Zamówienie z WOLNEJ RĘKI na Świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych i części zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskieg

Gorzów Wielkopolski: Zamówienie z WOLNEJ RĘKI na Świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych i części zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego o DMC do 16t, część dotycząca nadzoru kompetencyjnego: KP KOSTRZYN N/O


Numer ogłoszenia: 156409 - 2016; data zamieszczenia: 26.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 91, faks 95 738 14 95.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: POLICJA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie z WOLNEJ RĘKI na Świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych i części zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego o DMC do 16t, część dotycząca nadzoru kompetencyjnego: KP KOSTRZYN N/O.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych i części zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego o DMC do 16t 2. Nadzór kompetencyjny: KP KOSTRZYN N/O Gminy: KOSTRZYN n/O 3. Usługa dotyczyć będzie holowania/przewozu pojazdów samochodowych/części przyjętych jako depozyt policyjny, będących dowodami rzeczowymi w celu przeprowadzenia w niezbędnym zakresie czynności procesowych, zgodnie z art. 308 §1 KPK, na koszt Policji, z wyłączeniem przypadków określonych w art. 50a i art. 130a ustawy z dnia 20.06.1997r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.). 4. Wykonawca zobowiązuje się należycie świadczyć usługi objęte niniejszą umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20.06.1997r. (Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm i aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy. 5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące czynności: 1) przyjęcie zlecenia przez Wykonawcę (przyjmowanie zleceń przez 24h na dobę 7 dni w tygodniu), czas reakcji Wykonawcy od momentu przyjęcia zlecenia dyspozycji do momentu podjęcia wykonania przedmiotowej usługi (wyjazd holownika) max 15 minut. (Wskazany czas reakcji jest czasem maksymalnym, jednakże Wykonawca może zaoferować czas krótszy na zasadach opisanych w SIWZ dotyczącym kryterium oceny ofert - w takiej sytuacji w umowie właściwej zostanie podany zaoferowany czas); 2) dojazd holownika do wskazanego miejsca wezwania (zdarzenia) i przystąpienie do realizacji usługi od momentu przejęcia zlecenia dyspozycji w określonym czasie maksymalnym do 80 min (Wskazany czas dojazdu jest czasem maksymalnym, jednakże Wykonawca może zaoferować czas krótszy na zasadach opisanych w SIWZ dotyczącym kryterium oceny ofert - w takiej sytuacji w umowie właściwej zostanie podany zaoferowany czas); 3) podjęcie wszelkich czynności związanych z wyciągnięciem pojazdu na drogę, umożliwiającym jego załadunek niezwłocznie po zakończeniu prac przez funkcjonariuszy na miejscu zdarzenia na pojazd holujący i wyładunek na miejscu wskazanym w dyspozycji, do wskazanego przez Policję miejsca postoju pojazdu samochodowego, motocyklowego (części samochodowych, motocyklowych, rowerowych); 4) czas wykonania usługi opisanej w ppkt 3) nie może przekroczyć łącznie 180min. (czas przewozu) od momentu przystąpienia do jej wykonania na miejscu zdarzenia, chyba, że dowodzący działaniami funkcjonariusz na miejscu zdarzenia dopuszcza i zgadza się na wydłużenie czasu odnotowując ten fakt na druku dyspozycji przekazanej Wykonawcy, 5) Realizacja usługi opisanej powyżej w szczególności polega na niezwłocznym: a) załadunku i rozładunku pojazdu, a także części oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia; b) zebraniu z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów niezwłocznie po zakończeniu ich prac i opisanych w dyspozycji holowania pojazdu/części; c) holowaniu (przewóz i rozładunek) pojazdu (części przedmiotów zabezpieczonych przez Policję) na parking wskazany przez Zamawiającego wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez dyspozytora parkingu strzeżonego; d) wyciągnięciu pojazdu lub innego przedmiotu na pobocze drogi oraz załadunku, transportowaniu i wyładunku pojazdów, ich części i innych przedmiotów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego e) zabezpieczeniu pojazdów, ich części lub innych przedmiotów przed uszkodzeniem, pożarem, zniszczeniem, kradzieżą, utratą w czasie wykonywania prac związanych z wykonywaniem przedmiotowej usługi oraz w czasie transportu na parking depozytowy lub wskazane w dyspozycji miejsce, f) uprzątnięciu elementów pojazdu zabieranego z drogi, jej pobocza jak i ładunku przewożonego przez pojazd; elementy te w przypadku braku decyzji ze strony policjanta Wykonawca zbiera/usuwa i utylizuje we własnym zakresie, g) usunięciu zanieczyszczeń z drogi i pobocza powstałych w wyniku zdarzenia lub działań Wykonawcy i w związku z tym konieczności posiadania we własnym zakresie środka neutralizującego (sorbentu) w ilości koniecznej do usunięcia zanieczyszczenia np. wyciek oleju itp. h) zapewnieniu przestrzegania przepisów w zakresie ochrony środowiska. 6) zapewnienie w trakcie obowiązywania umowy, całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi; 7) prowadzenie i przekazywanie do Zamawiającego za pośrednictwem odpowiedniej jednostki KMP/KPP/KP w terminie do 5-go każdego miesiąca wykazu holowanych w okresie minionego miesiąca pojazdów/części. (wzór - zał. nr 4 do umowy 6. Wykonawca zobowiązany jest do optymalnego wykorzystania dostępnego mu sprzętu w ten sposób, że w przypadku, gdy na lawecie holowany jest więcej niż 1 pojazd np. pojazd i części Wykonawca naliczy jedną opłatę, największą spośród cen zaproponowanych w ofercie dla wykonywanej usługi, 7. Wykonawcy występujący wspólnie będą realizować zamówienie zgodnie z umową konsorcjum, z której w sposób jednoznaczny będzie wynikać podział kompetencji pomiędzy członkami konsorcjum. Informacja o zakresie zadań (podziale kompetencji) wraz z wykazem osób i numerami telefonów kontaktowych do osób odpowiedzialnych za realizację zlecanych usług, będzie stanowiła załącznik do zawartej Umowy; 8. W trakcie trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, według zasad podwyższonej staranności, przy użyciu sprzętu, którego stan techniczny gwarantuje wysoki poziom jakości wykonywanych usług; 9. W trakcie świadczenia usługi holowania/przewozu, Wykonawca zobowiązuje się używać tylko takich środków transportu, których użycie będzie niezbędne dla prawidłowego wykonania zlecenia. Ilość części i akcesoriów pojazdów mechanicznych oraz innych przedmiotów zabezpieczonych przez Policję w miejscu zdarzenia, mieszcząca się i przewożona na jednym środku transportu będzie określana w umowie, jako transport; 10. W trakcie świadczenia usługi, przejęcie pełnej odpowiedzialności cywilno - prawnej za holowane pojazdy lub ich części, oraz inne przedmioty zabezpieczone przez Policję w następstwie zdarzenia; 11. Wykonywanie dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w dyspozycji holowania pojazdu/ części w protokole zdawczo-odbiorczym, protokole opisu przedmiotu przed przekazaniem go na parking depozytowy; 12. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 5 powyżej na podstawie telefonicznej informacji przekazywanej przez dyżurnego Jednostki lub innego upoważnionego funkcjonariusza KWP/KMP/KPP/KP, uzupełnionej następnie pisemną dyspozycją holowania pojazdu samochodowego, motocyklowego lub innego, a także części samochodowych, motocyklowych oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe samochodowym/motocyklu, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą; 13. Wykonawca zobowiązuje się zachowania tajemnicy i nieudzielania osobom trzecim bez zgody Zamawiającego jakichkolwiek informacji stanowiących materiał procesowy dotyczący przewożonych i przechowywanych na polecenie Zamawiającego pojazdów; 14. Wykonywanie przewozu drogowego na zlecenie Zamawiającego nie jest świadczeniem przez Wykonawcę usługi w ramach pomocy drogowej, akcji humanitarnej czy działań ratunkowych lecz wykonywaniem klasycznego transportu drogowego z wszelkimi konsekwencjami wynikającymi z ustawy o transporcie drogowym i pokrewnych. W związku z tym pojazd Wykonawcy powinien być wyposażony w: - tachograf (czas pracy kierowców) - SEPO - system elektronicznego poboru opłat - pojazdy o DMC przekraczającej 3,5 t. 15. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb ze strony Zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń). 16. Przy ustaleniu wartości zamówienia Zamawiający uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p. - maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie brutto wynikającej z oferty Wykonawcy. Ze względu na sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń), dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w niniejszej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80% wartości umowy. 17. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb ze strony Zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń). 18. Termin płatności: 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem odpowiedniej jednostki KMP/KPP/KP..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.81.10-9, 50.11.80.00-5, 63.71.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NETMEDIA GROUP SP. Z O.O. S.K.A., UL. 30 STYCZNIA 15/4, 66-400 GORZÓW WLKP., kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5050,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6211,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6211,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6211,80

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy P.z.p (Dz.U. z 2015r., poz.2164) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Uzasadnienie faktyczne: W celu wyboru Wykonawcy zamówienia publicznego w zakresie w/w części dotyczącej nadzoru kompetencyjnego: KPP Strzelce Kraj., przeprowadzone były kolejno dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (ZP-36/15 oraz ZP-5/16), które unieważniono ze względu, że w postępowaniu nie zostały złożone żadne oferty (art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy P.z.p.). Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.