Świadczenie usług sprzątania w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu jednostkach organizacyjnych, w Sądzie Rejonowym w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy oraz Piszu

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług sprzątania świadczenie usług sprzątania w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu jednostkach organizacyjnych, w Sądzie Rejonowym w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy oraz Piszu. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań, w ramach których Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj.: Zadanie nr 1: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44 A, pomieszczeń w budynku I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 2 oraz pomieszczeń w budynku II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Mrągowie przy ul. Brzozowa 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 1, 1a, 1b do SIWZ. Zadanie nr 2: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Biskupcu przy ul. Sądowej 2 i 4 wraz z utrzymaniem terenów przyległych oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul. Pionierów 6 w Biskupcu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 2 do SIWZ. Zadanie nr 3: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Bartoszyckiej 4a wraz z utrzymaniem terenów przyległych oraz w Lidzbarku Warmińskim, ul. Wyszyńskiego 37. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 3 do SIWZ. Zadanie nr 4: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 55 wraz z utrzymaniem terenów przyległych oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul. Piaskowej 4E w Mrągowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 4 do SIWZ. Zadanie nr 5: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Nidzicy przy ul. Kościuszki 15 wraz z utrzymaniem terenów przyległych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 5 do SIWZ. Zadanie nr 6: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Piszu przy ul. Warszawskiej 47 wraz z utrzymaniem terenów przyległych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 6 do SIWZ. Stosownie do postanowień art. 36aa ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wskazuje, że oferty można składać w odniesieniu do jednej, kliku lub wszystkich części zamówienia. 3. Projekt przyszłej umowy o zamówienie publiczne, określającej m.in. warunki rozliczeń, obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy, warunki dokonywania zmian umowy, jak również przyjęty system kar umownych przedstawiony został w załączniku nr 10-15 do SIWZ. 4. Zamawiający stosowanie do postanowień art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza w przedmiotowym postępowaniu wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę oraz Podwykonawców, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1-6 do SIWZ czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że w związku z niniejszym wymogiem, sposób dokumentowania zatrudnienia osób zaangażowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia, zasady kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w niniejszym punkcie oraz sankcjonowania Wykonawców z tytułu niespełnienia tych wymagań, opisano odpowiednio w projekcie przyszłej umowy o zamówienie publiczne stanowiącej załącznik nr 10-15 do SIWZ. Rodzaj czynności, niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia przedstawiony został odpowiednio w załączniku nr 1-6 do SIWZ. 5. Wartość kosztów pracy, przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.). 6. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia przy współudziale Podwykonawców. W takim przypadku, Wykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany jest do respektowania wszystkich wymagań Zamawiającego, szczegółowo przedstawionych i opisanych w załączniku nr 10-15 do SIWZ. Na podstawie art. 36b ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców – stosowne informacje w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Ofertowy wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 7 do SIWZ. Na podstawie art. 36b ust 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na okoliczność, iż zamawiane usługi będą wykonywane w miejscu bezpośrednio podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie usług objętych przedmiotowym zamówieniem. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Na podstawie art. 36ba ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia. 7. Zamawiający, w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w siedzibach poszczególnych sądów tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 14:00. Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego o zamiarze dokonania wizji lokalnej z zachowaniem formy pisemnej. Zgłoszenie należy przekazać na adres e-mail: biuro@kancelariazamowien.pl lub oddzial.gospodarczy@olsztyn.so.gov.pl 8. Uwaga: W celu zapewnienia nadzoru nad należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie zadania nr 1 (Sąd Okręgowy w Olsztynie) powołał osobę pełniącą funkcję koordynatora prac osób sprzątających. Obecność koordynatora, podczas realizacji przedmiotowego zamówienia zapewnić ma nie tylko prawidłową organizację pracy, ale także codzienny nadzór nad jakością wykonywanych prac. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby koordynator, w każdy roboczy dzień tygodnia (tj. od poniedziałku do piątku), w godzinach od 08:00 do 11:00 dokonał szczegółowej kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania. Wymaga się, aby do godziny 08:00 ww. osoba zgłosiła pisemnie swoją obecność u Kierownika Oddziału Gospodarczego oraz do godziny 11:00 dokonała obchodu całego obiektu oraz w razie konieczności, także terenów zewnętrznych przyległych do siedziby Sądu Okręgowego w Olsztynie. W tym czasie (tj. od godziny 08:00 do 11:00) koordynator, zobowiązany jest również do bezpośredniego podejmowania prac/ działań naprawczych w przypadkach, gdy zostaną zgłoszone przez pracowników Sądu uwagi co do jakości i sposobu sprzątania. 9. Wskazane prace, Wykonawca wykonywać będzie przy użyciu własnych materiałów oraz sprzętu i urządzeń mechanicznych oraz z wykorzystaniem własnych środków czyszczących, myjących i konserwujących. Wszystkie środki czyszczące, myjące i konserwujące używane przez wykonawcę do realizacji zamówienia winny posiadać atesty higieniczne spełniać normy sanitarno - epidemiologiczne i wymagania bezpieczeństwa użytkowania, jak również nie powinny stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz muszą posiadać aktualny termin ważności. Na każde żądanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać ww. atesty. 10. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków. Wykonawca wskazane prace będzie realizował z należytą starannością, zgodnie z treścią zawartej umowy oraz złożonej oferty, a także z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami wykonywania prac sprzątających i porządkowych. 11. Prawidłowość wykonywania wszystkich usług objętych przedmiotem zamówienia będzie potwierdzana przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru usług na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Usługi będą kontrolowane okresowo przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, a o stwierdzonych uchybieniach Wykonawca będzie powiadamiany niezwłocznie faksem lub e-mailem. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie realizacji przedmiotu umowy, na terenie budynków należyty ład, porządek oraz przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 13. Wykonawca na bieżąco informuje na piśmie (faks lub e-mail) Zamawiającego o problemach i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na jakość oraz terminowość wykonania przedmiotu zamówienia. 14. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia ciągłej i wystarczającej obsady pracowników do wykonania usługi tak, aby przebiegała ona sprawnie oraz z zachowaniem należytej staranności. 15. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia przy sprzątaniu pomieszczeń ww. sądów wyłącznie osoby nie karane za przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, bezpieczeństwu powszechnemu, środowisku, rodzinie i opiece, czci i nietykalności cielesnej, prawom osób wykonujących pracę zarobkową, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wymiarowi sprawiedliwości, porządkowi publicznemu, ochronie informacji publicznej, wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi. 16. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w składzie pracowników realizujących umowę Wykonawca, najpóźniej 2 dni przed dokonaniem zmian powiadomi zamawiającego pisemnie o tym fakcie, podając jednocześnie dane osobowe nowego pracownika (imię nazwisko, seria i nr dowodu osobistego). 17. Szkody powstałe na skutek niewłaściwego użycia środków czystości lub inne szkody spowodowane w mieniu zamawiającego oraz osób trzecich przez pracowników Wykonawcy podczas wykonywania prac zostaną naprawione przez wykonawcę na jego koszt. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonane prace będące przedmiotem zamówienia. 18. Wykonawca będzie respektował doraźne polecenia, wydawane przez upoważnionych pracowników zamawiającego, w zakresie porządku i czystości w budynkach, np. sprzątanie po drobnych remontach, awariach itp. 19. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Publikacja BZP / TED

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):

https://www.olsztyn.so.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=35&Itemid=85

Ogłoszenie nr 337118 - 2016 z dnia 2016-11-05 r.

Olsztyn: Świadczenie usług sprzątania w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu jednostkach organizacyjnych, w Sądzie Rejonowym w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy oraz Piszu
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 32343000000, ul. ul. Dąbrowszczaków , 10001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 521 61 66, e-mail , faks 89 521 61 68.
Adres strony internetowej (URL): www.olsztyn.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sądownictwo

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

tak
https://www.olsztyn.so.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=35&Itemid=85

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

tak
https://www.olsztyn.so.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=35&Itemid=85

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
Wyłącznie w formie pisemnej
Adres:
ul. Dąbrowszczaków 44a, 10-543 Olsztyn, Biuro Podawcze Sądu

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu jednostkach organizacyjnych, w Sądzie Rejonowym w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy oraz Piszu

Numer referencyjny:
ZP-2131-14/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

6

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług sprzątania świadczenie usług sprzątania w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu jednostkach organizacyjnych, w Sądzie Rejonowym w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy oraz Piszu. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań, w ramach których Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj.: Zadanie nr 1: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44 A, pomieszczeń w budynku I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 2 oraz pomieszczeń w budynku II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Mrągowie przy ul. Brzozowa 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 1, 1a, 1b do SIWZ. Zadanie nr 2: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Biskupcu przy ul. Sądowej 2 i 4 wraz z utrzymaniem terenów przyległych oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul. Pionierów 6 w Biskupcu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 2 do SIWZ. Zadanie nr 3: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Bartoszyckiej 4a wraz z utrzymaniem terenów przyległych oraz w Lidzbarku Warmińskim, ul. Wyszyńskiego 37. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 3 do SIWZ. Zadanie nr 4: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 55 wraz z utrzymaniem terenów przyległych oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul. Piaskowej 4E w Mrągowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 4 do SIWZ. Zadanie nr 5: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Nidzicy przy ul. Kościuszki 15 wraz z utrzymaniem terenów przyległych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 5 do SIWZ. Zadanie nr 6: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Piszu przy ul. Warszawskiej 47 wraz z utrzymaniem terenów przyległych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 6 do SIWZ. Stosownie do postanowień art. 36aa ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wskazuje, że oferty można składać w odniesieniu do jednej, kliku lub wszystkich części zamówienia. 3. Projekt przyszłej umowy o zamówienie publiczne, określającej m.in. warunki rozliczeń, obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy, warunki dokonywania zmian umowy, jak również przyjęty system kar umownych przedstawiony został w załączniku nr 10-15 do SIWZ. 4. Zamawiający stosowanie do postanowień art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza w przedmiotowym postępowaniu wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę oraz Podwykonawców, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1-6 do SIWZ czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że w związku z niniejszym wymogiem, sposób dokumentowania zatrudnienia osób zaangażowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia, zasady kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w niniejszym punkcie oraz sankcjonowania Wykonawców z tytułu niespełnienia tych wymagań, opisano odpowiednio w projekcie przyszłej umowy o zamówienie publiczne stanowiącej załącznik nr 10-15 do SIWZ. Rodzaj czynności, niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia przedstawiony został odpowiednio w załączniku nr 1-6 do SIWZ. 5. Wartość kosztów pracy, przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.). 6. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia przy współudziale Podwykonawców. W takim przypadku, Wykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany jest do respektowania wszystkich wymagań Zamawiającego, szczegółowo przedstawionych i opisanych w załączniku nr 10-15 do SIWZ. Na podstawie art. 36b ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców – stosowne informacje w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Ofertowy wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 7 do SIWZ. Na podstawie art. 36b ust 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na okoliczność, iż zamawiane usługi będą wykonywane w miejscu bezpośrednio podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie usług objętych przedmiotowym zamówieniem. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Na podstawie art. 36ba ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia. 7. Zamawiający, w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w siedzibach poszczególnych sądów tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 14:00. Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego o zamiarze dokonania wizji lokalnej z zachowaniem formy pisemnej. Zgłoszenie należy przekazać na adres e-mail: biuro@kancelariazamowien.pl lub oddzial.gospodarczy@olsztyn.so.gov.pl 8. Uwaga: W celu zapewnienia nadzoru nad należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie zadania nr 1 (Sąd Okręgowy w Olsztynie) powołał osobę pełniącą funkcję koordynatora prac osób sprzątających. Obecność koordynatora, podczas realizacji przedmiotowego zamówienia zapewnić ma nie tylko prawidłową organizację pracy, ale także codzienny nadzór nad jakością wykonywanych prac. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby koordynator, w każdy roboczy dzień tygodnia (tj. od poniedziałku do piątku), w godzinach od 08:00 do 11:00 dokonał szczegółowej kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania. Wymaga się, aby do godziny 08:00 ww. osoba zgłosiła pisemnie swoją obecność u Kierownika Oddziału Gospodarczego oraz do godziny 11:00 dokonała obchodu całego obiektu oraz w razie konieczności, także terenów zewnętrznych przyległych do siedziby Sądu Okręgowego w Olsztynie. W tym czasie (tj. od godziny 08:00 do 11:00) koordynator, zobowiązany jest również do bezpośredniego podejmowania prac/ działań naprawczych w przypadkach, gdy zostaną zgłoszone przez pracowników Sądu uwagi co do jakości i sposobu sprzątania. 9. Wskazane prace, Wykonawca wykonywać będzie przy użyciu własnych materiałów oraz sprzętu i urządzeń mechanicznych oraz z wykorzystaniem własnych środków czyszczących, myjących i konserwujących. Wszystkie środki czyszczące, myjące i konserwujące używane przez wykonawcę do realizacji zamówienia winny posiadać atesty higieniczne spełniać normy sanitarno - epidemiologiczne i wymagania bezpieczeństwa użytkowania, jak również nie powinny stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz muszą posiadać aktualny termin ważności. Na każde żądanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać ww. atesty. 10. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków. Wykonawca wskazane prace będzie realizował z należytą starannością, zgodnie z treścią zawartej umowy oraz złożonej oferty, a także z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami wykonywania prac sprzątających i porządkowych. 11. Prawidłowość wykonywania wszystkich usług objętych przedmiotem zamówienia będzie potwierdzana przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru usług na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Usługi będą kontrolowane okresowo przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, a o stwierdzonych uchybieniach Wykonawca będzie powiadamiany niezwłocznie faksem lub e-mailem. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie realizacji przedmiotu umowy, na terenie budynków należyty ład, porządek oraz przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 13. Wykonawca na bieżąco informuje na piśmie (faks lub e-mail) Zamawiającego o problemach i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na jakość oraz terminowość wykonania przedmiotu zamówienia. 14. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia ciągłej i wystarczającej obsady pracowników do wykonania usługi tak, aby przebiegała ona sprawnie oraz z zachowaniem należytej staranności. 15. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia przy sprzątaniu pomieszczeń ww. sądów wyłącznie osoby nie karane za przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, bezpieczeństwu powszechnemu, środowisku, rodzinie i opiece, czci i nietykalności cielesnej, prawom osób wykonujących pracę zarobkową, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wymiarowi sprawiedliwości, porządkowi publicznemu, ochronie informacji publicznej, wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi. 16. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w składzie pracowników realizujących umowę Wykonawca, najpóźniej 2 dni przed dokonaniem zmian powiadomi zamawiającego pisemnie o tym fakcie, podając jednocześnie dane osobowe nowego pracownika (imię nazwisko, seria i nr dowodu osobistego). 17. Szkody powstałe na skutek niewłaściwego użycia środków czystości lub inne szkody spowodowane w mieniu zamawiającego oraz osób trzecich przez pracowników Wykonawcy podczas wykonywania prac zostaną naprawione przez wykonawcę na jego koszt. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonane prace będące przedmiotem zamówienia. 18. Wykonawca będzie respektował doraźne polecenia, wydawane przez upoważnionych pracowników zamawiającego, w zakresie porządku i czystości w budynkach, np. sprzątanie po drobnych remontach, awariach itp. 19. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

II.5) Główny kod CPV:
90919200-4

Dodatkowe kody CPV:
90911200-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data zakończenia: 31/12/2017

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający w ramach niniejszego warunku nie określa szczegółowych wymagań
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: W zakresie warunku dotyczącego zdolności ekonomicznej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 250 000,00 zł. w zakresie zadania nr 1, natomiast w zakresie zadania nr 2-6 na sumę nie mniejsza niż 50 000,00 zł
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: 1. W zakresie warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej trzy usługi sprzątania w obiektach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł. brutto w zakresie zadania nr 1 oraz 50 000,00 zł. brutto w zakresie zadania nr 2-6. 2. w zakresie warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje następującym potencjałem kadrowym (zespołem osób sprzątających), tj.: a) W zakresie zadania nr 1: Wykonawca zapewni udział w realizacji zamówienia co najmniej 14 osób, w tym: • 12 osób oddelegowanych do wykonywania czynności sprzątania w obiektach objętych niniejszym zadaniem. Zamawiający wymaga, aby osoby oddelegowane do realizacji przedmiotu zamówienia - w powyższym zakresie - posiadały minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe. • 1 osobę oddelegowaną do wykonywania czynności sprzątania na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów objętych niniejszym zadaniem. • 1 osobę pełniącą funkcję koordynatora prac osób wymienionych powyżej oraz nadzorującą jakość wykonanych usług. Zamawiający zastrzega, że osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji niniejszej funkcji nie może wchodzić jednocześnie w skład zespołu osób sprzątających. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 8 do SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ. b) W zakresie zadania nr 2: Wykonawca zapewni udział w realizacji zamówienia co najmniej 3 osób, w tym: • 2 osoby oddelegowane do wykonywania czynności sprzątania w obiektach objętych niniejszym zadaniem. Zamawiający wymaga, aby osoby oddelegowane do realizacji przedmiotu zamówienia - w powyższym zakresie - posiadały minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe. • 1 osobę oddelegowaną do wykonywania czynności sprzątania na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów objętych niniejszym zadaniem. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 8 do SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ. c) W zakresie zadania nr 3: Wykonawca zapewni udział w realizacji zamówienia co najmniej 2 osób, w tym: • 1 osobę oddelegowaną do wykonywania czynności sprzątania w obiektach objętych niniejszym zadaniem. Zamawiający wymaga, aby osoby oddelegowane do realizacji przedmiotu zamówienia - w powyższym zakresie - posiadały minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe. • 1 osobę oddelegowaną do wykonywania czynności sprzątania na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów objętych niniejszym zadaniem. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 8 do SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ. d) W zakresie zadania nr 4: Wykonawca zapewni udział w realizacji zamówienia co najmniej 3 osób, w tym: • 2 osoby oddelegowane do wykonywania czynności sprzątania w obiektach objętych niniejszym zadaniem. Zamawiający wymaga, aby osoby oddelegowane do realizacji przedmiotu zamówienia - w powyższym zakresie - posiadały minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe. • 1 osobę oddelegowaną do wykonywania czynności sprzątania na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów objętych niniejszym zadaniem. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 8 do SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ. e) W zakresie zadania nr 5: Wykonawca zapewni udział w realizacji zamówienia co najmniej 3 osób, w tym: • 2 osoby oddelegowane do wykonywania czynności sprzątania w obiektach objętych niniejszym zadaniem. Zamawiający wymaga, aby osoby oddelegowane do realizacji przedmiotu zamówienia - w powyższym zakresie - posiadały minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe. • 1 osobę oddelegowaną do wykonywania czynności sprzątania na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów objętych niniejszym zadaniem. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 8 do SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ. f) W zakresie zadania nr 6: Wykonawca zapewni udział w realizacji zamówienia co najmniej 3 osób, w tym: • 2 osoby oddelegowane do wykonywania czynności sprzątania w obiektach objętych niniejszym zadaniem. Zamawiający wymaga, aby osoby oddelegowane do realizacji przedmiotu zamówienia - w powyższym zakresie - posiadały minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe. • 1 osobę oddelegowaną do wykonywania czynności sprzątania na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów objętych niniejszym zadaniem. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 8 do SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ. Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę do kilku zadań, zespół osób wyznaczonych do realizacji usług sprzątania, zgodnie z powyższym warunkiem, nie może składać z tych samych osób. Do każdego z zadań, Wykonawca ma zatem obowiązek przedstawić odrębny skład kadrowy zespołu osób sprzątających.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

4.1 Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.2 Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4.3 Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4.4 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień Publicznych oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ww. ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.5 Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. 4.6 Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 4.7 Oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy. 4.8 Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy. 4.9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 4 ppkt. 4.1-4.6 składa: 1) W zakresie dokumentów wymienionych w pkt 4 ppkt 4.4 – informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) W zakresie dokumentów wymienionych w pkt 4.1-4.3 – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości Wykonania decyzji właściwego organu, - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3) Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1 oraz 4.4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt 4.2 i 4.3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.9, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zasadę opisaną w pkt 4.9 stosuje się odpowiednio. 5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 6) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 4.4 składa dokument, o którym mowa w pkt 4.9 lit. a) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Regulację zawartą w pkt 4.9 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

5.1 Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały zrealizowane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.2 Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotowego zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5.3 Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, Formularz Oferty. 2. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego – w oryginale lub poświadczone notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

tak,
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 13 000,00 zł, (słownie: trzynaście tysięcy 00/100 zł.), w tym: Zadanie nr 1: 5 900,00 zł (słownie: pięć tysięcy dziewięćset 00/100 zł), Zadanie nr 2: 1 300,00 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta 00/100 zł), Zadanie nr 3: 1 800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset 00/100 zł), Zadanie nr 4: 1 600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 zł), Zadanie nr 5: 1 100,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto 00/100 zł), Zadanie nr 6: 1 300,00 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta 00/100 zł) 3. Wykonawca wnosi wadium:  w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z dopiskiem: „Świadczenie usług sprzątania – zadanie nr …”, na konto: BGK nr 32 1130 1017 0021 1002 4190 0004.  w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,  w gwarancjach ubezpieczeniowych,  w gwarancjach bankowych,  w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

nie

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena (Zadanie nr 1)	60
Czas przebywania koordynatora, o którym mowa w Rozdziale II pkt. 8 SIWZ w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie (Zadanie nr 1)	20
Liczba osób wchodzących w skład zespołu sprzątającego, o którym mowa w Rozdziale IV, pkt 1, ppkt 1.1 a) SIWZ (Zadanie nr 1)	20
Cena (Zadanie nr 2-6)	50
Zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora, o którym mowa w rozdziale II pkt. 8 SIWZ (Zadanie nr 2-6)	50

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Licytacja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamiany przyszłej umowy o zamówienie publiczne przedstawione zostały w załączniku nr 10-15 do SIWZ.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15/11/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE POZACENOWYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT: 1. Kryterium: "Czas przebywania koordynatora, o którym mowa w Rozdziale II pkt. 8 SIWZ w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie": W ramach niniejszego kryterium, Wykonawcy zaoferować mogą następujący czas przebywania koordynatora w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie, tj.: - od godziny 08:00 do 11:00 0 pkt - od godziny 08:00 do 12:00 10 pkt - od godziny 08:00 do 13:00 20 pkt 2. Kryterium: "Liczba osób wchodzących w skład zespołu sprzątającego, o którym mowa w Rozdziale IV, pkt 1, ppkt 1.1 a) SIWZ": W ramach niniejszego kryterium, Zamawiający przyzna 1 punkt za każdego dodatkowego pracownika oddelegowanego do realizacji przedmiotu zamówienia. Informacje nt. dodatkowych pracowników, Wykonawca zobowiązany jest wskazać wg. wytycznych opisanych w Formularzu Oferty, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Kryterium: "Zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora, o którym mowa w Rozdziale II pkt. 8 SIWZ" W ramach niniejszego kryterium, Zamawiający przyzna 50 punktów za zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora, o którym mowa w Rozdziale II pkt. 8 SIWZ. Informacje ww. zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wskazać wg. wytycznych opisanych w Formularzu Oferty, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:
1
Nazwa:
Część nr 1

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44 A, pomieszczeń w budynku I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 2 oraz pomieszczeń w budynku II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Mrągowie przy ul. Brzozowa 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 1, 1a, 1b do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90919200-4, 90911200-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: