Usługi sprzątania budynku administracyjno - biurowego i terenów przyległych Bydgoszcz ul. Gdańska 163 a oraz sprzątanie i administrowanie budynku w Pile ul. Okrzei 18

Bydgoszcz: Usługi sprzątania budynku administracyjno - biurowego i terenów przyległych Bydgoszcz ul. Gdańska 163 a oraz sprzątanie i administrowanie budynku w Pile ul. Okrzei 18


Numer ogłoszenia: 445420 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa 02-004 Warszawa, ul. Chałubińskiego 3A, Oddział Regionalny w Bydgoszczy , ul. Gdańska 163a, 85-915 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5257950, faks 52 5257825.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wam.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania budynku administracyjno - biurowego i terenów przyległych Bydgoszcz ul. Gdańska 163 a oraz sprzątanie i administrowanie budynku w Pile ul. Okrzei 18.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi sprzątania budynku administracyjno - biurowego i terenów przyległych Bydgoszcz ul. Gdańska 163 a oraz sprzątanie i administrowanie budynku w Pile ul. Okrzei 18 Zadanie nr 1 usługa utrzymania czystości w budynku administracyjno - biurowym w Bydgoszczy przy ul. Gdańskiej 163 a Zadanie nr 2 przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu i administrowaniu budynku Piła ul. Okrzei 18.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
amawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) pełnomocnictwo - jeżeli wymagane

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wam.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.11.2013 godzina 10:45, miejsce: Siedziba Zamawiającego pokój 108 Biuro podawcze prater.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 usługa utrzymania czystości w budynku administracyjno - biurowym w Bydgoszczy przy ul. Gdańskiej 163 a.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 1 usługa utrzymania czystości w budynku administracyjno - biurowym w Bydgoszczy przy ul. Gdańskiej 163 a 1)Wykonawca powinien przed złożeniem oferty zapoznać się ze stanem faktycznym terenu i zakresem prac do wykonania i na tej podstawie dokonać wyceny ofertowej, 2)Wykonawca ma obowiązek współpracować z administratorem budynku, który to sprawuje nadzór nad realizacją zamówienia, 3)Zamawiający zapewnia: papier toaletowy, ręczniki papierowe, płyny do mycia rąk, płyny do mycia naczyń, 4) Zamawiający dostarczy środki czystości, a drobny sprzęt i odkurzacze Wykonawca zobowiązany jest posiadać we własnym zakresie, 5) Usługa sprzątania polega na codziennym: a) sprzątaniu pomieszczeń biurowych tj. codziennym odkurzaniu wykładzin znajdujących się w pomieszczeniach oraz usuwaniu kurzu z mebli biurowych, b) sprzątaniu toalet tj. codziennym myciu podłóg, urządzeń sanitarnych, bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego, ręczników jednorazowych, mydła w płynie oraz płynu do mycia naczyń raz w tygodniu myciu ścian ( terakoty), c) sprzątaniu korytarzy oraz pomieszczeń piwnicznych, d) sprzątaniu - myciu tarasu znajdującego się przed wejściem do budynku, e) myciu drzwi szklanych znajdujących się na każdym piętrze w budynku ( 5 sztuk), f) opróżnianiu koszy znajdujących się we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach, g) wyrzucaniu śmieci z niszczarek znajdujących się w pomieszczeniach i na korytarzach, 6) usługa mycia okien znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i na klatkach schodowych oraz pomieszczeniach piwnicznych w następujących miesiącach: marzec, lipiec, październik oraz przy jednoczesnym myciu żaluzji zamontowanych w oknach: a) liczba okien: okna balkonowe: 16 sztuk okna dwuskrzydłowe podwójne 45 sztuk okna piwniczne 34 sztuki okna dwuskrzydłowe pojedyncze 4 sztuki okna na klatkach schodowych 10 sztuk, 7) usługa mycia balkonów: a) w miesiącach maj, czerwiec, lipiec, sierpień codziennie b) w pozostałych miesiącach raz w miesiącu 8) pranie wykładzin znajdujących się we wszystkich pomieszczeniach biurowych raz w roku przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czyszczących 9) wycieranie drzwi wejściowych do wszystkich pomieszczeń biurowych raz w tygodniu 10) Codzienne sprzątanie własnymi środkami terenów zewnętrznych przyległych do budynku administracyjno biurowego o powierzchni 1125 m2 , a w szczególności a) Codzienne utrzymanie czystości placów utwardzonych przynależnych do budynku biurowego, b) Codzienna dbałość o porządek i stan sanitarno higieniczny wokół pojemnika na śmieci, c) Pielęgnowanie i utrzymanie zieleni poprzez: koszenie trawników od kwietnia do października nie rzadziej niż co trzy tygodnie, grabienie trawników od marca do listopada raz w miesiącu, pielęgnację klombów kwiatowych poprzez m.in. posianie nowych roślin i podlewanie ich. okopywanie i przycinanie drzew i krzewów, rekultywację wydeptanych lub zniszczonych powierzchni trawników, odśnieżanie placów utwardzonych niezwłocznie po zakończeniu opadów śniegu, a w razie długotrwałych opadów co 4-5 godzin, bieżąca likwidację śliskich powierzchni spowodowanych opadami śniegu lub gołoledzią. 11) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoją usługę codziennie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 07:00 do 15:00..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  91.90.12.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu i administrowaniu budynku Piła ul. Okrzei 18.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie usługi polegającej na : a) Sprzątaniu i administrowaniu nieruchomością użytkową położona w Pile przy ulicy Okrzei 18 w dni robocze od godziny 06:00 do godziny 21:00 b) Każdorazowo przed objęciem obowiązków sprawdzanie stanu zabezpieczenia Ppoż. oraz stanu zabezpieczenia przed włamaniem w podległym ochronie obiekcie c) W przypadku nieprzewidzianych zdarzeń np. pożar, kradzież, zalanie, przedsięwzięcie niezbędnych czynności oraz zawiadomienie przedstawiciela OReg WAM, d) Wykaz szczegółowych zasad i warunki wykonywania usług zawarto w załączniku nr 1 do niniejszej umowy e) Codziennym utrzymaniu czystości klatek schodowych, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń części wspólnych nieruchomości f) Codzienne utrzymanie czystości chodników przynależnych do nieruchomości g) Codzienna dbałość o porządek i właściwy stan sanitarno - higieniczny h) Mycie i dezynfekcja powierzchni schodów i spoczników każdorazowo w razie dużego zabrudzenia, i) Mycie drzwi zewnętrznych lamperii klatek schodowych każdorazowo w wyniku dużego zabrudzenia, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu, j) Mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnego użytku - dwa razy w roku, w porze jesiennej i wiosennej k) Pielęgnowanie i utrzymanie istniejącej zieleni poprzez: Koszenie trawników, Pielęgnację klombów kwiatowych, Okopywanie, przycinanie krzewów, Rekultywację wydeptanych lub zniszczonych powierzchni trawników l) Usuwanie porostów i chwastów z opasek betonowych wokół budynku, chodników i krawężników a. W okresie jesienno - zimowym usuwanie liści z powierzchni powierzonych do utrzymania i ich wywóz b. Odśnieżanie chodników, dojścia do budynków i śmietnika niezwłocznie po zakończeniu opadów śniegu, a w razie długotrwałych opadów co 4-5 godzin, c. Bieżąca likwidacja śliskich powierzchni spowodowanych opadami śniegu lub gołoledzią na dojściach do budynku i śmietników, d. Usuwanie nieczystości i zabrudzeń, które powstały w wyniku prowadzonych prac remontowych ( np. malowanie klatek schodowych itp.) e. W godzinach od 06:00 do godziny 21:00 administrowanie nieruchomością polegające na udostępnianiu poszczególnych pomieszczeń biurowych do wizji lokalnej potencjalnym kontrahentom. 2) Do świadczenia usług sprzątania Wykonawca użyje własnych środków czystości i własnego sprzętu. 3) Wykonawca powinien przed złożeniem oferty zapoznać się ze stanem faktycznym terenu oraz budynku i zakresem prac do wykonania i na tej podstawie dokonać wyceny ofertowej. 4) Wykonawca ma obowiązek współpracować z administratorem budynku, który to sprawuje nadzór nad realizacją zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.