Świadczenie usługi ochrony mienia w Oddziale Terenowym WORD w Bytomiu.

Katowice: Świadczenie usługi ochrony mienia w Oddziale Terenowym WORD w Bytomiu.


Numer ogłoszenia: 20468 - 2016; data zamieszczenia: 29.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3593002, faks 032 3593001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony mienia w Oddziale Terenowym WORD w Bytomiu..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie czynnej usługi fizycznej ochrony budynków wraz z mieniem (bez konwojowania). Wykonawca jest zobowiązany do należytego zabezpieczenia terenu Oddziału Terenowego WORD w Bytomiu tj. nieruchomości gruntowej położonej w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich wraz ze znajdującymi się na tej nieruchomości budynkami. Zabezpieczenie polegać ma na: działaniu mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa przedmiotowej nieruchomości gruntowej i budynków, działaniu zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz ze zdarzeń losowych oraz na ograniczeniu dostępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Usługi świadczone mają być w dniach i godzinach ustalonych przez Zamawiającego, tj. przez 11 godzin na dobę we wszystkie dni pracujące od godz. 20.00 do godz. 7.00 rano dnia następnego, natomiast w dni wolne od pracy (tj. soboty, niedziele i święta) wymagana jest całodobowa ochrona (24 godziny na dobę). UWAGA Ze względu na potrzeby Zamawiającego w niektóre soboty i niedziele w Ośrodku przeprowadza się egzaminy. W takie dni świadczenie usługi ochrony będzie trwało (zamiast 24 godzin) - tylko 16 godzin od godz. 15.00 po południu do godz. 7.00 rano dnia następnego. Zamawiający będzie na bieżąco (tj. na 10 dni przed terminem) informował Wykonawcę o dodatkowych dniach pracujących w Ośrodku. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie przepracowaną ilość godzin w danym miesiącu Każdorazowo Wykonawca do faktury załączy harmonogram faktycznie przepracowanych godzin, potwierdzony przez kierownika Ośrodka. Wykonawca zamontuje w trzech miejscach wskazanych przez Zamawiającego na własny koszt w terminie do 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy, system rejestrujący obchody chronionego terenu. System rejestrujący po zakończeniu zamówienia stanowi własność Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.40-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TP TELTECH Spółka z o.o. z siedzibą w Łodzi, , 90-418 Łódź,, Al. Kościuszki 5/7, 90-418 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8676,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10671,48

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10671,48
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10671,48

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W nocy z dnia 27 na 28 stycznia 2016 r. dokonano włamania do obiektu Oddziału Terenowego WORD Bytom. Z dokonanych ustaleń wynika, że alarm znajdujący się na terenie obiektu nie był w chwili zdarzenia uzbrojony, w sytuacji, w której uzbrojenie takie jest obowiązkiem pracownika ochrony, zgodnie z § 2 ust. 5 umowy nr ZP/12/WORD/2014/ZAKRES I/BYTOM z dnia 5 grudnia 2014 r. Jest to już drugie, bardzo podobne włamanie do tego obiektu, na przestrzeni 2 ostatnich miesięcy. Po pierwszym włamaniu wymieniono (na nowy) system zabezpieczenia budynku oraz wprowadzono nowe kody, o czym poinformowano szefa ochrony PHU PARASOL Sp. z o.o., zobowiązując go do odpowiedniego pouczenia pracowników spółki (protokół odbioru z dnia 19 stycznia 2016 r.). Pomimo powyższego, jak się okazało, od dnia 19 stycznia 2016 r. alarm nie został ani raz uzbrojony. Powyższe zaniechania PHU PARASOL Sp. z o.o. stanowią rażące niewywiązywanie się z obowiązków umownych, o których mowa w § 5 ust. 3 zawartej umowy. W związku z powyższym umowa została rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w dniu 28.01.2016 r. i zaistniała konieczność powierzenia usługi ochrony mienia innemu Wykonawcy w trybie awaryjnym - zamówienia z wolnej ręki.