Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, tj.: Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w Warszawie, w okresie 01.03.2014r.÷31.12.2014r.

Warszawa: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, tj.: Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w Warszawie, w okresie 01.03.2014r.÷31.12.2014r.


Numer ogłoszenia: 25007 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m. st. Warszawy , ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 11, 02-366 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3261515, faks 223261510.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pinb.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: organ i instacji Nadzoru Budowlanego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, tj.: Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w Warszawie, w okresie 01.03.2014r.÷31.12.2014r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, tj.: Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w Warszawie w okresie 01.03.2014r.÷31.12.2014r., w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r.Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529).Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, Gabaryt A to przesyłki o wymiarach MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm MAKSIMUM żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm, paczki o wymiarach MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm MAKSIMUM żaden z wymiarów nie może przekroczyć długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 3000mm, GABARYT B to przesyłki o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325 lub szerokość 230mm,MAKSIMUM suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm,paczki o wymiarach MINIMUM jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm,MAKSIMUM suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm.Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją ?2mm.Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki najszybszej kategorii, 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą. Paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.Wykonawca będzie zapewniał doręczanie przesyłek krajowych, z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji w dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez Operatora Wyznaczonego lub innym rozporządzeniu w tej sprawie, wydanym na podstawie ustawy Prawo pocztowW ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem obioru (ZPO), Wykonawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek z zachowaniem terminów, trybów i na zasadach, określonych w przepisach ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Kodeks postępowania cywilnego ustawy z Prawo pocztowe.Mając na uwadze specyfikę wykonywanych zadań Zamawiający informuje, iż z generowanych przesyłek listowych doręczanie pism urzędowych, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, stanowi ok.80proc. całości wysyłanej korespondencji. Dla ww przesyłek wymagane jest potwierdzenie ich nadania z mocą dokumentu urzędowego,zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 29 grudnia 2012r. Prawo pocztowe.Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą przez Wykonawcę z Kancelarii PINB dla m. st. W-wy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w W-wie, 5 x w tygodniu w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach między 14.30 a 15.00.Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.Zamawiający będzie wysyłał korespondencję tylko i wyłącznie w imieniu własnym. W każdej sytuacji Zamawiający będzie nadawcą.Zamawiający nie dopuszcza wielokrotności nadań.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczenia i doręczenia, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę.Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia i dokumentu tożsamości.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek; nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy; nie dopuszcza się również przepakowywania przesyłek przez Wykonawcę. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków Potwierdzenia odbioru w celu doręczenia przesyłek na zasadach , określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. W przypadku, gdy adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww terminie Wykonawcasporządzi powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie jest zwracana Zamawiającemu.Zamawiajacy wymaga, aby Wykonawca dysponował w kraju co najmniej jedną stałą placówką pocztową, znajdującą się na terenie każdej dzielnicy miast z wydzielonymi dzielnicami gmin miejskich, miejsko-wiejskich oraz wiejskich czynną minimum we wszystkie dni robocze min. 5 razy w tygodniu, oprócz sobót, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy,liczba ta może być odpowiednio niższa..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w tym w szczególności posiadania wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizowali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (jedna umowa)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować w kraju co najmniej jedną stałą placówką pocztową, znajdującą się na terenie każdej dzielnicy (miast z wydzielonymi dzielnicami) -gmin miejskich, miejsko-wiejskich oraz wiejskich, czynną minimum we wszystkie dni robocze min. 5 razy w tygodniu, oprócz sobót, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pinb.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.pinb.waw.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. W-wy ul.Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 02-366 Warszawa, parter pok. 27.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie