Łosice: Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego - szkoleniowego połączonego ze szkoleniem z zakresu savoir-vivre dla 33 BO oraz ich 5 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 452682 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach , ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 0-83 359 05 51, faks 0-83 359 08 60.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pcprlosice.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.pcprlosice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego - szkoleniowego połączonego ze szkoleniem z zakresu savoir-vivre dla 33 BO oraz ich 5 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu integracyjno - szkoleniowego połączonego ze szkoleniem z zakresu savoir-vivre dla 33 BO oraz ich 5 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.Usługa w szczególności obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego, dojazd uczestników z Łosic do miejsca przeznaczenia i z miejsca przeznaczenia do Łosic wraz z całodobową opieką opiekuna grupy, przeprowadzenie szkolenia savoir-vivre oraz ubezpieczenia 5 opiekunów na okres trwania wyjazdu. 2.Miejsce wyjazdu integracyjnego: Miejscowość oddalona maksymalnie o 300 km od Łosic. 3.Miejsce szkolenia: w miejscu wyjazdu, /hotel/pensjonat itp. z salą szkoleniową - dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo/ 4.Liczba godzin szkolenia: 15 godz. lekcyjnych, 5.Czas trwania wyjazdu: 3 dni /piątek, sobota, niedziela/ 6.Termin realizacji zamówienia: do 17 grudnia 2012, 7.Warunki organizacji wyjazdu: wyjazd z Łosic w piątek nie wcześniej jak o godz. 14: 00, powrót w niedzielę do godziny 20:00, 8.Wyjazd nastąpi w piątek z Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ do miejsca przeznaczenia. Powrót w niedzielę z miejsca pobytu do Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ po wykwaterowaniu, 9.Autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, 10.Liczba uczestników: 33 uczestników projektu + 5 opiekunów. 11.Wyżywienie: dzień przyjazdu /piątek uroczysta kolacja powitalna, sobota pełne wyżywienie /śniadanie, obiad, kolacja/, niedziela - śniadanie, obiad. Catering podczas sesji szkoleniowych /kawa, herbata, ciastka, zimne napoje, soki/, w przypadku miejscowości oddalonej od Łosic pow. 100 km zapewnienie suchego prowiantu na drogę w obie strony. 12.Program zajęć: -Wstęp - 1 godz. -Etykieta, na co dzień /procedencja, tytułowanie, przechodzenie na Ty, nawiązywanie kontaktów, wręczanie wizytówek, kultura słowa/ - 4 godz. -Ubiór - Savoir-vivre w garderobie /ubiór kobiety, ubiór mężczyzny, perfumy, makijaż itp./ - 4 -godz. -Stół - Kultura przygotowywania i spożywania posiłków - 5 godz. -Elementy protokołu - 1 godz. 13.Dokumenty potwierdzające zakończenie kursu, jakie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego po zakończeniu kursu: -oryginału list obecności, -dziennik zajęć szkolenia, -listy odbioru materiałów szkoleniowych, wyżywienia i cateringu, noclegów oraz list odbioru zaświadczeń o ukończeniu kursu, -rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu, -kserokopii zaświadczeń o ukończeniu kursu, -faktury za realizację całego zamówienia, 14.Miejscem przeprowadzenia szkolenia powinien być lokal, wyposażony w salę szkoleniową spełniającą wymogi bhp i dostosowaną do ilości grupy oraz posiadającą zaplecze sanitarne /WC, umywalka/. Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, rzutnik multimedialny, dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. 15.Ośrodek powinien posiadać liczbę miejsc noclegowych dostosowaną do grupy wskazanej w SIWZ znajdujące się w jednym budynku oraz stołówkę, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. 16.Wykonawca zapewni: -dojazd w obie strony, -noclegi w pokojach 2-osobowych oraz 3-osobowy z odrębnymi łóżkami wyposażonych w TV oraz pełny węzeł sanitarny /umywalkę, prysznic, wc/, -pełne wyżywienie według opisy w rozdziale III, pkt. 10 SIWZ, -przeprowadzenie 15 godz. lekcyjnych szkolenia z savoir-vive dla grupy 33 osób, -każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe na własność: notatnik, długopis, teczkę z gumką formatu A4 oraz podręcznik o tematyce savior - vivre, -odpowiednio przygotowaną kadrę szkoleniową oraz opiekuna grupy, -opiekuna grupy obecnego podczas całego wyjazdu, -uczestnikom wyjazdu bez dodatkowych opłat obsługę kulturalno - oświatową, zajęcia o charakterze integracyjno - rozrywkowym /wyjście do teatru, uroczysta kolacja/ -opłatę taksy klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. -ubezpieczenie 5 opiekunów 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników poszczególnych szkoleń w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. 18.Rozliczenie według terminu płatności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy zgodnie z projektem umowy po dołączeniu kompletu dokumentów zgodnie z § 4 pkt. 11 wzoru umowy. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników szkoleń, terminy realizacji zajęć i ilości godzin, harmonogramy, dziennik zajęć, kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursu, list odbioru wymienionych w rozdziale III, pkt. 10 SIWZ. 19.Zapłata nastąpi po zakończeniu realizacji całego zamówienia w kwocie wskazanej w umowie w terminie 30 dni od dnia rozliczenia się z Zamawiającym. 20.Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usługi związanej z przebiegiem kursów. 21.Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć program kursu na druku stanowiącym zał. Nr 6 do Formularza Ofertowego. Plan nauczania zamieszczony w Programie szkolenia powinien być sporządzony w oparciu o zaproponowany przez Zamawiającego zakres szkolenia. Należy przedstawić szczegółowe zagadnienia, jakie będą zawierać poszczególne zakresy szkolenia. Dopuszcza się modyfikacje planu nauczania, jeżeli chodzi o kolejność poszczególnych zagadnień i ewentualne dodanie pewnych elementów. 22.Wykonawca jest zobowiązany: -prowadzić ewidencję obecności uczestników szkolenia i zobowiązany jest do informowania zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% nieobecności. -do ologowania materiałów szkoleniowych i oznaczenia miejsca szkolenia logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i nazwą projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim oraz logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. -do prowadzenia dziennika zajęć. -do przygotowania list odbioru materiałów szkoleniowych, list obecności, list odbioru zaświadczenia o ukończeniu kursu oraz list odbioru cateringu i noclegu. 23.Po zakończeniu kursu Wykonawca przeprowadzi ankietę oceniającą kurs i wyda zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie kursu. W związku z realizacją kursu w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego należy wydać zaświadczenie z logo Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub inny dokument z logo Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i informacją o współfinansowaniu projektu. 24.Ubezpieczenie uczestników projektu biorących udział w wyjeździe leży po stronie Zamawiającego, natomiast ubezpieczenie 5 opiekunów zapewni Wykonawca. 25.Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsca, w którym odbywać się będzie kurs poprzez umieszczenie informacji dotyczących współfinansowania szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 26.Zamawiający w przypadku braku środków na zrealizowanie usługi dopuszcza możliwość unieważnienia przetargu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.24.00.00-4, 92.00.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona spełnienia tego warunku na podstawie dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Zgodnie z treścią art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm./ Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej trzy usługi podobne, polegające na organizacji wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla grupy nie mniejszej niż 15 osób, ze wskazaniem odbiorcy, wartości usługi oraz daty i miejsca jej realizacji. Załącznik nr 4


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca zapewni zespół umożliwiający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniżej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład, którego wchodzą: a) opiekun - 1 osoba, posiadająca ukończone 18 lat. b) trener prowadzący szkolenie - 1 osoba spełniająca wymagania do prowadzenia szkolenia tj. posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 3-letnie doświadczenie jako trener.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca zapewni zespół umożliwiający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniżej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład, którego wchodzą: a) opiekun - 1 osoba, posiadająca ukończone 18 lat. b) trener prowadzący szkolenie - 1 osoba spełniająca wymagania do prowadzenia szkolenia tj. posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 3-letnie doświadczenie jako trener.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 30 000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załączniki od 1 do 10 z SIWZ b) Pełnomocnictwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów- oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem. c) W przypadku, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu tego typu usług - 20
  • 3 - Liczba referencji dotyczących przeprowadzonych usług w danej tematyce - 10


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.losice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2012 godzina 08:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 456506 - 2012; data zamieszczenia: 16.11.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
452682 - 2012 data 15.11.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 0-83 359 05 51, fax. 0-83 359 08 60.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    XIV pkt.1.

  • W ogłoszeniu jest:
    -Liczba referencji dotyczących przeprowadzonych usług w danej tematyce - 10 % Ocenie podlegać będzie posiadanie referencji po przeprowadzonych kursach fotograficznych na zlecenie Instytucji publicznej dla min. 4 uczestników. -brak referencji - 0 pkt -posiadanie 1 -5 referencji - 5 pkt. -posiadanie powyżej 5 referencji - 10 pkt..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    -Liczba referencji dotyczących przeprowadzonych usług w danej tematyce - 10 % Ocenie podlegać będzie posiadanie referencji po przeprowadzonych wyjazdach integracyjno-szkoleniowych dla grupy nie mniejszej niż 15 osób, -brak referencji - 0 pkt -posiadanie 1 -5 referencji - 5 pkt. -posiadanie powyżej 5 referencji - 10 pkt..


Łosice: Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego - szkoleniowego połączonego ze szkoleniem z zakresu savoir-vivre dla 33 BO oraz ich 5 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 505656 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 452682 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 0-83 359 05 51, faks 0-83 359 08 60.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego - szkoleniowego połączonego ze szkoleniem z zakresu savoir-vivre dla 33 BO oraz ich 5 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu integracyjno - szkoleniowego połączonego ze szkoleniem z zakresu savoir-vivre dla 33 BO oraz ich 5 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.Usługa w szczególności obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego, dojazd uczestników z Łosic do miejsca przeznaczenia i z miejsca przeznaczenia do Łosic wraz z całodobową opieką opiekuna grupy, przeprowadzenie szkolenia savoir-vivre oraz ubezpieczenia 5 opiekunów na okres trwania wyjazdu. 2.Miejsce wyjazdu integracyjnego: Miejscowość oddalona maksymalnie o 300 km od Łosic. 3.Miejsce szkolenia: w miejscu wyjazdu, /hotel/pensjonat itp. z salą szkoleniową - dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo/ 4.Liczba godzin szkolenia: 15 godz. lekcyjnych, 5.Czas trwania wyjazdu: 3 dni /piątek, sobota, niedziela/ 6.Termin realizacji zamówienia: do 17 grudnia 2012, 7.Warunki organizacji wyjazdu: wyjazd z Łosic w piątek nie wcześniej jak o godz. 14: 00, powrót w niedzielę do godziny 20:00, 8.Wyjazd nastąpi w piątek z Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ do miejsca przeznaczenia. Powrót w niedzielę z miejsca pobytu do Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ po wykwaterowaniu, 9.Autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, 10.Liczba uczestników: 33 uczestników projektu + 5 opiekunów. 11.Wyżywienie: dzień przyjazdu /piątek/ uroczysta kolacja powitalna, sobota pełne wyżywienie /śniadanie, obiad, kolacja/, niedziela - śniadanie, obiad. Catering podczas sesji szkoleniowych /kawa, herbata, ciastka, zimne napoje, soki/, w przypadku miejscowości oddalonej od Łosic pow. 100 km zapewnienie suchego prowiantu na drogę w obie strony. 12.Program zajęć: -Wstęp - 1 godz. -Etykieta, na co dzień /procedencja, tytułowanie, przechodzenie na Ty, nawiązywanie kontaktów, wręczanie wizytówek, kultura słowa/ - 4 godz. -Ubiór - Savoir-vivre w garderobie /ubiór kobiety, ubiór mężczyzny, perfumy, makijaż itp./ - 4 -godz. -Stół - Kultura przygotowywania i spożywania posiłków - 5 godz. -Elementy protokołu - 1 godz. 13.Dokumenty potwierdzające zakończenie kursu, jakie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego po zakończeniu kursu: -oryginału list obecności, -dziennik zajęć szkolenia, -listy odbioru materiałów szkoleniowych, wyżywienia i cateringu, noclegów oraz list odbioru zaświadczeń o ukończeniu kursu, -rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu, -kserokopii zaświadczeń o ukończeniu kursu, -faktury za realizację całego zamówienia, 14.Miejscem przeprowadzenia szkolenia powinien być lokal, wyposażony w salę szkoleniową spełniającą wymogi bhp i dostosowaną do ilości grupy oraz posiadającą zaplecze sanitarne /WC, umywalka/. Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, rzutnik multimedialny, dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. 15.Ośrodek powinien posiadać liczbę miejsc noclegowych dostosowaną do grupy wskazanej w SIWZ znajdujące się w jednym budynku oraz stołówkę, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. 16.Wykonawca zapewni: -dojazd w obie strony, -noclegi w pokojach 2-osobowych oraz 3-osobowy z odrębnymi łóżkami wyposażonych w TV oraz pełny węzeł sanitarny /umywalkę, prysznic, wc/, -pełne wyżywienie według opisy w rozdziale III, pkt. 10 SIWZ, -przeprowadzenie 15 godz. lekcyjnych szkolenia z savoir-vive dla grupy 33 osób, -każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe na własność: notatnik, długopis, teczkę z gumką formatu A4 oraz podręcznik o tematyce savior - vivre, -odpowiednio przygotowaną kadrę szkoleniową oraz opiekuna grupy, -opiekuna grupy obecnego podczas całego wyjazdu, -uczestnikom wyjazdu bez dodatkowych opłat obsługę kulturalno - oświatową, zajęcia o charakterze integracyjno - rozrywkowym /wyjście do teatru, uroczysta kolacja/, -opłatę taksy klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. -ubezpieczenie 5 opiekunów 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników poszczególnych szkoleń w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. 18.Rozliczenie według terminu płatności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy zgodnie z projektem umowy po dołączeniu kompletu dokumentów zgodnie z § 4 pkt. 11 wzoru umowy. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników szkoleń, terminy realizacji zajęć i ilości godzin, harmonogramy, dziennik zajęć, kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursu, list odbioru wymienionych w rozdziale III, pkt. 10 SIWZ. 19.Zapłata nastąpi po zakończeniu realizacji całego zamówienia w kwocie wskazanej w umowie w terminie 30 dni od dnia rozliczenia się z Zamawiającym. 20.Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usługi związanej z przebiegiem kursów. 21.Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć program kursu na druku stanowiącym zał. Nr 6 do Formularza Ofertowego. Plan nauczania zamieszczony w Programie szkolenia powinien być sporządzony w oparciu o zaproponowany przez Zamawiającego zakres szkolenia. Należy przedstawić szczegółowe zagadnienia, jakie będą zawierać poszczególne zakresy szkolenia. Dopuszcza się modyfikacje planu nauczania, jeżeli chodzi o kolejność poszczególnych zagadnień i ewentualne dodanie pewnych elementów. 22.Wykonawca jest zobowiązany: -prowadzić ewidencję obecności uczestników szkolenia i zobowiązany jest do informowania zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% nieobecności. -do ologowania materiałów szkoleniowych i oznaczenia miejsca szkolenia logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i nazwą projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim oraz logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. -do prowadzenia dziennika zajęć. -do przygotowania list odbioru materiałów szkoleniowych, list obecności, list odbioru zaświadczenia o ukończeniu kursu oraz list odbioru cateringu i noclegu. 23.Po zakończeniu kursu Wykonawca przeprowadzi ankietę oceniającą kurs i wyda zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie kursu. W związku z realizacją kursu w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego należy wydać zaświadczenie z logo Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub inny dokument z logo Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i informacją o współfinansowaniu projektu. 24.Ubezpieczenie uczestników projektu biorących udział w wyjeździe leży po stronie Zamawiającego, natomiast ubezpieczenie 5 opiekunów zapewni Wykonawca. 25.Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsca, w którym odbywać się będzie kurs poprzez umieszczenie informacji dotyczących współfinansowania szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 26.Zamawiający w przypadku braku środków na zrealizowanie usługi dopuszcza możliwość unieważnienia przetargu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 52.24.00.00-4, 92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego - szkoleniowego połączonego ze szkoleniem z zakresu savoir-vivre dla 33 BO oraz ich 5 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
13.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Sun Snow & More Sp. z o.o.,, {Dane ukryte}, 70-450 Szczecin, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30976,66 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    19504,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    18850,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    37812,66


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: pcprlosice@wp.pl
tel: 0-83 359 05 51
fax: 0-83 359 08 60
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 45268220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 17 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.pcprlosice.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55240000-4 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego - szkoleniowego połączonego ze szkoleniem z zakresu savoir-vivre dla 33 BO oraz ich 5 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosic Sun Snow
Szczecin
2012-12-12 19 504,00