Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2016 r. usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, na które Zamawiającemu została udzielona licencja na podstawie zawartych umów: Nr 58/2005 z dnia 25 sierpnia 2005 roku, Nr 5/2006 z dnia 16 stycznia 2006 roku, Nr 17/2007 z dnia 12 marca 2007 roku, Nr 69/2007 z dnia 20 listopada 2007 roku, Nr 41/2009 z dnia 2 kwietnia 2009 roku, Nr 61/2010 z dnia 20 października 2010 roku, Nr 67/2011 z dnia 8 grudnia 2011 roku, Nr 58/2012 z dnia 12 grudnia 2012 roku, Nr 39/2014 z dnia 5 maja 2014 roku, Nr 76/2014 z dnia 3 grudnia 2014 roku oraz Nr 44/2015 z dnia 7 lipca 2015 roku, obejmującej: 1)usuwanie stwierdzonych w czasie eksploatacji, a dotychczas nie wykrytych usterek oprogramowania użytkowego, 2)aktualizację oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawnych, powszechnie obowiązujących, 3)dostarczanie kolejnych wydań oprogramowania Podsystemów, będących elementem stałego rozwoju oprogramowania oraz związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora, 4)serwis struktur bazy Sytemu OTAGO, 5)udzielanie przeszkolonym pracownikom Zamawiającego konsultacji i porad dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, 6) zapewnienie dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy Podsystemów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich Programów oraz udzielenie prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania Programów na potrzeby własne Zamawiającego.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce, krajowy numer identyfikacyjny 29100934300000, ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, państwo Polska, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676146, faks 41 3676141, e-mail iwona.franki@um.kielce.pl Adres strony internetowej (URL): um.kielce.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2016 r. usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, na które Zamawiającemu została udzielona licencja na podstawie zawartych umów: Nr 58/2005 z dnia 25 sierpnia 2005 roku, Nr 5/2006 z dnia 16 stycznia 2006 roku, Nr 17/2007 z dnia 12 marca 2007 roku, Nr 69/2007 z dnia 20 listopada 2007 roku, Nr 41/2009 z dnia 2 kwietnia 2009 roku, Nr 61/2010 z dnia 20 października 2010 roku, Nr 67/2011 z dnia 8 grudnia 2011 roku, Nr 58/2012 z dnia 12 grudnia 2012 roku, Nr 39/2014 z dnia 5 maja 2014 roku, Nr 76/2014 z dnia 3 grudnia 2014 roku oraz Nr 44/2015 z dnia 7 lipca 2015 roku, obejmującej: 1)usuwanie stwierdzonych w czasie eksploatacji, a dotychczas nie wykrytych usterek oprogramowania użytkowego, 2)aktualizację oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawnych, powszechnie obowiązujących, 3)dostarczanie kolejnych wydań oprogramowania Podsystemów, będących elementem stałego rozwoju oprogramowania oraz związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora, 4)serwis struktur bazy Sytemu OTAGO, 5)udzielanie przeszkolonym pracownikom Zamawiającego konsultacji i porad dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, 6) zapewnienie dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy Podsystemów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich Programów oraz udzielenie prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania Programów na potrzeby własne Zamawiającego.
II.5) Główny kod CPV):
72267000-4,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 453749.83
Waluta:
PLN
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Oprogramowanie użytkowe Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zostało zakupione w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu Otago oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce. W związku ze zmianami obowiązujących przepisów prawnych zachodzi konieczność aktualizacji Programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO objęty był asystą techniczną producenta. Corocznie, w wyniku przeprowadzanych negocjacji zawierana była umowa o świadczenie asysty technicznej. W dniu 4 stycznia 2016 r. Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego wydał postanowienie o wpisie do KRS połączenia następujących spółek: Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11 (spółka przejmowana), ze spółką: o Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Żwirki i Wigury 15 (spółka przejmująca), w wyniku czego, tego dnia Spółka Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przestała istnieć, a jej następcą prawnym jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni. Proces połączenia został dokonany na podstawie art. 506 w związku z art. 492 § 1 pkt 1 oraz art. 515 § 1 i art. 516 § 6 Kodeksu Spółek Handlowych. Na podstawie art. 494 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych, Asseco Data Systems S.A. wstąpiła, z dniem 4 stycznia 2016 roku we wszystkie prawa i obowiązki Spółki Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku wynikające z zawartych przed tym dniem umów, a co za tym idzie, z dniem połączenia Spółka Asseco Data Systems S.A. stała się stroną wszystkich umów zawartych przez Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. bez konieczności ich aneksowania. Na potwierdzenie faktu, iż wyłączne, majątkowe prawa autorskie do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO (w tym do kodów źródłowych przedmiotowego systemu) przysługują Asseco Data Systems S.A., Spółka ta złożyła stosowne oświadczenie. Z uwagi na powyższe, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, Asseco Data Systems S.A. jest jedynym Wykonawcą, który może świadczyć usługi polegające na wykonywaniu asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO i tylko temu Wykonawcy zamówienie to może zostać udzielone.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 373027 - 2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce, krajowy numer identyfikacyjny 29100934300000, ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, państwo Polska, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676146, faks 41 3676141, e-mail iwona.franki@um.kielce.pl
Adres strony internetowej (URL): http://www.um.kielce.pl/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/02/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 432744.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Asseco Data Systems S. A., kontakt@assecods.pl, {Dane ukryte}, 81-387, Gdynia, kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 532275.12 Oferta z najniższą ceną/kosztem 532275.12 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 532275.12 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Oprogramowanie użytkowe Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zostało zakupione w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu Otago oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce. W związku ze zmianami obowiązujących przepisów prawnych zachodzi konieczność aktualizacji Programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO objęty był asystą techniczną producenta. Corocznie, w wyniku przeprowadzanych negocjacji zawierana była umowa o świadczenie asysty technicznej. W dniu 4 stycznia 2016 r. Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego wydał postanowienie o wpisie do KRS połączenia następujących spółek: Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11 (spółka przejmowana), ze spółką: o Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni przy {Dane ukryte} (spółka przejmująca), w wyniku czego, tego dnia Spółka Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przestała istnieć, a jej następcą prawnym jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni. Proces połączenia został dokonany na podstawie art. 506 w związku z art. 492 § 1 pkt 1 oraz art. 515 § 1 i art. 516 § 6 Kodeksu Spółek Handlowych. Na podstawie art. 494 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych, Asseco Data Systems S.A. wstąpiła, z dniem 4 stycznia 2016 roku we wszystkie prawa i obowiązki Spółki Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku wynikające z zawartych przed tym dniem umów, a co za tym idzie, z dniem połączenia Spółka Asseco Data Systems S.A. stała się stroną wszystkich umów zawartych przez Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. bez konieczności ich aneksowania. Na potwierdzenie faktu, iż wyłączne, majątkowe prawa autorskie do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO (w tym do kodów źródłowych przedmiotowego systemu) przysługują Asseco Data Systems S.A., Spółka ta złożyła stosowne oświadczenie. Z uwagi na powyższe, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, Asseco Data Systems S.A. jest jedynym Wykonawcą, który może świadczyć usługi polegające na wykonywaniu asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO i tylko temu Wykonawcy zamówienie to może zostać udzielone.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 37302720160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-12-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | um.kielce.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72267000-4 | Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. | Asseco Data Systems S. A. Gdynia | 2017-03-17 | 532 275,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-03-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72267000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 532 275,00 zł Minimalna złożona oferta: 532 275,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 532 275,00 zł Maksymalna złożona oferta: 532 275,00 zł |