Ełk: Kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur


Numer ogłoszenia: 77217 - 2010; data zamieszczenia: 07.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ełk , ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.elk.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur i jego produktów. Projekt dofinansowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Celem projektu jest rozwój i upowszechnienie produktów turystycznych regionu, rozwój, upowszechnienie i promocja tradycji Ziemi Ełckiej, poprzez podtrzymywanie, rozwijanie i kultywowanie mazurskich tradycji kulinarnych. W ramach projektu zorganizowane zostaną następujące imprezy: - Konkurs o Chochlę Prezydenta Miasta Ełku, która odbędzie się w czerwcu 2010 i 2011 roku, - Podróż ze smakiem - która odbędzie się w lipcu 2010 i 2011 roku, - Frutti di lago - która odbędzie się w sierpniu 2010 i 2011 roku, - Festiwal Kartofla - która odbędzie się we wrześniu 2010 i 2011 roku. - Promocja projektu oraz powstałych produktów będzie trwała od II Kwartału 2010 do IV kwartału 2011. - Projekt: Ełk - kulinarna stolica Mazur obejmuje swym zasięgiem cały obszar Polski oraz zagranicę. - Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych zastosuje logo Miasta Ełku (Zał. Nr 7) oraz wszystkie logotypy wynikające z wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Warmia i Mazury w zakresie obowiązków beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. - Wykonawca na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych tworzonych w ramach projektu zastosuje obowiązujący zestaw znaków graficznych zgodnie z załącznikiem nr 1 do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Spójności na lata 2007-2013 : Księga Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. - Wykonawca odpowiada za promocję projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, które dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl. - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, w plikach źródłowych, w rozdzielczości umożliwiającej zamieszczenie plików na stronie www.elk.pl. - Wszelkie projekty, materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, przesłane Zamawiającemu przez Wykonawcę do akceptacji, Zamawiający zaakceptuje w terminie do 5 dni roboczych. W powyższym terminie Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę, który projekt przyjmuje lub o konieczności wniesienia poprawek do projektu. - Wszelkie poprawki lub sugestie Zamawiającego do projektów materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, Wykonawca wykona w terminie do 5 dni roboczych. - Wykonawca przedstawi w ofercie harmonogram pracy nad przedmiotem zamówienia z terminami płatności za poszczególne usługi. 1.Promocja projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur: a) Reklama prasowa (layout prasowy) i artykuły sponsorowane, b) Plakaty, c) Reklama internetowa, d) Ulotki / Broszury, e) Reklama zewnętrzna (outdoor) na billboardach, f) Działania ambientowe, g) Przygotowanie udziału zamawiającego w targach turystycznych w Berlinie. 2.Promocja wydarzenia: Konkurs o Chochlę Prezydenta Miasta Ełku - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - czerwiec 2010 i czerwiec 2011: a) Reklama prasowa (layouty prasowe), b) Plakaty, c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl. 3. Promocja wydarzenia: Podróż ze smakiem - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - lipiec 2010 i lipiec 2011: a) Reklama prasowa (layouty prasowe), b) Plakaty, c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl. 4. Promocja wydarzenia: Frutti di lago - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - sierpień 2010 i sierpień 2011: a) Reklama prasowa (layouty prasowe), b) Plakaty, c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl. 5. Promocja wydarzenia: Festiwal Kartofla - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - wrzesień 2010 i wrzesień 2011: a) Reklama prasowa (layouty prasowe), b) Plakaty, c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl. 6. Sprawozdawczość: Na zakończenie każdego kwartału kalendarzowego w 2010 - 2011 roku: - do 10 lipca 2010 roku za II kwartał 2010 roku, - do 10 października 2010 roku za III kwartał 2010 roku, - do 10 grudnia 2010 roku za IV kwartał 2010 roku, - do 10 kwietnia 2011 roku za I kwartał 2011 roku, - do 10 lipca 2011 roku za II kwartał 2011 roku, - do 10 października 2011 roku za III kwartał 2011 roku, - do 10 grudnia 2011 roku za IV kwartał 2011 roku. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokoły zdawczo - odbiorcze usług wykonanych w danym kwartale i specyfikację poniesionych kosztów w danym kwartale. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.34.14.00-0, 79.34.00.00-9, 79.34.10.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1 (Zał. Nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem w wykonaniu w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na wykonywaniu działania promocyjnego, o wartości minimum 150 000,00 zł (brutto) każda. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1 (Zał. Nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1 (Zał. Nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a) Posiadają wolne środki w wysokości min. 100 000 PLN lub zdolność kredytową zapewniającą zaciągnięcie kredytu w wymaganej powyżej wysokości. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.   Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.   Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta na wykonanie zamówienia (Zał. Nr 1 do SIWZ). 2. Parafowany projekt umowy (Zał. Nr 5 do SIWZ ). 3.W przypadku korzystania z podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionego Zał. Nr 6 do SIWZ. 4. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, co do terminów wymienionych w § 1 ust.5 i ust. 6, z powodu: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) konieczności wprowadzenia zmian, będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie pn. Kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur, c) wydłużonego terminu postępowania przetargowego,


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.elk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta w Ełku ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 14 (sekretariat).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur który otrzymał dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, Oś priorytetowa 2 Turystyka, Działanie 2.2 Promocja województwa i jego oferty Turystycznej..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Ełk: Kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur


Numer ogłoszenia: 138705 - 2010; data zamieszczenia: 28.05.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 77217 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ełk, ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur i jego produktów. Projekt dofinansowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Celem projektu jest rozwój i upowszechnienie produktów turystycznych regionu, rozwój, upowszechnienie i promocja tradycji Ziemi Ełckiej, poprzez podtrzymywanie, rozwijanie i kultywowanie mazurskich tradycji kulinarnych. W ramach projektu zorganizowane zostaną następujące imprezy: - Konkurs o Chochlę Prezydenta Miasta Ełku, która odbędzie się w czerwcu 2010 i 2011 roku, - Podróż ze smakiem - która odbędzie się w lipcu 2010 i 2011 roku, - Frutti di lago - która odbędzie się w sierpniu 2010 i 2011 roku, - Festiwal Kartofla - która odbędzie się we wrześniu 2010 i 2011 roku. - Promocja projektu oraz powstałych produktów będzie trwała od II Kwartału 2010 do IV kwartału 2011. - Projekt: Ełk - kulinarna stolica Mazur obejmuje swym zasięgiem cały obszar Polski oraz zagranicę. - Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych zastosuje logo Miasta Ełku (Zał. Nr 7) oraz wszystkie logotypy wynikające z wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Warmia i Mazury w zakresie obowiązków beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. - Wykonawca na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych tworzonych w ramach projektu zastosuje obowiązujący zestaw znaków graficznych zgodnie z załącznikiem nr 1 do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Spójności na lata 2007-2013 : Księga Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. - Wykonawca odpowiada za promocję projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, które dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl. - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, w plikach źródłowych, w rozdzielczości umożliwiającej zamieszczenie plików na stronie www.elk.pl. - Wszelkie projekty, materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, przesłane Zamawiającemu przez Wykonawcę do akceptacji, Zamawiający zaakceptuje w terminie do 5 dni roboczych. W powyższym terminie Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę, który projekt przyjmuje lub o konieczności wniesienia poprawek do projektu. - Wszelkie poprawki lub sugestie Zamawiającego do projektów materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, Wykonawca wykona w terminie do 5 dni roboczych. - Wykonawca przedstawi w ofercie harmonogram pracy nad przedmiotem zamówienia z terminami płatności za poszczególne usługi. 1.Promocja projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur: a) Reklama prasowa (layout prasowy) i artykuły sponsorowane, b) Plakaty, c) Reklama internetowa, d) Ulotki / Broszury, e) Reklama zewnętrzna (outdoor) na billboardach, f) Działania ambientowe, g) Przygotowanie udziału zamawiającego w targach turystycznych w Berlinie. 2.Promocja wydarzenia: Konkurs o Chochlę Prezydenta Miasta Ełku - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - czerwiec 2010 i czerwiec 2011: a) Reklama prasowa (layouty prasowe), b) Plakaty, c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl. 3. Promocja wydarzenia: Podróż ze smakiem - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - lipiec 2010 i lipiec 2011: a) Reklama prasowa (layouty prasowe), b) Plakaty, c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl. 4. Promocja wydarzenia: Frutti di lago - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - sierpień 2010 i sierpień 2011: a) Reklama prasowa (layouty prasowe), b) Plakaty, c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl. 5. Promocja wydarzenia: Festiwal Kartofla - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - wrzesień 2010 i wrzesień 2011: a) Reklama prasowa (layouty prasowe), b) Plakaty, c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl. 6. Sprawozdawczość: Na zakończenie każdego kwartału kalendarzowego w 2010 - 2011 roku: - do 10 lipca 2010 roku za II kwartał 2010 roku, - do 10 października 2010 roku za III kwartał 2010 roku, - do 10 grudnia 2010 roku za IV kwartał 2010 roku, - do 10 kwietnia 2011 roku za I kwartał 2011 roku, - do 10 lipca 2011 roku za II kwartał 2011 roku, - do 10 października 2011 roku za III kwartał 2011 roku, - do 10 grudnia 2011 roku za IV kwartał 2011 roku. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokoły zdawczo - odbiorcze usług wykonanych w danym kwartale i specyfikację poniesionych kosztów w danym kwartale. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.34.14.00-0, 79.34.00.00-9, 79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur który otrzymał dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, Oś priorytetowa 2 Turystyka, Działanie 2.2 Promocja województwa i jego oferty Turystycznej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.05.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • INNOVATIONS Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 00-762 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 375000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    447332,52


  • Oferta z najniższą ceną:
    447332,52
    / Oferta z najwyższą ceną:
    903654,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19300 Ełk
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zium@um.elk.pl
tel: 087 73 26 200
fax: 087 73 26 230
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-04-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7721720100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-04-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 615 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.elk.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79341000-6 Usługi reklamowe
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur INNOVATIONS Sp. z o. o.
Warszawa
2010-05-28 447 332,00