Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP

Warszawa: Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP


Numer ogłoszenia: 287452 - 2015; data zamieszczenia: 27.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w ośrodku dla cudzoziemców w Warszawie, ul. Księżnej Anny 24: a) dla maksymalnie 30 cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. (część 1 zamówienia), b) dla minimum 120 cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w okresie 01.12.2015 r. - 31.12.2015 r. (część 2 zamówienia)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.13.00.00-0, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WIKTORIA Sp. z o.o., ul. Księżnej Anny 24, 03-866 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 256304,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  276808,51

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  276808,51
  / Oferta z najwyższą ceną:
  276808,51

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie wyboru trybu: Potrzeba dokupienia dodatkowych miejsc w obecnie funkcjonującym ośrodku dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie, ul. Księżnej Anny 24uwarunkowana jest zanotowanym w ostatnim czasie zwiększonym napływem cudzoziemców składających wnioski o nadanie statusu uchodźcy na terytorium RP oraz ograniczoną liczbą miejsc kwaterunkowych w prowadzonych ośrodkach dla cudzoziemców. W chwili obecnej Urząd do Spraw Cudzoziemców prowadzi 11 ośrodków dla cudzoziemców, w których można zakwaterować łącznie ok. 1 900 osób. Należy zaznaczyć, że dotychczasowa infrastruktura pozwalała na zaspokojenie bieżących potrzeb kwaterunkowych przy utrzymującej się skali napływu cudzoziemców, w liczbie 60-90 osób tygodniowo. Jednakże od początku września br. liczba osób, które składają wnioski o nadanie statusu uchodźcy w RP systematycznie rośnie. Szczególnie wysoki wzrost notowany jest na wschodniej granicy RP (przede wszystkim na przejściu granicznym w Terespolu) co przekłada się na liczbę osób, które skutecznie przyjmowane są przez ośrodek recepcyjny w Białej Podlaskiej. Zwiększony napływ cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy spowodował, że możliwości kwaterunkowe w ośrodkach dla cudzoziemców znacznie się ograniczyły. Wg stanu na dzień 22 września br., w każdym z 7 ośrodków dla cudzoziemców wynajmowanych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców, liczba miejsc wolnych waha się pomiędzy 0 a 19. Ponadto, w chwili obecnej Urząd dysponuje jeszcze wolnymi miejscami w ośrodkach własnych: 183 miejsca w 2 ośrodkach pobytowych. Jednakże jeśli skala napływu cudzoziemców będzie się utrzymywała na dotychczasowym poziomie, to w krótkiej perspektywie czasowej Urząd do Spraw Cudzoziemców nie będzie w stanie realizować ustawowo zapisanych zadań w zakresie zapewnienia pomocy socjalnej dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy na terytorium RP, w ośrodkach dla cudzoziemców. Zważywszy na utrzymujący się zwiększony napływ cudzoziemców oraz rosnące obłożenie ośrodków, podjęto działania, mające na celu uruchomienie w perspektywie krótkoterminowej dodatkowych miejsc w funkcjonujących już obiektach, poprzez zawarcie umów w trybie postępowania z wolnej ręki. Działania te pozwolą na czasowe zabezpieczenie dodatkowej liczby miejsc kwaterunkowych, konieczne ze względu na czas potrzebny do przeprowadzenia, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, mającego na celu wybór kolejnych ośrodków dla cudzoziemców. Jednocześnie podkreślić należy, że zawierana w trybie z wolnej ręki umowa z Wykonawcą, pozwala na jej rozwiązanie z zachowaniem 7 - dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku wcześniejszego rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.