Tomaszów Lubelski: Dodatkowe usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 438178 - 2011; data zamieszczenia: 27.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664 26 30, faks 84 664 22 20.


  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.tomaszowlub.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dodatkowe usługi biurowe.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie nr 1 - I Wydział Cywilny - 7.392 godziny, z tym iż zadanie to będzie podzielone na cztery równe części, jedna część zadania wynosić będzie 1848 godzin wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, sporządzanie projektów dokumentów, sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie nr 2 II Wydział Karny - 5.544 godziny, z tym iż zadanie to będzie podzielone na trzy równe części, jedna część zadania wynosić będzie 1.848 godzin wprowadzanie danych dotyczących spraw karnych do systemu informatycznego SAWA, rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw karnych, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy nie stanowiące wniosków procesowych, sporządzenie projektów pism nie dotyczących wniosków w postępowaniu wykonawczym, sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie Nr 3 - I i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej, III Wydział Rodzinny i Nieletnich - 1.848 godzin wprowadzanie danych dotyczących spraw prowadzonych przez I i II Zespół do systemu informatycznego KURATOR podkładaniu korespondencji do teczek dozorów; sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw, rozpisywanie posiedzeń, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru, przepisywanie orzeczeń z uzasadnieniami z posiedzeń niejawnych, sporządzanie odpisów wyroków, wyroków zaocznych, i postanowień oraz uzasadnień na komputerze, praca w systemie elektronicznym z wykorzystaniem programu komputerowego. Zadanie Nr 4 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1.848 godzin drukowanie zawiadomień z ksiąg wieczystych z systemu informatycznego Nowej Księgi Wieczystej , podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt ksiąg wieczystych..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 11.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się (udokumentuje) wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres wykonywania był krótszy - w tym okresie, podobnych czynności jak wymienione w zadaniach od 1 do 4 niniejszego ogłoszenia w organach wymiaru sprawiedliwości: sądy powszechne, sądy wojskowe, sądy administracyjne; Prokuraturze, Policji, Samorządowym Kolegium Odwoławczym - na potwierdzenie - opinia, zaświadczenie, umowa, potwierdzenie wykonania umowy,-


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się wykształceniem wyższym - obowiązkowa kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych - oraz posiada znajomość przepisów: ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U., nr 98, poz. 1070, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r.- Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej ( Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z pózn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz. U. Nr 46, poz. 443 z późn. zm.).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się wykształceniem wyższym - obowiązkowa kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych - oraz posiada znajomość przepisów: ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U., nr 98, poz. 1070, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r.- Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej ( Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z pózn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz. U. Nr 46, poz. 443 z późn. zm.).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonania umowy był krótszy - w tym okresie , z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
9.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Do udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz złożą oświadczenia i załączniki wymienione jak wyżej.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszowlub.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski, Oddział Administracyjny,pokój 104,-.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski Oddział Administracyjny.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Tomaszów Lubelski: Dodatkowe usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 30166 - 2012; data zamieszczenia: 01.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 438178 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664 26 30, faks 84 664 22 20.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dodatkowe usługi biurowe.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadanie nr 1 - I Wydział Cywilny - 7.392 godziny, z tym iż zadanie to będzie podzielone na cztery równe części, jedna część zadania wynosić będzie 1848 godzin wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, sporządzanie projektów dokumentów, sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie nr 2 II Wydział Karny - 5.544 godziny, z tym iż zadanie to będzie podzielone na trzy równe części, jedna część zadania wynosić będzie 1.848 godzin wprowadzanie danych dotyczących spraw karnych do systemu informatycznego SAWA, rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw karnych, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy nie stanowiące wniosków procesowych, sporządzenie projektów pism nie dotyczących wniosków w postępowaniu wykonawczym, sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie Nr 3 - I i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej, III Wydział Rodzinny i Nieletnich - 1.848 godzin wprowadzanie danych dotyczących spraw prowadzonych przez I i II Zespół do systemu informatycznego KURATOR podkładaniu korespondencji do teczek dozorów; sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw, rozpisywanie posiedzeń, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru, przepisywanie orzeczeń z uzasadnieniami z posiedzeń niejawnych, sporządzanie odpisów wyroków, wyroków zaocznych, i postanowień oraz uzasadnień na komputerze, praca w systemie elektronicznym z wykorzystaniem programu komputerowego. Zadanie Nr 4 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1.848 godzin drukowanie zawiadomień z ksiąg wieczystych z systemu informatycznego Nowej Księgi Wieczystej , podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt ksiąg wieczystych..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
76.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
15.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pan Marcin Szponar- zadanie nr 1 na kwotę 11.827,20 zł, {Dane ukryte}, 22-600 Tomaszów Lubelski, kraj/woj. lubelskie.
  • Pani Agnieszka Mandziuk, Zadanie nr 1- na kwotę 11.919,60 zł , {Dane ukryte}, 22-600 Tomaszów Lubelski, kraj/woj. lubelskie.
  • Pani Agata Wronka-Kudełko- Zadanie nr 1 - na kwotę 12.012,00 zł , {Dane ukryte}, 22-600 Tomaszów Lubelski, kraj/woj. lubelskie.
  • Pan Piotr Kijko - Zadanie nr 1 - na kowtę 13.860,00 zł , {Dane ukryte}, 22-600 Tomaszów Lubelski, kraj/woj. lubelskie.
  • Pani Monika Pochylczuk, Zadanie nr 2 - na kwotę 12.012,00 zł , {Dane ukryte}, 22-600 Tomaszów Lubelski, kraj/woj. lubelskie.
  • Pani Monika Piechnik, Zadanie nr 2- na kwotę 14.784,00 zł , {Dane ukryte}, 22-600 Tomaszów Lubelski, kraj/woj. lubelskie.
  • Pan Krzysztof Zwolan, Zadanie nr 2 - na kwotę 16.447,20 zł , {Dane ukryte}, 22-652 Telatyn , kraj/woj. lubelskie.
  • Pan Adam Bubiłek, zadanir nr 3 - na kwotę 16.632,00 zł , {Dane ukryte}, 22-630 Tyszowce , kraj/woj. lubelskie.
  • Pani Dorota Rak, Zadanie nr 4- na kowtę 17.001,60 zł, {Dane ukryte}, 22-600 Tomaszów Lubelski, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 0000017050,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    0000014055,06


  • Oferta z najniższą ceną:
    000000011827,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    000000017001,60


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Lwowska, 22-600 Tomaszów Lubelski
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: administracja@tomaszowlub.sr.gov.pl
tel: 84 664 26 30
fax: 84 664 22 20
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-01-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 43817820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-12-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 11 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.tomaszowlub.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski, Oddział Administracyjny,pokój 104,-
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72312000-5 Usługi wprowadzania danych
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
79550000-4 Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dodatkowe usługi biurowe Pan Marcin Szponar- zadanie nr 1 na kwotę 11.827,20 zł
Tomaszów Lubelski
2012-02-01 1 561,00
Dodatkowe usługi biurowe Pani Agnieszka Mandziuk, Zadanie nr 1- na kwotę 11.919,60 zł
Tomaszów Lubelski
2012-02-01 1 561,00
Dodatkowe usługi biurowe Pani Agata Wronka-Kudełko- Zadanie nr 1 - na kwotę 12.012,00 zł
Tomaszów Lubelski
2012-02-01 1 561,00
Dodatkowe usługi biurowe Pan Piotr Kijko - Zadanie nr 1 - na kowtę 13.860,00 zł
Tomaszów Lubelski
2012-02-01 1 561,00
Dodatkowe usługi biurowe Pani Monika Pochylczuk, Zadanie nr 2 - na kwotę 12.012,00 zł
Tomaszów Lubelski
2012-02-01 1 561,00
Dodatkowe usługi biurowe Pani Monika Piechnik, Zadanie nr 2- na kwotę 14.784,00 zł
Tomaszów Lubelski
2012-02-01 1 561,00
Dodatkowe usługi biurowe Pan Krzysztof Zwolan, Zadanie nr 2 - na kwotę 16.447,20 zł
Telatyn
2012-02-01 1 561,00
Dodatkowe usługi biurowe Pan Adam Bubiłek, zadanir nr 3 - na kwotę 16.632,00 zł
Tyszowce
2012-02-01 1 561,00
Dodatkowe usługi biurowe Pani Dorota Rak, Zadanie nr 4- na kowtę 17.001,60 zł
Tomaszów Lubelski
2012-02-01 1 561,00