Aktualizacja dokumentacji projektowej wraz z wynikającym z niej opracowaniem pełno branżowego projektu zamiennego Przebudowy istniejącego budynku Rynek 6/Kiełbaśnicza 5 we Wrocławiu wraz z oficynami na ekspozycję stałą Muzeum Pana Tadeusza

Wrocław: Aktualizacja dokumentacji projektowej wraz z wynikającym z niej opracowaniem pełno branżowego projektu zamiennego Przebudowy istniejącego budynku Rynek 6/Kiełbaśnicza 5 we Wrocławiu wraz z oficynami na ekspozycję stałą Muzeum Pana Tadeusza


Numer ogłoszenia: 354274 - 2013; data zamieszczenia: 02.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Narodowy im. Ossolińskich, ul. Szewska 37, 50-139 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3444471 wew. 131, faks 071 344 85 61 , strona internetowa www.oss.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja dokumentacji projektowej wraz z wynikającym z niej opracowaniem pełno branżowego projektu zamiennego Przebudowy istniejącego budynku Rynek 6/Kiełbaśnicza 5 we Wrocławiu wraz z oficynami na ekspozycję stałą Muzeum Pana Tadeusza.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Aktualizacja dokumentacji projektowej wraz z wynikającym z niej opracowaniem pełno branżowego projektu zamiennego Przebudowy istniejącego budynku Rynek 6/Kiełbaśnicza 5 we Wrocławiu wraz z oficynami na ekspozycję stałą Muzeum Pana Tadeusza.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. B ustawy Pzp , jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. prawami wyłącznymi w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp są m. in. prawa autorskie. Przedmiot zamówienia jest chroniony prawami wyłącznymi oraz może być wykonany wyłącznie przez określonego wykonawcę. 2012 r. zostało przeprowadzone postępowanie o udzielenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp: Opracowanie projektu ekspozycji stałej Muzeum Pana Tadeusza oraz jej elementów towarzyszących uwzględniającego zalecenia i wytyczne Sądu Konkursowego zawarte w opinii o pracy konkursowej . Umowa podstawowa została podpisana w dniu 23.07.2012 r. z Wykonawcą: rch. Agnieszka Sową-Szenk arch. Tomasz Szenk prowadzący wspólnie spółkę cywilną o nazwie SOWA-SZENK Spółka cywilna, NIP 8982200761, REGON 021904567, pod adresem 50-329 Wrocław, ul. kard. Augusta Hlonda 2-4lok. 6 na podstawie umowy spółki z 26.06.2012 r. W ww umowie podstawowej zgodnie z § 11 ust. 9 - iż autorskie prawa zależne Wykonawca (projektant) zachowuje - prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań i przeróbek swojego projektu nawet wtedy, gdy przeniósł w umowie w całości majątkowe prawa autorskie do projektu. Nie ma tu zastosowania art. 49 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, gdyż pomimo, iż następca prawny (Zamawiający) nabył autorskie prawa majątkowe - nie może czynić zmian w utworze, w związku z czym zachodzi konieczność udzielania zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej reki dotychczasowemu wykonawcy. Zamówienie podstawowe: Zamawiający dnia 07.10.2011 przekazał DUUE ogłoszenie o konkursie - Konkurs na koncepcję ekspozycji stałej Muzeum Pana Tadeusza w Kamienicy pod Złotym Słońcem we Wrocławiu (DZP-2621-112011). Ogłoszenie zostało opublikowane w DUUE w dniu 11.10.2011 r. pod numerem - 2011S 195-318091. Termin składania prac konkursowych upłynął 30.01.2012. Obrady sądu konkursowego odbyły się w dniach 22-24.02.2012 r. Zgodnie z wyrokiem sądu konkursowego z dnia 24 lutego 2012 I nagrodę otrzymała praca p. arch. Agnieszki Sowy - Szenk wraz z zespołem. Zamieszczenie zawiadomienia o wynikach konkursu nastąpiło w dniu 24.02.2012, natomiast ogłoszenie o wynikach konkursu zostało opublikowane w DUUE w dniu 15.03.2012 pod numerem 2012/S 52-084240. Zgodnie z ustaleniami Regulaminu konkursu (Rozdział I pkt 7) zwycięzcy konkursu zostało zlecone w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 111 ust 1 pkt 3 Pzp) opracowanie projektu ekspozycji stałej Muzeum Pana Tadeusza oraz jej elementów towarzyszących uwzględniającego zalecenia i wytyczne Sądu Konkursowego zawarte w opinii o pracy konkursowej.Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy (Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante) zostało przesłane do DUUE z dnia lipca 2012 r. i opublikowane dnia 10 lipca 2012 r. nr 2012S 130-215688)Data zawarcia umowy: 23 lipca 2012 r. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało przesłane do DUUE dnia 25.07.2013 r. i opublikowane w dniu 27 lipca 2012 r. nr 2012S 143 - 238645) W zakres niniejszego zadania stanowiącego przedmiot zamówienia publicznego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 Pzp wchodziło m.in.:I. Projekt ekspozycji stałej MPT:Opracowanie scenopisów Wystawy ekspozycji stałej Muzeum Pana Tadeusza we współpracy z wyznaczonymi ekspertami Zamawiającego, a na jego podstawie scenariusza poszczególnych planów ekspozycyjnych a także przestrzeni towarzyszących.,osób ekspozycji historycznych wnętrz Kamienicy pod Złotym Słońcem., Wizualizacje niezbędnych scen ekspozycji i stanowisk interaktywnych., Niezbędne dla realizacji ekspozycji projekty budowlane, branżowe w zakresie zgodnym z art. 34 ust. 3 ustawy Prawo Budowlane oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3.07.2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2003 Nr 120 poz. 1133), w tym projekty uwzględniające: , ewakuację gości w warunkach zrealizowanej ekspozycji, ewakuację najcenniejszych eksponatów w wypadku zagrożenia, projekt ochrony przeciw pożarowej ekspozycji zatwierdzone przez rzeczoznawcę i stosowne służby PSP a także Miejskiego Konserwatora Zabytków.Projekty wnętrz i mebli strefy recepcyjnej, informacji, szatni i hallu głównego i innych wskazanych przez Zamawiającego,Projekty mebli ekspozycyjnych i rekreacyjnych dla zwiedzających. Projekty strojów służbowych personelu. Projekty elementów informacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz reklamy Muzeum.Uzgodnienie w.w. Projektu, w ramach obowiązującego prawa autorskiego z autorem projektu rewaloryzacji Kamienicy pod Złotym Słońcem, arch. Anną Wsół oraz arch. Annę Morasiewicz. Aktualizacja dokumentacji projektowej wraz z wynikającym z niej opracowaniem pełno branżowego projektu zamiennego obejmować będzie:Projektant w lipcu 2013 r. przedstawił Zamawiającemu unikalne i pionierskie rozwiązanie dotyczące hologramów. Unikalność ich polega na otrzymaniu wysokiej jakości wyświetlanego obrazu na kurtynie parowej. Premiera tego rozwiązania miała miejsce 26 czerwca 2013 r. Projektant zaproponował, aby rozwiązanie niniejsze zastąpiło, zaprojektowane dotychczas klasyczne ekrany projekcyjne. Zamawiający, ze względu na innowacyjność oraz atrakcyjność niniejszej technologii wykazał zainteresowanie niniejszym rozwiązaniem. W dniu 29 lipca br twórcy technologii firma LEIA DISPLAY SYSTEM zaprezentowała w kamienicy Rynek 6Kiełbaśnicza 5 pokaz niniejszych urządzeń, w obecności projektantów instalacji sanitarnej, klimatyzacyjnej obiektu, oraz przedstawicieli Zamawiającego.W wyniku prezentacji i bliższego omówienia założeń technologii przez jej twórców okazało się, że dla prawidłowego funkcjonowania niniejszego rozwiazania konieczne, jest uzgodnienie jakie parametry temperatury oraz wilgotności muszą zostać zapewnione do optymalnego jej funkcjonowania. Z szeregu testów i pomiarów prowadzonych przez techników i konserwatorów Zamawiającego, wobec wytycznych twórców sprzętu, okazało się, że niezbędne będą przeróbki oraz adaptacja instalacji sanitarnych, wentylacji i klimatyzacji, które wiążą się z nową technologią. Ponadto Zakład rozpoczął przygotowania do uzyskania funduszy z MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO 2009-2014 i NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO 2009-2014 do którego nabór pierwotnie planowano rozpocząć w IV kw. 2012 r. lub w I kw. 2013 r. Ostatecznie nabór do działania rozpoczęto dopiero 4 czerwca 2013 r. Termin składania wniosków: 30 września 2013 r. Wg wymogów konkursowych opracowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, projekty starające się o dofinansowanie powinny posiadać pozwolenie na budowę oraz aktualne, tj. nie starsze niż 6 m-cy kosztorysy - wytyczne niniejsze wynikają z dokumentu LISTA WYMAGANYCH ZAŁĄCZNIKÓW DO PROGRAMU KONSERWACJA I REWITALIZACJA DZIEDZICTWA KULTUROWEGO W RAMACH MF EOG 2009-2014 i NMF 2009-2014. Dokumentacja kosztorysowa wraz z wnioskiem o uzyskanie pozwolenia na budowę została przyjęta przez zamawiającego w dniu 21 grudnia 2012 r.Natomiast pozwolenie na budowę uzyskano 14 lutego 2013 r. nr pozwolenia 695/2013. Wymagana jest zatem aktualizacja projektu budowlanego, uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę oraz aktualizacja kosztorysów. W dniu 5 marca 2013 r. zamieszczono na stronie internetowej www.legislacja.rcl.gov.pl projekt rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą. Zgodnie z § 31 niniejszego rozporządzenia - rozporządzenie wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem §5 pkt. 2, który wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2015 r. Równocześnie, zgodnie z zapisem § 30 straci moc rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. nr 229 poz. 1528).W kontekście projektowanego w/w rozporządzenia - Muzeum Pana Tadeusza będzie spełniało wymogi dot. zabezpieczenia zbiorów. W związku z powyższym konieczna jest aktualizacja dokumentacji projektowej wraz z wynikającym z niej opracowaniem pełno branżowego projektu zamiennego Przebudowy istniejącego budynku Rynek 6Kiełbaśnicza 5 we Wrocławiu wraz z oficynami na ekspozycję stałą Muzeum Pana Tadeusza - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp. Zamienny projekt będzie obejmował: Projekt przebudowy elementów architektonicznych budynku oraz projekt konstrukcji Projekt przebudowy wewnętrznych instalacji elektrycznych Projekt przebudowy wewnętrznych instalacji sanitarnych (wod. - kan., co, wentylacja projekt dostosowania budynku Muzeum do wymogów bezpieczeństwa zbiorów Ponadto, do obowiązków Wykonawcy będzie należało opracowanie: koncepcji działań systemów propozycje doposażenia obiektu w nowe technologie w ramach aktualizacji dokumentacji, wielobranżowego projektu wykonawczego, przedmiarów robót,kosztorysów inwestorskich,specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych,elementów dokumentacji w formie niezbędnej do włączenia do wniosku o dofinansowanie w ramach z MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO 2009-2014 i NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO 2009-2014Przedmiotem zamówienia będzie również koordynacja międzybranżowa oraz przeprowadzenie wraz z Zamawiającym uzgodnień proponowanej koncepcji z Ośrodkiem Ochrony Zbiorów Publicznych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego zał nr.2,pkt II 7 Termin wykonania zamówienia: projekt budowlany - 20.09.2013 r., projekty wykonawcze - 25.02.2014 r. Szacunkowa wartość zamówienia: wynosi 520.000 zł netto + VAT zgodnie z ofertą z dnia 30.08.2013 r. , co stanowi równowartość 129.366,10 EURO ( kurs Euro wg rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych).Reasumując - w niniejszym postępowaniu Zamawiający udziela zamówienia na utwór, który obok twórczego posiada także charakter techniczny i użytkowy. Zmiany projektowe wynikają z kwestii technicznych i zmian przepisów prawa. W/w chronione prawa autorskie uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia innym pomiotom, niż wykonawca w/w wskazany.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• arch. Agnieszka Sową-Szenk arch. Tomasz Szenk SOWA-SZENK Spółka cywilna, kard. Augusta Hlonda 2/ 4 lok. 6, 50-329 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.