Opracowanie koncepcji promocji oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej portalu Mapa Kultury (www.mapakultury.nck.pl)

Warszawa: Opracowanie koncepcji promocji oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej portalu Mapa Kultury (www.mapakultury.nck.pl)


Numer ogłoszenia: 75568 - 2010; data zamieszczenia: 17.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury , ul. Senatorska 12, 00-082 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2100100, faks 022 2100101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji promocji oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej portalu Mapa Kultury (www.mapakultury.nck.pl).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opracowanie koncepcji promocji oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej portalu Mapa Kultury (www.mapakultury.nck.pl) Przedmiot zamówienia obejmuje: Stworzenie spójnej komunikacji promującej portal (w tym: copy na stronę internetową i materiały reklamowe oraz hasło - motto promocyjne). Przygotowanie i wykonanie koncepcji kreatywnych identyfikacji wizualnej (w tym np.: plakaty, ulotki, zaproszenia, publikacje, roll-upy, jak również propozycje rozwiązań niestandardowych) Mapy Kultury z uwzględnieniem istniejącego już logotypu. Opracowanie koncepcji kreatywnych dla innych materiałów promocyjnych (gadgety) wraz z ewentualną produkcją wybranych propozycji. Propozycja oraz przeprowadzenie działań promocyjnych i PR w mediach: prasa - w tym regionalna (artykuły cykliczne lub inne formy promocji, obsługa redakcyjna), Internet, oraz w instytucjach publicznych, oświatowych i innych wskazanych w czasie rozmów placówkach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6, 79.34.20.00-3, 79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.41.60.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • aktualny wypis / odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu koncepcji kampanii promocyjnych, przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnych o wartości większej niż 300 000,00 zł brutto. Do usług wskazanych w zał. Nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zostały one wykonane należycie (np. referencje, portfolio). Za każdą wskazaną usługę Zamawiający przyzna 2 pkt.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • przedstawi wykaz osób (Zał. nr 3), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadających doświadczenie w realizacji wskazanych usług: 1) co najmniej 1 osoba, która pełniła funkcję zarządzającą - koordynatora/ szefa projektu, co najmniej 2 razy w realizacji podobnej usługi, tj. przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej 2) co najmniej 1 osoba posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie tworzenia i prowadzenia kampanii promocyjnych. 3) co najmniej 1 osoba posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie tworzenia grafiki oraz przynajmniej 1 osoba posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie tworzenia tekstów promocyjnych (tzw. copy), których działalność należy udokumentować portfolio z dotychczas stworzonymi projektami. Za każdą wykazaną osobę w punktach 1) i 2) Zamawiający przyzna 2 pkt. Za każdą osobę wykazaną w punkcie 3) Zamawiający przyzna po 1 punkcie za osobę.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • podpisane oświadczeni na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Kwalifikacja wykonawców odbywać się będzie na podstawie wniosków podlegających badaniu w zakresie: a) kompletności dołączonych do wniosku oświadczeń i dokumentów b) spełniania warunków udziału w postępowaniu c)oceny spełniania warunków podlegających ocenie w oparciu o opisane w treści ogłoszenia znaczenie punktowe tych warunków

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - ocena atrakcyjności koncepcji kreatywnych - 35
• 3 - ocena atrakcyjności koncepcji promocyjnych i zasięgu komunikacji w mediach - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postpowaniu można pobrac ze strony Zamawiającego www.nck.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający przekaże specyfikację wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2010 godzina 13:00, miejsce: Narodowe Centrum Kultury, ul. Senatorska 12, 00-082 Warszawa, w recepcji, I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie