Wybór Wykonawcy na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A.

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.
ul. Nowy Świat 6/12
Warszawa
00-400
Polska
Osoba do kontaktów: Dariusz.Porucznik@arp.pl
Tel.: +48 226953688
E-mail: zamowienia.publiczne@arp.pl
Faks: +48 226953699
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bip.arp.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.arp.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Sprawy gospodarcze i finansowe

Wybór Wykonawcy na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A.

Numer referencyjny: ZP/PN/3/2017/U

Usługi

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

2.Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Szczegółowe dane dotyczące miejsca świadczenia usług zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

2. Na przedmiot zamówienia składa się:

a) charakterystyka i wymagania dotyczące wydarzeń planowanych przez Zamawiającego: giełda technologiczna, konferencja, szkolenie, seminarium, warsztat, spotkanie networkingowe, spotkanie w ramach wydarzenia zewnętrznego,

b) wymagania ogólne dotyczące organizacji wydarzeń z pkt. 1 (z wyjątkiem spotkań networkingowych i spotkań w ramach wydarzeń zewnętrznych),

c) grupa docelowa odbiorców wydarzeń,

d) wstępny harmonogram wydarzeń.

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ,

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Koniec: 30/06/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: POIR.02.02.00-00-0001/16-00

Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: od daty zawarcia umowy do dnia 30.6.2018 roku.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, kompleksowo zorganizował co najmniej 5 wydarzeń o charakterze promocyjnym/szkoleniowym, w tym 2 konferencje, 1 szkolenie, 1 seminarium, 1 warsztat, odpowiadających swoim rodzajem wydarzeniom planowanym przez Zamawiającego i polegających m.in. na zapewnieniu przez Wykonawcę sali przystosowanej do prezentacji wraz ze sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną, przygotowanie fotorelacji z wydarzenia oraz cateringu, zapewnienie prowadzącego wydarzenia (zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ), dla co najmniej 50 uczestników każde wydarzenie.

Zamawiający nie dopuszcza legitymowania się przez Wykonawców doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.

Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody, że wymagane usługi zostały wykonane należycie.

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zaangażowanymi przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, spełniającymi następujące warunki: zespół co najmniej 3 osób posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym/szkoleniowym.

Szczegółowe zapisy dotyczące warunków umowy, zawarte są w Załączniku Nr 6 do SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 27/07/2017

Czas lokalny: 09:30

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 25/09/2017

Data: 27/07/2017

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.7.2017 r. godz. 10:00. w siedzibie Zamawiającego w Bibliotece (IV piętro).

Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność dokonania czynności rejestracji wejścia w recepcji Zamawiającego.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Przed zakończeniem wykonywania przedmiotowego zamówienia Zamawiający planuje przeprowadzenie kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia Wykonawcy do realizacji usługi kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji” na okres do dnia 31.3.2023 r.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i w miejscu wskazanym w Rozdziale XI SIWZ oraz w formie określonej w SIWZ:

Ofertę, na którą składa się:

a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ (do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium),

b) wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówień (JEDZ), który stanowi oświadczenie własne Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej oraz że nie podlega wykluczeniu. W dokumencie JEDZ Wykonawca przedstawia min.:

— Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,

— Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami,

— oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-21 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp,

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 24 ust. 1 pkt. 22 ustawy Pzp). Niniejsze oświadczenie składa się w dokumencie JEDZ Część III Podstawy wykluczenia, punkt D Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym.

c) dokumenty potwierdzające, oddanie Wykonawcy do dyspozycji określonych zasobów (np. zobowiązanie). Jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. – bd. SIWZ.

Szczegółowe informacje dotyczące: warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, wykazu oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera Rozdział V. SIWZ.

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

1. Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ wraz z załączonym formularzem cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2a do SIWZ.

2. oświadczenie dotyczące „zasady zrównoważonego rozwoju” o którym mowa w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt. 2.3 SIWZ, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

4. koncepcję zorganizowania wydarzenia, o której mowa w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 1.2. SIWZ.

Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 1 – 4 powyżej oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć dowód wniesienia wadium (wadium wnoszone w gwarancjach lub/i poręczeniach) należy składać w formie oryginału. Oryginał należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający ich bezproblemowe odłączenie przez Zamawiającego bez naruszenia całości oferty.

Zamawiający określa kwotę wadium w kwocie 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). Informacje dotyczące sposobu wnoszenia oraz zwrotu wadium zawarte są w Rozdziale VII. SIWZ.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, kierując się następującymi kryteriami: Cena oferty brutto max. 50% (50 pkt) + Ocena koncepcji zorganizowania wydarzenia max. 45% (45 pkt) + Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju w związku z realizacją przedmiotu zamówienia max. 5 % (5 pkt) =100% (100 pkt).

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI. ustawy Pzp.

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. art. 182 ust. 1 ustawy Pzp:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Szczegółowo zakres, formę i terminy składania odwołań reguluje Dział VI. ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

16/06/2017