Zamówienie uzupełniające dotyczące zamówienia podstawowego: Mechaniczne zimowe utrzymanie jezdni dróg gminnych w trzech sezonach zimowych 2015-2018 oraz mechaniczne utrzymanie chodników w dwóch sezonach zimowych 2015-2017 na terenie miasta Starach

Starachowice: Zamówienie uzupełniające dotyczące zamówienia podstawowego: Mechaniczne zimowe utrzymanie jezdni dróg gminnych w trzech sezonach zimowych 2015-2018 oraz mechaniczne utrzymanie chodników w dwóch sezonach zimowych 2015-2017 na terenie miasta Starachowice. Cz. I Mechaniczne zimowe utrzymanie jezdni dróg gminnych w trzech sezonach zimowych 2015-2018


Numer ogłoszenia: 19714 - 2016; data zamieszczenia: 28.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 41 273 82 75, faks 41 273 82 75.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające dotyczące zamówienia podstawowego: Mechaniczne zimowe utrzymanie jezdni dróg gminnych w trzech sezonach zimowych 2015-2018 oraz mechaniczne utrzymanie chodników w dwóch sezonach zimowych 2015-2017 na terenie miasta Starachowice. Cz. I Mechaniczne zimowe utrzymanie jezdni dróg gminnych w trzech sezonach zimowych 2015-2018.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest gotowość świadczenia (tzw. akcja bierna) oraz wykonywanie (tzw. akcja czynna) wyjazdów interwencyjnych usługi zimowego utrzymania jezdni dróg gminnych, a także realizacja pozimowego sprzątania jezdni tych dróg, zgodnie z określonym we wzorze umowy zakresem rzeczowym i standardami zimowego utrzymania. Wykonawca realizuje usługę, poprzez: a) organizację w Starachowicach bazy garażowo - technicznej służącej do parkowania lub garażowania pojazdów i sprzętu, składowania mieszanki piaskowo-solnej oraz ewentualnej lokalizacji wytwórni solanki. Baza winna posiadać pomieszczenia: socjalne dla pracowników oraz biurowe - punkt kontaktowy obsługiwany całodobowo przez pracowników służby dyżurnej Wykonawcy. Biuro obowiązkowo winno być wyposażone w telefon stacjonarny. Osoby odpowiedzialne za organizację i nadzór nad wykonywanymi usługami winny być dodatkowo wyposażone w telefony komórkowe; b) prowadzenie akcji czynnej polegającej na pełnym zimowym utrzymaniu obsługiwanych terenów poprzez usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego, uszorstnianie nawierzchni przy wystąpieniu równoczesnym lub osobnym czynników pogodowych: opadów atmosferycznych, zawiei i śliskości; c) prowadzenie akcji biernej polegającej na utrzymaniu stałej gotowości do ewentualnego prowadzenia akcji czynnej. Występuje w przypadku ustabilizowanych warunków pogodowych (bez wystąpienia czynników pogodowych wymienionych w akcji czynnej); d) realizację usługi zimowego utrzymania w systemie wyjazdów interwencyjnych polegającą na zimowym utrzymaniu obsługiwanych terenów poprzez usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego, uszorstnianie nawierzchni; e) realizację corocznego pozimowego sprzątania jezdni dróg, polegającego na zebraniu z jezdni utrzymywanych zimą dróg o trwałej nawierzchni (asfalt, prefabrykaty drogowe), odpadów powstałych z materiałów uszorstniających używanych przez wykonawcę do zwalczania śliskości, a następnie ich unieszkodliwienie lub wykorzystanie gospodarcze; f) zapewnienie, aby wszystkie pojazdy (nie dotyczy ładowarki) wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia były wyposażone w urządzenia monitorujące umożliwiające automatyczne zapisywanie w nieulotnej pamięci: aktualnej lokalizacji i przebytej drogi pojazdów oraz rzeczywistego czasu pracy sprzętu (monitoring: pługa, posypu, kilometrów); g) zapewnienie Zamawiającemu, w całym okresie realizacji zamówienia, możliwości monitorowania pracy sprzętu Wykonawcy poprzez: - bieżące śledzenie pozycji pojazdów w oparciu o wykorzystanie systemu GPS i komunikowanie się z nimi w dowolnym momencie w celu odczytu w/w danych; - pamięć danych powinna być przechowywana i odczytywana przez okres trwania umowy, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego; - odtwarzanie aktualnej pozycji i przebytej trasy danego pojazdu na cyfrowej mapie miasta z dokładnością umożliwiającą jednoznaczne określenie miejsca (adresu) wykonywania prac; - odtwarzanie i analizę historii pracy sprzętu z okresu realizacji umowy w celu weryfikacji wykonania przedmiotu umowy; - po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopię archiwum na płycie DVD zawierające wszystkie zarejestrowane dane wraz z aplikacją do ich analizy. Całkowita długość jezdni dróg gminnych na terenie miasta Starachowice, na których realizowane będzie zimowe utrzymanie oraz pozimowe sprzątanie wynosi: 0,250 km Na podstawie przeprowadzonych akcji w trakcie sezonów zimowych w latach 2011 - 2014 przewiduje się, że w trakcie realizacji niniejszego zamówienia uruchomionych zostanie: - akcji biernych - minimum 4320; maksimum 5760 godzin rozliczeniowych, - akcji czynnych - minimum 60; maksimum 120 dób rozliczeniowych, - wyjazdy interwencyjne - minimum 1; maksimum 10 wozokilometrów Do obliczenia ceny ofertowej Zamawiający w kalkulacji ceny przyjął maksymalnie 5760 godzin akcji biernej i 120 dób akcji czynnej oraz maksymalnie 150 godzin wyjazdów interwencyjnych. Doba rozliczeniowa akcji czynnej zimowego utrzymania, rozpoczyna się od wezwania telefonicznego dyżurnego akcji zima i trwa 24 godziny. Czas akcji biernej liczony jest od chwili uruchomienia akcji zimowego utrzymania lub od chwili zakończenia akcji czynnej do chwili rozpoczęcia następnej akcji czynnej lub do chwili zawieszenia lub odwołania akcji zimowego utrzymania. Wykonawca realizujący zadanie zapewnia: dostateczną ilość sił i środków gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, służbę dyżurną, przekazywanie Zamawiającemu informacji o warunkach panujących na drogach, prowadzenie ewidencji usług realizowanych w ramach zawartej umowy. W okresie trwania akcji zimowego utrzymania Wykonawca podejmuje samodzielnie, przy jednoczesnej ścisłej współpracy z przedstawicielami Zamawiającego, decyzje w zakresie: rodzaju i ilości użytego sprzętu, sposobie odśnieżania i zwalczania śliskości. Wykonawca po telefonicznym uruchomieniu akcji czynnej przystępuje do niezwłocznej realizacji akcji czynnej na jezdniach dróg gminnych, lecz nie później niż w ciągu 1,5 godziny, kolejne co 0,5 godziny w zależności od potrzeb. Stan gotowości do akcji zimowego utrzymania jezdni dróg gminnych trwa od 15 października do 15 kwietnia roku następnego. Uruchomienie i zawieszenie akcji zimowego utrzymania następować będzie na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. Zawieszenie akcji zimowego utrzymania po 15 marca, skutkuje rozpoczęciem przez Wykonawcę realizacji pozimowego sprzątania jezdni dróg gminnych o trwałej nawierzchni (asfalt, prefabrykaty drogowe). W przypadku wcześniejszego zawieszenia akcji zimowego utrzymania termin rozpoczęcia sprzątania określi Zamawiający. Sprzątanie winno zostać zrealizowane w ciągu 21 dni od dnia rozpoczęcia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.61.10.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Transportowa Grupa Inwestycyjna Sp. z o.o. , ul. Plac Floriański 3 lok. 403, 26-110 Skarżysko-Kamienna, kraj/woj. świętokrzyskie.
• FLOREKO Maciej Bojdziński, ul. Geodezyjna 80d lok. 11, 03-290 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6788,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7331,04

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7331,04
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7331,04

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych jako zamówienie uzupełniające, gdyż usługi, które należy wykonać są tego samego rodzaju co usługi w zamówieniu podstawowym i były wcześniej przewidziane