Usługa Zorganizowania wyjazdu połączonego z nauką języka angielskiego dla osób w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nowy Dwór Mazowiecki: Usługa Zorganizowania wyjazdu połączonego z nauką języka angielskiego dla osób w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 207058 - 2011; data zamieszczenia: 19.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul.Paderewskiego 1b, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 32 40, faks 22 765 32 40.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcprndm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa Zorganizowania wyjazdu połączonego z nauką języka angielskiego dla osób w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowania wyjazdu połączonego z nauką języka angielskiego dla osób w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia obejmuje : Miejsce realizacji : Wykonawca wykona zamówienie na terenie kraju w woj. pomorskim lub małopolskim . Ilość dni : 10 dni ( 9 noclegów) Termin realizacji : od 16 sierpnia 2011r. do 25 sierpnia 2011r. Ilość osób : 9 osób , 8 osób w wieku 15-17 lat, 1 osoba - pracownik Zamawiającego, który będzie przeprowadzał podczas pobytu warsztaty komunikacyjne z uczestnikami. 1) Obiekt, Zakwaterowanie Wykonawca zapewni zakwaterowanie w budynku murowanym : 4 pokoje 2 osobowe oraz 1 pokój 1 osobowy z możliwością dogrzania tych pomieszczeń . Pokoje w których będą zakwaterowani uczestnicy wyjazdu i 1 pracownik Zamawiającego będą posiadać TV oraz stały dostępu do Internetu. ( Internet przewodowy lub bezprzewodowy). Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym ( w pokoju łazienka z ciepła i zimną wodą, WC). Sala do dyspozycji uczestników wyposażoną w sprzęt multimedialny ( ekran, rzutnik, flipchart): Wykonawca zapewni salę na ternie obiektu do przeprowadzenia zajęć z pracownikiem zamawiającego przez 6 dni po 2 godziny lekcyjne (45 min) nie wcześniej niż od godzin 10.00 i nie później niż do godz. 18.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez wykonawcę jako miejsc zakwaterowania uczestników. Wykonawca zapewni uczestnikom korzystanie z basenu lub kąpielisk strzeżonych ( kąpielisko strzeżone nie dalej niż 3 km od miejsca zakwaterowania, basen może znajdować się na terenie obiektu bądź nie dalej niż 5 km od miejsca zakwaterowania uczestników). W przypadku oddalenia basenu lub kąpieliska strzeżonego od miejsca zakwaterowania Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom. Wykonawca zobowiązany jest także zapewnić obecność ratownika w momencie korzystania przez uczestników z basenu lub kąpieliska strzeżonego. 2) Wyżywienie Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla 8 uczestników i 1 pracownika Zamawiającego podczas pobytu tj. śniadanie, obiad, kolacja w terminie od 17.08.2011 do 24.08.2011r. W dniu przyjazdu tj. 16.08.2011r Wykonawca zapewni uczestnikom i 1 pracownikowi Zamawiającego obiadokolacje W dniu wyjazdu tj. 25.08.2011r. Wykonawca zapewni uczestnikom i 1 pracownikowi Zamawiającego śniadanie. Wykonawca zorganizuje co najmniej dwa ogniska zapewniając na ogniskach kiełbaski pieczywo, napoje zimne, ketchup, musztarda, zastawę jednorazową. Wykonawca zapewni całodobowy bezpłatny dostęp do napojów chłodzących dla 9 osób. Wykonawca zapewni ciepły posiłek dla 8 uczestników i 1 pracownika zamawiającego w trakcie podróży do miejsca zakwaterowania. Wykonawca zapewni suchy prowiant dla uczestników podczas podróży powrotnej. 3) Dojazd Wykonawca zapewni przejazd grupy klimatyzowanym środkiem transportu : autokar/bus ( 9 osób + bagaże) z miejsca wyjazdu na terenie Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz zapewni przejazd uczestników do zwiedzanych obiektów. W razie awarii podstawionego środka transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. 4) Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed wyjazdem. 5) Opiekun grupy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekuna grupy posiadającego odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zgodne z przepisami Ministerstwa Edukacji Narodowej . Opiekun grupy będzie obecny podczas podróży do miejsca zakwaterowania i podczas 10 - dniowego pobytu. Opiekun grupy będzie zobowiązany na bieżąco informować uczestników wyjazdu o przebiegu zajęć zgodnie z programem. Opiekun grupy będzie odpowiedzialny za bieżące zliczanie i monitoring zachowania uczestników wyjazdu. Opiekun będzie odpowiedzialny za doprowadzenie uczestników na zajęcia. Opiekun będzie dyspozycyjny o każdej porze dla uczestników wyjazdu i zamawiającego. Opiekun będzie czuwał nad bezpieczeństwem uczestników wyjazdu. Opiekun grupy będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym. 6) Opieka medyczna Zapewnienie całodobowej opieki medycznej (pielęgniarka na stałe i lekarz na telefon). 7) Atrakcje Wykonawca zobowiązany jest zapewnić program atrakcji z wyszczególnieniem zawartym w załączniku Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 8) Nauka języka angielskiego dla 8 osób w wieku 15-17 lat Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu zapewnić przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego dla 8 uczestników w wieku 15-17 lat. Zajęcia te mają na celu : rozwinięcie umiejętności pisania, mówienia, czytania, rozumienia w języku angielskim w stopniu dostosowanym do umiejętności uczestników. Wykonawca zapewni osobę do prowadzenia zajęć z języka angielskiego z uczestnikami, posiadającą min. Licencjat studiów z języka angielskiego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały do nauki języka angielskiego ( np. skrypty). Wykonawca przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów na własność uczestnikom oraz po jednym egzemplarzu Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować odbiór materiałów przez uczestników. Wykonawca zapewni salę przystosowaną do przeprowadzenia zajęć z języka angielskiego oraz długopisy, zeszyty dla każdego z uczestników. Nauka języka angielskiego będzie odbywała się po 4 godziny lekcyjne (45 min.) przez 6 dni. Osoba prowadzącą zajęcia z języka angielskiego zobowiązana jest prowadzić imienne listy obecności uczestników oraz dziennik zajęć. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do : Zorganizowania wyjazdu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Zapewnić pracownikowi Zamawiającego : długopisy- 10 szt. , blok A4 - biały gładki - 5 szt. , markery różne kolory , teczki tekturowe wiązane - 10 szt. Materiały te będą przeznaczone na zajęcia, które przeprowadzi pracownik Zamawiającego z uczestnikami wyjazdu. Oznakować pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązany jest do zrobienia zdjęć podczas pobytu i przekazania ich na płycie CD Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest dokonać oceny zajęć za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wystawić zaświadczenia uczestnictwa w zajęciach z języka angielskiego dla 8 uczestników w wieku 15-17 lat, oraz wystawić zaświadczenia o ukończeniu wyjazdu dla 8 uczestników w wieku 15-17 lat . Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca wręczy zaświadczenia uczestnikom w dniu wyjazdu. Kserokopie zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia wyjazdu. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować odbiór zaświadczeń przez uczestników. Zamawiający przewiduje możliwość, kontroli podczas wyjazdu i pobytu dotyczącą prawidłowości przebiegu usługi w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie i wyżywienie dla kadry Zamawiającego dla 1-2 osób przez 2-3 dni..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi tożsame z przedmiotem zamówienia oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, doświadczenia i zakresu wykonywanych czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.Program wyjazdu połączonego z nauką języka angielskiego określający : Proponowane godziny wyjazdu , przyjazdu-zakwaterowania, powrotu , Proponowany harmonogram zajęć z rozpisaniem dat oraz godzin wykonania zajęć związanych z przedmiotem zamówienia; Informacją dotyczącą lokalizacji obiektu pobytu uczestników, Opis warunków lokalowych tj. opis pokoi z pełnym węzłem sanitarnym ( łazienka z ciepła i zimną wodą, WC) czy w pokojach znajduje się TV oraz dostęp do Internetu. Opis o dysponowaniu salą na terenie obiektu do przeprowadzenia zajęć i wyposażeniu tej sali w sprzęt multimedialny. Informacją dot. o opieki medycznej i ratownika. Informacją dotyczącą rodzaju środka transportu do przewozu uczestników. Informacją dot. basenu czy znajduje się na terenie obiektu czy znajduje się nie dalej niż 5 km od miejsca zakwaterowania uczestników oraz informacja dot. lokalizacji strzeżonego kąpieliska. 2. Kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje kadry- (ukończone kursy, szkolenia, ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 76
• 2 - Ilość atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym i kulturalnym - 6
• 3 - Kwalifikacje kadry - 18

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy oraz określenie warunków zmiany na podstawie art. 144 ustawy PZP. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian w umowie w sytuacji: zmiany terminu realizacji usługi, zmianie danych osobowych osób odpowiadających za wykonanie umowy; zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy tj. pożar, powódź i inne, zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. Zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprndm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Paderewskiego 1b, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki pokój nr 105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2011 godzina 13:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Paderewskiego 1b, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki pokój nr 106.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak