Usługa Zorganizowania wyjazdu połączonego z nauką języka angielskiego dla osób w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowania wyjazdu połączonego z nauką języka angielskiego dla osób w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia obejmuje : Miejsce realizacji : Wykonawca wykona zamówienie na terenie kraju w woj. pomorskim lub małopolskim . Ilość dni : 10 dni ( 9 noclegów) Termin realizacji : od 16 sierpnia 2011r. do 25 sierpnia 2011r. Ilość osób : 9 osób , 8 osób w wieku 15-17 lat, 1 osoba - pracownik Zamawiającego, który będzie przeprowadzał podczas pobytu warsztaty komunikacyjne z uczestnikami. 1) Obiekt, Zakwaterowanie Wykonawca zapewni zakwaterowanie w budynku murowanym : 4 pokoje 2 osobowe oraz 1 pokój 1 osobowy z możliwością dogrzania tych pomieszczeń . Pokoje w których będą zakwaterowani uczestnicy wyjazdu i 1 pracownik Zamawiającego będą posiadać TV oraz stały dostępu do Internetu. ( Internet przewodowy lub bezprzewodowy). Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym ( w pokoju łazienka z ciepła i zimną wodą, WC). Sala do dyspozycji uczestników wyposażoną w sprzęt multimedialny ( ekran, rzutnik, flipchart): Wykonawca zapewni salę na ternie obiektu do przeprowadzenia zajęć z pracownikiem zamawiającego przez 6 dni po 2 godziny lekcyjne (45 min) nie wcześniej niż od godzin 10.00 i nie później niż do godz. 18.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez wykonawcę jako miejsc zakwaterowania uczestników. Wykonawca zapewni uczestnikom korzystanie z basenu lub kąpielisk strzeżonych ( kąpielisko strzeżone nie dalej niż 3 km od miejsca zakwaterowania, basen może znajdować się na terenie obiektu bądź nie dalej niż 5 km od miejsca zakwaterowania uczestników). W przypadku oddalenia basenu lub kąpieliska strzeżonego od miejsca zakwaterowania Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom. Wykonawca zobowiązany jest także zapewnić obecność ratownika w momencie korzystania przez uczestników z basenu lub kąpieliska strzeżonego. 2) Wyżywienie Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla 8 uczestników i 1 pracownika Zamawiającego podczas pobytu tj. śniadanie, obiad, kolacja w terminie od 17.08.2011 do 24.08.2011r. W dniu przyjazdu tj. 16.08.2011r Wykonawca zapewni uczestnikom i 1 pracownikowi Zamawiającego obiadokolacje W dniu wyjazdu tj. 25.08.2011r. Wykonawca zapewni uczestnikom i 1 pracownikowi Zamawiającego śniadanie. Wykonawca zorganizuje co najmniej dwa ogniska zapewniając na ogniskach kiełbaski pieczywo, napoje zimne, ketchup, musztarda, zastawę jednorazową. Wykonawca zapewni całodobowy bezpłatny dostęp do napojów chłodzących dla 9 osób. Wykonawca zapewni ciepły posiłek dla 8 uczestników i 1 pracownika zamawiającego w trakcie podróży do miejsca zakwaterowania. Wykonawca zapewni suchy prowiant dla uczestników podczas podróży powrotnej. 3) Dojazd Wykonawca zapewni przejazd grupy klimatyzowanym środkiem transportu : autokar/bus ( 9 osób + bagaże) z miejsca wyjazdu na terenie Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz zapewni przejazd uczestników do zwiedzanych obiektów. W razie awarii podstawionego środka transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. 4) Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed wyjazdem. 5) Opiekun grupy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekuna grupy posiadającego odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zgodne z przepisami Ministerstwa Edukacji Narodowej . Opiekun grupy będzie obecny podczas podróży do miejsca zakwaterowania i podczas 10 - dniowego pobytu. Opiekun grupy będzie zobowiązany na bieżąco informować uczestników wyjazdu o przebiegu zajęć zgodnie z programem. Opiekun grupy będzie odpowiedzialny za bieżące zliczanie i monitoring zachowania uczestników wyjazdu. Opiekun będzie odpowiedzialny za doprowadzenie uczestników na zajęcia. Opiekun będzie dyspozycyjny o każdej porze dla uczestników wyjazdu i zamawiającego. Opiekun będzie czuwał nad bezpieczeństwem uczestników wyjazdu. Opiekun grupy będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym. 6) Opieka medyczna Zapewnienie całodobowej opieki medycznej (pielęgniarka na stałe i lekarz na telefon). 7) Atrakcje Wykonawca zobowiązany jest zapewnić program atrakcji z wyszczególnieniem zawartym w załączniku Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 8) Nauka języka angielskiego dla 8 osób w wieku 15-17 lat Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu zapewnić przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego dla 8 uczestników w wieku 15-17 lat. Zajęcia te mają na celu : rozwinięcie umiejętności pisania, mówienia, czytania, rozumienia w języku angielskim w stopniu dostosowanym do umiejętności uczestników. Wykonawca zapewni osobę do prowadzenia zajęć z języka angielskiego z uczestnikami, posiadającą min. Licencjat studiów z języka angielskiego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały do nauki języka angielskiego ( np. skrypty). Wykonawca przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów na własność uczestnikom oraz po jednym egzemplarzu Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować odbiór materiałów przez uczestników. Wykonawca zapewni salę przystosowaną do przeprowadzenia zajęć z języka angielskiego oraz długopisy, zeszyty dla każdego z uczestników. Nauka języka angielskiego będzie odbywała się po 4 godziny lekcyjne (45 min.) przez 6 dni. Osoba prowadzącą zajęcia z języka angielskiego zobowiązana jest prowadzić imienne listy obecności uczestników oraz dziennik zajęć. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do : Zorganizowania wyjazdu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Zapewnić pracownikowi Zamawiającego : długopisy- 10 szt. , blok A4 - biały gładki - 5 szt. , markery różne kolory , teczki tekturowe wiązane - 10 szt. Materiały te będą przeznaczone na zajęcia, które przeprowadzi pracownik Zamawiającego z uczestnikami wyjazdu. Oznakować pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązany jest do zrobienia zdjęć podczas pobytu i przekazania ich na płycie CD Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest dokonać oceny zajęć za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wystawić zaświadczenia uczestnictwa w zajęciach z języka angielskiego dla 8 uczestników w wieku 15-17 lat, oraz wystawić zaświadczenia o ukończeniu wyjazdu dla 8 uczestników w wieku 15-17 lat . Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca wręczy zaświadczenia uczestnikom w dniu wyjazdu. Kserokopie zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia wyjazdu. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować odbiór zaświadczeń przez uczestników. Zamawiający przewiduje możliwość, kontroli podczas wyjazdu i pobytu dotyczącą prawidłowości przebiegu usługi w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie i wyżywienie dla kadry Zamawiającego dla 1-2 osób przez 2-3 dni.