów wykonywanego opracowania zgodnie z wymogami w tym zakresie zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015r. poz. 2164) tj. m.in.: bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, za pomocą cech technicznych i jakościowych. W przypadku, gdy wykonawca sporządzając dokumentację projektową będzie powoływał się na pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) i-lub na normy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, wówczas jest obowiązany: - wskazać w dokumentacji, że dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, - doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz opisywania proponowanych materiałów, urządzeń, technologii, metod, oraz wszelkich pozostałych elementów wykonywanego opracowania w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję; h) sprawowania nadzoru autorskiego na etapie projektowania i realizacji robót (dalszy tryb : zaprojektuj i wybuduj). i) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami. Wszystkie elementy opracowania muszą być wzajemnie spójne i skoordynowane, w tym pod względem technicznym. j) Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania z Zamawiającym wszelkich rozwiązań technicznych i materiałowych odbiegających od standardów i wpływających na podniesienie kosztów późniejszej realizacji i/lub eksploatacji. k) Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za szkody lub roszczenia innych podmiotów (w tym wykonawcy projektu/robót realizowanych na podstawie opracowanej dokumentacji ) wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia. l) Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udzielania wyjaśnień do opracowanego PFU na każdym etapie jego rozpatrywania lub realizacji, w tym na etapie ubiegania się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych oraz na etapie przetargu na wybór wykonawcy w trybie: zaprojektuj i wybuduj. ł) Braki, błędy, inne nieprawidłowości (w tym m.in. braki technicznej możliwości realizacji przyjętego w PFU rozwiązania), wady, w przedmiocie niniejszej umowy skutkujące m.in.: brakiem możliwości zaprojektowania rozwiązania ujętego w PFU lub wzrostem kosztów zaprojektowania lub wykonania robót (realizowane na podstawie opracowania stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia będą obciążały wyłącznie Wykonawcę, który zobowiązany jest do rozwiązywania wszelkich problemów w tym zakresie w trybie pilnym i zapłaci w całości, za udokumentowane nakłady z tego tytułu lub pokryje w całości szkody, krzywdy, straty , utracone korzyści tym spowodowane. m) Jeżeli w wyniku działania lub zaniechania lub braku staranności lub nienależytej staranności Wykonawcy lub osób/podmiotów za pomocą których zamówienie realizuje lub z jakichkolwiek innych przyczyn dotyczących Wykonawcy lub osób/podmiotów za pomocą których zamówienie realizuje, Zamawiający nie uzyska dofinansowania lub nie otrzyma przyznanego dofinansowania lub zmuszony będzie zwrócić uzyskane dofinansowanie, w całości lub w jakiejkolwiek części, to Zamawiający zastrzega sobie możliwość (prawo) zatrzymania i nie wypłacenia wynagrodzenia umownego w wysokości równej nie uzyskanemu-zatrzymanemu-wycofanemu-zwróconemu/nakazanemu do zwrotu dofinansowaniu lub obciążenia Wykonawcy karą w wysokości równej nie uzyskanemu- zatrzymanemu- wycofanemu- zwróconemu -nakazanemu do zwrotu dofinansowaniu . n) Za utracone korzyści wynikające z działań lub zaniechań Wykonawcy i-lub osób-podmiotów z pomocą których zamówienie realizuje, skutkujących brakiem dofinansowania ze środków zewnętrznych, w całości zostanie obciążony Wykonawca. o) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach wynagrodzenia umownego do dokonania wszelkich czynności, obowiązków wynikających z projektu umowy oraz innych przepisów dotyczących, związanych z niniejszym zamówieniem, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia. p) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji niniejszego zamówienia, opracowania dokumentacji przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i ponosi w tym zakresie pełną i wyłączną odpowiedzialność. 5. W ramach nadzoru autorskiego projektant każdej z branż, każdego z elementów PFU zobowiązany będzie do podjęcia na wezwanie Zamawiającego czynności nadzoru autorskiego. Wezwanie kierowane będzie na Wykonawcę. Podjęcie na wezwanie Zamawiającego czynności nadzoru oraz jego realizacji winny każdorazowo nastąpić niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia od zawiadomienia przez Zamawiającego, chyba, że strony umowy ustalą inny termin przystąpienia do jego realizacji. Zawiadomienia i ustalenia Zamawiający może dokonać telefonicznie lub e-mailowo. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami oraz z wymogami Zamawiającego tj. do : a) kontroli zgodności realizacji inwestycji z PFU, w toku projektowania i wykonywania robót budowlanych przez wykonawcę robót; w tym Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do pisemnego opiniowania na bieżąco zgodności projektów z PFU - w trakcie prac projektowych oraz wydanie opinii końcowej w zakresie zgodności wykonanych projektów z PFU; b) uzgadniania możliwości i oceny zasadności wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w PFU a zgłaszanych przez wykonawcę wybranego w trybie : zaprojektuj i wybuduj; c) udziału w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego lub wykonawcę robót (na budowie lub w siedzibie Zamawiającego lub w innym uzgodnionym miejscu); d) udziału w odbiorze projektów i-lub robót zrealizowanych na podstawie PFU . Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji założeń, na każdym etapie realizacji PFU np. w wyniku dokonywania szczegółowych uzgodnień w trakcie prac projektowych lub zmiany koncepcji użytkowania obiektów itp. Powyższe nie będzie stanowiło podstawy do żądania przez Wykonawcę zmiany w jakimkolwiek zakresie zawartej umowy w tym zmiany wynagrodzenia lub zmiany terminu realizacji. 6. Forma, w jakiej Wykonawca ma dostarczyć przedmiot zamówienia: - dokumenty winny być w języku polskim; - PFU ma zostać dostarczone Zamawiającemu do jego siedziby wraz z wszelkimi: warunkami, decyzjami, opiniami, uzgodnieniami, sprawdzeniami, ewentualnymi odstępstwami , pozwoleniami itp. - w ilości 5 kompletów obejmujących wszystkie elementy-branże-wyliczenia w wersji papierowej w formie oprawionych zeszytów A4 (rysunki na większych formatach złożone do formatu A4; zwraca się uwagę na konieczność zachowania czytelności wszystkich elementów stanowiących przedmiot zamówienia), z ponumerowanymi stronami+ wersja elektroniczna na nośniku elektronicznym w formacie - dla opisów: .doc i .pdf, dla rysunków: .pdf i .dwg, dla wyliczeń: .xls i/lub .ath i .pdf Do jednego kompletu PFU Wykonawca zobowiązany jest załączyć pełną dokumentację z przeprowadzonych konsultacji społecznych. - dobór skali wydruków poszczególnych map-rzutów oraz stopień zagęszczenia treści na poszczególnych wydrukach winien uwzględniać ich przeznaczenie oraz funkcję i zapewniać czytelność i przejrzystość wszystkich elementów i tekstu; ostateczne wersje do wydruku winny być uzgodnione z Zamawiającym. - kompletne PFU musi być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz.1129 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2004 nr 130 poz. 1389 )oraz musi być opracowane zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami, w tym ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 poz. 290 z późn. zm.) i jej aktami wykonawczymi oraz z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2164 z późn. zm., - ponad wymagania wynikające z ww przepisów w odniesieniu do PFU, PFU ma zawierać część rysunkową i obliczeniową dot. planowanych kosztów: prac projektowych, robót budowlanych i wszelkich innych działań określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (w tym wyposażenia wynikającego z aranżacji wnętrz i technologii pomieszczeń) w podziale na elementy i branże (dokumentacje, budynki, obiekty, teren, elementy małej architektury itp.) i dopiero wówczas zsumowane (netto i brutto); przy czym część rysunkowa powinna zawierać: - kompleksowe planowane zagospodarowanie terenu, z wszelkimi niezbędnymi szczegółami w tym zakresie, w tym mała architektura, obiekty sportowe, zielone, rekreacyjne, komunikacyjne, oświetlenie, urządzenia budowlane, planowana infrastruktura, rozmieszczenie układu sieci technologicznych zasilających w media poszczególne obiekty budowlane i wszelkie inne; - wielobranżowe rzuty (uwzględniające część technologiczną i wyposażeniową-aranżację wnętrz) wszystkich kondygnacji wszystkich poszczególnych budynków z naniesieniami zmian i przypisaniem konkretnych funkcji użytkowych, wraz z instalacjami zapewniającymi możliwość użytkowania pomieszczeń zgodnie z jego przeznaczeniem i zgodnie z pozostałymi opisanymi wymogami Zamawiającego; - wielobranżowe przekroje (uwzględniające część technologiczną i wyposażeniową-aranżację wnętrz) wszystkich kondygnacji wszystkich poszczególnych budynków z naniesieniami zmian; - widok planowanych wszystkich elewacji poszczególnych budynków; - część technologiczną; - aranżację wyposażenia pomieszczeń - aranżacja na rzutach - 2D, aranżacja ma uwzględniać planowane wyposażenie w sprzęt, urządzenia, meble itp. niezbędne ze względu na planowaną funkcję i sposób użytkowania pomieszczeń; - wszelkie detale - w skalach umożliwiających odczytanie idei PFU; - ponadto Zamawiający wymaga aby w PFU zostały zawarte przez Wykonawcę zapisy: przewidujące, uwzględniające i określające możliwe odstępstwa na etapie projektowym w stosunku do założeń przyjętych w PFU. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo - odbiorczy wraz z oświadczeniem Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i normatywami, obowiązującymi przepisami oraz jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 7. Na zadanie planowane jest pozyskanie zewnętrznych środków finansowych np. z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8, 79.31.50.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.08.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FIRMA ,,PASJA,, Rafał Nagórka, {Dane ukryte}, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 132600,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    126690,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    98400,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    880680,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@powiat-tomaszowski.pl
tel: 447 242 127
fax: 44 725 28 01
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-08-02
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15909320160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-07-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 75 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.powiat-tomaszowski.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św.Antoniego 41 97-200 Tomaszów Maz. pokój nr 215
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne
79315000-5 Usługi badań społecznych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z obliczeniem planowanych kosztów: prac projektowych, robót budowlanych i wszelkich innych działań określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, dla zadania pn.: Rozwój potencjału społeczno-gos FIRMA ,,PASJA,, Rafał Nagórka
Tomaszów Mazowiecki
2016-08-24 126 690,00