SUKCESYWNA DOSTAWA CIEKŁEGO AZOTU, CIEKŁEGO TLENU I CIEKŁEGO DWUTLENKU WĘGLA ORAZ OBSŁUGA SERWISOWA ZBIORNIKÓW I PAROWNIC DLA INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, krajowy numer identyfikacyjny 2594500000, ul. ul. Zamkowa  1, 41803   Zabrze, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 710 041, e-mail zamowieniapubliczne@ichpw.pl, faks 322 710 809.
Adres strony internetowej (URL): www.ichpw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SUKCESYWNA DOSTAWA CIEKŁEGO AZOTU, CIEKŁEGO TLENU I CIEKŁEGO DWUTLENKU WĘGLA ORAZ OBSŁUGA SERWISOWA ZBIORNIKÓW I PAROWNIC DLA INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA

Numer referencyjny:
4/ichpw/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gazów technicznych (ciekły azot, tlen oraz dwutlenek węgla) oraz obsługa serwisowa zbiorników i parownic dla Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla. Przedmiot zamówienia obejmuje część technologiczną obiektu nr 12 Centrum Czystych Technologii Węglowych (CCTW) – instalacja mediów technicznych. W zakres zamówienia wchodzi: 1.1. Dostawa ciekłego azotu, ciekłego tlenu i ciekłego dwutlenku węgla w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego; 1.2. Świadczenie usług z zakresu obsługi serwisowej instalacji mediów technicznych (w tym zbiorników i parownic). 2. Lokalizacja zbiorników i zużycie gazów: 2.1. Lokalizacja: komplet urządzeń wchodzących w skład instalacji mediów technicznych jest posadowiony na utwardzonym i ogrodzonym placu o wymiarach 25x12m. Rozmieszczenie urządzeń pokazuje załączony rysunek B4079_00 – stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. Podstawowe informacje dotyczące obiektu budowlanego nr 12 w zakresie zainstalowanych aparatów i urządzeń znajdują się w załączniku nr 8 i 8a do SIWZ. 2.2. Czystość gazów ciekłych: a) Azot techniczny: 99,999% b) Tlen techniczny: 99,5% c) Dwutlenek węgla techniczny: 99,7% 3. Szacunkowe (maksymalne) zapotrzebowanie w okresie trwania umowy: 3.1. Azot techniczny: 40 000 kg 3.2. Tlen techniczny: 10 000 kg 3.3. Dwutlenek węgla techniczny: 15 000 kg 4. Gazy stanowiące przedmiot zamówienia muszą pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Warunki zamówienia: 5.1. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa przy aktualizacji badań technicznych instalacji mediów technicznych wykonanych przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) (ostatnie badanie UDT zbiorników: 10.10.2016 r. Rewizja zewnętrzna ważna do: października 2017 r., ostatnie badanie UDT zaworów bezpieczeństwa: 2016). 5.2. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany przyłączy DIN zamontowanych u Zamawiającego w wypadku, gdy przyłącza będą niekompatybilne z rozwiązaniami stosowanymi przez Wykonawcę. Wymiana przyłączy nastąpi na koszt Wykonawcy. 5.3. Dostawa gazów nastąpi nie później niż do 72 godzin od złożenia zamówienia. Zamówienie to obejmuje pojedyncze lub wielokrotne tankowanie zbiorników. Zamawiający składając zamówienie obejmujące wielokrotne tankowanie zbiorników, określi rodzaj zamawianych gazów, maksymalny strumień poboru gazów ze zbiornika lub zbiorników oraz określi szacunkowo: wielkość dostawy w kg gazów ciekłych, okres, jakiego dotyczy zamówienie. 5.4. Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu ciągłości dostaw, wykorzysta zamontowany układ telemetryczny do zdalnego monitoringu poziomu cieczy i kolejne tankowania w ramach zamówienia Wykonawca będzie realizował w taki sposób, aby zapewnić Zamawiającemu ciągły (nieprzerwany) pobór gazów ze zbiorników wg. potrzeb. 5.5. Zamawiający nie pokrywa ewentualnych kosztów postoju cystern na terenie CCTW, jeżeli będzie to konieczne, aby zapewnić ciągłość tankowania. 5.6. Wykonawca dla ciągłości napełniania zbiorników uruchomi i utrzyma w ciągłym działaniu zdalne połączenie z układem telemetrycznym Zamawiającego. Uruchomienie i utrzymanie układu telemetrycznego nastąpi na koszt Wykonawcy. 5.7. Wykonawca zapewni przy każdej dostawie atest jakości gazów. 5.8. Obsługa serwisowa instalacji mediów technicznych (w tym zbiorników i parownic) będzie wykonywana dwa razy w roku kalendarzowym w odstępach sześciomiesięcznych. Dokładną datę wykonania czynności wskaże Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym z odpowiednim wyprzedzeniem. 5.8.1. Czynności serwisowe, o których mowa powyżej, obejmują w szczególności: a) mycie ciśnieniowe zbiorników, b) uzupełnienie oznakowania instalacji, uzupełnienie braków powłoki lakierniczej, ewentualna renowacja, wymiana skorodowanych uchwytów i podpór instalacji, c) kontrolę zaworów bezpieczeństwa – w przypadku wadliwego działania – zgłoszenie pisemne do Zamawiającego, d) kontrolę zaworów kriogenicznych i kulowych, w przypadku wadliwego działania zaworów kriogenicznych i kulowych – zgłoszenie pisemne do Zamawiającego, e) kontrolę szczelności:  połączeń pomiędzy zbiornikiem a parownicą – w przypadku wycieku doszczelnienie,  na zaworach kriogenicznych – w przypadku wycieku doszczelnienie, dokręcenie dławików, f) sporządzenie i prowadzenie dokumentacji serwisowej, g) opracowanie i bieżące prowadzenie kartotek urządzeń (instalacji), h) wykonanie dokumentacji fotograficznej stanu urządzeń, i) kalibrację i kontrolę urządzeń pomiarowych (manometry, poziomowskazy, telemetria). 5.9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty niezbędnych materiałów koniecznych do świadczenia usług, elementów często zużywających się, podlegających wymianie, a niezbędnych dla zapewnienia ruchu urządzeń, o których mowa w załączniku nr 9 SIWZ. 5.10. Wykonawca dokona przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi instalacji (3-4 osoby w wymiarze 2-3 godzin). 5.11. Wykonawca zapewni gotowość serwisową w czasie awarii urządzeń polegającą na oszacowaniu kosztów i zakresu czynności w celu usunięcia awarii (czas reakcji wynosi do 24 godzin). 6. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej instalacji mediów technicznych na trenie CCTW. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca.


II.5) Główny kod CPV:
24100000-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy PZP polegających na zwiększeniu bieżących dostaw, do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Termin wykonania zamówienia wynosi: okres sukcesywnej dostawy gazów - 24 miesiące licząc od daty zawarcia umowy, przy czym zamówienia częściowe realizowane będą w terminie maksymalnie do: 72 godzin licząc od daty przekazania Wykonawcy zamówienia przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. 2. Dostawy będą odbierane przez Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym: 1.1. zmiany z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 1.2. zmiany z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy, 1.3. zmiany terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, 1.4. zmiany ceny, która może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, 1.5. zmiany lub rezygnacji z udziału Podwykonawcy lub podmiotu trzeciego, (który nie jest Podwykonawcą). W takim przypadku nowy podmiot powinien wykazywać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy. 1.6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonej w złożonej ofercie jeden raz w roku, w oparciu o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia wynikający z obowiązujących przepisów prawa, 1.7. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1.6 i 1.7. powyżej Strona umowy, która powołuje się na zaistniałą zmianę zobowiązana jest wykazać drugiej Stronie, że: 2.1. zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz 2.2. o jaką dokładnie wartość zmienią się koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Zmiany, o których mowa w pkt. 1.6 i 1.7. powyżej obowiązywać będą od pierwszego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym weszła w życie ta zmiana, pod warunkiem pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zamiaru dokonania zmian umowy w związku ze zmianą przedmiotowych przepisów. Zmiany te zostaną dokonane, jeżeli będę one miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia tego faktu oraz wykazania zmienionej wartości wynagrodzenia leży wyłącznie po stronie Wykonawcy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/05/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: