Przetarg nieograniczony poniżej 193.000 euro na organizację i przeprowadzenie pakietu działań w ramach imprezy Gdynia Design days 2011

Gdynia: Przetarg nieograniczony poniżej 193.000 euro na organizację i przeprowadzenie pakietu działań w ramach imprezy Gdynia Design days 2011


Numer ogłoszenia: 105950 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa , Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. +48 58 735 11 25, faks +48 58 735 11 26.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ppnt.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony poniżej 193.000 euro na organizację i przeprowadzenie pakietu działań w ramach imprezy Gdynia Design days 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1)Współorganizowanie imprezy o nazwie Gdynia Design Days 2011 (zwanej dalej festiwalem) na warunkach określonych w siwz, załącznikach do siwz oraz ofercie Wykonawcy. 2)Zamówienie obejmuje organizację pakietu wydarzeń w ramach corocznej, miejskiej imprezy, stanowiącej międzynarodowe wydarzenie promujące design krajów nadbałtyckich. Impreza ta skierowana jest do środowiska biznesu kreatywnego i przedsiębiorców zainteresowanych stosowaniem wzornictwa, do projektantów, jak również masowej publiczności. W bieżącym roku odbędzie się IV edycja imprezy Gdynia Design Days - festiwalu, który na stałe wpisał się do kalendarza miejskich wydarzeń. 3)Formuła Gdynia Design Days obejmuje: - wystawy dobrego designu w różnych lokalizacjach miasta, - wydarzenia w przestrzeni publicznej, - warsztaty z projektowania dla różnych grup wiekowych, - prezentacje projektantów, - imprezy towarzyszące na terenie Gdyni.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie potwierdzone wykonaniem w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień polegających na: a) organizacji co najmniej trzech imprez o zasięgu minimum ogólnokrajowym polegających na promocji innowacji i designu, obejmujących swym programem jednocześnie działania wystawiennicze, warsztaty dla ludności, prelekcje, odpowiadających co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wskaże do wykonywania niniejszego zamówienia osoby, które posiadają odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w następującym zakresie: a) 1 osoba odpowiedzialna za organizację, nadzór i koordynację imprezy jako całości, posiadająca doświadczenie w zorganizowaniu co najmniej dwóch imprez o zasięgu i zakresie porównywalnym do przedmiotowego zamówienia, b) 1 osoba - kurator wystawy, posiadająca, co najmniej dwuletnią praktykę w zakresie profesjonalnej organizacji wystaw o zakresie porównywalnym do objętego niniejszą specyfikacją, c) 1 osoba - specjalista ds. promocji, posiadająca, co najmniej dwuletnią praktykę w zakresie organizacji i koordynacji festiwali, o zakresie porównywalnym do objętego niniejszą specyfikacją, d) 1 osoba - specjalista ds. upowszechniania wzornictwa, posiadającym co najmniej dwuletnią praktykę w zakresie systemowego prowadzenia działalności na rzecz upowszechniania wzornictwa, realizacji projektów edukacyjnych w zakresie wzornictwa oraz organizacji promocji innowacyjnych produktów i dobrych praktyk wzorniczych w postaci wystaw i konkursów. UWAGA! ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI ŁĄCZENIA WYMIENIONYCH POWYŻEJ FUNKCJI. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe Zamówienie zostało wykonane przez osoby, które Wykonawca zgłosi w wykazie osób, załączonym do oferty. W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana którejś z osób wymienionych w ofercie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, co najmniej równorzędne doświadczenie i umiejętności, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty oraz 1. pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), w przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych od oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, 2. szczegółowy program festiwalu zawierający doprecyzowany zakres i wykaz atrakcji i wydarzeń zaplanowanych do wykonania w ramach imprezy ze wskazaniem procedur organizacyjnych, uwzględniający wymagania określone przez Zamawiającego w siwz i załącznikach, szczegółowy program festiwalu musi zawierać co najmniej: - nazwisko projektanta, którego wdrożenia będą prezentowane w formie wystawy oraz opis jego dorobku wskazujący liczbę projektów wdrożonych do realizacji, - wizualizacje obu wystaw wraz z dokumentacją zdjęciową co najmniej 10 eksponatów planowanych do umieszczenia na wystawie, - nazwiska osób, które wezmą udział w debacie oraz nazwisko moderatora, - tematykę warsztatów, nazwy prowadzących je studiów projektowych i opis grup docelowych, do których adresowane będą poszczególne warsztaty, - tematykę i formułę realizacji happeningu, - nazwę zespołu muzycznego, - nazwiska organizatorów spotkania Pecha Kucha.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Atrakcyjność festiwalu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1)zmiana osób personelu Wykonawcy, wymienionego w ofercie na uzasadniony wniosek Wykonawcy na osoby o równoważnym doświadczeniu, po akceptacji Zamawiającego. 2)odstąpienie na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związana z tym zmiana wynagrodzenia, 3)zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 4)zmiana terminu realizacji umowy w przypadku: a)wystąpienia przyczyn obiektywnych, niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie: b)wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 5)zmiana terminu wykonania poszczególnych wydarzeń objętych szczegółowym programem festiwalu, nie powodująca zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na okoliczności niewynikające z winy Wykonawcy; 6)siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. 7)zmiana sposobu płatności, w przypadku gdy będzie to uzasadnione stanem finansów Zamawiającego lub zwiększeniem/zmniejszeniem nakładu pracy Wykonawcy w danym etapie; 8)zmiany ilości lub terminów odbiorów, jeżeli będzie to uzasadnione potrzebami Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ppnt.gdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyńskie Centrum Innowacji, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-455 Gdynia, pokój H5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Gdyńskie Centrum Innowacji, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, Recepcja/informacja znajdująca się w Hali Łukowej (wejście nr 2).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie