Dostawa i wdrożenie systemu sprzedaży i kontroli biletów na potrzeby Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku

Gdańsk: Dostawa i wdrożenie systemu sprzedaży i kontroli biletów na potrzeby Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 172787 - 2014; data zamieszczenia: 11.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Europejskie Centrum Solidarności , ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ecs.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu sprzedaży i kontroli biletów na potrzeby Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest dostawa i wdrożenie w Europejskim Centrum Solidarności systemu sprzedaży i kontroli biletów. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dostawa i wdrożenie u Zamawiającego tj. w Europejskim Centrum Solidarności Systemu obejmującego moduły: budowania i zarządzania bazą danych klientów, sprzedaży biletów, produktów i usług (wraz z modułem fakturowania), zarządzania obiektami i zasobami - grafikiem rezerwacji i wykorzystania obiektów, usług i zasobów, kontroli biletów wraz z systemem zliczania zasobów, administracyjnego oraz dostawę i montaż bramek wejściowych. Szczegółowe cechy Systemu określa Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) integracja z systemem księgowym firmy Softhard, 3) produkcyjne uruchomienie Systemu, 4) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji Systemu, 5) przeszkolenie pracowników z zakresu obsługi systemów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 31.00.00.00-6, 32.00.00.00-3, 48.50.00.00-3, 51.00.00.00-9, 45.31.11.00-1, 45.22.31.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 85.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert wnosi wadium w wysokości: 22 000,00 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający nie ocenia spełnienia wyżej wymienionego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał: a) co najmniej 1 (jedną) dostawę z montażem, instalacją, uruchomieniem i wdrożeniem systemu sprzedaży i kontroli biletów dla obiektu sportowego, rekreacyjnego lub kulturalnego o wartości min. 900 tys. zł brutto gdzie sprzedaż biletów odbywa się poprzez punkty sprzedaży na obiekcie, samoobsługowy sklep www oraz min. 2 samoobsługowe, wolnostojące automaty biletowe, umożliwiające sprzedaż biletów z kodem kreskowym 1D i 2D; b) co najmniej 3 (trzy) dostawy z montażem instalacją, uruchomieniem i wdrożeniem systemów sprzedaży biletów (wraz z modułem fakturowania) i kontroli wejścia, w oparciu o czytniki biletowe współpracujące z kołowrotami lub bramkami uchylnymi przystosowane do odczytu biletów z kodem kreskowym 1D, 2D oraz chipów RFID dla obiektów sportowych, rekreacyjnych lub kulturalnych o wartości min. 900 tys. zł brutto każda. Na wartości określone w lit. a) i b) nie mogą składać się kwoty wynikające z pośrednictwa sprzedaży biletów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ocenia spełnienia wyżej wymienionego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w realizacji zamówienia uczestniczyć będą: a) co najmniej 2 osoby, które będą bezpośrednio uczestniczyć w realizacji Przedmiotu Zamówienia i są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji oraz posiadają doświadczenie przy kierowaniu wdrożeniem co najmniej 3 projektów informatycznych w obiektach dotyczących systemu sprzedaży i kontroli biletów o wartości min. 900 tys. zł brutto każdy (przez doświadczenie przy kierowaniu wdrożeniem rozumie się koordynowanie prac dotyczących analizy przedwdrożeniowej potrzeb użytkownika, nadzór nad montażem, konfigurowaniem i uruchomieniem systemu sprzedaży i kontroli biletów, wykonanie projektów wykonawczych i dokumentacji powykonawczej); b) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu i uczestniczyć bezpośrednio w realizacji projektu (wg metodyki PRINCE2, PMI lub równoważnych), posiadająca doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu w co najmniej 3 projektach informatycznych dotyczących systemów sprzedaży i kontroli biletów, o wartości projektu co najmniej 900 tys. zł brutto.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ocenia spełnienia wyżej wymienionego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu wykazania spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie (zgodne z zał. nr 8 do SIWZ), że oferowane przez niego dostawy spełniają określone przez Zamawiającego w SIWZ wymagania. 2. Wraz z ofertą Wykonawca składa Formularz opisu przedmiotu oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ; 3. Wraz z ofertą Wykonawca składa Formularz cenowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany Umowy mogą dotyczyć: 1) terminów realizacji, w sytuacji niezależnej od Zamawiającego a skutkującej koniecznością przesunięcia tych terminów, określonych w umowie. 2) zakresu świadczeń Wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie Przedmiotu Umowy zawartego w SIWZ, 3) podwykonawstwa w zakresie powierzenia podwykonawcom innej części Przedmiotu Umowy niż wskazana w Ofercie Wykonawcy. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) zawsze gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 2) ograniczenie zakresu dostaw wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego, 3) likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 4) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/powiaty/gdansk/ecs

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Europejskie Centrum Solidarności ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, pok. 25.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.08.2014 godzina 11:00, miejsce: Europejskie Centrum Solidarności ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, sekretariat I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie