Wrocław: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z nadzorem eksploatacyjnym


Numer ogłoszenia: 100108 - 2013; data zamieszczenia: 13.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych , ul. Małachowskiego 9, 50-084 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 717 14 00, faks 71 717 55 09.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: transport kolejowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z nadzorem eksploatacyjnym.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: a. dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do kopiowania, drukowania i skanowania w ilości 10 szt. (w tym: 9 monochromatycznych i jedno drukujące w kolorze) zwanych dalej urządzeniami, mających co najmniej parametry określone w Załączniku nr 2 do umowy oraz nadzór eksploatacyjny nad tymi urządzeniami, b. nadzór eksploatacyjny nad urządzeniami Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku Nr 1 do umowy. Zamawiający planuje wykonać 300 000 kopii/wydruków w ciągu 12 miesięcy na urządzeniach stanowiących jego własność. Usługa obejmuje: 1) dostawę oraz zainstalowanie urządzeń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Kłodzku), w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia podpisania umowy. Lokalizacje zawiera Załącznik nr 1b do umowy. 2) kompleksową obsługę serwisową przedmiotu zamówienia, a w szczególności: a) wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi; b) dokonywanie napraw, przeglądów, dostarczanie urządzeń zastępczych na czas naprawy trwającej, dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń. c) stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych urządzeń na poziomie określonym przez ich producenta. d) dostarczanie i montaż na własny koszt wszelkich materiałów eksploatacyjnych (zwłaszcza tonerów) z wyjątkiem papieru, wymiana zużytych elementów urządzeń, dopuszczonych do zastosowania przez producenta urządzeń, niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń wielofunkcyjnych, w celu zapewnienia ich ciągłej i prawidłowej pracy. Dostarczenie, dla każdego urządzenia, po jednym tonerze zapasowym (dla zapewnienia ciągłości pracy). e) zaopatrzenie urządzeń w nowe tonery w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy. f) użyte przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe, dopuszczone do stosowania przez producenta danego urządzenia. g) przeszkolenie pracowników Zamawiającego (odpowiednio do lokalizacji urządzenia) w zakresie obsługi urządzenia (w szczególności wymiany tonerów, kasowania danych). h) udzielanie konsultacji w sprawach obsługi urządzeń. i) wykonywanie napraw (tj. usuwanie wszelkich usterek i awarii) - zgłoszonych przez Zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej) w okresie obowiązywania umowy. Naprawa każdego urządzenia musi być wykonana w ciągu maksymalnie 48 godzin od licząc od godziny powiadomienia Wykonawcy o uszkodzeniu. j) systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych ( w tym tonerów), zużytych elementów urządzeń i ich utylizacja. k) dostarczenie instrukcji obsługi dla wydzierżawionych urządzeń, w języku polskim. l) przekazanie i odbiór wydzierżawionych urządzeń do i po upływie okresu obowiązywania umowy; sporządzenie z udziałem Zamawiającego protokołów zdawczo - odbiorczych w dacie przejęcia i zdania urządzenia. Usterki stwierdzone przy odbiorze Wykonawca usunie w terminie wskazanym w w/w protokole w ciągu 7 dni. m) w dacie przejęcia i zdania urządzenia sporządzenie z udziałem Zamawiającego protokołów dotyczących stanu liczników urządzeń Zamawiającego i Wykonawcy będących przedmiotem umowy. 2. Wszelkie uzyskane dane i dokumenty Zamawiającego, z wyjątkiem dotyczących eksploatacji urządzeń, w tym zapisane na nośnikach urządzeń stanowią tajemnicę i własność Zamawiającego. Zawartość tych nośników będzie usuwana (kasowana) pod nadzorem Zamawiającego w chwili rozwiązania umowy, przed przystąpieniem do dokonywania czynności serwisowych u Wykonawcy i przenoszenia urządzeń oraz na żądanie Zamawiającego. 3. Oferowane urządzenia muszą być kompletne po zmontowaniu i gotowe do użytkowania bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. 4. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje wykonanie ok. 1 300 000 sztuk kopii/wydruków czarno - białych na wydzierżawionych urządzeniach monochromatycznych oraz ok. 6000 sztuk kopii/wydruków kolorowych na wydzierżawionych urządzeniach drukujących w kolorze. Podana liczba kopii jest jedynie wartością orientacyjną, służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert. 5. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje wykonanie ok. 300 000 sztuk kopii/wydruków na urządzeniach stanowiących własność Zamawiającego. Podana liczba kopii jest jedynie wartością orientacyjną, służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert. 6. Wykonawca może zaoferować urządzenia wielofunkcyjne o wyższych parametrach technicznych, niż Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do Umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza urządzeń wielofunkcyjnych o niższych parametrach, niż określił w Załączniku Nr 2 do Umowy. 8. Umowa musi być wykonywana w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. urządzenia muszą być sprawne i wykonywać kopie /wydruki/skany dobrej jakości. Wzorzec jakości kopii/wydruku stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 9. Przedmiot umowy musi być wykonywany przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia. 10. Częstotliwość i sposób wykonywania przeglądów, konserwacji, sposób wykonywania napraw określają instrukcje producentów urządzeń, zapisy SIWZ i umowy. 11. Okres wyłączenia urządzenia, dla wykonania czynności przeglądu i konserwacji nie może przekroczyć 8 godzin. 12. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy urządzenia wydzierżawionego lub stanowiącego własność Zamawiającego, w terminie określonym w ust. 11, Wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć i zainstalować urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Urządzenie zastępcze powinno być gotowe do pracy, na miejscu uszkodzonego, w ciągu najwyżej 1 dnia roboczego od powiadomienia Zamawiającego o niemożności wykonania naprawy w terminie określonym w ust. 11. 13. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce urządzenia wydzierżawionego, wymagającego częstych i drogich napraw, po uzgodnieniu z Zamawiającym zainstalować urządzenie Wykonawcy o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Rozliczenie kosztów wydzierżawienia i obsługi eksploatacyjnej tego urządzenia będzie tożsame jak urządzenia wydzierżawionego. 14. Wszelkie prace konieczne do realizacji umowy jak np. dojazdy do miejsca wykonania czynności określone przedmiotem umowy, prace transportowe, prace związane z dostawą, instalacją (w tym włączenie do sieci internetowej Zamawiającego) i zabraniem urządzeń, wykonuje we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawca. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją umowy. 15. Czynności związane z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykonawca będzie wykonywał w istniejących lokalizacjach i warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego. 16. W czasie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów BHP, zasad ochrony środowiska. 17. W czasie wykonywania wynikających z niniejszej umowy czynności Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie. 18. W zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń Zamawiającego Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie czynności serwisowych, zdemontowane i zamontowane elementy, stan licznika. Wykonawca uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii/wydruków i poprawności pracy urządzenia, w tym kontroli jakości kopii/wydruków we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii testowej i białej oraz kopii/wydruku testowej/go wg Załącznika nr 3 do umowy. Przedstawiciele Zamawiającego do potwierdzania przeglądów i konserwacji, odbiorów jakości kopii/wydruku i poprawności pracy urządzenia wskazani są w Załączniku nr 1 do umowy.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.)


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6, 50.31.30.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium - w kwocie 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na składanie ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Przewozy Regionalne sp. z o. o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych numer konta: 29 1140 1140 0000 2604 8200 1112. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9, pokój nr 204, przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium. Kopię złożonego wadium, uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem, Wykonawca winien załączyć do oferty.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. 6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 punkty 2-5 ustawy Pzp) będzie zawierała, co najmniej następujące elementy: 6.1. nazwę i dokładny adres gwaranta, 6.2. zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: 6.2.1.Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, 6.2.2.zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 6.2.3.Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 6.3. zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni na pierwsze wezwanie Zamawiającego, 6.4. okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 w formie określonej w ust. 2, zostanie wykluczony z postępowania. 8. Zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 13. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronic Wykonawcy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 Pzp - zał. nr 2 do SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 Pzp - zał. nr 2 do SIWZ 2. Wykaz zawierający minimum dwie usługi wykonane lub wykonywane należycie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające przedmiotowi i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, oraz załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie; za jedną usługę spełniającą powyższe wymogi Zamawiający uzna usługę o wartości minimum 20.000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) - zał. nr 4 do SIWZ 3. Dowodami o których mowa w pkt 2 są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 Pzp - zał. nr 2 do SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 Pzp - zał. nr 2 do SIWZ 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia (przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu); Zamawiający uzna wymóg za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz zawierający minimum dwie osoby, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia i posiadające kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia - zał. nr 5 do SIWZ 3. Oświadczenie, że osoby realizujące przedmiot zamówienia posiadają kwalifikacje do wykonywania przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu - zał. nr 6 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 Pzp - zał. nr 2 do SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca do oferty zobowiązany jest również załączyć: 1. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (jeżeli dotyczy) 2. wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) 3. dowody potwierdzające, że wykazane w Załączniku nr 4 do SIWZ usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi mogą być: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a. 4. wykaz urządzeń przewidzianych do realizacji zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) 5. oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przewozyregionalne.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. S. Małachowskiego 9 50-084 Wrocław. SIWZ w wersji papierowej odpłatna - 30,00 zł.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2013 godzina 10:30, miejsce: Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. S. Małachowskiego 9 50-084 Wrocław Sekretariat pok. 204.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wrocław: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z nadzorem eksploatacyjnym


Numer ogłoszenia: 173196 - 2013; data zamieszczenia: 30.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 100108 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych, ul. Małachowskiego 9, 50-084 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 717 14 00, faks 71 717 55 09.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: transport kolejowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z nadzorem eksploatacyjnym.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: a. dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do kopiowania, drukowania i skanowania w ilości 10 szt. (w tym: 9 monochromatycznych i jedno drukujące w kolorze) zwanych dalej urządzeniami, mających co najmniej parametry określone w Załączniku nr 2 do umowy oraz nadzór eksploatacyjny nad tymi urządzeniami, b. nadzór eksploatacyjny nad urządzeniami Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku Nr 1 do umowy. Zamawiający planuje wykonać 300 000 kopii/wydruków w ciągu 12 miesięcy na urządzeniach stanowiących jego własność. Usługa obejmuje: 1) dostawę oraz zainstalowanie urządzeń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Kłodzku), w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia podpisania umowy. Lokalizacje zawiera Załącznik nr 1b do umowy. 2) kompleksową obsługę serwisową przedmiotu zamówienia, a w szczególności: a) wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi; b) dokonywanie napraw, przeglądów, dostarczanie urządzeń zastępczych na czas naprawy trwającej, dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń. c) stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych urządzeń na poziomie określonym przez ich producenta. d) dostarczanie i montaż na własny koszt wszelkich materiałów eksploatacyjnych (zwłaszcza tonerów) z wyjątkiem papieru, wymiana zużytych elementów urządzeń, dopuszczonych do zastosowania przez producenta urządzeń, niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń wielofunkcyjnych, w celu zapewnienia ich ciągłej i prawidłowej pracy. Dostarczenie, dla każdego urządzenia, po jednym tonerze zapasowym (dla zapewnienia ciągłości pracy). e) zaopatrzenie urządzeń w nowe tonery w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy. f) użyte przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe, dopuszczone do stosowania przez producenta danego urządzenia. g) przeszkolenie pracowników Zamawiającego (odpowiednio do lokalizacji urządzenia) w zakresie obsługi urządzenia (w szczególności wymiany tonerów, kasowania danych). h) udzielanie konsultacji w sprawach obsługi urządzeń. i) wykonywanie napraw (tj. usuwanie wszelkich usterek i awarii) - zgłoszonych przez Zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej) w okresie obowiązywania umowy. Naprawa każdego urządzenia musi być wykonana w ciągu maksymalnie 48 godzin od licząc od godziny powiadomienia Wykonawcy o uszkodzeniu. j) systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych ( w tym tonerów), zużytych elementów urządzeń i ich utylizacja. k) dostarczenie instrukcji obsługi dla wydzierżawionych urządzeń, w języku polskim. l) przekazanie i odbiór wydzierżawionych urządzeń do i po upływie okresu obowiązywania umowy; sporządzenie z udziałem Zamawiającego protokołów zdawczo - odbiorczych w dacie przejęcia i zdania urządzenia. Usterki stwierdzone przy odbiorze Wykonawca usunie w terminie wskazanym w w/w protokole w ciągu 7 dni. m) w dacie przejęcia i zdania urządzenia sporządzenie z udziałem Zamawiającego protokołów dotyczących stanu liczników urządzeń Zamawiającego i Wykonawcy będących przedmiotem umowy. 2. Wszelkie uzyskane dane i dokumenty Zamawiającego, z wyjątkiem dotyczących eksploatacji urządzeń, w tym zapisane na nośnikach urządzeń stanowią tajemnicę i własność Zamawiającego. Zawartość tych nośników będzie usuwana (kasowana) pod nadzorem Zamawiającego w chwili rozwiązania umowy, przed przystąpieniem do dokonywania czynności serwisowych u Wykonawcy i przenoszenia urządzeń oraz na żądanie Zamawiającego. 3. Oferowane urządzenia muszą być kompletne po zmontowaniu i gotowe do użytkowania bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. 4. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje wykonanie ok. 1 300 000 sztuk kopii/wydruków czarno - białych na wydzierżawionych urządzeniach monochromatycznych oraz ok. 6000 sztuk kopii/wydruków kolorowych na wydzierżawionych urządzeniach drukujących w kolorze. Podana liczba kopii jest jedynie wartością orientacyjną, służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert. 5. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje wykonanie ok. 300 000 sztuk kopii/wydruków na urządzeniach stanowiących własność Zamawiającego. Podana liczba kopii jest jedynie wartością orientacyjną, służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert. 6. Wykonawca może zaoferować urządzenia wielofunkcyjne o wyższych parametrach technicznych, niż Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do Umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza urządzeń wielofunkcyjnych o niższych parametrach, niż określił w Załączniku Nr 2 do Umowy. 8. Umowa musi być wykonywana w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. urządzenia muszą być sprawne i wykonywać kopie /wydruki/skany dobrej jakości. Wzorzec jakości kopii/wydruku stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 9. Przedmiot umowy musi być wykonywany przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia. 10. Częstotliwość i sposób wykonywania przeglądów, konserwacji, sposób wykonywania napraw określają instrukcje producentów urządzeń, zapisy SIWZ i umowy. 11. Okres wyłączenia urządzenia, dla wykonania czynności przeglądu i konserwacji nie może przekroczyć 8 godzin. 12. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy urządzenia wydzierżawionego lub stanowiącego własność Zamawiającego, w terminie określonym w ust. 11, Wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć i zainstalować urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Urządzenie zastępcze powinno być gotowe do pracy, na miejscu uszkodzonego, w ciągu najwyżej 1 dnia roboczego od powiadomienia Zamawiającego o niemożności wykonania naprawy w terminie określonym w ust. 11. 13. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce urządzenia wydzierżawionego, wymagającego częstych i drogich napraw, po uzgodnieniu z Zamawiającym zainstalować urządzenie Wykonawcy o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Rozliczenie kosztów wydzierżawienia i obsługi eksploatacyjnej tego urządzenia będzie tożsame jak urządzenia wydzierżawionego. 14. Wszelkie prace konieczne do realizacji umowy jak np. dojazdy do miejsca wykonania czynności określone przedmiotem umowy, prace transportowe, prace związane z dostawą, instalacją (w tym włączenie do sieci internetowej Zamawiającego) i zabraniem urządzeń, wykonuje we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawca. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją umowy. 15. Czynności związane z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykonawca będzie wykonywał w istniejących lokalizacjach i warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego. 16. W czasie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów BHP, zasad ochrony środowiska. 17. W czasie wykonywania wynikających z niniejszej umowy czynności Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie. 18. W zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń Zamawiającego Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie czynności serwisowych, zdemontowane i zamontowane elementy, stan licznika. Wykonawca uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii/wydruków i poprawności pracy urządzenia, w tym kontroli jakości kopii/wydruków we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii testowej i białej oraz kopii/wydruku testowej/go wg Załącznika nr 3 do umowy. Przedstawiciele Zamawiającego do potwierdzania przeglądów i konserwacji, odbiorów jakości kopii/wydruku i poprawności pracy urządzenia wskazani są w Załączniku nr 1 do umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6, 50.31.30.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o. o., {Dane ukryte}, 02-273 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 157940,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    116825,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    116825,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    159850,80


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Małachowskiego 9, 50-084 Wrocław
woj. DOLNOŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: prwrek@p-r.com.pl
tel: 71 717 14 00
fax: 71 717 55 09
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-03-21
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 10010820130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-03-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.przewozyregionalne.pl
Informacja dostępna pod: Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. S. Małachowskiego 9 50-084 Wrocław. SIWZ w wersji papierowej odpłatna - 30,00 zł
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30120000-6 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
50313000-2 Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z nadzorem eksploatacyjnym Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o. o.
Warszawa
2013-04-30 116 825,00